上帝在赐予我们生命的同时,也赐予了我们薄薄的皮肤、脆弱的心灵,一不小心它们就会受到伤害。如果一定要批评别人,那么就要深思熟虑再批评他人,做建设性的批评。如果你对下属的批评不能让他心服口服,改正错误,而是导致他内心受伤,士气受挫,那你的批评不但没有收到理想的效果,还会损失许多本不该失去的东西。
己所不欲,勿施于人。既然接受别人的批评需要明智和审慎,给予别人批评又怎么能够随心所欲呢?摩根因此告诉杰克,上帝在赐予我们生命的同时,也赐予了我们薄薄的皮肤和脆弱的心灵,一不小心它们就会受到伤害。不经过一番深思熟虑,就贸然地批评别人,一定不会收到预期的效果,不能让对方下定决心改正错误,还会刺伤对方,使他受挫。
一般来说,当你听说某人犯了严重的错误,或是让你失望了,通常你的反应就是认为这个人确实做了这样的事,事实上,这种反应在通常情况下都是错误的。如果你不想无谓地伤害别人,不想把向别人道歉当做一件乐事,那么你就要遇事冷静,无论情况听起来是多么的可气,你都要先使自己冷静下来,然后再着手解决问题,以免走火误伤无辜。
即便下属当真犯了错误,你也必须讲究批评的艺术。摩根因此告诉杰克,你对下属的批评最好能够让他心服口服。
批评大多时候都不能达到批评的目的,除非被对方从内心接受,这就意味着,即便是有道理的批评,也不等于会被对方接受,因为通常批评和被批评不是在心平气和的气氛中进行的。
林肯年轻的时候气盛,喜欢批评别人,动不动就撰文嘲弄他人,还到处散布,引起当事者极度的憎恶。1842年,林肯又撰文批评一名政客,言辞激烈到令此人不甘受辱,此人遂要求与林肯决斗。林肯骑虎难下,为维护荣誉,只好勉强答应。若不是双方友人从中劝阻,一场生死之斗将会上演。从那次教训之后,林肯终于悟出为人处世之道,从此再也不批评嘲弄别人了。
诚如摩根所言,批评的威力不亚于武器,一不小心就会挫伤别人,而苛刻的批评更无益,它只会促使被批评者采取防卫的行动。这样一来,他不仅不会接受批评,还会刻意地为自己的行为寻找合理的解释。英国行为学家波特指出,当遭受许多批评时,下属往往只记住开头的几句话,后面的就不会听了,因为他们正忙于寻找借口来反驳批评。
没有人愿意接受批评,这是可以理解的。人们都希望能够被上司或周围的人尊重,没有比受轻视受否定更难过的事情了,而批评就如一个危险的火花塞,轻易会引爆人们心中的虚荣与自尊,以至于发生无法估量的严重后果。
摩根提到,人们常常会忽略,每个人的心态和习性都各不相同。有些人可以被喻为蒲公英,有的人却可被比作玫瑰,所以不能对不同的人作同样的要求。这就像一个办公室里的人,有的好静,有的好动,有的积极,有的消极,有的人专长于此,有的人擅长于彼。在批评的时候,就要针对不同人的性格,做出不同的有建设性的批评。
我们可以把摩根所说的有建设性的批评归结为两点:一是公开地表演,私下里批评,不要伤及被批评人的自尊心;二是不要斤斤计较于小事。
第一点很容易明白,第二点则有一个小故事可以解释。有一次,著名的教育家戴尔·卡耐基参加一个宴会。宴会上,某客人引用了“谋事在人,成事在天”这句格言,并说明此话出自《圣经》。卡耐基当场就指出客人错了,此话的出处为莎士比亚的戏剧。客人听了恼羞成怒,毫不相让地与卡耐基争辩起来。当时卡耐基的老朋友葛孟也在座,葛孟正是研究莎士比亚的专家,卡耐基就向葛孟求证。葛孟却在桌子底下踢了他一脚,说:“你错了,这位客人是对的,这句话出自《圣经》。”
回家的路上,卡耐基不解地询问葛孟,为何言不由衷,葛孟答道:“没错,这句话是出自莎士比亚《哈姆雷特》第五幕第二场,可是你有必要非要去证明他错了吗?大家都是客人,为什么不给他留点面子呢?”卡耐基由此得到深刻启发:不必计较一些无关紧要的小错误,更不要苛求责备于他人。
批评一定要讲究分寸和场合,原则性固然要坚持,灵活性更要讲究,不能得理不饶人,扫人面子。唯有如此,才能让别人心悦诚服地接受批评,从而达到批评的目的。
对于一般企业中的批评机制,摩根也有自己的看法。当时的企业经营管理上流行一种所谓“职务评价”的风气,公司在年终的时候,把所有职员一一叫来,然后对他们一年中的工作得失通通数落一遍。摩根非常反对这种管理办法,他认为这是一种违反人性的做法,因为一般人很难在短暂的时间里,承受一大堆的赞美抑或批评,所以这样的批评是很难被人接受的。
这项工作可以细化在每一天中,领导要对主要干部的工作绩效进行每日督导,随时称赞或表扬他,既可及时激励他们,又能避免他们将错误延续到第二天。一点一滴的批评能够为人接受,可以促使员工朝有效的目标迈进,轰炸式的批评过于公式化,没有任何实质性的意义。
最后,摩根告诉杰克,人的一生中,难免受人批评,或批评别人,尤其是你想做一番事业,就更无法避免批评的发生。所以,你要趁着年轻,好好学习应付批评之道,你一定会因此受益终身。
作者手记
与其批评不如教练。在受到批评的时候,人们一般会有四种反应:变得自卫,并为自己的行为辩护;根本不听所谓的建设性的反馈;他们感到难堪,而且把自己当成了失败者;他们不喜欢这个批评,且开始不喜欢这个任务或工作。而教练却相反,教练的出发点是建立良好的关系,具有鼓励和积极的效果。
所以一旦出现问题,要多用教练少用批评,在尊重人的自尊心的前提下,启发他人的思考。教练的方法是,先建立一种相互支持的关系,然后给出赞美和认同,避免责备和难堪,即便批评也要对事不对人,让对方自己评价自己的行为,再给出具体和描述性的反馈。少用批评,多用鼓励,一定能够调动对方的积极性,达到你想促进绩效的目的。