第一，名片上不要印上私宅电话。人在社交场合会有自我保护意识，私宅电话是不给的，甚至手机号码也不给。西方人认为公私有别，特别在乎这一点，如果与他初次见面进行商务洽谈，你把你家的电话号码给他，他会理解为你让他进行私下联系的意思，觉得你有索贿、受贿之嫌。
第二，名片上不要头衔林立。名片上往往有一个头衔就够了，最多也只能是两个。如果你身兼数职，那么你应该多印几种名片，面对不同的交往对象，使用不同的名片。
十二、打理好自己的办公室
办公室是我们人生中最重要的活动场所之一。除了住所之外，办公室是我们待的时间最长的地方。但对于这样一个重要的场所，有的职场人士却懒得动手打理，不仅弄得办公室的角落里落满了灰尘，各种文件、报刊、物品和办公设备随意堆放、搁置，而且弄得办公室像电影里落败一方败退时大逃亡的样子，不堪入目。
不注意打理自己的办公室，是一个非常不好的工作习惯，会影响上司和同事对你的印象。办公室整洁有序，会给别人留下这样的印象：它的使用者工作状态好，精力充沛，积极主动；工作效率高，做事情周到细致、井井有条。反之，一个乱七八糟的办公室则会给别人留下这样的印象：它的使用者精神萎靡、心不在焉，在工作中感到倦怠、疲惫，做事情粗心大意、敷衍了事。所以，我们说，打理好自己的办公室，也是你职业生涯中不该忽视的一个细节。
孙军磊在一家体育用品生产企业的销售部工作。这份工作对于他来说再适合不过，因为孙军磊自己就是一个体育爱好者，篮球、羽毛球、乒乓球、游泳等等体育项目，他无一不好，无一不精。所以，孙军磊干起这份工作来，真是如鱼得水、精力无穷，也深得上司的赏识。不过孙军磊是个不拘小节的人，为了在上班的午休时间和下班后，能够及时地赶到员工俱乐部大展身手，他把自己的整套装备都搬到了办公室里，让人看得有点眼花缭乱。为此，销售经理曾经几次提醒他：不要把私人物品放在办公室，但孙军磊都是一笑了之，我行我素。
某日，一位远方来的客户到孙军磊所在的企业采购体育服装和器材。孙军磊安排他在办公室里等候，自己则去找销售经理。当孙军磊和销售经理推门进来的时候，发现这位客户一只手拿着孙军磊的篮球服，另一只手则握着他的乒乓球拍。看到两人进来，他便说：“篮球服的做工不错，乒乓球拍的质量也可以，就是有点脏，你应该注意保养。”原来，这位客户把孙军磊的个人用品当成了企业展示的产品。孙军磊说明原委之后，双方好不尴尬。有了这次教训，孙军磊就把个人的物品全都搬回家了。
孙军磊的教训值得我们记取。办公室既然是办公场所，就不能当成个人的起居室，把个人物品全搬进来，否则不但有碍观瞻，一旦引起像上面的误会，那就不得不偿失了。怎样才能拥有一间整洁、明亮的办公室呢？让我们一步步来。
首先，办公室中不宜堆放过多的物品。堆积物会影响观瞻，给来访者以“脏、乱、差”的印象，所以，你要经常清理办公室里的废弃物，避免其占据办公室的有限空间，造成办公室的拥挤、杂乱。
其次，办公室里一般办公人员比较多，虽然不必进行特别地修饰，但也要做到窗明几净。你应该经常擦洗窗户的玻璃，使得其洁净、透明。宽敞的办公室可以放置盆花，但盆花要经过认真选择，一般不用盛开的鲜花装点办公室，因为过艳的色彩会分散人的注意力，你可以选用绿色植物，因为绿色可以给人舒适的感觉，调节人的情绪。你要经常浇灌和整理盆花，不能让其枯萎而出现黄叶。你可以在绿叶上喷水，使其保持葱绿之色。花盆的泥土不能有异味，肥料要经过精选。有异味的肥料会引来苍蝇或滋生寄生虫，反而会给办公室带来污染。
第三，办公桌是办公室里的焦点，整理好了办公桌，整个办公环境也就好了一半。办公桌一定要向阳摆放，让光线从左方射入，以合乎用眼卫生。对于办公桌的打理，后面我们还要以专文讲述。这里要特别提到的是，从办公桌的状态可以看出其主人的工作状态，会整理自己桌面的人，工作起来肯定也是干净利落、干练爽快。
第四，电话是办公室的必备用品。一个办公室是否清洁，电话机是一个重要指标。办公电话一般摆放在专用电话桌上，如果没有专用电话桌，也可以摆放在办公桌的角落里。电话机要经常使用专用消毒液进行擦洗，不能粘满尘土和污垢。
第五，书架应靠墙摆放，这样比较安全。如果办公室里有沙发，最好远离办公桌，以免谈话时干扰别人办公。茶几上可以适当地摆放装饰物，例如盆花等。办公室的地面要保持清洁，水泥地面要常清扫、擦洗，地毯要定期吸尘，以免滋生寄生虫、尘螨。办公室的墙切忌乱刻乱画，也不能在墙上记录电话号码或张贴记事的纸张。墙上可悬挂地图或单位的有关图片。
最后，保持空气清新是非常重要的，因为这直接影响到办公者的精神状态和来访者的印象。
某单位的院子里修建了一个篮球场，办公室里的小伙子们经常在午休时间去打篮球。可是到了夏天，就出问题了，大太阳底下跑跑跳跳一个中午，回办公室以后个个都汗流浃背的。浑身湿乎乎的自然挺难受，小伙子们还真是有备而来，每人都带了换洗的衣服，换下来的运动背心就搭在椅子上，球鞋就随便放在办公室的地上。猛一进屋，让人还以为到了球员休息室，横七竖八的衣服让人直眼晕，空气中也弥漫着酸酸的汗味。
其他同事不好意思为了这种“小事”专门“提醒”他们，只等着他们后知后觉，但小伙子们偏不自觉。后来，有个小姑娘实在受不了办公室的气味，想出了一个办法：把空调关上，开窗通风，一来不会有臭气，二来如果那几个小伙子们觉得热，自然会问这么热的天开什么窗啊？这样才能引起这些运动爱好者的注意，打理好个人卫生和办公室的环境。
于是，大家依计行事，等着看结果。中午一点多的时候，几个玩球的小伙子说笑着走进了办公室。开始他们还没什么反应，后来终于有一个小伙子走到窗前说：“哦！今天开着窗，你们快来把球鞋放在窗口晾一晾，风吹一会儿就干了。”小伙子们顿时有所醒悟，一哄而上，把背心、球鞋都拿到了窗外。
从上面这个例子中，我们可以发现，办公室的空气质量对职场人士的影响非常大。而要保证办公室的空气质量，就要经常打开窗户换气。
十三、整理好自己的办公桌
在办公室里，有一些常常被我们忽视的细节，不经意间它们就会成为我们在职场中的绊脚石。就拿办公桌来说，本来应该保持干净整洁，可是又有多少人重视过这个不起眼的细节呢？又有多少人知道这个不起眼的细节背后蕴藏的大学问呢？
办公桌是单位分配给我们的一个有限空间，既是我们的领地，又是我们的战场，更是我们在职场中打拼的阵地。一方面，它像堡垒一样，保卫着我们的安全与稳定；另一方面，它又给了我们一个根据地和立足点，去追求事业的发展和成功。所以，我们没有理由不重视和爱惜自己的办公桌。明智的做法应该是像照料自己的另一个家一样，把自己的办公桌管理好、经营好。
马克思说：“人类创造了环境，同样环境也创造了人。”在办公室里，我们的办公桌就是专属于自己的个人化的工作环境。我们创造了这个具体而微观的环境，这个环境也反过来影响着我们。
形形色色的办公桌--一尘不染的、整齐有序的、杂乱无章的、琳琅满目的，显示了其主人不同的修养和个性，也给他们的职业生涯带来或大或小、或好或坏的影响。
在美国，曾经上演过一部轻喜剧--《如何不须付出努力就获得成功》。这出戏讲的是一位年轻的打工仔的故事。他有幸受雇于一家大企业，但他并不想认真努力地工作，可是为了给老板留下深刻的印象，他总是想方设法地故意制造一些假象。其中有一幕戏是这样的：他在早上8点55分冲进了办公室，马上动手松开领带，弄乱头发，将烟灰缸塞满烟蒂，桌面上到处放满废纸和文件。就在老板到办公室的那一刻，他故意瘫倒在办公桌上，让老板以为他昨晚为了工作熬了一夜。
在一个单位里，如果你的上司是以“空桌面表示空脑袋”为标准来衡量员工是否努力，这招或许管用。但是，现在越来越多的上司宁可相信“凌乱的桌面显示凌乱的心思”。所以，如果你是一个很少整理自己办公桌的人，那你可就要当心了。
阿兰的办公桌上总是堆满了乱七八糟的文件、资料，整张桌子都被一层又一层摊开的各种文件所覆盖。时间一长，同事们也习惯了，有时候需要的文件一时找不到，大家就嘻嘻哈哈地帮她一起找。年长一些的同事好心地提醒她：办公桌还是整洁一些好，老板有个习惯，就是通过桌面的情况来观察一个员工的工作作风。但阿兰却不以为然，觉得自己的能力是明摆着的，用不着在这种细节上下工夫，而且办公桌乱正是工作繁忙的表现，老板该理解才对。
但老板并不像阿兰这么想。在他看来，一张办公桌就如同人的一张脸，从桌面的情况就可以看出一个人的个性以及他对工作的态度。办公桌乱七八糟的人看上去比较忙，其实效率未必就高，效果也未必就好。相反，那些办公桌整齐有序的人，说明其工作作风严谨、有条理，比较专业，私生活和工作严格分开。珍惜自己办公桌的人也就珍惜自己的工作，这就是工作态度上的差异。有了这样一个“以桌取人”的老板，阿兰的前程肯定是没戏了。
阿兰老板的看法有一定的道理。如果换做你，看到一张不堪入目的办公桌，对桌子的主人会有什么样的印象呢？相信你也会对他【她】做事情的条理性和工作效率心存疑虑。即便是对于桌子的主人来说，也未必是什么好事。想象一下，整天面对着乱丢在桌子上的文件、资料、文具和个人用品，他【她】不会觉得头昏脑胀、心烦意乱吗？这会给他【她】造成一种错觉：今天的事还没有做完，明天的事又没有头绪。时间一长，杂乱的状态就不仅仅体现在办公桌上，而且还会充斥在你的大脑里。当然，一张凌乱的办公桌还会直接给他【她】带来工作上的不便。
现在已经是某广告公司策划总监的何慧，对此就深有体会。在她刚进广告公司的时候，经常遇到这样的问题：准备打电话给客户，却不知将电话号码记到了哪里；想翻阅一份旧文件，找遍档案柜也一无所获；与客户正在通电话，准备记下对方的要求，找了很久才找到纸笔……随着客户越来越多，工作也越来越繁琐，何慧一度觉得力不从心。“工作促使我必须讲究章法，将资料、档案、电子邮件等进行归类整理，省却在关键时候带来的麻烦。”何慧如是说。
美国西北铁路公司前总裁罗兰·威廉斯曾说：“那些办公桌上老是堆满东西的人会发现：如果你把办公桌清理干净，只保留与手头工作有关的东西，这样会使你的工作进行得更加顺利，而且不容易出错。我把这一点称为好管家，这也是迈向高效率的第一步。”
一张整洁有序的办公桌，不仅会提高我们的工作效率，提升我们的专业形象，我们甚至还会因此而赢得上司的欣赏和认可。
那么，在办公室里，什么样的办公桌最能赢得上司的欣赏和认可呢？有人曾就这个问题对美国、英国、澳大利亚、德国和法国5个国家的2600名经理人进行了调查。结果显示，48%的受访者喜欢乱而有序的办公桌，占了最多数。这类办公桌上虽然东西很多，但是牵扯到工作方面的各种文档分门别类，排列非常合理而且具有逻辑性，给人的感觉是既专业，又不会太严肃。
在整理办公桌时，职场人士要注意以下几个要点：
第一，把最需要用的东西放在最容易看到或者找到的地方。调查显示，如果你手上的工作是惟一占据你视线的东西，那么你的注意力至少提高25%。假如这份工作在你下班前仍然没有完成，就把它放在桌子的正中央，那么第二天你再开始工作的话，至少可以让你节省15分钟。
第二，如果是在办公室用餐，一次性的餐具最好立即扔掉，不要长时间摆放在办公桌上，否则的话，不但气味不好，也会影响你办公时的情绪。
第三，办公桌上的笔筒里不要总是放着一堆的笔：铅笔、圆珠笔、荧光笔、钢笔……一样有好几支，新的、旧的，能用的、不能用的都放在里面。你完全可以挑选几支好用、顺手的留下来，其他的都处理掉，这样一来，办公桌就会清爽许多。
第四，对于不断增多的名片，你也不要任其堆放在办公桌的某个角落里。你可以把用得到的名片资料存在电脑里或者记在记事本上，那些占用空间的卡片就可以扔掉了。存在电脑里会方便得多，在你需要的时候，不仅只需动一动手指就能找到自己想联系的人，而且能帮助你节省不少时间，省去了不必要的麻烦。
第五，办公桌上不能摆放太多的东西，只需摆放需要当天或当时要处理的公文，其他书籍、报纸、杂志不能放在办公桌上，而应归入书架或报架。
第六，如果办公桌上装饰品太多，也是一件很麻烦的事。相框、玩具、小饰品……堆满了办公桌，这样会造成一种混乱的局面，从而分散你的注意力，让你无法专心地工作。所以，你只需留下一两件具有纪念意义的装饰品，其他的则全部收起来。
第七，除特殊情况外，办公桌上不要摆放水杯或茶具。招待客人的水杯、茶具，应该放到专门饮水的地方，有条件的应放进会客室。
第八，下班后的办公桌桌面上只能摆放计算机，而文件或者资料应该收放在抽屉或文件柜中。
“我想每天下班时抽出10分钟，来整理一下自己的办公桌，梳理一下工作内容，舒缓一下自己的紧张心情。然后在整洁的环境中深呼吸，做一次认真的思考、简单的放松，心情愉快地结束一天。第二天来时，我看到整洁的桌子，心情一定很好，一定能满怀信心地开始新的一天，那工作效率能不高吗？”这是一位白领的独白。
事实上，整理好自己的办公桌，其实也是一个梳理心情的过程。经过一天的紧张工作，你难免会头昏脑涨；看着摆满一桌的杂乱文件、纸张，你难免会感到心绪烦乱；日积月累，有用的、无用的、紧急的、稍缓的，各种事情不光会占满你的办公桌，更会占满你的整个大脑，让你心情紧张、失去信心，工作效率下降。如果你每天腾出5～10分钟时间，整理一下办公桌，顺便将手头的工作也理出个眉目，你自然会心情愉快地结束今天，信心满怀地开始明天。
十四、使用办公设施要注意细节
使用会议室、电脑、复印机等办公设施时，也有很多细节值得职场人士注意。
使用会议室时，职场人士要注意以下几个细节：
第一，会议桌或会议室地下如有污损或脏乱，你应该随手用抹布或吸尘器进行清理，以保持会议室的清洁。
第二，会议室中的文具或其他用品使用完毕之后，你应该立刻归还原位。