书城成功励志办公室秘战:在细节中让自己价值百万
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第13章 通过细节建立好人缘是职场成败的关键(1)

如果你想在办公室里立足,在职场中获得成功,好人缘必不可少。建立好人缘,不一定需要莫大的奉献和牺牲,赤裸裸的恭维和莫名其妙的恩惠反而让人心生疑虑,你只需把工夫下在细节上,不吝惜举手之劳,发掘他人的得意之处,学会为同事打圆场……好人缘就会水到渠成。

一、不要吝惜举手之劳

曾经是索尼中国前副总裁的张燕梅加入索尼不久,就被派去纽约工作。有几天早上,张燕梅来到公司的时候都发现,靠近自己办公桌的一台传真机旁,散落着很多来自日本总部的文件,文件是发给当时索尼美国工程制造公司总裁安藤国威的。

虽然张燕梅不认识日文,但是日文和中文还是有一些相同的汉字,比如“密”和“绝密”等,虽然读音不同,但是意思也差不多。细心的张燕梅觉得这些都是非常重要的文件,应该妥善保管,就动手把这些传真整理好,根据不同的密级分别装进不同的信封,并且在信封上写上从东京发过来的日期。虽然纯粹是“举手之劳”,但正是这件小事拉近了安藤国威和张燕梅之间的距离。从那时候开始,张艳梅就交上了这位像父亲一样的“总裁朋友”,安藤国威也热心地关照着她。

一次,张燕梅到索尼东京总部出差,见到了当时已经回总部任职的安藤国威,聊完家常后,安藤国威亲自把张燕梅送出办公室。这让索尼的员工大跌眼镜,纷纷在背后议论:张燕梅究竟有什么背景?他们哪知道,其实张燕梅没什么背景,这都是当年因为“整理传真”而结下的友谊。

虽然有安藤国威这样的高层朋友,但张艳梅却很少去麻烦他,只有一次例外。当时,索尼公司准备在中国投资,总部派出人员和中国各大部委进行的谈判也接近结束,就在离签字仪式不到半天的时候,索尼一方对合同的文字表述提出异议。在张燕梅看来,这些表述只是中日文化的差异,并不影响大局。但是,索尼的两个谈判代表却在文字上较真。而晚上的签约仪式已经布置完毕,中国的一位副总理也要到场。如果因为这样一个细节上的分歧而影响签约,实在是得不偿失。

张燕梅悄悄地来到会场外,给安藤国威打了一个电话。安藤国威问她:“这几个字有问题吗?”张燕梅说:“绝对没有问题。”安藤国威要张燕梅把两个谈判代表叫出来,而且特意让张燕梅告诉他们说:这个电话是他打过来的。结果,当两个谈判代表再次走进谈判现场的时候,他们表示:经过和东京总部交涉,一切都没有问题了。张燕梅笑呵呵地站在一边,什么也没有说。

1997年,索尼中国成立,张燕梅凭借自己的业绩,从经理到高级经理,从高级经理到部长,2004年,张燕梅晋升为索尼中国的副总裁。每一次职位上的晋升,张燕梅都没想过请安藤国威帮忙。但是,安藤国威却总愿意抽出时间来关注她。安藤国威每次来中国,都不忘给张燕梅打个电话,这种关注自然可以让张燕梅在索尼中国的发展少了许多“障碍”。

张燕梅的经历告诉我们:在职场中,一定不要吝惜举手之劳。即便是收传真、整理文件这样的小事,热心、主动地去做,与人方便,对自己而言虽然是不费吹灰之力的举手之劳,但对于得到帮助的人而言,他们可能会念念不忘,留下深刻的印象。举手之劳积累起来的好感和人情,会拓展你的人脉,让你拥有一个价值百万的“好人缘”。而对于一个人的职业发展来说,“好人缘”是一种非常宝贵的资源。

以张燕梅为例,能交到安藤国威这样的高层朋友,可不是一件容易的事。不管是“拍马屁”还是拼命工作,我们都很难和高层交上朋友,因为这样做的人实在太多了。所以,领导做到一定级别,员工再在他们面前“拍马屁”已经没有任何意义。不仅如此,面对同样优秀的同事,要让领导对自己刮目相看,只凭借拼命工作也未必能打动领导的心。有时候,在一些人际关系的“细节”方面,能够做到完美,反而能真正拨动领导的心弦。

张燕梅和安藤国威的友谊,就是从“整理传真”这样一件很容易被人忽略的小事上建立起来的,张燕梅付出的不过是举手之劳,得到的却是安藤国威异常牢固的友谊。虽然张燕梅没有利用与安藤国威的私人关系谋取过什么利益,但安藤国威对她的关照无微不至,并在关键时刻充分信任她,帮助她解决了很多可能影响全局的麻烦。

所以,在职场中,你一定要做个热心、慷慨的人,因为你不经意之间的举手之劳,就有可能给自己带来意外的收获。

张进功是一家礼品公司的业务员。还有两天就到月底了,他正为一个月没揽上一笔业务而犯愁,看来提成不会有了,只能拿维持生活的底薪了。正在这时候,他的手机响了,电话那头说:“黄经理请您来公司联系业务。”张进功一阵惊喜,难道真的是“天上掉馅饼”了?

张进功3个月前去过一次黄经理的公司,可是对黄经理却没留下什么印象。不管怎么样,张进功还是心揣美丽的幻想,硬着头皮去了黄经理的公司。结果,不到5分钟,黄经理就与他下了3万元的订单。张进功的心头猛然一热,激动地连声说:“谢谢!”黄经理没有作更多的表示,只是说了一句:“是因为你3个月前的一次相助,让我想起了你。”

原来,3个月前张进功来联系礼品业务,和接待的人没谈成,自己就下楼了,刚一出大门,不知从哪里刮来一阵风,把大厦前自行车棚内的自行车“稀里哗啦”地吹倒了一大片,张进功的自行车也在其中,但不影响推出来。可他没有只推自己的自行车,而是袖子一挽,准备把所有倒下的自行车全扶起来。此时,他身后的一位男士正打电话,说让办公室找几个人下来扶倒下的自行车,自己有急事正要出去。张进功头也没回,一边扶车一边说:“不用打了,用不了几分钟,我全给扶起来了,误不了你的事。”他身后的那位男士便在电话里说:“算了,别下来人了,这里有个帮忙的。”张进功麻利地扶好了自行车,又帮他把自行车推出来,才说:“我是礼品公司的业务员,叫张进功,这是我的名片,希望以后有事常联系。”

就是这么一件小事,便让黄经理挂在了心上。于是,不经意之间的举手之劳,让“山穷水尽”的张进功在不足5分钟内就拿下了3万元的订单,解了燃眉之急。

在我们身边,或许就在同一个办公室里,不乏对凭举手之劳就可以做到的事情视而不见、漠然置之的人。办公室里的饮水机没水了,他们不肯动动身子换桶水;打印机里没纸了,只要自己没东西要打,他们就不会主动去添纸;进出办公室的时候,他们从来不给身后的同事撑一下门,害得同事只好慌慌张张地去挡迎面砸向自己的门;一同乘电梯,虽然自己就站在门边,他们也不会主动问一下别人要到达的楼层,帮助摁一下按钮,别人只好伸长了手臂,越过他去摁按钮……诸如此类的不起眼的小事情,他们却吝啬付出自己的举手之劳,不仅自己得不到什么好处,也可能会引起与别人之间的不快。而与别人之间的不快叠加和积累起来,就有可能成为他们职业发展道路上的绊脚石和人际关系中的梗阻。

要知道,不重视细节,看不见小事,不肯付出举手之劳的人,失去的不仅仅是他们与别人之间的友情,还可能是他们梦寐以求的职位、升职加薪的机会。举手之劳付出的多了,水到渠成的时候,它会给你带来价值百万的机会。

寇瑞卿应聘某大公司总经理秘书的职位。招聘的时候,这个岗位吸引了数以百计的应聘者,竞争异常激烈。经过一轮轮的筛选,寇瑞卿和其他几名应聘者有幸进入公司实习。在他们当中,只有一个人可以留下来,成为总经理秘书。

寇瑞卿知道,越到最后,竞争就越激烈。所以,她在实习期间工作努力,希望凭借自己的出色表现通过公司的考核。但是,其他求职者也都非常努力,彼此之间难分伯仲。

有意思的是,所有的实习生都被安排在公司大楼5层以上的不同楼层、不同部门工作。寇瑞卿一直怀疑这是不是公司特意安排的,但她觉得这样也好,彼此之间接触得太多会影响自己实力的发挥。

寇瑞卿在位于顶楼的策划部上班,每次上楼的时候,电梯边都有一群人在等候。出于礼貌,寇瑞卿每次自觉地走在最后。在电梯里,虽然只有短短的一两分钟,但一群没什么事情可做的人挤在一起,大眼瞪小眼,感觉是最难受的。

上3楼后,电梯开合的次数就多了,寇瑞卿就悄悄地移到了按钮处,有人要进出电梯,她就按一下开门按钮,然后再按关门按钮,这成为她打发这点无聊时光的惟一办法。时间长了,寇瑞卿已经能记住哪些人在哪一层上班了。而这几乎成了她实习期间的最大收获,因为虽然平时部门里也会安排一些工作给她,但基本上都是一些琐事,她不仅在业务能力提高不多,也没做出什么拿得出手的成绩。于是,面对最后的考核,寇瑞卿心里七上八下的。

实习期结束了,总经理当着所有实习生的面宣布:寇瑞卿通过了考核,录用为总经理秘书。听到这个喜讯,寇瑞卿竟然一时没反应过来,她实在不明白为什么总经理会选中了表现并不怎么突出的自己。

总经理解释说,公司在研究人选时,正是根据她在电梯里的表现才决定录用她的。当其他的实习生在电梯里向身边的人莫名其妙地频频微笑时,却很少有人走到门口按钮处为大家提供方便,尽管这只不过是举手之劳。即使有人偶尔这么做了,也没人像寇瑞卿那样,每次都像电梯工一样坚持着,而她的分内工作也做得很不错。

总经理告诉大家:“虽然这只是一件很容易被人忽略的小事,但从中可以看出一个人的为人处世风格和个人修养。我个人很反感那种见面打哈哈的虚伪。”说到这,总经理赞赏地看着寇瑞卿,“你知道吗?我也曾接受过你的举手之劳呢!”

听到总经理的话,寇瑞卿的内心坦然了。

在电梯里,主动帮人按一下要去的楼层按钮,为进出电梯的人开门关门……我们有必要问问自己:“我付出过这样的举手之劳吗?”实际上,类似的举手之劳,我们应该慷慨地付出。因为在这样的小事上做到完美,你就能增加自己的含金量,提高自己的职场竞争力,让自己成为最受欢迎的人。你可千万别小看乘坐电梯这样的小事,在这咫尺空间里,有意外收获的人不止寇瑞卿一个人。

赵雯雯过去在一座写字楼里开电梯。有一位在写字楼里上班的中年男子,他乘电梯时经常会抱着一大堆账单、资料和书报,人多拥挤的时候难免会掉下几份。每次,赵雯雯总是不厌其烦地为这位中年男子捡起。有趣的是,她从不问及这位中年男子在哪个公司、做什么工作。彼此之间,每次顶多只是说句“谢谢你”和“不客气”。

一次,这位中年男子说完“谢谢你”后,赵雯雯回答说:“您不必每次都这么客气,我不过是举手之劳而已。”这位中年男子坚持说:“按理说,你只要把电梯开好就行了,但你每次都不声不响地为乘坐电梯的人提供帮助。我说声‘谢谢你’是应该的。”

一天,乘坐电梯的时候,这位中年男子突然对赵雯雯说:“我还不知道你的名字呢!”赵雯雯微笑着回答:“叫我小赵就可以了。”这位中年男子又说:“你怎么一直不问我是谁,做什么的?”赵雯雯听了,若有所思地说:“反正你在这座写字楼里办公,您的工作和身份与我没有关系,但凡是乘电梯的人,都是我的顾客,为顾客服务才是我的义务。”

有天早上,这位中年男子发现赵雯雯不在电梯里。大厅的清洁工告诉这位中年男子说:“写字楼为了降低运营成本,将电梯小姐辞退了。”这位中年男子通过物业公司的人事部找到了赵雯雯的联系方式,在电话里对她说:“赵雯雯小姐,我们公司要招聘两名接待员,就是接接电话或者给客人倒倒开水,你平常的工作态度和为人告诉我:你能胜任这份工作。”这时,赵雯雯才知道那位中年男子是一家公司的副总经理。

二、发掘他人的得意之处

任何同事可能都有自己的得意之处,都有自己为之自豪的才能。比如,某个同事的水墨画画得炉火纯青,却没有人知晓,更没有人对他的画作表示过赞赏;另一个同事风筝做得好,一飞冲天,他深感得意,却没有知音;还有一位老同志对本地的地名非常有研究,却找不到人共同探讨和分享……如果你能把身边同事这些引以为豪又鲜为人知的得意之处发掘出来,并真诚地给予赞赏,肯定会被他们视为知音,拉近彼此之间的情感距离。

吴振兴的办公室里有一位老同志,两人之间的关系一直不冷不热,他有心与这位老同志搞好关系,却不知从何着手。

新春在即,这位老同志又被评上了先进工作者,心情特别得好。因为兢兢业业工作十几年,虽然一直没有被提拔到领导岗位,但他的贡献还是得到了承认。

表彰会结束后的第二天,这位老同志特意把自己到南方旅游时买的一条珍珠领带打上了。等到他神采奕奕地走进办公室的时候,吴振兴感觉眼前一亮,连忙走上前,赞赏地说:“这珍珠领带的白珍珠上点缀着最珍贵的黑珍珠,黑白分明,效果好极了。都说这珍珠领带像美玉一样,越老越名贵,您这条可是极品!”自己的心爱之物有人赏识,这位老同志非常得意,无意间也对吴振兴热情了起来。此后,他不仅和吴振兴走得更近了,而且两个人还成为了无话不谈的忘年之交。

要发掘他人既颇为自得又鲜为人知的得意之处,你需要用心观察。正因为这些个人的得意之处很少得到他人的关注和认可,当事人才愈发需要他人的肯定和赞赏。如果你适时切入,自然会引发当事人强烈的共鸣,从而为改善办公室人际关系找到突破口。所以,同事深藏不露或者被别人忽略的得意之处,就像被埋没在偏僻之处的金矿,如果你留心观察,把握住一闪而过的细节,将他人被深埋的得意之处发掘出来,就相当于找到了一座价值连城的金矿,自然会让你在职场中价值百万。

梁国瑞毕业后在一家国有企业做办公室文员。办公室里有一位老同志--老黄。老黄性格比较内向,平日里沉默寡言,不太喜欢和别人沟通和交流。有几次,梁国瑞想找机会和老黄聊聊,沟通一下彼此之间的感情,但都没有成功。这让他很伤脑筋,因为两个人共处于一个办公室里,相对无言总是有点别扭。

一天早上,梁国瑞第一个来到办公室,像往常一样打扫卫生。在帮老黄倒垃圾桶的时候,梁国瑞无意中发现了几张密密麻麻地写满了毛笔字的报纸。他心中一动,于是仔细端详起来,只见字体工整、笔锋遒劲、干净利落、力道十足,说明写字的人毛笔字功底非常深厚,书法纯熟。梁国瑞这才知道:每天中午大家去休息的时候,为什么老黄总是一个人呆在办公室里,原来他是在坚持练字。看来老黄不但精于此道,而且痴迷此道。