“领导，我感觉最近大家士气不高，业绩也受到了影响。我跟大家沟通了一下，主要是邻近春节，很多客户都忙着业务拜年和要账，没有精力跟我们谈广告业务，而业务员也都想买票回家过年，所以整个团队的士气不高。春节前这段时间还是很宝贵的，我有两个方案，一是在团队内部做竞赛，业绩排名前5的，公司帮助解决回家的火车票；二是搞激励活动，对表现良好的，公司准备一个春节大礼包。这两个方案花费都不会超过5000元预算，而增加的收入可能是20万，您看哪个比较好？”
对上司而言，原本复杂的“问答题”变成了简单的“选择题”，其实下属有责任和义务，在请示工作时提交“选择题”。下属是问题的直接当事人，掌握着最全面的信息和资料，了解整个事件的来龙去脉、细枝末节，加之有自身的利益需求，所以有可能、有必要也应有能力提出备选的解决方案。而此时，上司所要做的，就只是根据自己的经验和智慧，对列选的解决方案进行分析，并做出方向性的选择。
下属把“问答题”抛给上司是不明智的做法，甚至会导致上司做出错误的判断或决定。能够向上司提出“选择题”的下属，他们意识到自己有职责和义务，把问题解决在自己能力所及的范围内，这也是积极调动自己脑力和智慧的体现，从而提高了决策和执行的效率。
“差不多”的结果是“差多了”
在工作中，如果抱有“差不多”的想法，那结果往往是“差多了”。每个企业都存在这样的员工：他们每天按时打卡，准时出现在办公室，但却没有按时完成工作；他们每天早出晚归、忙忙碌碌，但却不愿精益求精、把工作做到位。
看看我们周围，“差不多”心理依然普遍存在。如果领导要求一位员工将工作做好、做到位，换来的回答（虽然只是嘴上嘟哝）通常是：“差不多就行了，何必那么认真呢？”这种“差不多”心理反映出来的实质，就是人们没有深刻认识到把工作做到位的重要性。
我们每个人都要避免陷入这个误区。无论做什么，都要多问自己几遍“‘差不多’可以吗？会损害自己、公司和客户的利益吗？”
很多时候，“差不多”就会差很多。我们来看下面的例子：
1993年全国小麦价格上涨，一家私营面粉厂的业务员来到小麦产区采购小麦，这时产区的粮库大多是待价而沽，不想卖粮食，经不起业务员的纠缠，粮库的负责人说：“粮食有的是，卖给你也行，一吨1000元，你要不要？”
这位业务员拿不定主意，他不知道自己出来这半个多月全国小麦的价格涨到什么程度了，于是给老板发电报问：“一万吨小麦，每吨1000元，价格高不高？买不买？”
老板看到电报后生气地对秘书说：“真是乱弹琴，哪有这么高的价格，给他回电报，就说价格太高！”
秘书赶紧跑到邮局发了个电报：“不太高。”
没几天，业务员带着签订的购销合同回来了，老板莫名其妙，追问原因才知道，秘书发电报时，“不”字的后面少了个句号。如果履行合同势必会给公司带来100多万元的经济损失。后来经过协商，最终赔偿了对方15万元才算了事。当然这位秘书也被辞退了。
“不太高”和“不。太高”不是只差一点吗？但意思却相差十万八千里。
在工作中，任何细节都事关大局，牵一发而动全身，每件小事都会通过放大效应而突显其影响。每个员工都是企业运转的重要环节，每个人的工作质量都会给企业带来巨大影响，因此，我们必须把工作做到位。
有的员工能力并不差，工作起来和其他同事相比，总认为“差不多”就行，结果在这差点在那差点，总体上就比别人差多了。这样他还会有晋升的机会吗？
有人认为，自己从事的工作无足轻重，再认真也干不出名堂。错！有个叫任小萍的女士，她从北京外国语学院毕业后被分配到一个大使馆当接线员，这是个很多人都认为没有出息的工作。但她把使馆所有人的名字、电话、工作范围甚至家属的名字都烂熟于心，有些电话打进来不知道该找谁办事，她就会通过多问多了解，帮别人准确地找到他要找的人。以至于后来使馆人员外出都不告诉自己的翻译，而是打电话告诉她；有些公事、私事也委托她通知、转告，结果她成了使馆的“秘书”，大使竟然破天荒地到电话间表扬她。由于工作出色，后来她被破格调到某报的记者处当翻译，再后来又在北京外国语学院当副院长。当谈到自己的成功时，她说：“正是做接线员时养成的一丝不苟的工作作风，奠定了日后成功的基础。”
很多人之所以失败，是因为他们做事“差不多”的态度。很多人总是倾心于远大理想和宏伟目标，觉得那些微不足道的事不过是秋天飘落的一片树叶，没有声响，无足轻重，从而在接踵而至的小事面前穷于应付。
凡事最怕“认真”二字，当你讲“差不多”时，请考虑一下，你完全可以更进一步。
一次就把工作做到位
工作开始于上司的指示，终止于努力的结果，并且老板希望员工一次就把工作做到位，这是对员工的基本要求。但在工作中，即使是最简单的工作，有时还是一再出错。
某广告公司的员工就犯过这样一个错误，在为客户制作的宣传广告中，将客户联系电话中的一个数字打错了。当他们把制作的宣传单交给客户时，客户由于时间紧迫，第二天要在产品的新闻发布会上使用它，所以没有详细审核就接收了。直到新闻发布会结束后，在整理剩下的宣传单时，才发现关键的联系电话有错误，而此时宣传单已发放了5000多份。
客户一怒之下，向广告公司要求巨额赔偿。由于错在己方，再加上客户召开新闻发布会的费用巨大，无奈之下，广告公司只好按照客户的要求进行了赔偿。事情并没有就此结束，这家广告公司在客户群中失去了信誉，渐渐没有生意可做，也没有人再敢把自己的业务交给他们。
这样一个看似小小的失误，就把一家本来极有前途的广告公司击垮了。如果广告公司的员工在工作时能细心点，一次就把工作做到位，那么这样的结果是完全可以避免的。
也有人会说：“第一次没做到位不要紧，我可以做第二次、第三次。”但这样既浪费时间又浪费精力，给自己和他人都造成不必要的损失。
其实，不仅仅是员工，企业的经营者也应该树立“一次就把工作做到位”的观念，唯有如此才能尽量避免出错和不必要的损失。
虽然企业要求员工一次就把工作做到位，但很多员工却错误地认为这个要求太苛刻，不近情理，有的甚至认为在工作中出现一点小错是很正常的。比如，生产工人认为一个零件不合格，对公司并不会造成明显的损失，没必要小题大做。
但在很多成功的企业里，“一次就把工作做到位”不仅是可能的，而且是必要的。比如在麦当劳，炸鸡腿、鸡翅的时间都是用秒来控制的，少一秒，鸡肉没熟透；多一秒，鸡肉会变老。无论多一秒还是少一秒，都会影响鸡肉的口感。因此，每个麦当劳员工都必须一次就把工作做到位。
福特公司也如此要求员工。在整条流水生产线上，每个零配件生产出来后都会马上被送去组装，由于没有库存，任何一个环节出了问题，都会导致全线停产。所以必须要求一次就把工作做到位，没有任何回旋的余地。
我们都有这样的经历，为了尽快结束工作，没有过多地考虑细节，最后不得不重新再做一遍；为了省事，把垃圾随手扔在地上，清洁工人不得不重新捡起来扔到垃圾桶。我们浪费了别人的时间，也浪费了自己的时间，这都是因为没有一次就把工作做到位。
海尔集团总裁张瑞敏曾说：“如果让一个日本人每天擦六遍桌子，他会始终如一地擦下去；而如果是一个中国人，一开始他会按要求擦六遍，慢慢地他就会觉得五遍、四遍也可以，最后索性不擦了。中国人做事的最大毛病就是不认真、不到位。”
很多人在解决工作中的问题时，只是把问题从系统的一个部分转移到另一个部分，或只是解决了一个大问题里的一小部分。比如，工厂的机器坏了，负责维修的师傅只进行简单的检查，只要机器能正常运转，他们就不会做彻底清查，只有当机器完全不能运转时，人们才会警觉。这种只满足于小修小补的工作作风实际上就是没有把工作做到位，这样做的结果只会导致工作的低效和资源的浪费。
工作不到位不仅会给自己带来麻烦，还会给别人带来麻烦。从经济学的角度看，公司花高薪聘请你的上司，成本远在你之上，他花一小时创造的价值可能是你一天所创造的价值。从工作效率上讲，你做完一件事上交领导后，他发现工作没有做到位，那么就要花时间去补充、修正，这不仅浪费你的时间，还浪费别人的时间，所以最好还是把工作一次做到位，这样大家的工作效率都会提高。
在工作中，低效率或无效率所造成的隐性浪费非常大，比如原来只需要一个人完成的工作，由于工作没有做到位则需要两名以上的人来完成；本该正确完成的简单工作，由于工作没有做到位而出现差错，这都是浪费时间和资源的行为，都是由于工作没有做到位造成的损失。更可怕的是，这种错误还会被人们用各种各样的借口、理由来掩盖，从而导致其反复发生，造成更大的浪费。
老板可以容忍创造性的失误，但决不允许由于工作没有做到位而反复发生的低级错误。
每个人都有自己的职责，也都有自己的工作标准，每个人的位置不同，职责也有所差异，但都有一个起码的工作要求——一次就把工作做到位。
不要只做领导吩咐的事情
美国钢铁大王卡耐基曾说：“有两种人注定一事无成，一种是除非别人让他去做，否则绝不会主动做事的人；另一种是即使别人让他去做、也做不好的人。那些不需要别人催促就会主动做事并且不会半途而废的人必将成功，他们懂得多努力多付出，而且比别人预期得还要多。”
可见，那种听命行事的员工是企业所需要的，但个人主动进取的精神更为重要。老板不可能把每件事都安排妥当再吩咐下去，而是希望下属能够在工作中发现、思考问题，并独立去完成。
任何公司都有闲人，当问其原因，他们总会冠冕堂皇、一脸无奈地说：“老板安排的事情我已经做完了。”他们每天都被动地工作，从不主动寻找自己力所能及的事情去做。然而在新经济时代，那种“听命行事”的员工已失去了竞争优势，取而代之的是不用老板交代、就自发工作的人。
能否执行好任务是一个人能否被老板器重并提拔的基础条件，因此要实现快速提升就必须练就高效执行任务的本领。高效执行任务就是能够快速执行好任务或做好老板没有吩咐的事情，也就是要具有精益执行力。精益执行力是执行力概念的进一步发展，就是以较少的投入快速执行。我们现在处于一个“快鱼吃慢鱼”的时代，所以快速执行的作用是不言自明的。“请务必在明天之前把这批货送来！”“你就不能快点把它送来吗？”“时间太紧了，你必须下午就做出决定，否则我们只好和别人做这笔生意了！”“我们必须提前一步占领市场，否则后果将不堪设想！”我们时刻都在感受速度给予的压力，它像一张无形的网，把每个人都牢牢地套在中央。世界处于高速旋转中，无论你喜不喜欢，都必须加速运转。所以身在职场的你，要学会用最快的速度带给老板想要的结果。
一老板叫一员工去买复印纸，员工买了三张回来。老板大叫：“三张怎么够，我至少要三箱。”员工第二天就去买了三箱回来。老板一看，又说道：“你怎么买了A4的，我要B5的。”
过了几天，员工买了三箱B5复印纸回来，老板骂道：“怎么一个星期才买好？”员工答道：“你又没说什么时候要。”
买复印纸，员工跑了三趟，老板气了三次。老板会摇头叹道，这个员工执行力太差了！员工心里会说，老板能力欠缺，连个任务都交待不清楚，只会支使下属白忙活！