商务离不开应酬,而商务应酬又离不开饭桌。俗话说,酒桌上好办事,平时难上加难的事情,在饭桌、酒桌上很轻松就搞定了。可见吃饭、喝酒已经不是单纯意义上的吃喝了,而被赋予了更深含义。初次见面需要吃饭拉近感情,开展合作需要吃饭增进了解,甚至具体合作过程以及利益分配问题也可以拿到饭桌上来谈,这样可以借饭桌和谐的气氛来冲淡敏感的话题。除了饭桌酒杯之外,商务应酬还包括礼仪、风度等各个方面。学会了商务应酬的各种技巧,就会催化你的生意或者合作,应酬得当让你事半功倍,轻而易举搞定生意。
始终保持得体的礼仪
应酬都是与人接触的活动,既然涉及与人接触,那么礼仪就是很重要的一个方面。如果你彬彬有礼,风度翩翩,可以增加别人对你的好印象;你也可以通过别人举手投足间的小动作,从细节处来观察一个人的教养、素质等潜伏在表面下的特征。
应酬中的礼仪基本上涉及应酬的每一个环节,例如礼貌的说话,包括感谢、道歉、赞扬、批评等基本的语言,又如敬酒、敬茶、点菜、吃饭等细小但却彰显个人修养的动作,又如穿着、举止、仪态等整体形象,还包括圆场、造势等一些特殊的技巧。应酬的礼仪真是一个庞杂的系统,没有人能够穷究其根源,不过我们却有办法走一条捷径。
应酬的礼仪本质上是向别人传达一个友好的信号,提升你在别人心目中的印象。既然说到了如何给别人留下好印象,那问题的答案就简单了,总的来说,记住这三条,就不会出大错:
第一,保持仪表整洁。
在人际交往中,交往对象对一个人发自内心的好恶亲疏,往往都是根据其在见面之初对于这个人仪容的基本印象“有感而发”的。
一个人的仪表在某种程度上受先天条件限制,有人天生靓丽或是帅气,“天生丽质难自弃”;而有人长得丑陋不堪,或是相貌平平,基本难以引起别人注意。这固然会对一个人的外在仪表产生重要影响,但是却不是最关键的因素。一个人天生的资质再好,如果没有得体的修饰与打扮,也会让自己看上去不过如此;一个人生得再普通,如果经过得体的打扮,再辅之以合适的言谈和举止,那么也可以风度翩翩地成为应酬中惹眼的一员。很多外交家都不是美女帅哥,这不就是很好的证明吗?
因此,后天的修饰与维护更体现了一个人的品味与修养,这往往比先天条件更能决定你的整体形象和气质。人们常说,女人的美丽,三十岁之前靠天生,三十岁之后靠自己,也是这个道理。每个人的先天条件固然重要,然而,这也并非意味着一个在仪容方面先天条件优越的人,便可以过分地自恃其长,而不去进行任何后天的修饰或维护。一个人倘若不注意对本人的仪容进行合乎常规的修饰与维护,往往在他人的心目中也难有良好的个人形象可言。我们在平时必须时刻不忘对自己的仪容进行必要的修饰和整理,做到“内正其心,外正其容”。而在应酬的场合上,则要注意穿着、打扮得体,整洁利落,给人以良好的第一印象。
第二,保持仪态美。
仪态,又称“体态”,是指人的身体姿态和风度。姿态是身体所表现的样子,风度则是内在气质的外在表现。人的举手投足、一颦一笑,都具有传情达意的功效。人们可以通过自己的仪态向他人传递个人的学识与修养,并能够用其交流思想、表达感情。正如艺术家达·芬奇所说:“从仪态了解人的内心世界、把握人的本来面目,往往具有相当的准确性和可靠性。”用优良的仪态礼仪表情达意,往往比语言更让人感到真实、生动。所以,在社交中必须讲究仪态美。
概括说来,仪态主要包括站姿、坐姿、走姿、面部表情和举止等五个方面。
标准的站姿从正面看全身笔直,两眼正视,两肩平齐,两臂自然下垂,身体重心落于两腿正中;从侧面看,两眼平视,下颌微收,挺胸收腹,腰背挺直,手中指贴裤缝,整个身体庄重挺拔。
标准的坐姿上身正直而稍向前倾,头、肩平正,两臂贴身下垂,两手可随意放在大腿上,两腿外沿间距与肩宽大致相等,两脚平行自然着地。
标准的走姿上身基本保持站立的标准姿势,挺胸收腹,腰背笔直;两臂以身体为中心,前后自然摆动。上体的稳定与下肢的频繁规律运动形成对比和谐,干净利落、鲜明均匀的脚步形成节奏感,前后、左右行走动作的平衡对称,都会呈现出行走时的形式美。
面部表情最重要的就是微笑,它是一种特殊的情绪语言,可以和有声语言及行为相配合,起“互补”作用,沟通人们的心灵,架起友谊的桥梁,给人以美好的享受。微笑时要口到、眼到、神色到;笑眼传神,微笑才能扣人心弦;要笑出感情,笑得亲切、甜美,反映美好的心灵;要笑出谦逊、稳重、大方、得体的良好气质;声情并茂,相得益彰,微笑方能发挥出它应有的特殊功能。
一个人的举止端庄、行为文明、动作规范,是良好素养的表现,它能帮助个人树立美好形象,也能为个人赢得美誉;反之,则会损害个人形象。在应酬场合上,更需要举止端庄、行为文明,虽然每个人的举止都不尽相同,但是有一些公认的行为是绝对不应该在应酬场合上出现的,如:
打哈欠,容易给人留下你不耐烦的印象;
掏耳和挖鼻,这都是很不雅的小动作,往往令旁观者感到恶心,而且失礼;
剔牙,宴会上谁也免不了有剔牙的小动作,既然这个小动作不能避免,就得注意剔牙时不要露出牙齿,而且不要把碎屑乱吐一气,最好用左手掩嘴,头略向侧偏,吐出碎屑时用纸巾接住;
搔头皮,这种现象在公共场合尤其在社交场合是非常失礼的,特别是在宴会上,或者较为严肃、庄重的场合,搔头皮的小动作是很难叫人谅解的;
双腿抖动,这种小动作虽然无伤大雅,但双腿颤动不停会令对方觉得不舒服,而且也给人情绪不安定的感觉;
频频看表,在与人交谈时,如果无其他重要约会,最好少看自己的手表。这样的小动作会使对方认为你还有什么重要的事情,不愿意使谈话继续下去;同时,也可能引起对方的误会,认为你没有耐心再谈下去。如果确实有事在身的话,不妨婉转地告诉对方改日再谈,并表示歉意。
第三,应酬语言得当。
应酬语言是交际场合中极为重要的组成部分,甚至决定着交际应酬的成功与否。如果想在交际场上穿梭自如、风度翩翩、魅力无穷,成为令人刮目相看的佼佼者,那么绝对少不了得体、风趣的语言给自己增色。
应酬场合绝不能顺口开河,嘴上没有“把门的”。要避免与人争辩,避免无谓的争论搅得大家不欢而散;不要在语言上为难对方,没必要非得与别人表示出不同的意见,或是质问别人的观点,也没必要当场指明别人话里的错误,非让对方丢了面子;不懂不要装懂,千万别为了找话题、拉关系而冒充内行,谁都不是百科全书,但是如果自欺欺人,便会给别人留下很差的印象。
应酬的前三张牌无非就是如此:仪表整洁、仪态优雅、语言得体。有了这三张王牌保驾护航,你一定会在应酬中给人以良好的印象,并表现出彬彬有礼、风度翩翩的外交家风范,让别人对你刮目相看。
用风趣幽默营造氛围
商务应酬虽然是一种正式或者半正式的场合,需要参与者保持一定的仪容仪表,言语得体,举止合规,但是也绝不是一板一眼的代表会议。适当的幽默不仅能够消除因环境带来的紧张感等不轻松的因素,也能够拉近彼此的距离,还能营造出和谐、愉快的氛围,让应酬的场面增色不少。
应酬场合即便安排得再完满,准备得再充分,也总有一些始料不及的尴尬现象发生。这些事情是无法依赖组织者的事前准备来解决的,只能靠现场的人开动脑筋临时相处解决办法。这时候,幽默就派上了用场。幽上一默,可以让大事化小,小事化了;开个玩笑,可以掩饰无心的过错,将大家的注意力从突发事件重新转移到聚会中来;许多事情就是在恰当的小幽默中改变了原来不恰当的面貌,反而成为了日后的经典故事的。
有一次,周总理设宴招待外宾。上来一道汤菜,冬笋片是按照民族图案刻的,在汤里一翻身恰巧变成了法西斯的标志。外客见此,不禁大惊失色。周总理对此也感到突然,但他随即泰然自若地解释道:“这不是法西斯的标志!这是我们中国传统中的一种图案,念‘万’,象征‘福寿绵长’的意思,是对客人的良好祝愿!”
接着他又风趣地说:“就算是法西斯标志也没有关系嘛!我们大家一起来消灭法西斯,把它吃掉!”话音未落,宾主哈哈大笑,气氛更加热烈,这道汤也被客人们喝得精光。
在外交场合出现法西斯的标志很容易引起外交纠纷,尤其是曾经遭受法西斯铁蹄蹂躏的国家,他们看见这种标志是很反感的。周总理的解释及时解除了他们的误会,但令人叫绝的是周总理借题发挥,号召大家一起来消灭法西斯,把那个菜吃掉。意外的这么一个被动场面,经周总理反意正解,反倒起了活跃宴会气氛的作用。
应酬场合中可以显示出一个人的才华、常识、修养和交际风度,有时一句诙谐幽默的语言,会给客人留下很深的印象,使人无形中对你产生好感。所以,应该知道什么时候该说什么话,语言得当,诙谐幽默很关键。在这方面,周总理真可谓是最好的典范,他作为最出色的外交家,不仅能够很好地应付各种突发事件,也能够很巧妙地避开外界的刁难,做到幽默风趣,不失风度,而又很好地维护了国家利益。
商谈、宴请、外交各种正式的场合需要幽默来缓解尴尬或是应急,其实日常生活中也需要幽默一下。如果遭遇尴尬的场面,与其愤怒地据理力争,闹得脸红脖子粗,不如迂回前进,开个玩笑让自己脱身,说不定就产生了新的机会呢!
一家企业正处在销售的忙季,几乎人人动员加入到热火朝天的工作中去,却没想到这时,一个毕业生贸然来到了人力资源部荧屏。
“你们需要一个工程师吗?”
“不需要!”
“那么设计助理呢?”
“不需要!”
“那么现场指挥、连通员呢?”
“不,没有空缺。”
“呃,你们一定需要这个东西。”说着他从包中拿出一块精致的小牌子,上面写着“无空缺,暂不雇用”。
经理看了看牌子,微笑着点了点头,说:“如果你愿意,可以到市场部工作。”
这个毕业生通过自己制作的牌子表达了自己的机智、乐观和幽默,给主管留下了很好的“第一印象”,引起对方极大的兴趣,从而为自己赢得了一份满意的工作。如果他没有这份幽默感,在被拒绝之后傻乎乎站在那里,肯定不出一分钟就被人家打发走了,哪还有可能获得赏识呢?帮助他在一秒钟内打动主管的,正是一个幽默的举动和一句玩笑话。
开个玩笑还有助于制造一种轻松愉快的气氛,让对方感觉到你谈话很直率很坦然,不让对方感到拘谨。尤其是对那些比较害羞,不习惯于同陌生人谈话的人,你一定要设法使他放松。无伤大雅的玩笑会缓解陌生人之间由于生疏所带来的压力,也可以马上活跃气氛,消除隔膜。
刚分配到毛泽东身边的工作人员都很拘谨。为了消除他们的紧张心理,毛泽东常常喜欢在对方姓名上做文章。卫士封耀松刚到主席身边工作时,毛泽东就问他:“你叫什么名字?”
“封耀松。”
“哦,那你是不是河南开封市的那个封字?”
“不是的,是一封信两封信的封。”
毛泽东大笑:“不管你有几封信。不开封你就看不见信。那是一个字。”
毛泽东对封耀松的文化程度没有丝毫嘲笑之意,反而使气氛活跃。
有时候,幽默也是一种很好的反击方法,不痛不痒地回击那些故意挑衅的人,却又不伤和气,大家一笑了之,谁也不会再追究谁对谁错。
英国文豪萧伯纳是个瘦子,这是尽人皆知的。一天,他遇到一个有钱的胖资本家,资本家讥笑着对萧伯纳说:“萧伯纳先生,看到您,我确实知道世界还存在闹饥荒的现象。”
萧伯纳也笑着回答:“而我一见到您,便知道世界闹饥荒的原因。”
如果听到别人的坏话就青筋蹦出,勃然大怒,打算分辨个青红皂白,恐怕白费力气不说,还可能以更坏的情况收场。幽上一默,让对方知道自己的厉害,也让对方感觉到你比他更大度,他的气焰自然就低了下来。
幽默,再不起眼不过的小细节罢了。平时我们读幽默故事时一笑了之,却从来没想过有一天这些幽默还会帮助我们在应酬的场合伸展自如。恰当的幽默可以制造轻松的气氛,消除人们由于陌生而带来的紧张感;领导的幽默可以增加亲和力,降低下属们的畏惧;陌生人的幽默可以让开怀一笑拉近彼此的距离,消除彼此的怀疑;灵机一动的幽默可以消除突发事件带来的尴尬,也可以制造小高潮让大家尽兴。总之,如果你是一个幽默的人,那么一定要适时地在应酬场合中使用这些幽默,它们一定会为你增添魅力,提高你的应酬成功率。