书城政治政务工作全书(中)
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第99章 节约型机关建设 (6)

办公区域的空调,夏季温度设置一般不低于26℃,提倡每天少开l小时空调;办公场所尽量采用自然光照明,办公照明提倡使用台灯,杜绝白昼灯、长明灯;机关食堂使用消毒碗筷,一般情况下不使用一次性用品。

5.加强管理,搞好节约用水

各级党政机关要加强用水设备的维护管理。严禁跑冒滴漏,推广使用节约型水阀和卫生洁具。

6.严格制度,降低用车油耗

严格执行公务用车配备标准,控制车辆规模,集中清理和处置超编超标车辆;优先选用节能环保型车辆,及时报废、淘汰环保不达标、油耗高的车辆;实行车辆定点定车加油,严禁公车私用。

三、吉林省直部门节约见成效

1.引入市场机制

为有效控制和降低能源消耗,省直机关事务管理局从2003年以来,把市场机制引入机关事务管理,大处着眼,小处着手,强化各种节能措施。通过建立数据管理系统,细化付费审核制度,不断完善内部管理和基层服务功能,将服务和管理有机结合起来,使机关节能工作处于动态、数据化的科学运行之中。

2.根据实际节电节水

在各省直办公楼内,不同办公单位较多。过去水电费用不分单位使用多少,一律按面积分摊,形成“大锅饭”的局面。为解决这个问题,改变浪费现象,省直机关事务管理局先后对新发大厦、信访办公楼、团委妇联楼等6个办公楼进行了分户计量改造,给各单位分别安装水电表,按实际用量收费,节电节水效果立刻显现。

在此基础上,分设办公区域和公用区域电路,对公用部位和公共设施,采用节能技术,安装定时开关装置,办公日的非工作时间和节假日全天自动停电,以辅助照明系统解决短时照明问题。

同时,强化公用动力设施的节电措施,在供水泵上安装定时开关装置,使每千瓦供水泵电机年节电4 000千瓦时。对于电梯、开水器等大容量用电设施,也相应配置定时开关机,并根据冬季气温情况,适当调整供热循环泵的运行时间。通过对大容量设施的定时开关和调整运行时间,不仅每年可节电约20万千瓦时,而且减少了设备磨损,达到节电节支的双重效果。

此外,从去年年初开始,省政府食堂、浴池和幼儿园、文印中心、洗衣店等服务单位,实行水电费包干制度,费用由暗补变明补,节约归己,超支自付。在划清办公、服务和经营单位界限之后,各单位的成本意识和节约意识明显增强,相继采取了许多管理措施。去年,机关公益服务水电费节支率达到18%。

3.强化统计核算,加强管理

一是加强计量管理,根据计量表的重要程度,设专人分别实行日查日报、周查周报和月查月报制度。对所有进口计量表和大容量出口表,每天定点查报,当天录入微机;二是根据微机录入的数据,分析各种跑冒滴漏问题,从而及时解决;三是加强与自来水公司、电业局的协调工作。在做到准确计量的同时,对水电供应企业,及时支付水电费,树立省政府机关的良好形象。

与此同时,加强内部管理,建立岗位责任制;将发票从领用到底联回收进行封闭流程;强化付费过程的申报、统计、审核、审批各环节管理;加强用量统计。

(第四节 其他机关建设节约型机关的活动

一、天津市政协开展创建节约型政协机关活动

天津市政协专门召开会议,认真贯彻落实中共天津市委《关于开展创建节约型机关活动的通知》精神,并根据市委的要求和市政协的实际,制定了《关于开展创建节约型政协机关活动的意见》。

1.积极投入创建活动

全体机关干部职工要积极投入到创建节约型机关的各项工作中来,从现在做起,从自身做起,从身边小事做起;要自觉养成节约一度电、一杯水、一张纸、一滴油的良好习惯;要坚决杜绝“长明灯、长流水”等能耗空放现象,提倡节约光荣、浪费可耻,努力营造浓厚的节约氛围。

2.切实改进工作作风

机关干部要切实改进工作作风,要进一步精简会议活动和文件,转变文风和会风;严格规范公务活动,倡导文明风尚,不搞超规格接待,领导同志外出要轻车简从,克服形式主义。

3.厉行节约,反对浪费

机关干部要严格经费管理,减少开支,提高现代办公工具的利用效率,节约办公经费。党员和领导干部要率先垂范,在创建节约型机关活动中发挥模范带头作用,自觉做厉行节约和反对浪费的带头人。

4.提高工作效率

机关干部要节约时间,提高办事效率,以争分夺秒的精神,努力做好机关的各项工作,强化时间观念,讲求工作效率,科学合理安排各项工作,不断提高工作效率,自觉增强为委员服务的意识,,为积极推进创建节约型社会、节约型机关做出贡献。

二、民盟南京市委加强节约型机关建设

民盟南京市委机关以南京市政府颁布《关于在市级机关开展资源节约活动的意见》为契机,认真贯彻落实《意见》精神,将“建设节约型机关”作为机关作风建设的一项重要举措。在盟市委领导的带领下,厉行节约,在建设节约型社会的活动中取得了实实在在的成效。

1.牢固树立资源节约意识

盟市委领导利用机关学习会的机会,带领机关同志学习分析我国资源状况和供求矛盾的现状,认真贯彻国务院和南京市“关于开展资源节约活动”的文件精神,增强机关同志资源节约的紧迫感和责任感。通过学习,机关同志勤俭节约、科学合理利用资源的意识得以不断巩固加强。

2.全面培养资源节约的自律习惯

盟市委领导带头从自己做起,从身边事做起,减少或杜绝浪费。机关规定:

第一,节约用电。

办公室里少开一盏灯、走廊不开灯,充分利用自然光,工作完成后及时切断计算机及附属设备电源,减少设备的隐性能耗,做到“人走灯灭”;严格控制空调温度,夏季不低于26℃、空调房间注意关闭门窗。

第二,节约用水。

用水完毕或发现龙头滴水现象,随手关闭水龙头,避免长流水现象的发生。

第三,节约用纸。

提倡双面用纸;充分发挥电子网络优势,修改、传阅文稿尽量在电子媒介上进行;减少纸质公文印制数量,兼顾到实际情况,《南京民盟》的印发数量适当缩减。

第四,节约用油。

机关同志外出进行公务活动,尽可能乘坐公交车;如需使用公务车辆时,尽量几人同乘。目前,盟市委机关同志不仅将这些节约规定落实到日常工作和生活中,而且自觉、自发地进行资源节约,机关资源得到进一步的有效利用。

3.以节约资源带动机关作风建设,自觉接受盟员和社会的监督

盟市委认识到真正意义上的“节约”,不仅仅是节约几度电、几滴水、几升汽油,而要从机关作风上下功夫,严格控制办公经费支出,提高现代化办公工具使用效率等,建立一个全方位的节约型机关。盟市委机关在日常工作中,不讲排场、不摆阔气,严禁铺张浪费,减少会议和文件,注重实际效果和实际作用,从根本上杜绝“浪费”。在领导的带领下,整个盟市委机关呈现出积极向上的机关作风,得到了盟员和盟市委领导的一致好评。

三、共青团济南市委制定资源节约行为规范

共青团济南市委制定了《共青团济南市委机关工作人员资源节约行为规范》,内容如下:

1.提倡节约用电,人走关灯,杜绝白昼灯、长明灯

办公室要加强对办公大楼的物业管理,严格用电管理,照明灯具全部采用节能灯具,楼道开关更换为声光控开关;机关办公区域用电由办公室指定专人负责,其他任何人员禁止擅自开关电源;做到阳光充足、室内光线好时不开灯,减少照明设备能耗。在个人晚上加班时,办公照明一般开台灯,做到“人走关灯”,杜绝“长明灯”。

2.减少微机用电,人走关机,避免较长时间待机

计算机、复印机长时间不用时要关闭电源,避免计算机、复印机长时间待机。工作完成后要及时切断计算机及附属设备电源,做到人走关机。

3.炎夏不着西装,不打领带,节约能源责无旁贷

为节约能源,在夏季日常办公时,机关工作人员尽量穿便装,不穿西装,不打领带。

4.控制空调温度,酷暑季节,不要低于26℃

机关空调的管理和维护由办公室指定专人负责,禁止其他任何人擅自调控空调。夏季空调温度不低于26C,空调房间注意关闭门窗,下班前应提前半小时关闭空调。节假日或少数人加班,不开或少开空调冷气。

5.减少电梯使用,提倡步行,设立周一为步行日

工作日期间一般只开一部电梯,二楼电梯关闭。每日8:00 ~18:00为电梯开放时间。提倡机关工作人员步行上下楼梯,设立周一为“机关人员步行日”,机关人员每周一上下班一般不乘坐电梯。公休日、节假日及其他时间全部关闭电梯。

6.倡导绿色办公,提高效率,精简各类文件会议

积极倡导绿色办公理念,,精简文件和会议,大力推行无纸化办公。团市委党组会、书记办公会、常委会及办公会全部实施无纸化办公。非涉密文件,尽量通过网络传送;精简各类文件,团市委机关简报仅保留《济南共青团要讯》,其他简报一律以要讯增刊形式出现;各类文件需要印发的,要严格控制印发数量。所有修改文稿要在计算机上进行,减少纸张消耗;要精简会议,涉及到基层负责人需参加的会议,能合并开的尽量合并开;要减少办公耗材,尽量减少笔、墨、纸及一次性杯子等物品的使用,各部室废旧纸需于每周五下午统一交办公室处理;要节约电话费,提倡长话短说。

7.提倡节约用水,随用随关,杜绝滴漏和长流水

办公室应加强用水设备的日常维护管理,严禁跑冒滴漏。统一在机关办公楼内所有卫生洁具水箱中投放一瓶矿泉水。严禁使用高压清洁水冲洗车辆。机关工作人员用水完毕或发现水龙头滴水现象,应随手关闭水龙头,坚决避免长流水现象的发生。

8.提倡节约用纸,珍惜纸张,正反使用反对浪费

办公用纸要双面使用。注意信封、复印纸的再利用。同一时期,发往基层的多个文件,尽量用一个信封下发。

9.提倡节约燃油,降低能耗,加强公务车辆管理

办公室要加强车辆管理,对办公车辆进行油耗检测,制定行车及保养详细规定,同时,进一步严格执行派车制度,以保证节约用油严格,采取措施减少燃料消耗。

10.减少公务开支,点滴做起,争做节约资源模范

要严格执行公务接待标准,严格执行公务差旅报销、预决算等财务制度,严格控制通讯费用,减少接待、办公、出差、通讯等公务活动的经费开支。机关每位工作人员要从点滴做起,从自身做起,从身边事做起,从岗位做起,注意每一个节约环节,堵塞每一个浪费漏洞,养成自觉节约一度电、一杯水、一张纸、一滴油、一分电话费的良好习惯,努力形成“节约光荣,浪费可耻”的良好风尚,争做节约资源模范。