好比再经历一次严峻的高考,我终于成功地成为了这家规模不小的公司的一员,虽然只是秘书处的一名小文员,而且还有未来3个月的试用期。
秘书处的文员和其他部门的文员叫法相同,可是工作性质却并不相同。其他部门的文员只需要对自己分内的工作负责就成,而我,除了要坐在计算机前打印材料、在复印机前复印文件、扫描其他部门同事来不及处理的图片,还要穿行于各个部门的办公室间递送材料。可是,生活因为忙碌而变得充实许多。在工作之中,我接触到了许多新事物,实践到一些从前书本上没能讲到的东西,所以,每次我对别人交来的工作总是来者不拒地说上一句:“Noproblem(没问题)!”到公司快半个月了,有一天下午快下班的时候,经理秘书小林姐通知我晚上要加班。原来,公司的员工认为现有的制度有很大漏洞,对眼下工作造成很大障碍,于是,派出代表与公司总经理进行谈判,而这个制度的改革结果必须要在明天早上8点的职工大会上宣布。
小林姐不停地穿梭在总经理的办公室与我的办公室之间,不时地把谈判的材料让我修改再修改。到谈判的结果令双方满意时已是第二天清早的7点40分。小林姐来通知我:“小柯,现在开印,印300份,时间会不会有问题?”“NoProblem!”我接过材料,做了个OK的手势,“保证8点钟准时给你!”总经理好像特别不放心地来到我的办公室,但是他什么也没有说。
材料是用A4的幅面,要在20分钟内印出300份,的确是不可能的事,可是既然接下了活儿,我就应该想出办法才对。联系了一下其他部门的复印机,都有工作在干,而且都很紧急,没办法,我只能从自己这里考虑了。我用A4的纸翻印了两张后,再将它们拼在一起,用A3的纸进行复印,在自动复印的按键上输入了150。我试了10份,从时间上计算,我完全可以在8点钟准时完成任务。于是,我在计算机旁开始了另一份材料的录入。
那个听惯了的声音终于响起来时,我知道那是最后一张复印纸的预告,计算机上的时间显示正好是7点58分零20秒。
把复印出来的材料全部撂齐,用切纸器进行切割好,再瞄一眼复印机上的时间刻度,7点59分零1秒。
抱着那叠有些烫手、热气扑面的材料进到小林姐的办公室时,手表显示时间7点59分35秒。
总经理一定是有些不放心,所以在我之后也跟进了小林姐的办公室,看见放在办公桌上的材料:“小柯,全印好了?”“嗯!我说过,Noproblem!”我朝总经理挥了挥手中的材料。
“我可是问过其他人,都说没办法在20分钟之内印完300份文件的!”总经理停了停,说,“能告诉我你的秘诀吗?”“那简单了,我只不过把两份A4的纸拼起来,再用A3的纸进行翻印150份,再用切纸刀切开它们,自然就Noproblem了!”我边分发文件边向帮我们一起分发材料的总经理解释着过程。
“原来是这样!”总经理也跟着我来了一个“Noproblem!”也许是我的“NoProblem”吸引了大家的注意,有些不认识的同事到秘书处让我帮忙,有些人并不太相信我有能力,可是我呢,每次接过活后,照旧喜欢来上一句“NoProblem”。他们总是恍然大悟般地说道:“哦,原来你就是那个Noproblem!”一个月后的一天中午,总经理突然拿着一个U盘来找我:“小柯,你可不可以帮忙把这张U盘里的材料制成幻灯片?”我有些愕然,一般情况下这都是广告部做的事,但我还是接了过来。
我把U盘插进了电脑后部的卡槽里。总经理没有离开,他继续说着:“这件事原本是由广告部的小齐来做的,但是他今天请了假,只能辛苦一下你了。”“Noproblem!”一小时后,我把制作好的幻灯片仍旧用U盘拷到总经理的办公电脑时,总经理不置可否的态度让我有些担心。
果然,刚回到自己的座位上,小林姐便用内线电话通知我立刻到总经理办公室去,我不知道是不是我做的幻灯片出了什么问题,因为那毕竟是我除了在学校的课业之外所做的第一个幻灯片,虽然在拿给总经理看之前,我自己十分满意这份杰作。
当我叩开总经理的办公室时,总经理的脸上看不出什么表情来,他的眼睛只是盯着电脑屏幕上我刚才所做的幻灯片。
“总经理,您找我?”“从今天下午开始,你不用到秘书处上班了!”总经理没拿正眼瞅我一下,话就从他的两片嘴唇中冒了出来。
就这样被开除了!我不知道自己究竟错在哪里,心中当然有些不甘,于是我还是开口问了句:“总经理,您能告诉我,问题究竟出在哪里,纵使我不能在这里工作了,但我想在我以后的工作中进行改进……”“问题就在你的Noproblem!我不能将一个这样的员工放在琐碎的工作上去,我应该让她有充分发挥自己的空间,因此,从现在开始,拿着这个立刻到技术部报到……”报到证上签着总经理的名,而我的职位竟然是技术部经理助理这……也许是总经理看见我还傻愣愣地站在原地,他终于抬起头看我,笑道:“还有什么问题吗?”“Noproblem!”我几乎是跳跃地冲回了自己的办公室。
后来,我才知道自己是全公司唯一一位提早结束试用期,并且一下子便从文员登上经理助理的人。
我用自己的方式赢得了胜利。有什么问题吗?