(1)去除不必要的资料,去除不可靠的资料。凡是与调查目的无关的资料,或者缺乏实质性内容的资料,以及过时的、不准确的资料,都应予以去除。
(2)对有价值的资料,进行评价,必要时作出摘要;找出资料中可能存在的错误,找出资料的出处或原始资料。
(3)将有用的资料,整理成统一的形式,即所谓“编辑”,供进一步分析之用。
(5)资料的分折
(1)对资料作出分析与综合,对各种资料所反映的“本质”与“现象”之间的内在联系,作出合乎逻辑的解释。
(2)对各资料之间的矛盾或不一致,作出合理的解释。
(3)运用理论观点,对资料进行逻辑性归纳或推理,从而,对资料进行重组与调整。
(4)形成一系列合乎逻辑、合乎现实的结论或观点。
(5)运用图表,再现结论和观点,再现资料体系与结构。
(6)撰写调查报告
(1)按照结论的轻重缓急,分章节开列调查报告提纲。
(2)报告内容力求简明扼要,避免文不对题,以及不必要的修饰之词。
(3)仔细核实所有数字与统计资料,务必准确。
(4)注意结论是否客观公正,前后是否一致,是否存在疏漏;论据是否充足,重点是否突出,语言是否准确等等。
(7)调查报告格式
(1)调查题目:包括市场调查报告题目,报告日期,报告撰写人。
(2)调查目的:包括调查动机,调查要点,所要解答的问题,以及报告委托部门。
(3)调查结论:包括对调查目的所作出的贡献,对调查问题所作出的解答,调查所涉及到的重大问题,重大发现及其建议。
(4)调查附录:详细说明资料与文献的来源,以及所使用的统计分析方法。
六、市场调查实施程序要点
第一条本要点对市场调查计划草案、计划方案、调查项目、实施、调查结果分析和报告等过程作出了规定。
第二条本要点所谓“市场调查”,是指对产品营销过程和服务过程中的问题,进行统计调查、分析和研究的活动。
第三条市场调查由广告宣传室主任负责,由市场调查科长实施。
第四条年度调查方针,由市场调查科长起草,呈董事会讨论,总裁决策。
第五条如果经营部和制造部需要对市场进行调查时,必须向广告宣传部提出方案,方案一式两份。
1.调查方案正本经市场调查科长,转交广告宣传室主任;副本直接提交调查科长。
2.调查方案每6个月提出一次,即每年的2月末或8月末,向市场调查科提出。在特殊情况下,可根据情况,临时向市场调查科提出。
3.调查方案副本等市场调查科的调查计划草案被批准后,返回经营部或制造部。以备联系、协调之用。
第六条市场调查科,以年度调查方针为基础,把各项调查工作,包括经营部或制造部的调查方案进行整理,分清轻重缓急,制定公司半年市场调查计划草案,上报广告宣传室主任。
第七条广告宣传室主任,根据年度经营方针。对半年市场调查计划草案进行检查或修正,在必要的情况下,召开有关会议进行讨论,完善调查计划草案,上报董事会。一旦总裁批准计划草案,由市场调查科全权负责市场调查工作。
第八条市场调查对象如下:
1.一般消费者。
2.零售店与特约门市部。
3.批发商与批发机构。
第九条市场调查科长可根据实施程序和计划方案,决定具体的调查计划和调查方法,推进市场调查。
第十条市场调查科长可按下列程序,对市场调查结果进行整理与分析。
1.对调查资料、调查结果或调查用表进行整理和初步分析,然后汇总或编辑成册。
2.对所收集调查结果或调查资料的真伪,可靠性和误差进行计算和分析。
3.对所收集调查进行分类、分项目分析研究,并结合原始记录或历史、同行等数据资料,进行对比研究。
第十一条市场调查科长,在征得广告宣传室主任的认可下,撰写调查报告书。调查报告一式多份,分送各部门,包括销售、制造、总务以及广告宣传室主任指定分送的部门负责人。
第十二条在必要的情况下,召开调查报告发布会。发布会出席人员为总裁,总裁助理,广告宣传室主任,研究开发部长,经营销售部长及科长,制造部长及科长,总务部长。发布会由广告宣传室主任主持并作报告,倾听各方意见。
第十三条本要点的制订与废除,须经总裁同意,由广告宣传室主任决策。
(第六节)市场调查的各种问卷范例
一、市场调查问卷范例
1.请问贵商店目前经销的洗发香波有几种牌子?哪种比较畅销?(请依畅销顺序排列)
A→B→C→D→E
2.购买此类商品的客户中,以何种身份的最多?
A.职业男性
B.职业女性
C.年轻女性
D.中年家庭妇女
E.其他(请注明)
3.客户前来购买时,大部分是:
A.指名购买
B.店员介绍购买
4.请问客户喜欢这几种品牌的原因何在?
A.价格便宜
B.香味宜人
C.包装美观
D.使用安全
E.起泡充分
F.开启方便
G.消费习惯
H.其他原因
5.请问经销商给贵店的交易条件如何?
A.现金折扣
B.票据
C.代销
D.其他
6.请问贵店每日销售此类商品的大致数量是多少?
7.请问经销商是否提供促销措施来配合贵店销售?
A.没有
B.有(电视广告电台广告报道宣传有奖销售张贴海报其他)。
8.请问贵店近期进行的买一送一活动,附赠的礼品是什么?
感谢您的热情相助!
调查商店:
负责人姓名:
9.请问这些产品尚存在哪些不尽人意之处需要改进?
A.包装
B.容量
C.质量
D.其他
地址:
调查者姓名:
二、产品原料供应商市场调查问卷
本调查是关于在中国市场中,××产品的供应及销售渠道的情况及顾客对此类产品的态度。此类产品包括:
A1(1下标):普通型××产品
A2(2下标):特殊型××产品
B1(1下标):食品型××产品
B2(2下标):工业用××产品
C1(1下标):民用××产品
C2(2下标):包装用××产品
D1(1下标):材料用××产品
D2(2下标):服务业××产品
问卷共分三部分。请按要求回答,谢谢!
[注]生产该产品系列用原材料分别用PE、PV和PD代表。
(第一部分)基本信息
1.单位名称。
2.所有制类别。
3.负责生产“PE”、“PV”及“PD”部门职工人数。
4.1999年所有产品的总营业额为。
5.2000年上半年(1~6月)总营业额为。
6.1999年“PE”、“PV”及“PD”产品的总营业额为。
7.2000年1~6月同类产品总营业额为。
8.估计同类产品的营业额在2000年较1999年增长。
9.估计同类产品的营业额在明年将比今年增长。
10.请根据贵企业的情况,说明原材料在总营业额中所占的百分比。
11.就下列原材料,列出两种主要竞争者的品牌(按受欢迎程度排列,1=最受欢迎,2=次受欢迎)。
12.贵公司由何处获得制造××产品所需的原料?请说明它们在总供应量中所占的百分比(%)。
(1)直接由海外进口%
(2)自行寻找的代理商%
(3)自行安排的批发商%
(4)同系统内的原料供应单位%
(5)不同系统内有指定协作的原料供应单位%
13.您认为今后三年内,这类原材料产品在本市销售额的
每年增长速度如何?PEPVPD
每年增长5%
每年增长10%
每年增长15%
每年增长20%
每年增长30%
每年增长50%
其他(请注明)
(第二部分)供应渠道与对象
此部分的问题主要探讨贵单位采取哪些渠道供应原料给那些与××产品有关的生产商。
1.请问贵单位通过哪些渠道物色上述那些与××产品有关的生产商?请用“1”代表,“主要渠道”,“2”代表“次要渠道”,“3”代表“非主要渠道”,“4”代表“投有使用此渠道”填写。
(1)通过刊登报刊或杂志广告
(2)通过参加展销会
(3)通过单位的营业员
(4)通过系统内的定期供销会议
(5)通过客户或朋友介绍
(6)分销商主动上门
(7)通过设于工贸/商贸中心内的销售处
(8)通过商业部安排的供销会议
(9)其他渠道(请说明)
2.可否解释贵单位采取的“供货政策”的特点?
(1)客户需要提前多少天订货
(2)是否接纳电话订货
(3)是否需要支付现金作订金
(4)是否提供送货服务
(5)是否容许客户上门亲自提货
(6)是否需要签订一份供销购货合同
(7)是否容许客户退回不合格的原料
(8)是否提供仓库设施让客户暂存货品
(9)是否定期提供××产品库存资料给客户
(第三部分)产品竞争与合资
此部分的问题探讨在中国的××产品在市场中是否能够竞争成功及贵单位对该组织合资企业的看法。
1.根据您的经验,判别下列各因素对决定××产品的生产是否能在市场上竞争成功的影响程度。请用“1”表示“无影响”,“2”表示“轻微影响”,“3”表示“颇具影响”,“4”表示“很有影响”,“5”表示“极重要的影响”。
(1)营业员的素质
(2)稳定的原料供应
(3)产品售价低于竞争者
(4)足够的广告支持
(5)经常性的促销活动
(6)先进的生产科技
(7)经济性的促销活动
(8)良好的财政状况
(9)大批生产带来的经济效益
(10)充分利用厂房的生产能
(11)有效地管理及控制库存
(12)覆盖面广的分销网络
(13)良好的售后服务
(14)供货准时
2.与其他企业组织合资企业,是扩大活动能力、加速企业的成长的有效策略。对此你是否:
同意
不同意
有保留
3.假设贵单位计划与其他企业组织合资企业,扩充供应××产品的原料、贵单位最愿与那一类企业合作?请用“1”表示“第一优先”,“2”表示“第二优先”,“3”表示“第三优先”,依此类推。
外资生产商国内的代理商
外资代理商国内的零售商
国内的生产商国内的批发商
其他(请说明:)
4.贵单位若与外资组成合资企业,其主要动机为:
(1)提高企业知名度
(2)引进先进的生产管理制度及方法
(3)稳定原料的供应
(4)有助于进一步开发国内市场
(5)有助于进一步开拓海外市场
(6)改善财政状况
(7)改善管理分销活动的能力
(8)学习先进的市场营销管理技巧
(9)引进高科技,提高生产能力
(10)改善市场的信息渠道
(11)有助于改善产品设计、品质及品种
5.如贵单位有意与外资企业组织合资企业,哪些因素为选择合作伙伴的最主要考虑因素?
请按重要性顺序说明(“因素一”为最重要因素,以此类推)。
因素一:因素二:因素三:因素四:因索五:6.当贵单位与外资企业组织合资企业时,贵单位将会遇到哪些管理难题?
(1)(2)(3)三、产品生产商市场调查问卷
本调查是了解在中国市场中,××产品的供应及销售渠道和顾客对此类产品的态度。问卷共分三部分,请按要求填写,谢谢!
(第一部分)基本信息
1.生产商单位名称。
2.所有制类别。
3.负责生产××产品系列的部门员工人数。
4.1999年所有产品的总营业额为。
5.2000年上半年(1~6月)营业额为。
6.估计同类产品的营业额在2000年较1999年增长%。
7.估计同类产品的营业额在明年将会比今年增长%。
8.1999年A1(1下标)、A2(2下标)、B1(1下标)、B2(2下标)类产品总营业额为。
9.2000年1~6月同类产品总营业额为。
10.您认为不同类型顾客对不同产地的××产品系列的偏好为(请列出所占百分比):
11.就下列产品,列出两种主要竞争者的品牌(按受欢迎程度排列,1=最受欢迎,2=次受欢迎)。
12.根据您的经验,××类产品在市场上的批零差价如何:
(1)进口货:最低%最高%平均%
(2)国产货:最低%最高%平均%
13.您是否经营过或听说过××产品系列?
(1)经营过
(2)听说过
(3)根本不知道
14.贵公司由何处获得制造××产品的原料?请说明它们在总供应量中所占的百分比(%)。
(1)直接由海外进%
(2)自行寻找的代理商%
(3)自行安排的批发商%
(4)同系统内的原料供应单位%
(5)不同系统内有指定协作的原料供应单位%
15.根据您对上题的回答,您认为这类产品市场扩大的主要原因是什么?(请画上“√”表示您的选择)
原因:
(1)快餐概念的普及
(2)人们越来越注意食品卫生
(3)电冰箱的普及
(4)搬入新居
(5)微波炉的流行
(6)便于保存剩余饭菜
(7)饭店、酒楼大量增加
(8)家庭收入增加
(9)其他原因
16.您认为今后四年内,这类产品在本市销售额的每年增长速度如何?
A1(1下标)A2(2下标)B1(1下标)B2(2下标)C1(1下标)C2(2下标)D1(1下标)D2(2下标)
每年增长5%
每年增长10%
每年增长15%
每年增长20%
每年增长30%
每年增长50%
其他(请注明)
17.请根据贵企业的情况,说明下列产品在总营业额中所占的百分比。
产品所占比重表
18.根据您的经验,生产厂家如欲成功地经营这类产品,在下述各方面应如何行动?
定价方面:
广告及推销方面:
产品方面:
销售渠道方面:
此外,决定在市场上能够成功竞争的主要因素为:
19.为了提高这类产品的销售量和知名度,生产厂家采取下述哪些活动更为有效?(7分为最有效,1分为最无效)
(1)参加更多的产品展销会(2)增加广告频率(3)往商店派发更多宣传资料(4)赞助国内的文娱活动(5)由售货员进行产品示范(6)其他(请说明)20.根据您的理解,这类产品的广告应主要通过何种媒介进行,才能产生最大的销售效果?(7分为最佳,1分为最差)
(1)电视广告(2)杂志(3)广播(4)报纸(5)户外广告牌(6)其他(请说明)
(第一部分)基本信息
1.单位名称
2.所有制类别
3.营业性质
(1)零售
(2)批发
(3)批发零售兼营
(4)进口商
(5)经销商
(6)代理商
4.请根据贵企业的情况,说明下列产品在总营业额中所占的百分比。
5.负责××产品系列生产的部门职工人数。
6.1999年总营业额为。
7.2000年总营业额为。
8.估计此类产品的营业额在明年将会比今年增长%。
9.您认为今后四年内,这类产品在本市销售额的每年增长速度如何?
A1A2B1B2C1C2D1D2(数字为下标)
每年增长5%
每年增长10%
每年增长15%
每年增长20%
每年增长30%
每年增长50%
其他(请注明)
10.不同类型顾客对不同产地的偏好(请列出所占百分比)。
11.根据您对上题的回答,您认为这类产品市场扩大的主要原因是什么?(请画上“√”表示您的选择)
(1)人们越来越注意食品卫生
(2)搬入新居
(3)电冰箱的普及
(4)微波炉的流行
(5)快餐概念的普及
(6)便于保存剩余饭菜
(7)家庭收入增加
(8)饭店、酒楼大量增加
(9)其他原因
12.根据您的经验,这类产品的批零差价如何:
(1)进口货:最低%最高%平均%
(2)国产货:最低%最高%平均%
13.根据您的经验,生产厂家如欲成功地经营这类产品,在下述各方面应如何行动?
定价方面:
(1)(2)(3)广告及推销方面:
(1)(2)(3)产品方面:
(1)(2)(3)销售渠道方面:
(1)(2)(3)14.您是否经营过或听说过本公司××产品系列?
(1)经营过
(2)听说过
(3)根本不知道
15.根据您的经验,贵公司(商场、商店)经营××产品系列的可能性如何?
(1)完全可能
(2)有可能
(3)可能性不大
(4)根本不可能