许多研究者认为,如果你试图改变某人的个人爱好是行不通的,你越是使自己等同于他,你就越具有说服力。例如,一个优秀的推销员总是使自己的声调、音量、节奏与顾客相称,甚至身体姿势、呼吸等也无意识地与顾客一致。这是因为人类具有相信“自己人”的倾向。正如心理学家哈斯所说的:“一个造酒厂的老板可以告诉你为什么一种啤酒比另一种好,但你的朋友,不管是知识渊博的,还是学识疏浅的,却可能对你选择哪一种啤酒具有更大的影响。”
4.反映对方的感受
你准备拜访隔壁新搬来的一对夫妇,请他们为社区的某项工程募捐,用哪种方式最好呢?平庸的劝说者是开门见山提出要求,结果发生争执,陷入僵局;而优秀的劝说者则首先建立信任和同情的气氛,如果主人为某事烦恼,你就说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样就显示了他对别人感情的尊重。以后谈话时,对方也会加以重视。
当然,优秀劝说者也并不总是一帆风顺的,他也会遭到别人的反对。这时,老练的劝说者往往会重新陈述对方的意见,承认它具有优点,然后才指出自己的意见更好,更全面。研究证明,在下结论前,承认双方的观点,要比只讲自己的观点更有说服力。
5.提出有力的证据
你准备参加某次决策会议,为一项事业争取更大的一笔钱款,但是这项事业不为大家重视。那么,什么样的证据最有说服力呢?
向听众提供可靠的资料而不是个人的看法,就会增加说服力。但要注意,听众受到证据的影响,也相同程度地受到证据来源的影响。在一项实验中,让两组被试听到关于没有处方是否可以卖抗阻胺片的争论,然后告诉一组被试说可以卖的证据来自《新英格兰生理和医学月刊》(这是虚构的),另一组则被告知证据来自一家流行画报。结果发现,第一组比第二组有更多的人赞成,没有处方也可以卖抗阻胺片。因此,引用权威更能消除听众的先入之见。
6.运用具体情节和事例
你刊登广告,推销某种营养品,是把营养品的成分、功能、用法详细介绍一番好呢?还是介绍某个服用者使用后是如何称赞这种营养品的好呢?
个别具体化的事例和经验比概括的论证和一般原则更有说服力,优秀的劝说者都清楚地知道这样一点。因此,你要多卖掉营养品,你就应酌情使用后面一种方法。在日常生活中,你要说服别人,你就应旁征博引,使用具体的例子,而不是一味地空洞说教。
总而言之,说服别人,赢得赞同的能力并不是神秘的天赋,通过学习一些社会交往技能,就可以增强自己言谈的说服力。
批评别人
有位圣人曾说:闻过则喜。但是生活中有几人可以做到呢?有一个员工不小心做错了一件事,主管批评她,并要扣她的奖金,结果那个员工自杀了。
有一个学生被老师批评之后,为了证明自己的清白,用红领巾上吊自杀。
有一个儿子受不了父母的批评指责,挥刀杀死他们。
好话一句严冬暖,恶言半声三春寒。之所以批评者好心没有得到好报,是因为那个被批评的人没有真正意识到其中的“好”,反而认为是有害的。
都说良药苦口、忠言逆耳。趋利避害是人的本性,只要被批评者真正理解了其中的好意,他当然会从善如流。批评是一种人际互动,方法得当事半而功倍,方法不当事倍而功半。或许,当我们去批评别人的时候,都希望对方像唐王一样,而自己可以像魏征那样直言不讳,可这并非良策,批评是对人的一种否定,其实质是惩罚,在改善人的行为时,鼓励总是比惩罚效果明显,一定不能滥用惩罚,因为惩罚是消极的,尤其是过度惩罚,非但不能达到预期目的,还会扭曲行为,那个杀了父母的儿子就是个典型的例子。
批评人有一个对事不对人的原则。当你批评别人时,时时刻刻反问自己:“我是不是针对当事人了?”“我是不是忽略失误本身了?”“我是不是在人身攻击了?”等等。做到这点就可以缓和当事人的心理压力,如果把矛头指向当事人,就会无意之中造成伤害,进而于事无补。
批评对谁来说,都不是一件让人愉快的事。但是如果你能够掌握适当的批评技巧和方法的话,相信你们的交流能更容易些。人非圣贤,孰能无过。在这个世界上,没有人不会犯错误。在错误面前,你可能要忍不住大发雷霆。事后,你很可能会沮丧地发现,你的“善意”并没有被对方所接受,甚至,换来的结果可能会让你追悔莫及。你的批评是否是“成功”的,很大程度上决定于你采用的态度。没有人喜欢被批评,不要相信“闻过则喜”。如果你一味的指责别人或者简单说明你的看法,你会发现,除了别人的厌恶和不满外,你一无所获。然而,如果能够让对方感觉到你是来解决问题纠正错误的,而不仅仅是来发泄你的不满的,你就有可能会成功。
1.批评要找地方
受批评可不是什么光彩的事,没有人希望在自己受到批评的时候召开一个“新闻发布会”。所以,在批评别人的时候,为了被批评者的“面子”,要尽可能地避免第三者在场。关上门,小声说,你的语气越“温柔”越容易让人接受。
2.先放松对方
记得有句话说得很好——KissandKick(吻后再踢)。做错事的一方,一般都会本能地有种害怕被批评的情绪。如果一上来就开始你的“牢骚”,并且很快地进入正题,那么被批评者很可能会产生不自主的抵触情绪。很可能会造成他们口服心不服。所以,先创造和谐的气氛,先让他放松下来,然后再开始你的“慷慨陈辞”,这样才能达到很好的效果。
3.对事不对人
谁都会做错事,做错了事,并不代表他这个人如何如何。批评时,一定要针对事情本身,不要针对人。一定要记住:永远不要批评“人”。因为错的只是行为本身,而不是某个人。
4.找到解决问题的办法
当你批评某个人的同时,你必须要告诉他正确的做法,这才是正确的批评方法。不要只是“指手画脚”,一定要他明白:你不是想追究谁的责任,只是想解决问题。而且,你有能力解决。
做任何事情都是要讲方法的。就算是批评人也是要讲究一定的方法,要能够让别人心悦诚服地接受。来看下面一个例子,就很能说明这个问题。
有一家建筑公司的安全检查员,他的职责是督促工地上的工人戴好安全帽。刚开始,当他发现有不戴安全帽的工人时,立即很严肃地批评工人,要他马上戴好安全帽。结果,被批评的工人很不高兴,等他一离开,就马上脱下安全帽表示反感。于是,安全检查员改变了方式,当他遇见有工人不戴安全帽时,就问是不是帽子戴起来不舒服,或是帽子的大小不合适。并且用愉快的声调提醒工人,戴好安全帽是很重要的,最后要求工人在工作时最好戴上安全帽。结果,工人很乐意地戴上了安全帽。
“贬低他人,也就意味着自己的渺小。”的确,现实生活中有些人经常会背后说别人的缺陷、批评别人。对此,我们最好不予理睬。但是,当别人的错误伤害了我们自己或周围的人,当别人的错误妨碍了事情正常有序的进行时,我们需要促使其改变态度和言行,就得进行批评了。不过,要注意讲究方式方法。
怎样很好地批评或纠正别人呢?首先是目的要明确。我们改变人,批评人的目的是要帮助对方改变其观点、方法、言论和行动,而不是激怒对方、压倒对方和打击对方。
其次是理解对方的感情,维护对方的自尊。这就要求我们在批评别人时,充分注意到对方的情感、自尊的承受力。
做到了这两点,我们就不会再采取争论和指责的方式,与别人争论,不客气地指责对方的错误了,论证自己是如何地正确,这种方式不仅不能解决任何人际矛盾和难题,反而会增加隔阂,增加偏见,加深矛盾。
怎样才能做到不伤害他人的感情又能改变他人呢?
1.赞扬和友善。在批评纠正别人之前,先提到别人的优点。这样在肯定和尊重对方人格尊严,赞扬他人优点的基础上,再提出你的批评意见,这样对方比较容易接受。比如:“小王,你各方面表现一直都挺不错,大家都觉得你很认真负责,今天这件事你看这么办是不是更好?……”这可以表明你的真诚,从而打开对方的心扉。
2.措辞准确婉转。在纠正别人、批评别人时,不能主观命令,不能夸大其词,不要生硬直露,更不要纠缠旧帐。应该委婉地说:“这种做法不符合上面的规定,会带来很多麻烦,你看这样做是不是更好些?”“你已经有两次是这样了……”“你出这样的错,可能是不小心、缺乏经验造成的……”等等。许多善意但措辞不当的批评往往会出现“好心不得好报”的后果,导致对方怨恨,甚至关系破裂,根本达不到改变人的目的。所以,在批评、纠正别人时,要三思而后行,要在心里琢磨一下。想一想如何才能做到更客观、更准确、更婉转,更能达到目的。不要直率得让人觉得你粗俗简单、容易伤人。
三聚会交际
时下各种聚会常被人们用来消除陌生,建立友谊的桥梁,因此,各种名目的大宴小酌就都出笼了。比如娱乐、交际、谈生意,都要到饭庄餐馆去或到家里来。但家是自己的秘殿,若把朋友邀到家里来,那就更能显示出你的诚意。不过,在事前一定要做好充分的准备。
交际安排
如果你经常参加宴会,那么你一定很会交际,很会安排。就拿社交宴会的东道主来说吧,要想做得称职,是非常不容易的,因为从筹备到结束,其中每一环节都要了解到,并照顾到,所有可能发生的事情都应该在意料之中。那么,怎样才能做到尽量完美呢?第一、办力所能及的宴会。一些人为了将宴会办成功,会间忙得“不亦乐乎”,最后把自己累得够戗;还有一些人则是不切实际地热情邀客,结果弄得客人身无立锥,有苦难言。第二、明确宴会的目的,一切行动为目的服务。第三、礼貌周全,客气有礼。
比如,举行宴会是为朋友庆贺生日,那就要看他是喜欢排场的酒会还是小型的家庭餐会,然后再做选择。同时,还应注意,邀来的陪客与主角一定要有共同的话题可谈,不允许出现喧宾夺主的情况。此外,居间再摆几盆鲜花,灯光柔和些,那效果就更好了。这时,准备一些简明的姓名标签,上面写上来宾的姓名和身份是非常有必要的,当然,如果你想亲自介绍来宾姓名和身份及工作,那样也可以,但不要夸张渲染。之后,要“眼观六路,耳听八方”,“该出手时就出手”。如果看见有人被冷落或沉默不言,一定要上前去解围,这就需要技巧,若硬把他拉到人多话杂的地方,他的自尊就会受到伤害。所以应缓缓地接近他,找些他感兴趣的话题和他谈谈,慢慢地,别的客人就会过来加入你们的谈话,这时,你就可以适机地离开了。如果遇到有人吵架,就尽量和稀泥,及时喊暂停,比如:好了,好了,先到此为止吧。
客人要离开时,应像迎接时一样站在门口与他们依依握别,就算与宴者像雪崩似的成群离去,也应送至门口,挥手告别,并致意说:非常感谢各位的光临,正因为有了你们的参与,宴会才会办得如此成功。不要以时间过早挽留客人,尤其是星期天晚上,因为在第二天,客人还要起早去工作呢!对于迟迟不愿离去的客人,你可以停止斟酒或停止供糖果、瓜子等等,来暗示客人该是离去的时候了。如果仍不生效,则可以委婉地说:“我真想让你留在这儿,和您在一块儿,我愉快地连时间都忘了,只有困了才想起来。”或是你再直接一点儿:“我多么希望时间还早、宴会才刚刚开始啊,但事实却并非如此,真遗憾!”
宴会上,做演讲时,不可空谈理论,最好事先熟读稿子,然后脱稿演讲,这样,既省时间,又表达尽意。另外,客人还有义务让主人相信,这次宴会使自己很快乐。你在宴会中的行为,要表现得很高兴的样子。如果你觉得不舒服,你要掩饰你的不适。如果你心情不好,你不仅不要皱眉头,脸上还要带着微笑,莫要影响了别人的情绪。你不可以在宴会上和别人吵架,但这并不是说让你任由别人牵着自己鼻子走。你可以表示相左的意见,只要你不口出恶言或发动人身攻击,而是在有意真诚地表达自己的意见就行,最重要的是不得用自己的意见去压制别人的意见。如果主人很忙而没有时间把你介绍给别人,那你应主动“出击”,尽快和别人熟识之后,帮忙招待其他的客人。
告别时,如果是女主人,则应该表示自己的赞美之情,如花插得多美、面包烤得真香、举止从容、体态优雅等,或真诚地请教她那可爱可口的甜点是怎么做的。如果是男主人,则应告诉他你从没这么自在过,或你从未参加过这么令人兴奋陶醉的宴会。
如果你是和刚认识的人在一起交谈,或是与朋友谈论你根本不认识的人,那么最好的办法是从一个话题到另一个话题地试着说,或者轮到你讲话时可讲述你曾经做过的事情或想过的事情,比如修整花园、计划旅行等。总之,不要因为片刻的沉默而慌张,毕竟,谈话不是竞赛,没必要像跑步一样拼命地直冲终点。
假如在聚会上坐在您身边的是个陌生人,应该如何交谈呢?这有几个开头的方法:
1.最好先介绍一下自己,然后设问。如果主人已经告诉你一些关于他的消息,你可以说:“听说,您的球队在上星期的决赛中获胜了。一定很精彩吧。”如果你对他一点都不了解,可以说:“您是住在Homeville还是游客?”这样你们的谈话就能展开了,注意,期间一定要给他充足地发言机会。
2.征求建议或观点,可以起到立竿见影的效果。例如,您可以问一个热心的园艺家:“我想把花园中的一年生植物改种多年生的,您能给点儿建议吗?”或对一个在家或在办公室办公的人,您可以问:“我想买一部传真机。您有什么好的推荐吗?”如果没有反应,可以问他的观点比如政治、体育、股市、时尚和当地新闻方面的,但不要就那些常引起争论的话题进行谈论。
3.在餐桌上能提供良好开端的话题是食品或酒:“好吃吗?我没有时间在厨房里真正地做一顿好饭。您自己做饭吗?”
而作为“被动方”则不应避开话题。比如,在大选的年份,“您怎样看待副总统候选人?”可以毫不费力地开始话题,但要记住您对回答的反应不能冷嘲热讽或激烈反对。
另外,交际的切入对交际的结果也起着至关重要的作用。切入得好,交际圆满成功;切入得不好,就不能取得预期的效果。那么,交际该怎么准确地切入呢?
努力寻求亲近和认同
往往第一印象比较重要,虽然内在品质不能完全展现,但至少也有百分之八十,所以要特别注意给人的第一印象。一个人能否招人喜爱,就看他能不能获得别人的认同,看他怎样恰到好处地适应别人的情感需求。那么应如何做好呢?
1.关心他最亲近的人。任何人总是关心自己最亲近的人,如果发现别人也在关心着自己所关心的人,大都会产生一种无比的亲近感。交际就可以利用人们这种共同的心理倾向,从关心他最亲近的人切入,拉近彼此间的距离。