书城成功励志你凭什么受青睐
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第8章 第五步:延长职业生命

每个人的时间都掌握在自己手上,要想铲除浪费时间的根源,就要把时间里头的“枝芽”摘除掉,把养分——精力和注意力灌溉给会结出果实的“主十”,才能提高工作效率,享受成功的果实。你可能没有比尔一盖茨那样富有,但却有一样东西你和他一样多,那就是时间。时间对于每个人来说,都是异常公平的,摆枉你面前的时间,每天都是24小时,总统和乞丐都在享用着同等的时间。要知道放弃时间的人,同样也会被时间放弃。培根曾说过:“时间是衡量事业的标准。”我们在赞叹成功者的成就大小时,实际上是在赞叹他们对有限时间的无限利用。成功者在有限的时间内,做出了超越常人的贡献,这是他们的伟大所在,我们赞叹爱迪生的伟大,也常常想到他一生中的1000多项科学发明。我们赞叹莎士比亚的伟大,也是在赞叹他一生写下600多万字著作的巨大成就。他们之所以取得如此惊人的成就,就在于他们成功地管理时间,利用时间。其实,要做到这些并不是很难,只要能够做到以下几方面就可以了。为时间立预算时间是一朵长在我们心中的百合。为了不让我们的“时间百合”枯萎,为了督促自己更好地工作,在工作之前,我们就应该慎重地制定工作进度表。善于为时间立预算,做规划,是管理时间的重要战略,是运筹时间的第一步。拿破仑指出,利用好时间是非常重要的,一天内的时间如果不好好规划一下,就会白白浪费掉,就会消失得无影无踪,我们就会一无所成。事实证明.成功与失败的界限在于怎样分配时间,怎样安排时间。“凡事预则立,不预则废”。如果我们能够制定出一个高明的工作进度表,并且能够真正地掌握时间,就一定能在有限的时间内出色地完成老板交付的任务。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在一天最有效的时间使用之前,订一个完整的计划,仅仅十几分钟就能节省1个小时的工作时间,帮你牢记一些必须做的事情。”时间是由分、秒累积成的,用“分”计算时间的人,比用“时”计算时间的人,时间要多59倍,所以善于利用零星时间的人,总会做出更大的成绩。做事分清轻重缓急凡事都有轻重缓急,重要性最高的事情,应该优先处理,不应该和重要性最低的事情混为一谈。

大多数重大目标无法达成的原因,就是因为你把大多数时间都花在次要的事情上。所以,你必须学会根据自己的核心价值,排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序,然后坚守个原则,并把这些事项安排到自己的例行工作中。

第一,急迫而重要的,非尽快完成不可。如方案的制定。

第二,重要但不急迫的。虽然没有设定期限,但早点完成,可以减轻工作负担,增加工作表现。如工作的长远规划。

第三,急迫而不重要的。

第四,既不急迫又不重要的。如“鸡毛蒜皮”的小事。

“分清轻重缓急,设计优先顺序”,是时间管理的精髓。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的,把时间用在最具有“生产力”的地方。

(1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。

(2)什么能给我最高回报?——人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上。

(3)什么能给我们最大的满足感?——在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。

这样,对最有价值的工作投入最充分的时间,我们在J一作中就会提高效率,否则,会一直觉得陷入一场无止境的赛跑里头,永远也赢不了。善于利用“闲暇时间”

爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学院”,每晚例会,他总是愿意同与会者手棒茶杯,开怀畅饮,边喝茶,边谈话。爱因斯坦就是利用这种闲暇时间,交流自己的思想,把这些看似更平常的时间利用起来。后来他的某些思想主张,他的各种科学创见,在很大程度上产生于闲暇的时间里。爱因斯坦并没有因为这是闲暇时间而休息,而是在休闲时工作,在工作中休闲饮茶,这是很好的结合。现在,茶杯和茶壶已渐渐地成为英国剑桥大学的一项“独特设备”.以纪念爱因斯坦利用闲暇时间的创举,也是鼓励科学家利用剩余时间,创造更大的成就,在饮茶时沟通学术思想,交流科学成果。这种“闲不住”的人们可以在闲暇时间里积极开创自己的“第二职业”。