书城管理世界500强企业管人管事制度大全
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第32章 财务管理制度(16)

第十五条企业各项主要统计资料,由××综合统计员掌管,科室、车间的各项主要统计资料,由本单位统计人员掌管。

第十六条各科室、车间应将本单位的统计资料,采用卡片或台账形式,按月、季、年进行整理分类,以便使用。

第十七条各科室、车间编制的统计台账和加工整理后的统计资料,必须妥善保管,不得损坏和遗失。对已经过时的统计资料,如认为确无保管价值,应呈请本单位主管领导核准,并经××综合统计员会签后,方可销毁。

统计数位差错的订正

第十八条统计资料发出后,如发出错误,必须立即订正。受表单位发现数位错误时,应立即通知填报单位订正,填报单位不得推诿或拖延。

第十九条企业内部报表如发生数位错误时,可根据不同情况按下列办法订正:

1.日报表当日发现差错时,应及时用电话或口头查询订正,隔日发现差错时,应当在当日报表上说明。

2.重大差错必须以书面形式订正,并填报《统计数位订正单》(附后)。各受表单位应将《统计数位订正单》贴在原报表上,并将原报表数位加以订正,以防误用。

统计工作的交接

第二十条统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。

第二十一条统计人员调离工作时,必须做好下列工作:

1.将经办工作情况全面地向接替人员交代清楚。

2.培训接替人员的业务,使其能独立工作。

3.所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台账、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如电脑、绘图仪、书刊等)应造出清单移交。

文字说明与分析报告

第二十二条文字说明与分析报告是统计报表的重要组成部分,编制统计报表要做到:月报有文字说明,季报、年报有分析报告。

第二十三条文字说明是统计分析的基础形式,必须根据统计报表中各项主要指标反映的问题,说明产生的原因、影响及其后果。

第二十四条分析报告应以报表为基础,以检查计划为重心,测定计划完成程度,分析计划完成与未完成原因,并提出改进意见。

统计纪律

第二十五条车间、科室和从事统计工作的人员,必须严格按照统计制度规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报。

第二十六条属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失,提供时应按厂保密制度的规定执行。

统计报表与统计台账

第二十七条统计报表是各单位通过统计数字向上级机构报告本单位在生产、业务、经济等方面活动情况的主要形式。各级领导及统计人员都应重视统计报表的填制与报送。各单位领导对上报报表均应签名,以示负责。

第二十八条上级布置本公司填报的统计调查表,由公司综合统计人员及时、准确地填制,送呈总经理签发。个别由上级专业管理部门直接布置给本公司有关专业部门的调查表,由专业部门按上级要求填写,同时抄送公司综合统计人员一份备案,以保证本公司统计资料的统一性与完整性。

第二十九条本公司内部的全面性统计调查表,其内容包括上级要求的项目、本公司领导所需的系统性资料及有关部门所需的重要数据,由公司综合统计人员统一制定表格、统一编号,经总经理审批后统一下达。其他任何单位均不得向各自以外的单位制发统计调查表。

第三十条本公司的统计报表分年报、半年报、季报、月报,及不定期一次性报表六种。

第三十一条各部门制发的内部统计调查表经该部门经理审批后下达,并送交公司综合统计人员一份备案。

第三十二条各单位务必按规定认真提供统计资料,不得虚报、瞒报、迟报,也不准随意修改。各级统计人员收到下级统计人员的统计资料后,应及时进行审核,如发现问题,应及时责成有关统计人员予以核实、订正。

第三十三条原始记录是统计报表的基础,统计台账是系统整理和积累统计资料的重要工具。统计人员必须认真做好这两项工作。

统计资料管理

第三十四条所有统计资料均为内部文件性质,某些属于机密甚至绝密性质,均应按国家关于保密工作规定办理;未经批准,不得向无关人员泄漏。

第三十五条公司统计资料采取分级管理办法。公司综合统计人员负责管理上级报表底稿,各部门上报的报表资料、各项文件、资料原稿等文件;各专业统计人员保管本专业的统计资料。基层不保管统计资料,年终一次整理上交所属部门统计人员集中保管。

第三十六条对外公开发表统计数字,在总经理批准后由综合统计人员统一办理;公司各部门向上级机关汇报情况,在重要会议作报告,或公开发表文章中所引用的统计数据,均须由提供资料人员同综合统计人员进行核对,以保证统计数字的一致性。

第三十七条关于统计资料的装订、整理、保存方法及保存期限,均按档案管理有关规定办理。

统计工作责任制

第三十八条综合统计人员主要职责

1.全面组织公司统计信息网,贯彻执行各项统计制度、细则及有关规定,安排统计工作任务。

2.及时、准确、全面地报送上级布置的统计表及其他统计资料。

3.组织落实统计基础工作,建立健全各项原始记录和统计台账制度,检查指导基层统计工作。

4.开展统计分析和调查研究,适时地提出统计综合分析和调查研究报告。

5.统一管理各项基本统计资料,系统地、完整地整理各个时期的统计资料,定期公布各项技术经济指标和经济指标完成情况。

6.会同有关部门采取措施,使全公司的统计信息系统逐步实现自动化。

第三十九条公司专业统计人员主要职责(分公司专业统计人员,仿此)

1.全面组织本专业系统内的统计工作。

2.及时、准确地向综合统计人员或上级专业主管部门报送有关报表或其他统计资料。

3.深入基层单位检查原始记录及统计台账的登记质量,采取措施,不断改进本专业的登记、统计工作。

4.认真分析本专业统计资料,总结成绩,发现问题,提出改进措施,向主管领导提出分析报告,向综合统计人员提供专业分析资料。

第四十条基层统计员主要职责

1.审核汇总统计原始记录资料,及时报送各种统计报表及完成各项调查任务。

2.认真分析各项统计资料,及时向生产(施工)单位负责人提出生产(施工)中存在的问题和建议,为指挥生产和开好生产(施工)分析会议提供资料。

3.检查原始记录及统计台账的真实情况,具体帮助、辅导班组记录员做好原始记录与统计台账登记工作。

第四十一条班组记录员职责

1.严格按照有关规定,及时、准确地做好本岗位逐班逐日的统计资料登记工作。

2.对他人代替记录的资料,检查有无错记、漏记之处,如发现差错或遗漏应及时予以纠正或补充。

统计工作的考核与评比

第四十二条为了调动各级统计人员的积极性,提高统计质量,公司每月对统计人员进行考核,并在每月提成奖中体现。此外,每年开展两次统计工作评比检查。第一次在七月份进行,第二次在次年年报完成之后进行。

第四十三条考核与评分标准

1.统计数据:满分为100分,按数据量的多少,每错或漏报1/10数据量扣10分,迟报一天扣15分;专业统计人员及综合统计人员提供的数据、资料,若未附简明分析,扣5分。扣完为止。

2.根据统计分析报告的质量加分,每篇最高为15分。

3.统计人员每月提成奖按考核得分比例发奖(最高分可得115分,合奖金系数为1.15×原岗位奖金系数)。

第四十四条每年两次的评比活动,主要参照《中华人民共和国统计法实施细则》第五章条款,根据统计人员的工作实绩,由公司综合统计人员负责组织进行。

第四十五条每年两次评比奖励,奖金额度由公司综合统计人员按年编制统计工作奖金预算,经总经理审定。

第四十六条各级领导应当充分重视并支持统计工作,各部门统计工作出现差错问题,相关行政领导应负领导责任,并按其直辖下统计人员被扣减了的奖金数目的30%比例扣罚领导人员的提成奖。

附则

第四十七条本工作细则由总经理室企管负责修订和解释。

第四十八条本工作细则自公布之日起施行。

五、财务处保密制度

第一条认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《****中央关于加强新形势下保密工作的决定》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》,切实做好公文、通信、涉外、办公自动化以及会议的保密工作。

第二条不该说的秘密绝对不说;不该问的秘密绝对不问;不该看的秘密绝对不看;不该记录的秘密绝对不记录。

第三条不准私自在无秘密保障的情况下,制作、收发、传递、使用、存放、销毁秘密文件、资料和物品。

第四条不准携带秘密文件、资料和其他涉密物品参观游览、探亲、访友或进入其他公共场所。

第五条不准在私人交往和通信中涉及秘密事项,不准泄露企业的财务经济秘密,严肃财经纪律,确保财务工作安全运行。

第六条一旦获悉他人泄密事项,要及时向主管领导汇报,不准隐瞒他人的泄密行为;对违反保密制度的人员要视其情节,追究责任。