第一节生产综合管理制度
一、生产管理制度
总则
第一条为了合理利用公司人力、物力、财力资源,进一步规范公司管理,使公司生产向持续改进方向发展,不断提高企业竞争力,参考国家相关法律,根据公司实际情况特制定本制度。
第二条生产管理是公司经营管理的重点,是企业经营目标实现的重要途径。生产管理包括物流管理,生产过程管理,质量管理,生产安全管理,以及生产资源管理等。
第三条本制度是公司生产管理的依据,是生产管理的最高准则。
第四条本制度适用于公司全体生产人员,生产管理员和与生产相关的其他人员。
第五条本制度解释权归生产部,由总经理负责本制度实施监督。
第六条本制度经总经理签署后,由生产部公布施行,自公布之日起生效。本制度效力大于公司同类制度。
第七条当本制度修订版公布时,本制度自动失效。
物流管理
第八条物流控制是生产管理的先决条件,是生产管理的重点。合理的物流控制是产生高效率、高利用率的生产前提,物流控制的是否合理直接关系到生产是否顺畅,物料浪费严重与否,生产成本的高低。
第九条物流中心是物流控制的核心部门,根据本公司实际情况在生产部下设物流中心,物流中心在生产部的领导下运作,生产部对物流中心的工作负责。
第十条物流中心下属部门:
物流中心下设成品仓库,材料仓库,工具仓库,辅助品仓库以及物流车队。其中:
1.成品仓库是公司产成品的储存机构,负责公司产成品的收发,储存。
2.材料仓库是公司原材料的储存机构,负责公司原材料的收发,储存。
3.工具仓库是公司工具、夹具、模具的储存和仓库工具、夹具、模具的维护保养机构,负责公司工具、夹具、模具的收发、储存、保养。
4.辅助品仓库是公司劳保用品,文具用品的储存机构,负责公司劳保用品,文具用品的收发、储存。
5.物流车队是公司的运输机构,负责公司所有运输事务(含采购运输,外协加工运输,短途送货以及其他运输事务)。
第十一条外协工厂有物品入库需在警卫室《外来车辆登记表》相关栏目内填写清楚并向警卫员说明情况。
第十二条在外协工厂警卫室填写好《外来车辆登记表》后,电话通知物流中心,并向外协工厂人员说明进厂注意事项,清楚后发放《临时通行证》。
第十三条物流中心在接到警卫室通知有物品入库后,应立即通知品质部进料检验科检验(以下简称检验科)。
第十四条检验科接到物流中心通知后,应立即组织人员对入库物料进行检验。
第十五条检验合格的物品,由检验科出具《物资检验报告》和《物资入库单》,在物料外包装上贴上《物料进厂合格证》,将《物资检验报告》第二联(即仓库联)和《物资入库单》第二联,第三联(即仓库联,外协联)交给外协人员或公司采购员,并向外协人员或公司采购员说明物资应该入库的仓库,然后电话通知物流中心物料入库。
第十六条检验不合格的物料即超出允收标准的物料,由检验科出具《物资检验报告》和《不合格品退货通知单》在物料外包装上贴上《拒收物料标签》,将《物资检验报告》和《不合格品退货通知单》第三联(即外协联)交给外协人员或公司采购员,需要传真的传真回外协工厂,并通知外协人员或公司采购员将不合格物料运回原单位。
第十七条物流中心接到检验科的入库通知后,立即通知相关仓库安排物资进库,如果是生产急需物资要同时通知生产部。
第十八条相关仓库接到外协工厂或公司采购员入库物资后,凭检验科出具的《物资检验报告》和《物资入库单》办理入库手续,凭《物资检验报告》和《物资入库单》做好《物资入库账》并指导外协人员或公司采购员将入库物资放到仓库相应的位置,并摆放整齐。
第十九条仓库员在新进物资入库后要及时做好标示,同时做好物资的维护保养工作。仓库的物资要和账目相符,生产部不定期对物资盘点抽查,抽查结果作为仓库员的考核依据。
第二十条车间或其他人员领取物资必须出具《领料单》,《领料单》各栏要填写清楚,领取生产材料车间开单后不需部门经理审核,领取工具,夹具,模具,机器以及劳保用品,办公用品等均需由部门经理审核签署意见后方可领取。
第二十一条仓库员在接到车间或其他人员开具的《领料单》核实无误后,应立即查找库存,库存充足的立即发放给领料单位并做好《物资出库账》。库存不足的将仓库现有物资全额发放给领料单位,通知领料单位重开《领料单》并立即出具《采购任务单》通知采购部门采购物资,《领料单》领料数量栏按实际发放数量填写,仓库员负责督促采购部门物资采购情况,物资采购到位后立即通知领料单位前来领取。
第二十二条车间或其他人员将物料领回本单位后,应立即做好物料标示,放置在指定区域并摆放整齐,无标示的物料不得使用。
第二十三条产品在生产过程中,一定要写好《工序交接单》,无《工序交接单》的产品或半成品下工序不得接收生产。
第二十四条成品经检验合格,包装人员方可按照指定的包装规格包装产品,包装人员执成品检验员出具的《成品入库单》将成品送到成品仓库入库。
第二十五条成品仓库仓库员在入库人员出具成品检验员开具的《成品入库单》和《成品检验报告》后方可接收产品入库,同时做好《产品入库账》。有特殊情况需要紧急放行的产品,在总经理许可放行并出具《产品紧急放行通知书》后,成品仓库仓库员方可接收无成品检验员出具《成品入库单》的产品。
第二十六条产品入库后成品仓库要及时安排产品出货,产品出货要开具《产品出库单》,并做好《产品出库账》。将《产品出货单》客户联交物流车队,由物流车队将客户联送交客户验收产品,将《产品出货单》生产部联交生产部。
第二十七条成品仓库根据具体情况合理安排产品发货,短途运输的可以安排物流车队送货,需要长途运输的安排托运部托运,将产品运至客户规定交货地点交货。
第二十八条物流车队在接到成品仓库送货通知后,要及时安排车辆送货,将产品送到客户指定交货地点后将《产品出库单》交客户验货人员,等客户验货人员验定无误后请收货人员出具《产品验收入库单》,客户出具的《产品验收入库单》要及时送交公司财务部。
生产过程管理
第二十九条生产过程管理是生产控制的重点,是保证生产受控的重要手段,是降低资源损耗的必要措施。生产过程管理是利用科学的管理手法进行生产管理,合理利用生产资源,合理调配生产人员,保证及时出货的先进管理办法。
第三十条生产过程管理是公司各级管理员,一线作业人员都必须遵守的管理制度,公司各级管理员、操作员都必须严格按照生产过程管理工作,时刻树立效率意识,质量意识,安全意识。
第三十一条生产过程管理要求公司各级管理员时刻树立持续改进意识,要求公司所有作业人员树立节能高效意识,公司管理员要做到“以思促管”,防止“管而不化”。
第三十二条生产管理人员在接到客户订单后要仔细分析订单要求,看清客户的每一点要求防止盲目生产。
第三十三条生产管理员明确客户要求后,应立即通知物流中心准备生产资源(包括材料,工具,夹具,模具等),待所有生产资源备齐后方可编排生产计划。生产计划共三份,物流中心一份,生产科室一份,生产部一份。有特殊情况需要紧急出货的也可以先编排,可以生产的工序先生产,待物料备齐后再组织统一生产。
第三十四条物料备齐后物流中心要及时通知相应生产部门前来领料。生产部门接到物流中心通知后,应根据客户交期的急缓程度安排领料。暂时不急的产品先不领料,保证生产车间物流流畅,避免生产资源积压在车间影响车间生产;交期急迫的要马上组织相关人员前往物流中心领料,并立即投入生产。
第三十五条生产计划编排好后,立即组织车间相关人员按照计划生产。生产进度生产管理员必须随时予以关注,保证生产在受控状态下进行。生产计划员要及时填写《生产进度表》便于生产管理员跟踪生产进度,《生产进度表》每二十四小时由生产计划员送交生产部和物流中心。
第三十六条车间管理员每天必须如实编写《生产工序日报表》,每二十四小时送交生产部,便于部门经理研究车间生产状况。
第三十七条产品经检验合格后要及时送入仓库,以便物流中心及时组织发货。
第三十八条生产车间管理员要及时关注车间物流状况(物料标示状况,物料供应状况,信道是否顺畅),机器运转状况(机器或模具,夹具运转效率),员工工作状况(员工精神状态,工作熟练程度),随时指导员工解决生产过程中出现的问题,对于本人不能解决的问题要及时向部门经理反映。
第三十九条生产过程中出现任何问题可能影响交期的都要及时向生产部经理反映,并采取紧急措施予以处理。
第四十条生产车间管理员应经常组织员工进行技能训练,保证员工随时高效作业;经常和员工交流思想,掌握员工思想动态;经常组织员工学习相关管理制度,促进公司团队建设。
第四十一条公司所有生产员工必须无条件服从车间管理员生产安排,有争议的必须按照“先执行后申议”的原则。
第四十二条鼓励公司所有员工做生产工艺改进。如果发明的新生产工艺确实对节能降耗有较大改善或能大幅提高生产效率的,公司将按照公司《奖励处罚细则》给予奖励。
品质管理
第四十三条品质管理是公司所有管理活动的重点,是企业发展的根本。品质就是企业的生命力,品质管理需要公司全体员工参与,全过程控制,全面实施。
第四十四条公司品质管理制度是公司全体员工都必须遵守的基本制度,生产品质管理适用于公司全体生产员工以及与生产相关的其他员工。
第四十五条生产品质管理的关键在于做好质量变异预防,防止偶发性质量变异,逐步改善常发性质量变异。生产管理员必须保证每周至少开展质量意识教育一次,每月质量意识教育不少于五次。
第四十六条生产管理员对生产过程质量负全部责任。
1.产品生产以前生产管理员必须对物料进行抽查,杜绝材料不合格;生产过程中发现原材料不合格的要及时通知品质部,根据品质部意见决定该材料是否使用,如何使用,不合格的物料及时退回物流中心。
2.产品生产过程中生产管理员要加强品质巡查,排除员工操作方法不当,机器设备运转不良(如机器功能调试不当),物流紊乱等因素影响品质变异。
3.生产过程中如果产生品质变异,生产管理员要及时通知品质部相关人员。如果可能影响到产品交期的,要及时通知生产部经理。
第四十七条生产员工要做好“品质三员”,即本工序的生产员,上工序的检验员,下工序的服务员,时时刻刻注意,兢兢业业工作,对任何一点小事都不马虎,搞好本工序的生产,监督上工序的生产,服务下工序的生产,保证从自己手中流出的产品无品质缺陷。
第四十八条生产作业人员必须严格按照作业要求进行作业,严格遵守相关机器、模具、夹具的操作规程。
第四十九条生产车间必须严格按照合同质量要求生产,品质部有其他质量要求的,生产车间生产也必须符合合同要求和品质部要求。生产过程中品质部发现有任何品质异常必须停产的,生产车间必须马上停产,待品质部通知可以恢复生产后方可生产。
第五十条生产车间产成品入库必须凭品质部成品检验科出具的《产品入库单》和《成品检验报告》方可办理,无《产品入库单》和《成品检验报告》的产品坚决不能入库。
生产资源管理
第五十一条生产资源管理是合理分配,利用公司生产资源的必要保证,是公司每个员工的责任。
第五十二条生产资源管理遵循谁使用谁保养,谁损坏谁赔偿的基本原则,生产管理员要合理调配生产资源,使公司资源产生最大效益。
第五十三条生产管理员负责本单位资源的分配,包括工具,机器,夹具,人员,时间等。
第五十四条生产部定期考察生产资源利用情况,对于不合理的资源分配予以及时纠正。
第五十五条在使用的资源属自然消耗或到使用寿命周期的使用人员可以向车间管理员申请自然报废或自然报损,由车间管理员领取新资源交原使用人员使用。
第五十六条在使用的资源属非自然消耗或人为损坏的,使用人员按照使用资源的30%予以赔偿,然后由车间管理员领取新资源交原使用人员使用。
第五十七条在使用资源由使用人员负责保养,机器,夹具,模具的保养由专人负责并及时填写设备保养记录。
第五十八条机器,夹具,模具,检验检测仪器等设备生产部要建立设备台账。设备台账应包括机器,夹具,模具,检验检测仪器的制造商,设备功率,精度等级,制造日期,投入使用日期,设备状态,设备保养资料等基本内容。
第五十九条暂不使用的生产资源由车间管理员组织负责退回仓库,由仓库统一管理维护,退回仓库的资源要开具《退料单》,不能使用的资源也要及时退回仓库,由仓库退回外协厂家。
第六十条使用过程中报废的资源由品质部出具报废单,经生产部部长同意签字后,由品质部报废。