§§§第一节 你是一口井,还是一个漏斗
时间是让生活的一切变得有意义的基础。树叶黄了,有再绿的机会;花谢了,有再开的时候;燕子去了,有再回来的时刻;然而,人的时间一旦逝去,就难以挽回了。因此,时间对于我们每一个人来说都是最宝贵的财富。要珍惜时间,爱护生命,就要利用好生命中的每分每秒。
时间管理是现代人追求简单生活必备的一项技能,同时也是我们个人解决工作与生活问题最有效的武器。平衡的时间管理是指一个人工作具有效率,能够专注于自己的职业目标,能够分清事情的轻重缓急,能够合理地利用时间,在第一时间做好最重要的事。相反,失衡的时间管理只能让“穷忙”和“瞎忙”浪费了我们宝贵的时间。由此可见,做好时间管理,合理利用自己的时间,是简化工作、提升工作效率的重要方法。
争取时间的唯一方法是善用时间。把零碎时间用来从事零碎的工作,从而能最大限度地提高工作效率。比如等待或乘坐交通工具的时间可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一项工作。充分利用零碎时间,短期内也许没有什么明显的效果,但长年累月,将会有惊人的成效。我们往往把这种会利用时间的人指为“井”,时间会在他们的生命中沉淀下来。相反,有些人办事拖拉、过度懒散,结果浪费了大量宝贵的时间,我们把这样的人称为“漏斗”,他们任时间像沙子一样一点点地流失掉了。
雷巴柯夫曾经说过:“用‘分’来计算时间的人,比用‘小时’来计算时间的人,时间多59倍。”那么我们该怎样着手把属于我们的时间都合理利用起来呢。
美国近代诗人、小说家和钢琴家艾里斯顿善于利用零散时间的方法和体会颇值得借鉴。他曾在自传中写道:
那时我大约只有14岁,年幼疏忽,对于爱德华先生那天告诉我的一个真理,未加注意,但后来回想起来真是至理名言。从那以后我就得到了不可限量的益处。
爱德华是我的钢琴教师。有一天,他给我教课的时候,忽然问我:“每天要练习钢琴多少时间?”我说大约每天三四小时。
“你每次练习,时间都很长吗?是不是有个把钟头的时间?”
“我想这样才好。”
“不,不要这样!”他说,“你将来长大以后,每天不会有长时间的空闲的。你可以养成习惯,一有空闲就几分钟几分钟地练习。比如在你上学以前,或在午饭以后,或在工作的休息余闲,五分钟、五分钟地去练习。把小的练习时间分散在一天里面,这样一来,弹钢琴就成了你日常生活中的一部分了。”
当我在哥伦比亚大学教书的时候,我想兼职从事创作。可是上课、看卷子、开会等事情把我白天、晚上的时间完全占满了。差不多有两个年头我不曾动笔写一个字,我的借口是没有时间。后来才想起了爱德华先生告诉我的话。到了下一个星期,我就把他的话实践起来。只要有五分钟左右的空闲时间我就坐下来写作一百字或短短的几行。出乎意料的是,在那个星期的终了,我竟积累了不少的稿子。
后来我用同样积少成多的方法创作长篇小说。我的教授工作虽一天比一天繁重,但是每天仍有许多可以利用的短短余闲。我同时还练习钢琴,发现每天小小的间歇时间,足够让我从事创作与弹琴两项工作。
利用短时间有一个诀窍:你要把工作进行得很迅速,如果只有五分钟的时间给你写作,你切不可把四分钟消磨在咬你的铅笔尾巴上。思想上事前要有所准备,到工作时间来临的时候,立刻把心神集中在工作上。实际上,迅速集中脑力,并不像一般人所想象的那样困难。
艾里斯顿的经历告诉我们,生活中有很多零散的时间是大可以利用的,如果你能积零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。
富兰克林在有效利用零碎时间方面堪称楷模,他说:“我把整段时间称为‘整匹布’,把点滴时间称为‘零星布’,做衣服有整料固然好,整料不够就尽量把零星布用起来,天天二三十分钟,加起来,就能由短变长,派上大用场。”这是成功者的秘诀,也是我们学习借鉴的好方法。伟大的生物学家达尔文也曾说:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”
诺贝尔奖金获得者雷曼的体会更加具体,他说:“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟,如果利用起来,也一样可以有很大的成就。”把时间积零为整,精心使用,这正是古今中外很多名人取得辉煌成就的奥妙之一,也是我们应该从他们身上学到的优点之一。
心态平衡木
把时间积零为整,精心使用,这正是古今中外很多名人取得辉煌成就的奥妙之一,也是我们应该从他们身上学到的优点之一。
§§§第二节 “穷忙”吞噬了你的时间吗
“最近比较忙”是很多人的口头禅,在当今讲究效率的快节奏社会中更是如此。忙着工作,忙着赚钱,忙着学习,忙着消费……“忙”成了很多人心头唯一的关键词,当然,也是无数人工作和生活的写照。虽然“忙”字代表了人们的生活状态,但它代表不了人们的生活质量,因为只靠“忙”并不能直接为你带来满意的结果——享受生活。
在一家大公司工作的小文一下班就向老妈诉苦,说自己每天从一上班就开始忙个不停,一会儿干这,一会儿干那,天天忙得晕头转向。一起进公司的同学小李虽然和自己是做同样的工作,看起来却总是从容不迫的样子。更让小文心理不平衡的是,到月底工作量一统计出来,自己还不如小李。
在我们的周围,我们常常能发现一些没有目标、没有方向、没有规划的人,整天忙忙碌碌、晕头转向,结果却因为做了大量无意义的事情而使得忙碌失去了价值。
这些人就是典型的“穷忙族”。“穷忙族”之所以穷忙,原因很多,但大多数人有一个共同点,即对未来并没有良好的规划,总是处于忙忙碌碌的状态中,而对工作和生活又都不得要领。
美国的时间管理之父阿兰·拉金说过,勤劳不一定有好报,要学会聪明地工作。拉金先生的意思是告诉我们,一个人只靠忙并不能保证取得好的结果,只有善于掌控时间,能够时刻忙于要事的人才能够取得好的效果,成为工作和生活的最佳受益者。
古罗马皇帝哈德良手下的一位将军,觉得自己应该得到提升,便在皇帝面前提起这件事。他以自己的长久服役为理由,提出“我应该升到更重要的领导岗位”,他说:“因为我经验丰富,参加过10次重要战役。”
哈德良皇帝并不认为这位将军有能力担任更高的职务,于是他随意指着拴在树上的战驴说:“亲爱的将军,好好看看这些驴子,它们至少参加过20次战役,可它们仍然是驴子。”
经验与资历固然重要,但这并不是衡量能力和才华的唯一标准。有些人尽管有十年的工作经验,却只不过是一年经验的十次重复而已。年复一年地重复类似的工作,固然会变得很熟练,但可怕的是,这种重复已然阻碍了心灵的成长,扼杀了想象力与创造力。
一个人的成长,应该是“日日新,时时新”的。假如今天与昨天一样,明天与今天一样,哪还会有生命的新机,哪还会有大的进步呢?
忙是必要的,但如果一个人陷于忙中出不来,没有时间思考,没有及时总结经验,没有提出更好的方法提高工作业绩,那么,他们就会停滞不前。其实,这也正是很多人的生活慢不下来的根本原因。
我们可以忙,但绝不能穷忙、瞎忙。忙一定要有目标、有方法,要知道自己在忙什么,为了什么忙。只有这样,才会提高自己的工作效能,从而有更多的时间去享受生活。
心态平衡木
我们可以忙,但绝不能穷忙、瞎忙。忙一定要有目标、有方法,要知道自己在忙什么,为了什么忙。只有这样,才会提高自己的工作效能,从而有更多的时间去享受生活。
§§§第三节 摆脱时间的束缚
如果问问现在的上班族们最期望的休闲方式是什么,答案必然是和家人相处、和朋友聚会、读书看报、看演出展览和健身。然而这仅仅是期望,大部分人会说“没有时间”来休闲,因为他们很忙,因为他们要赚钱,因为社会竞争如此激烈。他们觉得自己如果不抓紧时间,很快就会被取代。
人们期望能沉下心慢慢享受生活,但现实似乎并没有给大家这样的机会。有人曾说:“时间”是个苛刻的暴君,而“现在”是一位魅力十足的女神。这个比喻真的是贴切之至。是啊,当今社会,生活节奏不断加快,“时间”似乎对每个人都不留情面,它的鞭子越抽越紧。看看那些已经成为时间“奴隶”的人们,每天匆忙的步履赶的是时间,废寝忘食地工作挤的是时间,苦拼苦干、不管不顾抢的是时间。时间对于每个人来说都好像不够用。
小张在某外企上班,他每天早晨一起床就开始和时间赛跑。从家里开车到公司20多分钟的路程必须缩短到15分钟,为了不迟到,一路上他开得飞快。车上播放的CD他听了两年也没有时间去买新的。他总能把自己的时间安排得满满的,中午也不休息,除了在上班时间快速地工作,下班之后还要继续处理本来可以明天再办的事情。他总是觉得周围的人都比自己努力,要超过别人就必须让自己永远处于工作状态。最近他总觉得自己太疲惫了,想要好好休息,却找不到可以使自己放松的消遣方法,只会不住地看表,不断地计算时间。
在日常生活中,像小张这样的人很多,尤其是在外企拿高薪的工作人员。一项对外企员工职业生活的调查显示:外企员工取得高收入的同时要承受很大的工作压力。多数员工每周的工作时间超过48小时,有的甚至每周工作时间超过60小时。工作忙碌而紧张,下班后疲惫不堪,是他们对自己一天工作的感受。
英国时间研究专家格斯勒曾说过,我们正处在一个把健康变卖给时间和压力的时代。很多人被束缚在“毫微秒文化”中。我们的时间被切分到最小,一周7天每天24小时不停地工作,日常生活被忙碌和焦虑充斥。这种“微毫秒文化”使人身心超负荷,长期处于亚健康状态。