书城励志你为什么找不到好工作:走出求职面试的52个误区
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第17章 求职方法误区(4)

◆学校或个人的推荐信。

——学校推荐

学校在长期向社会输送毕业生的过程中,与用人单位建立了密切合作、相互信任的工作关系,同时对毕业生的全面情况较了解,以组织名义形式把毕业生推荐给用人单位,这更具有可靠性和权威性,易于得到用人单位的认可。

——个人推荐

通过父母、亲友、老师的推荐达到就业的目的。求职学生直接与社会的联系、接触毕竟有限,通过他人的帮助、引荐,从而实现自我推荐是必要的,这更有针对性,有利于就业。

有些行业在学历、能力、年龄各方面都有限制,事先要核查一下自己的资格是否符合条件,千万不要存在着碰碰运气的念头。如果你觉得自己符合应聘条件,还得确定自己可以胜任哪种职位。然后要准备好自己的毕业证书、学位证书、专业资格任职证书、获奖证书、身份证、推荐信等材料。去面试时,应把这些资料有条不紊地放在一个公文包里随身带去,以便主试人随时查看。公文包里除了放置上述个人资料外,还可以装一些有关工作或有助于谈话的资料,说不定这些资料在面试中会发生惊人的效果。假如主试人提些你意想不到的问题,你可以拿出自己的笔记本回答:“我前些时候也看到一篇和这个问题有关的文章,很感兴趣,因而作了笔记,您是否有兴趣翻一下。”这样,主试人便会对你另眼相看。

误区35:求职信:成事不足败事有余

许多求职者写求职信时,容易犯一些原则性或技术性的错误,现列举如下,望广大求职者引以为戒。

称颂不当。如“我非常欣赏贵公司铺天盖地的广告轰炸策略”、“这个职位对我具有难以抵挡的诱惑”、“若贵公司愿意录用,本人当效犬马之劳,与公司荣辱与共、风雨同舟”或“如您在百忙之中赐予面试良机,本人不胜感激之至”等等。

简写词语。平时与朋友、同学交谈时,人们习惯简称自己的学校与专业,但在写求职信时应力求避免。简称只有在特定的地区、特定的环境内才能被正确理解,超出这些范围,人们可能不知所云,很容易被误解。例如“中大”、“华工”等等,广州市民大都知道是指“中山大学”和“华南理工大学”,但在广东以外的地区,可能很少有人明白它的意思。而且用简写词语显得不够庄重,太过于随便,所以最好使用全称。

语言重复。不要一再地重复一些形容词,这样会让人觉得赘词太多,而且看了会筋疲力尽。写求职信时,如果需要再次用到同一个意思的词汇,最好找新的词汇表达。

过分强调自己的主观意愿。许多毕业生为了取悦招聘人员,再三强调自己的学业成绩,保证自己将努力工作;有的人还数次重复说明自己对所求职位的浓厚兴趣,求职信中多次使用“我觉得”、“我看”、“我想”、“我非常希望”、“我真的喜欢”之类的词语强调语气,实际上都犯了推断上的错误,误认为热情高涨意味着成功率高。

提出个人隐私或者完全不相关的资料。写求职信时,不必提出与应聘工作不相关的事情,例如不必提及个人宗教信仰、婚姻状况或是有几个孩子。因为无论你是否单身、已婚、离婚,也不管你是不是同性恋者等等,都与工作无关。企业主管不会注意这些事情,相反的,可能还会觉得你婆婆妈妈、冗言太多,而予以淘汰。

限定答复时间。这种求职信一定失败。如“本人于某月某日外出,敬请贵公司务必于某月某日前给予答复为盼”,或者“现有多家公司与本人联络,故请贵公司从速答复”。前面那句话表面挺客气,可实际上是限定对方在某月某日前给予答复,好像给招聘人员下达命令,容易使人反感;后一句话则更生硬,如同“威胁”对方一般,潜台词好像在说:“别的公司都对我青睐有加,你不聘我就是你们的失败。”用别的单位压对方,往往会激怒招聘人员,导致机会丧失。

反客为主。用以上压下的口气写的求职信,也注定要失败。例如“贵公司的董事长鼓励我直接写信给您”,或者“贵公司某个部门主任很关心我的分配问题,特让我写信给您,请多多关照”。诸如此类,让招聘人员读信后相当反感,因为他们认为这是“架空”自己,既然你后台那么硬,何必多此一举?干脆让你来做人事主管好了,然后把你的求职信一扔了事。

批评原单位上级领导。一味批评前单位上级领导的过错,大多数的招聘者认为是求职大忌,不管是求职信或是面谈时都应尽量避免。

求职信是求职者与用人单位进行联系的最简便、最直接的方式。是自我推销的广告,是一幅自我描述的“彩照”。在求职信中,求职者可以尽情地表现自己,把自己描绘成一个最适合对方需要的人。用人单位可以通过求职信,了解求职者的文化修养、知识水平、工作能力、文字表达水平,甚至思想、性格,凭此来进行初步筛选。求职信的一个最大优越性在于,它可以越过许多环节,直接到达决策者手中。所以说求职信是每个求职者都可以运用的“敲门砖”,至于是否能敲开门,全看你在信中怎样表现自己。事情往往是这样的,能够胜任工作的人,往往是那些善于表现自己,让对方感到他是最适合这一工作的人。写求职信的目的就在于此,是让对方对自己感兴趣。这里有两个关键因素:一是对方感兴趣的是什么?二是自己使对方感兴趣的是什么?为此,求职信自始至终应紧扣你选中的用人单位,结合该单位的生产、经营状况和地位以及录用标准,谈你的成就和专长。

求职信可以从不同的角度进行分类。不同类别的求职信,其内容侧重点和行文语气也各有不同。

◆根据有无明确求职目标划分

如果从有无明确的求职目标的角度划分,求职信可分为三种。

第一种是具有普适性的信,适用于不同的单位,可大量复制,到处“撒网”,但内容缺乏针对性,求职效果不佳,但也不排除碰中的可能。这种信比较节省时间和精力。

第二种是具有高度针对性的求职信,是针对某单位的某个人或某单位的某一具体职位写的。寄一封情文并茂的求职信,表示希望面谈的要求,这是一种有效的求职方式。

第三种是综合以上两种求职信的特点,属于“混合型”。信的主体部分固定不变,只是根据用人单位的性质和需求的特点增加或删去某些内容,开头和结尾注意使用准确的称呼和恰当的措词即可。这种求职信比较适用,既可节省写信的时间,亦有助于求职。

◆根据有无实践经验划分

如果从求职者有无实践经验的角度来划分,求职有毕业求职(初次就业)与重新求职(跳槽或再就业)两种情况。与此相应的求职信也有毕业求职信与重新求职信两种类别。前者指刚从大中专院校毕业或即将毕业的初次求职者写的求职信;而后者则是指在职者打算“跳槽”或失业下岗者欲谋新职时所写的求职信。

◆根据是否获得招聘信息划分

如果从是否获得招聘信息的角度划分,求职可分为自荐求职和应聘求职两种情况。与此相应的求职信也可分为自荐求职信和应聘求职信两种类别。前者是指求职者在并未获得准确用人信息的情况下,主动向自己感兴趣的单位冒昧写的带有自我推荐性质的求职信,以投石问路;后者则是根据某单位在新闻媒体上刊登或播发的招聘广告,有针对性地写给该单位以谋求某一特定职位及反映自身条件的求职信。前者竞争者少,可有更多展示自己才华的机会,后者则需面对许多竞争者。

至于求职者究竟应该使用哪种类型的求职信,则需根据自身的实际情况以及用人单位的实际情况而定。

许多用人单位越来越多地通过报刊、广播、电视等途径发布招聘广告,要求求职者首先寄送自我介绍材料,然后通过对求职者的材料进行筛选,在此基础上确定面试的对象。这时求职信就成了是否参与面试的第一个依据。那么,求职信应包括哪些内容,采取如何的格式呢?

◆求职信的内容

求职信的基本内容应该包括以下几个方面:

——个人基本情况和用人单位信息的来源

要简单介绍你的姓名、就读学校、专业等;写出用人信息的来源,即你是从哪里得到招聘信息的,这也可以显示你对该单位已具有初步印象,同时表达出希望到该单位从事某方面工作的愿望。

——应聘的具体职位

用人单位往往为多个岗位招聘人才,因此求职者要写清楚所要应聘的具体职位,否则对方将无法回复。如果不知道对方需要什么样的人才,可以申明自己希望获得哪一类工作岗位。为了扩大求职范围,可以附带说明,除某类工作外,还愿意并能胜任其它类型的工作。

——胜任工作的条件

这是求职信的核心部分。主要是向对方说明自己的知识、经验、专业技能,与工作要求相符的特长、性格和能力。总之,就是让对方产生这样的感觉:无论从哪个角度看,你都能胜任这一工作。在介绍时,要力求简明,关键是要突出自己的个性和长处,不落俗套,起到吸引和打动对方的效果。

——表达面谈的愿望

表示希望对方给予回信,并且热切地希望有一次面谈的机会。不要给对方施加压力,也不必过于谦虚,求职信自始至终要注意刻画自己的形象。

◆求职信的格式

求职信也是书信的一类,基本格式也应当符合书信的一般要求。一个人的书信如果写得精彩,他的求职信也不会差到哪里去。一般来说,求职信应包括收信人称呼、正文、结尾、署名、日期和附件等六个方面的内容。

——称呼

求职信不同于一般的私人书信,它含有“私”事“公”办的意味,故称呼时应严谨、正规,切忌用“亲爱的”、“我最尊敬的”等私人书信字眼。不管写给什么身份的人,都不要使用“老前辈”、“师兄(傅)”等不正规的称呼。如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用“尊敬的××处(司)长”称呼;如果是“三资”企业首脑,则用“尊敬的××董事长(总经理)先生”;如果是企业厂长经理,则可称之为“尊敬的××厂长(经理)”;如果写给院校人事处负责人或校长的求职信,可称“尊敬的××教授(校长、老师)”;如果打探到对方是高学历者,可以用“××博士”、“××硕士”称呼。按照以上称呼,对方会更为容易接受,无形中对你产生一种亲切感。

——正文

正文是求职信的重点部分。一般书信的开头为问候语,但求职信的开头则大可不必,可直接说明自己写信的目的,表达时应简洁,并能吸引读信人看下去。

正文是求职信的中心部分,形式多种多样,但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。

首先,写出信息来源渠道,如:“得悉贵公司正在拓展业务,招聘新人,且昨日又在报纸上看到贵公司的招聘广告,故有意应聘销售主管一职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何来“冒昧”、“打搅”。

如果你的目标公司并没有公开招聘人才,即你并不知道他们是否需要招聘新人时,你可以写一封自荐信去投石问路,如“久闻贵公司实力雄厚,声誉卓著,产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓市场,故冒昧写信自荐,希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二字就显得很有礼貌。

其次,在正文中要简明扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等,令对方对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历,较详细的个人简历应作为求职信的附录。