书城励志礼仪全书(第三册)
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第16章 礼仪概述(15)

说着说着这个愣头青就过来了,“我看他们俩都不行”,布什的不行,说了一堆;****的不行,也说了一堆;我们大家都看着他,我们都误认为他是我们这四五个人中间的一个人的熟人,所以我们都对他很友好,我们都在那儿洗耳恭听呢,他说完了几句话,别人把他叫走了。叫走之后我们就问:“他是谁的朋友?”大家都说:“不认识他。”结果在场四五个人里头没一个人认识他,所以这位是来无影,去无踪,空谷留声,大家都不知道他是谁。以上,都是介绍不到位的例子。

那么从礼仪的角度来说,什么是介绍呢?介绍就是向外人说明情况。我们可以把介绍分为四类:第一,自我介绍。也就是说明个人的情况,说明本人的情况。第二,为他人作介绍。就是在你家你遇到了其他的客人,客人之间不认识,你跟他们认识,你是第三者,第三方,第三方出面为不相识的双方作介绍,说明情况,这叫为他人作介绍。第三,集体介绍。在大型活动社交场合,还需要把某一个单位某一个集体的情况向其他人说明,这叫集体介绍。第四,业务介绍。比如:

那天一个小朋友来我们家玩,戴着个MP3,在那儿摇头晃脑听得如痴如醉。我爹80多岁,他没见过那玩意儿,他见过的也就是录音机,也可能顶多见一随身听。那种小棍小棒棒,可以长时间播放音乐,实在令他莫名其妙。他问我:“这是什么玩意儿?”

我说:“这个叫MP3,听音乐的。”

“那玩意儿怎么把音乐录进去的?”

我就跟他讲怎么压缩怎么压缩之类的。(这就属于业务介绍。)

实际上在日常工作和交往中,自我介绍、介绍别人、介绍集体、介绍业务都是广泛存在的现象。

从礼仪的角度来讲,作介绍需要注意下面几个要点:

第一,介绍的时机。注意,不是介绍的“时间”,而是介绍的“时机”,它包括具体时间,具体地点,具体场合。有的时候是不方便作介绍的,比如:你在那看电影,恰巧来了一个熟人,你在那儿喋喋不休地替不相识的人作引见或者介绍合适吗?这时候大家看电影需要保持肃静,妨碍了别人,这不太合适吧。

第二,介绍的主角。就是谁出面来作介绍。比如我们就俩人,一男人一女人,或一老人一孩子,或一长辈一晚辈,这双方总有一个担当主角,主动说明情况,那么谁主动来说明情况呢?这个挺有讲究,请各位记住一条游戏规则,一般都是地位低的人需要首先要向地位高的人说明情况。

一个晚辈和一个长辈见了面,一方面是为了尊重长辈,另一方面你要考虑到长辈的一些特点,比如年龄大了,认识的人多了,记性差了,有时候可能记不住你,所以晚辈要向长辈先把自己的情况说一下,否则很尴尬。我遇到过这么一桩事:

我上大学的时候,有一位老师,是德高望重的一位老先生,是外专业的,非常有名望,有地位,全国知名教授。但是老先生当时七八十岁了,他还得过脑血栓,留下的后遗症就是记性不太好,他是带博士、硕士的,本科生也认识他。本科生太多,他不是每个人都认识。那天他本专业的一个本科生在路上碰上他了,就上去打招呼,像刚刚改革开放那几届,年龄参差不齐,上大学本科有的30多岁,有的18岁,所以有的本科生跟博士年龄差不多。那个本科生上去就跟老先生打招呼,他也没说他是本科生,他也没介绍自己是谁,结果老先生就把他当成是访向学者和同行看待了,非常谦恭。老先生还问:“请问您在哪儿高就啊,您研究什么啊?”那个学生也不自觉,还说自己研究什么什么,并把专业报了一下,那老先生还真认为是同行了,“以后多多交流,保持联系,同行,保重”诸如此类的话,最后碰到另外一个老师,一介绍说他是本科生,双方都很尴尬。

我再举一个例子:

我在社交场合遇到一位女士,一般情况下,社交场合是讲女士优先的。但是如果这个女士是我的妹妹或者是我的学生,那我地位高,倘若那个女士跟我不熟悉,她只要是个成年的女性,实际上从尊重妇女的角度来讲我的位置低,她的位置高。比如我要约她跳舞或者想跟她交谈一下,我得先做个自我介绍:“你好,很高兴跟你认识。”然后把自己的情况说明一下,对方就会了解我是何方神圣了,假如你在街上走着,过来一女孩,你又不认识,上去就讲“我来跟您说句话”,别人以为碰一名马路求爱者呢。

因此,主角是谁有时候是很重要的。

第三,表达的方式。就是介绍的时候说什么,该说的不说,不行,不该说的废话连篇也不行。

以上这三个要点,介绍的时机,介绍的主角,介绍的表达方式是社交礼仪强调的基本要点。

在日常工作和交往中,我们每个人都不可能离开自我介绍,我们经常需要做自我介绍。

自我介绍,意在向他人说明自己的具体情况。那么在什么情况下你需要做自我介绍呢?你不可能在街上见到谁都做自我介绍。在路上,你可能会碰到一些人,有人认识,打个招呼,没必要作介绍。老朋友做什么介绍,不认识的人你有需要跟他沟通需要作介绍的必要吗?陌路之人没必要作介绍。那么什么情况下需要做自我介绍?下述两种情况下你必须做自我介绍:

第一种情况,你想了解对方情况之时。所谓“将欲取之,必先予之”,“来而不往非礼也”。举个例子,我在宴会桌上,我在舞场上,我想认识一个异性或者想认识一个长辈,你上去愣头愣脑地问别人:“你是谁啊?你认识我吗?”这都是不礼貌或者比较唐突的话,如果足够聪明的话,你上去应该做自我介绍。先把自己情况说了,然后再问别人,绝大多数情况下,你把自己情况一介绍,对方就会跟你合作了。对方一般都会明白这个道理,来而不往非礼也。你把自己的情况介绍了半天,他总不至于告诉你:“知道了。”然后就不了了之,这是不可能的事。一般情况下,你要想做自我介绍,实际上就是想了解对方的情况,想了解对方的情况时作为一种交换,你就首先要让对方了解你的情况。

第二种情况,你想要别人了解你的情况。这自然就得做自我介绍,这个不讨论了。

做自我介绍还要掌握五个要点。

第一个要点,什么情况下需要做自我介绍。

第二个要点,介绍自己时的顺序。就是你跟别人打交道,一般应该由谁先来进行自我介绍。刚才我们已经提到了,介绍的标准化顺序是所谓的位低者先行,就是地位低的人先作介绍,一般的游戏规则,主人应该首先向客人作介绍。主人和客人在一起,主人先作介绍;长辈和晚辈在一块儿,晚辈先作介绍;男士和女士在一块儿,男士先作介绍。地位低的人和地位高的人在一块儿,地位低的人先作介绍。但是我必须声明,我讲的位低者先作介绍这个游戏规则不是我们每个人都很熟悉,所以有鉴于此,当你和外人打交道,需要作介绍时,他地位低他先作介绍。若是你地位高他地位低的话,你先作自我介绍也没什么,你没有必要非看着别人等着别人作介绍。完全没必要让别人尴尬和难堪。比如,今天我们有一个大型的宴会,我是主人,我在门后迎候客人,来的客人中,有的可能认识,有的是单位的客人我可能不认识,所以我在宴会厅门口迎宾的时候不仅要悬挂胸牌、胸卡,让别人一目了然,而且我还需要做自我介绍:很高兴见到你,我是本公司的经理王军,我代表公司的董事长在这里迎候各位,欢迎各位光临。

第三个要点,自我介绍需要辅助工具和辅助人员。某种情况下,自我介绍是需要辅助工具和辅助人员的,辅助工具是什么呢?辅助工具就是名片。道理很简单,你的真名实姓,你的所在单位,你的头衔职务,名片上都印得一清二楚。我们在讲到名片礼仪时,特别强调,名片是社交的介绍信,名片是社交的联谊卡,名片乃现代人社交之必备。因此,你和别人打交道需要做自我介绍时,特别是比较郑重其事地做自我介绍时,应该养成习惯,首先把名片递给对方。有的时候你的头衔、单位,还真不好意思自己说。

有一次我坐飞机,跟一位女士是邻座,那是一位年轻姑娘,很漂亮。如果我要做自我介绍,在国外的话我会说:“我是中国人,我姓李,你可以叫我李先生。”要是在国内的话,我说:“你好,我在北京工作,我姓李,你叫我李老师好啦。”我顶多报这个,甚至在北京工作我都不会说。

有社交经验的人应该先递名片,先递名片就能少说很多废话。你干嘛向人家小姑娘吹大牛啊?你逞什么能?你跟别人说我是教授,你看我像吗?不像啊。一上来就把你老底展示给别人了。但是名片不同,电话号码,所在单位,联系方式,各种头衔和职务一目了然,它能言人言所不能言,就是你嘴巴不好意思说的或者不能说出来的东西,名片替你说出来了,而且它的可信性比较强。

另外,自我介绍时如果有可能,你最好有辅助人员,比如你参加一个社交活动,你想跟某些人认识,你想加入这个交际圈,你自己愣头愣脑地闯进去,像我刚才说的,那个小伙子,来无影,去无踪,说两句就走人,这会让别人不知道其所云,不知其何方神圣。

可能的情况下,你可以找一个人,比如你想到这个圈里谈话,你可以找一位那个圈里的人,或者找跟那个圈比较熟的人把你给带进去,这就比较好办了。比如有几位礼仪专家在这儿谈事,你想参加进来,那你可以找我们礼仪专家之中的某一位,你也可以找我们会议组委会主任,因为他跟我们比较熟,让他来介绍一下,这样你就不至于太尴尬。而且有些你不大好意思说的话,辅助人员可以替你说,你的自我介绍可以因此而偷工减料了。

第四个要点,要控制自我介绍的时间长度。一般而论,下面四种情况下,做自我介绍是比较容易成功的。就是说别人容易记住你。

其一,你想认识的那个人,你想向对方介绍的那些人,他们比较专注。别人在那儿看电影,别人在那儿聊天,别人在那儿吃饭呢,这种情况下自我介绍就比较尴尬,别人会心不在焉。

其二,没有外人在场时。别人有外人在场,你去做自我介绍,别人忙着应付外人,可能记不住你说的话,说难听点可能没把你当回事。

其三,周围环境比较幽静时。在地铁里面,在火车上面,在人行道上,大家来去匆匆,这时候做自我介绍,扭头就忘,想记都找不着笔和纸。

其四,应该是在较为正式的场合。比如写字楼啊,宴会厅啊,会客室……比较正式的场合,这样自我介绍的氛围就可能比较好,这是时机。

你要养成习惯,自我介绍时间不要长,长话短说,废话别说,没话别说。我们一般人自我介绍时最容易犯的一个错误知道是什么吗?就是把自己的名字掰过来数过去地跟别人说,而且说这几个字的时候还是在买飞机票的时候,好像唯恐别人把名字写错了,登不了飞机。

一般而论,自我介绍的时间应该限制在一分钟或者半分钟左右,没有规定你时间,别说起来没完没了,这是关于时间和时机的问题。

平常你就更没必要了,请注意不要怀疑别人的智商。也不要有自恋癖倾向,不要认为每个人都想对你的名字发生好奇心和探究欲。别人问:“先生怎么称呼你?”“我姓李,李自成的李,你看我是满族还是朝鲜族,我告诉你我这个名字是这么写的,木下蹲着一小子。”没有必要把你那个名字是怎么起的,有什么深刻含义,你妈给你起名时如何浮想联翩,而你的名字跟你的坎坷人生如何密切相关,都给别人叙述一遍,那会浪费别人时间,另外别人也没兴趣。

第五个要点,自我介绍内容的组织。自我介绍内容的组织有讲究,一般情况下,自我介绍可以分为以下三种模式:

第一种模式,寒暄式。又叫应酬式,是不得不作介绍,但是又不想跟对方深交之时所作的自我介绍。比如坐火车的时候,别人问你:“先生你怎么称呼?”那你怎么跟人说,你总不至于告诉别人:“你没必要知道,关你什么事?”那是很失礼的。再如我现在参加一个活动,我往那儿一坐或者一站,过来一个同志说:“李教授,能不能跟您认识一下?”或者他问:“李教授,您在什么地方高就?”那别人问我了我就得说。但是,我在外面走南闯北,我得有一个自我保护意识。那人我不认识,我不至于把我家电话告诉他,我也没必要把我单位告诉他吧,万一他骚扰我呢?在这种情况下,当面对可点头之交而不想深交的人,可以用寒暄式或者应酬式来作介绍。

寒暄式介绍的内容是什么呢?它的内容其实就一项,就是你的姓名。“先生你怎么称呼?”“你好,我叫李昆。”完了,我绝不多说,我就把我的名字报一下。反过来说,各位你一定要有数,当你在社交场合别人作介绍时,他只报了名字而没说单位什么的,千万别“宜将剩勇追穷寇”了。别人如果只报了名字,没说电话,没说单位,没有说头衔之类的,实际上别人还是跟你有点见外,需要以后进一步的交流和沟通,所以你要明白应酬式自我介绍,实际上是什么,它实际上是一种面对点头之交的有距离的交际方式。

第二种模式,公务式。它就是在工作之中在正式场合做的介绍,这是不能少的。一般而论,公务式自我介绍需要包括以下四个基本要素,我们称为公务介绍四要素,哪四个要素呢?一是单位,二是部门,三是职务,四是姓名。