一、邀请函的概述
邀请函又称邀请书，是用来邀请对方参加纪念会，座谈会，学术研究会等活动使用的一种礼仪性的书信文体。
邀请函与请柬的相同之处在于，它们都是邀请有关人员参加某一活动的礼仪文书，都是为了表示邀请者的礼貌和郑重而制作的。但两种文体也有一定的区别：
1.邀请函的制发者一般是单位或团体，而请柬既可以是单位、团体发出的，也可以是个人发出的。一般来说，邀请函多用于集体，请柬则多用于个人。
2.邀请函的内容复杂，篇幅比请柬长。
请柬只要说明活动名称，时间，地点等，文字较少，内容相对简单。邀请函除此之外还要写明活动的主要内容并向被邀请者交代有关准备事项。邀请函一般还附有回执，请被邀请者回告能否按时出席，及对活动的建议和要求等。
1.就活动的性质而言，邀请函多涉及座谈会，学术研讨会等，这些活动均有一定的议项和议题；请柬涉及的一般是庆典，婚庆，寿礼，开业等。
2.邀请函一般不刻意追求外形的美观，请柬则特别注意外观的装饰性，对纸质的要求较高，印制较为精美。
二、邀请函的写作技巧及范例
（一）邀请函的结构
邀请函的基本构成。邀请函的结构与请柬相似，也是由标题、称呼、正文、结语和落款构成。
1.标题
标题一般直接写“邀请函”三字即可。字号较大，位于正文上方居中的位置。
2.称呼
与请柬要求相同。
3.正文
正文一般要写明活动的名称，主要内容或议题，活动的具体时间、地点，对被邀请者的有关要求等。
4.结语
邀请函的结语一般为“此致敬礼”，“致以崇高的敬意”等。
5.落款
在右下方写明邀请单位的名称及时间并加盖公章。
（二）邀请函的写作要求
邀请函行文应当简洁明快，措辞文雅大方，书写工整美观，表现出对被邀请者的礼貌与恭敬。同时邀请函的发出不应过早（易被对方遗忘），也不应过晚（使对方措手不及，来不及准备）。
【范例】
邀请函××同志：
为了纪念××诞生一百周年，我会定于×年×月×日至×日，在××举行××学术研讨会。您对××素有研究，我们希望您能莅临指导。如蒙应允，请在×月×日前来参加为盼。
报到地点：×××路××号××宾馆×××室。
报到时间：×年×月×日上午八时
会议主题：××××联系人：×××
联系电话：××××××电邮：××××××
××学术研究讨论会筹备组（公章）