如果没有抓住时机，常常会使已经快到手的结果付诸东流，导致“一招不慎，全局皆输”的严重后果。因此，取得成功的人必须要擅长审时度势，捕捉时机，把握“关节”，做到给到“火候”，赢得机会。
（3）要善于协调两类时间。对于一个取得成功的人来说，存在着两种时间：一种是可以由自己控制的时间，我们叫做自由时间。”另外一种是属于对他人他事的反应的时间，不由自己支配，叫做“应对时间”。
这两种时间都是客观存在的，都是必要的。没有“自由时间”，完完全全处于被动、应付状态，不会自己支配时间，就不是一名有效的领导者。
可是，要想绝对控制自己的时间在客观上也是不可能的。没有“应对时间”，都想变为“自由时间”，实际上也就侵犯了别人的时间，这是因为每一个人的完全自由必然会造成他人的不自由。
（4）要善于利用零散时间。时间不可能集中，常常出现许多零碎的时间。要珍惜并且充分利用大大小小的零散时间，把零散时间用来去做零碎的工作，从而最大限度地提高工作效率。
（5）善于运用会议时间。我们召开会议是为了沟通信息、讨论问题、安排工作、协调意见、做出决定。很好地运用会议的时间，就可以使工作效率提高，节约大家的时间；运用得不好，则会降低工作效率，浪费大家的时间。
制定要事先做的顺序表
第一步：写出你的目标。
要想知道你做事的先后顺序，关键的一个问题就是，是否能帮助我达成人生的某些重要目标？如何做得更好，你不妨向企业家希尔顿学一学。
经济萧条曾一度使希尔顿遭受身心的巨大打击，自1929年股市大崩盘以后，没有人想要出去旅行，就算少有的那么一些，他们也决不会住进希尔顿在20世纪20年代收购的那一些旅馆。到了1931年，他的债主威胁要撤销抵押权，不但他的洗衣店被典当，更为潦倒的是他甚至不得不向门房借钱聊以糊口。在这时，一个偶然的机会，他看到了沃尔多夫饭店的照片，从此就被保存在他的皮包里，6个厨房，200名厨师，500名服务生，2000间房间，还有附属的私人医院，以及地下室旁的私人铁路。他将这张照片剪切下来，并在照片背面写上了“世界之最”。
希尔顿事后回忆道：“这段迷失而混乱的日子真是让人不敢想。”但那张沃尔多夫饭店的照片，激励着他鼓舞着他，使他没有消沉下去，而当他再度拥有了属于自己的书桌后，他就将照片压在书桌的玻璃板下，以便随时看到它。当他的事业渐有起色，而又买下了新的大桌子后，他仍把那张珍贵的照片放在玻璃板下面。18年后，1949年10月，功夫不负有心人，希尔顿终于如愿以偿，他买下了沃尔多夫饭店。一张照片给希尔顿的梦想，画下了具体的雏形，让他有了一个明确的、可全力以赴的目标。这张照片就像一张提示卡，不断地激励着他向目标一步步地靠近。
第二步：制定你的人生顺序表。
所有功成名就的人都会为自己将要办的事情订立先后顺序。
《世界主义者》编辑海伦?格利?布朗，总会在桌子上放一本杂志。每当她想挥霍时间去作对《世界主义者》没有直接贡献的事时，看一眼那本杂志，就可以帮她回到正轨。布朗说：“你可能会非常努力地工作，甚至，因此在一天结束后感到沾沾自喜，但除非你知道事情的先后，否则，可能比开始时距你的目标更远。”
你必须了解，你的日程表上所有的事项并非同样重要，不应对它们一视同仁。这是很重要的一点，也是很多将成为时间策略专家的人，会因此而误入歧途的地方。他们会尽职尽力地列出所有的日程表，但是，当他们开始进行表上的一项一项的工作时，却不能按照事情的轻重缓急来处理。
标出急需处理事项的方法有：
（1）限制数量；
（2）可制成两张图表，一张是短期计划表，另一张则是长期优先计划顺序表。你可在最重要的事情旁边加上着重号、星号或英文A、B、C，或阿拉伯数字1、2、3等。
在确定了应该做哪几件事之后，你必须按照事情的轻重缓急，安排活动或实施计划。但大部分人是根据事情的紧迫感，而不是根据事情的优先程度来安排先后顺序的。这样的方法太被动、不积极、欠缺主动精神，成功人士决不能这样工作。如何按优先程度来安排工作顺序才是最重要的。
事先制定待办计划表
在每天熄灯以前，请你确定一下你第二天该干的工作，然后，列一个表格。并已注意表格要简单明了，不要七零八乱，才不至于弄出许多漏洞来。在执行计划表格中的内容时，要坚持检查制度，定期对计划表格进行查看。
制定计划表格要注意以下几点：
第一，表格上的项目不宜过多，否则，你会有力不从心的感觉。
第二，在各项目上注明执行日期和时间，同时，还要坚持自我反馈制度。比如，在计划表格中，你安排的事情完成时间要稍提前一些，你就可以立即发现问题，并分析问题出在何处，为什么会这样？
时间是你自己可以握在手中的最宝贵的财富，请认认真真地、合理地安排时间，不平白无故消耗一分钟在无聊的事上，千万别忘了不珍惜时间，就相当于不珍惜生命。
与人合作才能共同发展
联合志同道合的人一起工作，是通向成功的最行之有效的方法之一。与他们共同分享你的梦想，通过合作，你们能够碰撞出奇妙的思想火花，结出富于戏剧性的神奇果实。
在生意场上，这样的事情屡见不鲜，几乎每天都在上演。无数事实证明，拥有相同理念的商家业主，即使他们为社会提供的服务和产品各异其趣，迥然有别，只要他们采取合作的态度，往往能获得双赢的局面，甚至取得更大的成功，远胜于作为对手在市场上竞争对抗。
合作同样有助于个体的发展。当两个人联合各自不同方面的技能和才干，朝着共同的目标奋斗，他们往往能收获更丰盛的硕果。
合作才能共同发展，这是放之四海而皆准的真理。如果你学会与人合作，而不是对抗，你就能够更深刻地体悟人生的真谛，活得更丰富圆满。在你追求目标的道路上，与那些有同样目标，并且具备你所欠缺的能力的人结盟合作，你能取他人之所长来补自身的不足，从中获益。
几乎所有的成功团体，无论规模大小，都是由与众不同，各有千秋的个人所组成，每个人都能提供其他成员所不具备的特殊才能。你也需要与他人合作来达成自己的目标。
共同协作往往比单枪匹马的个人奋斗更容易成功。不要让你的自我意识成为成功路上的绊脚石，你需要他人的帮助。
与人合作能营造和平安宁的生存环境，而永无休止的争斗只会导致毁灭。不必要的冲突对任何人都有百害而无一利。与人合作不仅能提供你所需要的一切，还能带给你平常心去享受生活。
“予人方便即是予己方便”，这是生活的黄金法则。虽然听起来像陈腔滥调，然而，却是最值得学习的经验之一。还有一句与此相仿的至理名言同样重要：“种瓜得瓜，种豆得豆”。
如果你能按照以上的原则来生活，你就能获得成功和幸福。相反，如果你以蔑视、欺骗、操控、玩弄，以及谎言来对待他人，那么，总有一天，你会得到同样的“回报”。满怀悲天悯人的爱心善待他人，你就能收获同样至善的果实。
事实也的确如此，然而，却少有人那样去生活。他们忙于算计如何通过争斗，从别人身上榨取更多的好处。无论在商场上，抑或在个人生活中，他们的惟一目标是占有比别人更多的东西，蝇营狗苟。
不要耗尽心思把你的成功建立在他人的损失之上。否则，你会寝食难安，很难享受和品味成功的喜悦。学会与人合作并帮助他们。在你的成功旅途上，让他人与你相知相伴，共同分享。
从别人手中抢来的成功不能算作真正的成功。你应该靠自己的辛勤努力去赢得成功。只有当你感受到快乐，你才算拥有真正的成功，而只有当你使别人也感受到同样的快乐，你才算是真的快乐。
那些穷尽毕生追名逐利，对他人漠不关心、缺乏尊重的人，永远也得不到真正的幸福。他们往往最终成为自己欲望的奴隶，从未品尝过真正快乐的滋味。
对人要以诚相待，尊重礼让。这样做能增加你所得到的回报。宽谅他人对你的不公正对待，以德报怨能使你的品格更加高尚，加强你人格的力量。
慷慨大度地对待他人，不要期望别人回报以同样的态度。你的慷慨和善意，不仅仅带给你今天的愉悦和欢乐，还能泽及你的将来，带给你绵延不绝的收益。
真正的幸福只能通过帮助别人而获得。真心帮助他人实现梦想，你也一定能够美梦成真。
不要只看到自己很忙
有些人总是习惯嘴边挂着“忙！忙！忙！”的口头禅。大部分的人都以为只有自己最忙，好像旁边的人都在享乐似的：但事实上，你的同事都和你一样忙。
整天抱怨自己太忙的人有3种：
第一种是博得他人的同情。希望周围的人，最好是上司能够慰劳一下：“你真是太辛苦了！”或是希望旁人能够伸出援手。第二种是希望能够以此求得加薪，但是，领导们是无论如何都不会因为你的抱怨而给你加薪的。第三种没有任何用意，只是习惯在嘴上说说罢了。这种人无非是想向他人夸耀自己的能力罢了。其实，喜欢抱怨忙的人未必是有能力的人，但是，他可能没有想到，别人也有可能因此而怀疑他的工作能力。那么，这样看来，这种抱怨，实在是很愚蠢，也很可笑的。
忙碌的不是只有你自己，每一个人都很忙，只是各人忙的情况不同罢了。就算有些人很擅长浑水摸鱼，你也不必羡慕他们，因为，这种人在公司一定不会工作长的。当你想抱怨自己很忙时，请想想那些比你更忙，而依然不发怨言的人。时常抱怨自己的忙碌，只是表示你的能力不够罢了。
快速处理文件的方法
为了战胜同样强大的对手，一个人可以克服巨大的困难，焕发无穷的力量，发明出先进的技术。但是，对手总是一个接着一个。如果他不知道首先应该做些什么，就会丧失勇气，也会增加几倍的心理负担，这个道理适用于我们的一切活动。如果你不知道从哪里开始，就不要去做；如果你不知道办公场所哪些地方应该清理，就不要浪费时间去寻找，以免自己脑子里出现混乱。
如果你看到自己的办公桌上已经蕴藏着危机，那里的混乱已经使你不堪忍受，就应该马上尝试一下这里向你推荐的方法。作为一种救急的措施，它非常有效。
另外，如果你认为没有那么多时间用于清理办公桌，那你就大错特错了。你只需化费两、三个小时（据我们估计，很少有超过这些时间的），而投入这些时间绝对值得。事后，你的头脑会变得更加清醒，感觉会好得多，“损失的时间”一定会夺回来。
“四分法”这一方法被看作是多位美国总统的工作秘密，并作为一项“铁腕方法”流行起来。这是一种针对紧急情况的简单方法：
在一张空桌子（不是你正在用的桌子，而是另外找一张）或者是地板上，按顺时针方向划分出四块地方。然后，果断地清理干净你的办公桌，一张纸都不让它留下！你的态度要坚定，注意力不能分散，并且要相信，在经过了“万事开头难”的阶段之后，你一定会得到创造的快乐和充沛的精力。
现在详细介绍“四分法”的用途：
1．丢弃
在第一个四分之一的地方存放你准备丢弃的东西，最好能够准备一个大箱子。这里挑选出来的资料应该是些多余的，用不着你今后再处理的。
（1）旧的旅游资料：
（2）一个星期前的旧报纸；
（3）一年之前的旧目录；
（4）已经没有你需要的文章的旧杂志；
（5）没有价值的信笺；
（6）过期的或者是三年前的旧地图，以及你在两年内不会去的国家或地区的地图；
（7）中学或大学时代的资料；
（8）旧的圣诞卡；
（9）孩提时代的图画中的一半（特别好的除外，它们的价值还会提升）；
（10）去年的挂历；
（11）你从来都没有使用过的烹调用书；
（12）你已经扔掉的电器的使用说明书；
（13）过期的或已经没用的保修证书。
你一定很惊讶有这么多没用的东西。
2．可交给别人处理的资料
第二个四分之一的地方，容纳你可以转给别人去处理的文件。如果你是美国总统，并有白宫的工作人员可以使用，当然，这时会倍感方便。也许在你的办公桌上有许多你不愿麻烦别人，而想自己能够很快处理的“小事”。在清理工作中你必须改变自己的这个习惯，实行严格的工作分工。你应该利用一切可以利用的人——同事、家人、做小时工的大学生，也可以找个专门提供办公室服务的公司帮忙。
3．重要资料
在第三个四分之一的地力，存放最近必须由你亲自处理的文件。只有你自己最清楚，下一步与这些文件有关的问题该怎样处理。这堆文件需要你特别关注。
4．奇效
第四个四分之一的地方有些特殊，这里只存放那些你在清理过程中，马上就可以通过下述方式处理的文件：
（1）打电话。你可以马上通过电话解决问题，尽管这些事情本来是通过文字方式解决的。如果电话打不通，则把相应的文件放入需要待处理的重要文件之中（第三个四分之一的地方）。
（2）发传真。在原来的文件上加以批示后再传回给发件人（如果对方没有传真就发信）。
（3）存档。立刻将文件放到它应该放进的文件夹中，或者活动文件柜的相应格子中。
5．“铁腕方法”的使本规则
如果能够严格遵守下述简单的规则，“四分法”会百试不爽：
不搞一个过渡的文件堆；
每份文件只处理一次；
不搞第五、第六个或更多的地方堆文件。
经过了这样的“首次帮助行动”’之后，你就可以自由地采取新的行动了。你有了一个自由的办公场地，曾经占据在那里的大堆文件、资料被清理走了，现在，你有精力来对付那些以“堆积”这种最糟糕的方法，来管理的其他物品了。