书城成功励志改变你一生的30个口才招式
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第39章 弄成难兄难弟(1)

设身处地

下次你要与对方谈判之前,应该先问自己三个简单的问题,它们将会帮助你思考。以下的三个问题,是从卖主的观点出发的,不过仍可以类推到任何地方的任何人:

1.我希望买主作成怎样的决定呢?

2.他为什么不作成我所希望的决定呢?

3.我能够采取什么行动,来促使他作成我所希望的决定呢?

这些问题将会帮助你更积极地思考。思考出什么才是你该采取的行动以及它们会如何地影响对方,使对方作为你所希望的决定。

情绪的爆发

曾经看过尼可特·赫鲁晓夫的美国人将永远也忘不了他——这样一个强而有力的苏俄领导者,竟会如何同一个小孩子似地,拿起脱掉的皮鞋往桌上猛敲。此后,和苏俄代表谈判的场合里,这种突然的情绪爆发可谓司空见惯。联合国安全理事会在一九六九年的报告中便曾指出,苏俄人在谈判中时,情绪上有着非常激动的表现。这成为他们在谈判中所使用的一项标准战略。

在谈判的过程中,人们往往无法忍受这种突然的情绪爆发,因此这种战略是非常有效的。在日常生活里,我们早已学会了忍耐,把愤怒、恐惧、冷漠或者绝望等情绪深深地埋藏在心底,因此当对方将这类情绪毫无忌惮地宣泄出来时,我们便不知所措了。

当人们自己的行为引起对方的情绪激动时,总是怀疑自己是不是做得太过份了,甚至害怕整个局势会因此而失去控制。其实,在日常生活中,情感的流露必然会引起对方的共鸣;惟有懂得使用这种战略的谈判者,才能随时取得主动的地位。就另一方面而言,这种令人措手不及的手段,往往能够考验我们的决心,动摇我们的自信心或者强迫我们重估自己的目标或情势。

情绪具有各式各样的作用:愤怒往往能使对方丧胆而让步,流泪能够换得对方的同情,恐惧将人们的心拴在一起,冷漠则表示出漠不关心的态度。情绪好比一个万花筒,只要放入一些强烈的字词或观念,人们便往往搅不清其中的真真假假,假假真真了。

当对方的情绪突然爆发时,最好的应付方法便是冷静。倘若你无法保持冷静而被他搞得心烦意乱,则所谓的会议便会变成一连串的争论了。惟有那能够处变不惊的人,才是了不起的人。意大利便把这种人称为“令人尊敬的人”。

当对方将一切诉诸感情的时候,我们要尽量避免涉及情绪的争论,同时把话题尽量地引回实际的问题——客气地重复对方所说的话,表示你已充分地了解了他的观点,然后宣布暂时休会。只要我们能够固守城池,对方就难以得逞。

我个人并不欣赏这种有意的情感表演。无论如何,你必须记住;确实有人能够演出他并没有感觉到的感情,作为沟通意见的一种方式;也有人能够非常到家地掩饰内心真正的感情。因此你要时时保持着怀疑的态度,务必冷静。在被他的表演打动以前,你必须先搞清楚到底是怎么一回事。在这世界上,确实有很多好演员。

同病相怜的傀儡

真正的决策者是不会老坐在办公桌边的。不论是买方或卖方,除了必须和对方谈判外还得和自己公司里的人商谈。这些人各有不同的动机、目的和权力。

除非了解对方决策的过程,你不可能有效地和对方谈判。一旦了解以后,买主可能会发现他和卖主竟是同病相怜,彼此都受着公司上级的限制。而一旦买主想通这点后,他会认识到:他真正的任务是使卖主能够更有效地和公司的真正决策者进行商谈。

流水的启示

中国有一句俗话:要如水流般地抵抗。水流在压力下被迫流入不熟悉的河道时,总是暂时引退。等到合适的时候,再慢慢地渗透:起先是缓慢的,然后逐渐成为一股很大的冲击力。

当买主固执己见的时候,卖主应该聪明地学习水流的抵抗方式;先后退,继而倾听、思考,然后再慢慢地向前移动。

削弱反对意见的办法

每件事情都有两面。每一次的交易都是会有满足和不满足的因素在内,双方总会产生一些需要克服的反对意见。交易之能否成功,可能就在于你如何去面对反对的意见了。

买主和卖主可以采取同样的方法来处理反对的意见。就卖主而言,常常因为害怕触怒买主,所以问题比较棘手,而买主的问题就简单多了。

最近我曾和一位珠宝商交涉,他对于我所提出的反对意见,处理得非常好。他实在是这方面的专家。我妻子的视力不太好,她所使用的手表的指针,必须长短分得非常清楚才行。可是这种手表非常的难找,费尽了心力,总算找到了一支她能够看得很清楚的手表。坦白地说,那支手表的外观实在相当地丑陋,很可能正是因为这个缘故,而一直卖不出去。就此而论,两百元的定价似乎是贵了点。

我告诉这个珠宝商,两百元似乎是太贵了。他告诉我这个价格非常的合理;接着又告诉我,这个手表精确到一个月只差几秒钟而已。我告诉他时间之精确与否并不很重要。为了证明给他看,我还拿出了我妻子的天美时表让他看:“她戴这支十块钱的天美时表已经有七年了,这支表一直是很管用的。”他回答我说:“喔!经过七年之后,她应该戴支名贵的手表了。”议价时,我又指这支手表的样式不好看,他说:“我从来没有看过这么一支专门设计给人们容易看的手表。”最后,我们以一百五十元成交。一旦你抓住了要诀,就可以很圆滑地处理对方的反对意见了。练习以下的九个步骤,则你明天的生意就会更加兴盛了:

第一步:在和顾客谈判之前,先写下自己产品和其他竞争品的优点和缺点。

第二步:记下一切你所能想到的,可能被买主挑剔的产品缺点或服务不周之处。

第三步:让公司的人在脑力激荡会中,尽量提出反对的意见。同时让他们在顾客尚未提出意见前,练习回答这些反对的意见。

第四步:当顾客提出某项反对意见时,要在回答之前,了解问题的症结。

第五步:等你了解问题的症结后,便得权衡一下,看看问题容易应付;若是容易应付的反对意见,便可以利用现有的证据来加以反驳。

第六步:利用反问来回答对方,诱导他回答你“是”。举例来说,你可以询问对方:“你是不是正在为昂贵的维护费烦恼着?”而对方的回答很可能是肯定的。既然他不喜欢昂贵的汽油费和修理费,你就可以趁此机会向他介绍“卡迪拉克”牌轿车的优点了。

第七步:不要同意顾客的反对意见,这样会加强他的立场。上述的汽车推销员如果说:“是的,卡迪拉克牌的维持费用是很高的,但是……”那就非常地不智了。

第八步:假如顾客所提出的反对意见是容易应付的,你可以立刻拿出证明来,同时还可以要求对方同意。例如,汽车推销员便可以如此地说;“你可能认为凡是昂贵的汽车所需要的维持费用都很高;这个牌子却不是如你所想象的。你知不知道和各种牌子的汽车比赛时,卡迪拉克牌只用了一加仑油就跑了十五里。这不就是证明吗?”

第九步:假如顾客所提出的反对意见令你非常棘手,那么你就要以可能的语气来回答,然后再指出一些对顾客更有利的优点。例如,倘若顾客认为卡迪拉克的售价太高了,汽车推销员便可以如此地回答:“那么你是中意这辆车子了,只不过是价钱困扰着你,对不对?你再也不可能找到性能如此良好的车子了,它的马力很够而且绝对地安稳,即使再转卖时价值仍是很高的,算起来仍是很经济的。每个人都可以拥有一辆车子,但并不是每个人都能拥有这么一辆高级的车子。许多大人物之所以喜欢以卡迪·拉克代步是有原因的。他们晓得真正的好东西。”

在应付客户的反对意见时,我们必须记住这个要诀:让顾客知道我们是了解他的观点的,同时还要用反问方式来回答顾客的反对意见不但要表达出你的了解,并且要诱导他回答你“是”。当顾客的反对意见难以驳斥,或难以诱导他回答“是”的时候,通常,推销员都会顺其自然地同意了顾客的反对意见。这种情形千万要避免,加强彼此对立的情势是很不智的。推销员碰到这种情况时,应该强调这项产品的优点对于买主有多么地重要。尤其当顾客对价格有所抗议的时候,最好是这么处理。上述的原则不只是适用于商业上,也可以适用在日常生活中。在日常生活里,我们难免会遇到抗议或反对意见,知道如何去应付乃是非常有价值而且实用的。

嘈杂的机器——要求、要求、再要求