修路理论与制度建设
著名管理咨询专家刘光起先生说:“管理就是管出道理,道理就是规则规范。”这里所讲的规则规范,指的就是管理中的各项规章制度。中国传统文化中“不以规矩,不能成方圆”的思想,也阐释了规章制度的基础性作用。
约翰和亨利到一家公司联系业务。这家公司的办公室在一幢豪华写字楼里,落地玻璃门窗,非常气派。可是,由于玻璃过于透明,许多来访客人因不留意,头撞在高大明亮的玻璃大门上。不到一刻钟,竟然有两位客人在同一个地方头撞玻璃。
亨利忍不住笑了,对约翰说:“这些人也真是的。走起路来,这么大的玻璃居然看不见。眼睛到哪里去了?”
约翰并不赞同亨利的说法,他说:“真正愚蠢的不是撞玻璃门的客人,而是设计者。如果不同的人在同一个地方犯错误,那就证明这个地方确实存在缺陷。应该考虑怎么修正缺陷,而不是嘲笑那些犯错误的人。”
亨利于是向该公司的经理提了意见,在这扇门上贴上一根横标志线,从此再没有来访客人撞到玻璃门了。
这个故事涉及“修路原则”,即当_个人在同一个地方出现两次以上同样的差错,或者,两个以上不同的人在同一个地方出现同一差错,那一定不是人有问题,而是这条让他们出差错的“路”有问题。此时,人作为问题的领导,最重要的工作不是管人,要求他不要重犯错误,而是修“路”。
管理进步最快的方法之一就是:每次完善一点点,每天进步一点点,每个人每一次都能因不断修“路”而进步一点点。这里所讲的“路”就是制度和规范,“修路”就是指制度建设。
“修路”理论告诉我们,领导工作最重要的不是直接去管人,而是去制订让人各行其职的制度,修筑让人各行其道的路。
公司制度的热炉法则
管理学上著名的热炉法则说,制度就像一个很烫的炉子放在那里,只要你一碰到这个炉子,就会尝到它的利害。热炉法则形象地阐述了管理要依靠制度。
热炉火红,不用手摸也知道炉子是热的、能灼伤人的警告性原则。领导者要经常对下属进行规章制度教育,以警告或劝戒他们不要触犯规章制度,否则就会受到惩处。每当你碰到热炉,肯定会被灼伤。也就是说只要触犯单位的规章制度,就一定会受到惩处。
当你碰到热炉时,立即就被灼伤,这是即时性原则。惩处必须在错误行为发生后立即进行,决不拖泥带水,决不能有时间差,以便达到及时改正错误行为的目的。
不管谁碰到热炉,都会被灼伤,这是公平性原则。
热炉法则的具体应用表现为:每个单位都有自己的“天条”及规章制度,单位的任何人都要去遵守这些制度,否则就要受到惩罚。
柯达全球副总裁叶莺对此有过很形象的比喻,她说,你要到一个日本人家里去的话,就非得脱鞋不可,不管你脚下的鞋有多贵、多新,即使连地都没沾,也还是要脱,这是一个入乡随俗的规矩。针对新员工必须遵守的行为规范问题,这位《财富》500强中首位华人女性副总裁观点鲜明——“你要进入到我柯达的‘新房’,你必须要听我柯达的声音,这是绝对的。”还有一句是:“你要玩我的游戏,当然要跟着我的游戏规则。”
希望集团的治厂方针是“以慈母般的关怀善待员工,用钢铁般的纪律治厂”,一向为外界所称道。总经理陈育新用他近20年的企业管理经验证明:在严厉基础上的宽容效果才好,在宽容之后的严厉才更有力度。他认为:必须让员工明白,宽容是有限度的,并且宽容只会发生在提高认识之后。
到海尔参观过的人都知道,这家企业的员工走路都被要求靠右行,在离开座位时则须将椅子推入桌下,否则,都将被课以罚款。企业作这样的规定,用意无非是希望全体员工在心目中形成一种强烈的观念:制度和纪律是一条不可触摸的“高压线”。
古人讲:“不奋发,则心日颓靡;不检束,则心日恣肆。”制度规范作为组织管理过程中约束全体组织成员行为、确定办事规则、规定工作程序的各种章程、条例、守则、规程、程序、标准、办法,必须严格执行,实施制度化管理,才能使组织步入规范、科学、系统的轨道,形成良性循环。反之,任何有悖于制度规范的行为和个人,都将使组织蒙受损失,发展受到阻碍。为什么有些企业会在经历了辉煌后不幸夭折,究其原因,其中最重要的一条是制度规范的执行不一、朝令夕改,更有甚者将企业领导者的个人权力凌驾于制度规范之上,犯了管理的大忌。现代企业持续经营的秘诀在哪里?现代企业最终要靠制度管人,而不是靠人管人。
员工行为制度七要素
员工日常行为管理制度应该包括下列七个组成部分。
1.员工的权利
平等就业,参加企业民主管理,按劳取酬,按规定休息和休假,享受劳动安全、卫生和保护,提请劳动争议处理等。
2.员工的义务
完成工作任务,遵守劳动纪律,执行劳动规程,提高职业技术。
3.仪表及行为规范
(1)环境卫生。
(2)仪表仪容。
(3)个人服饰。
(4)工作制服。
(5)公众形象。
(6)工作态度。
(7)工作作风。
4.奖惩条例
奖励种类、奖励条件、奖励的审批权限、过失的种类、纪律处分、处分的审批权限、申诉。
5.考勤制度
工作时间、考勤的办法、请假程序和办法、休假种类和假期待遇等。
6.工资、津贴和奖金制度
这是每个单位都必备的。
7.员工福利
生活补贴、幼儿补贴、工作餐、医疗福利、书报费和保险等。