收报人住址姓名。先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。
收报地点。填写省、市、县名，大城市可略写省名。
电报内容。贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。
（一）标题。贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由?文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即?以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。
（二）称呼。称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”?或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。?
（三）正文。贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对?其?作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。?
（四）结尾。贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。?
（五）落款。即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。
（六）附项。包括发报人签名或盖章、住址、电话。
贺电的写作要求：
（1）文字精简明白。
（2）严格按格填写。电报的按字计费是按电报纸上的格子计费，所以要严格认真写，手写字体要端正。
（3）数字的写法。数字用阿拉伯数字填写，一个数字可以填在一个格子里，并用活号表示。
（4）电报挂号的用法。“电报挂号”是一个单位在电讯部门登记后获得的专用号码，使用这个号码，就可以代替单位的地址和名称。
（5）关于附项。附项是电文以外的内容，不拍发、不计费。但因具有在电报无法投递或其他意外情况下供电讯部门与发报人联系的作用，所以应如实详细填写。
贺电的注意事项：贺电篇幅不能太长，一般用百余字表达祝贺就行了。贺电在用语上要细细斟酌，贺颂要恰如其分。提出的要求和希望要合乎情理。贺电要及时、迅速拍发。
范例：
贺电
××路（263）号××轻工机械公司：
××值此贵公司成立30周年之际谨向你们致以热烈的祝贺
××××机械工业公司发报人签名或盖章?王×住址××路×号电话223301
题词
题词基本格式：
(一)题词的排版格式一般而言，题词的排版格式分为两种。一种为竖排版，一种为横排版。竖排版的题词是从右?边开始写的，而横排版的题词自然是从上到下来写的。
(二)题词的写法一般有四种：
第一，在题词的上方(横排版)或右边(竖排版)写上被题词的对象的姓名或单位名称。有时还?简单注明一下题词的原因，在题词正文右下方书写题词者姓名与日期。
第二，在题词的右下方(横排版)或左下方(竖排版)书写题词者的姓名和日期。
第三，只在下款写上为谁而题、题词者姓名和日期。
第四，有的题词，可以没有下款。
题词的语言形式一般比较自由，大致来分可以有以下几种。
(一)诗歌类
如苏轼《题西林壁》：“横看成岭侧成峰，远近高低?各不同。不识庐山真面目，只缘生在此山中。”又如辛弃疾《丑奴儿·书博山道中壁》：“?少年不识愁滋味，爱上层楼，爱上层楼，为赋新词强说愁。而今识尽愁滋味，欲说还休，俗?说还休，却道天凉好个秋。”
(二)对联类
对联类是很常见的一种题词形式。名山古刹，日常?生活，赠人，赠事，对联句子可以俯拾皆是。
(三)散句类
散句类，句子可长可短，形式自由，要求较为随意，可任意挥毫。成为今天人们更乐意使用?的一种形式。?如：艾青为《作文》杂志题：“青年人很容易接近诗，青年人不爱诗，诗就没有发展的前途?了。”
题词的注意事项：
题物类的题词?范围极广，万不可滥用，尤其是在名胜古迹和借阅的书刊上，不可胡乱涂沫。如果诗兴难抑?，可写在自备的笔记本上。
题词文字一般不宜过长，常常三言两语即可。
题词内容要切合题赠的场合、题赠的对象。
题写时，既可自己编写，也可摘录前人或别人现成的佳句。恰到好处即可。
题写时务必要认真，书法要优美，富有审美情趣。
范例一：
江泽民同志为浙江大学题词：
办好浙江大学，为科教兴国作出更大贡献。
范例二：
师长为学子题词：
希望是坚韧的拐杖，忍耐是旅行袋，带上它们，你可以登上永恒之旅，走完全世界。
假如生活是一条河流，愿你是一叶执著的小舟；假如生活是一叶小舟，愿你是个风雨无阻的水手。
答谢词
答谢词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语五部分构成。
（1）标题。一般用文种《答谢词》作标题。
（2）称呼。?与欢迎词同。
（3）开头。对主人的热情接待表示感谢。
（4）正文。畅叙情谊，或表明自己来访的意图、诚意，申述有关的愿望。
（5）结语。祝愿，或再次表示谢意。
范例：
××参观团团长雷××先生的答谢词
×部长××饮料厂公关部的同志们：
我们今天初临贵境，刚下飞机就得到你们的热情接待。刚才陈部长还给我们详细介绍了情况和经验，给我们周到地安排了参观和吃饭、休息，使我们感到就像回到家里一样亲切、温暖，谨让我代表参观团的全体同志向你们——并通过你们向厂领导和全体职工致以衷心的感谢！
××饮料厂因其生产的高级××牌健康饮料质量上乘和慷慨捐助群众性体育活动而闻名全国。我们虽然远在千里之外的大西北，××饮料的名声也早已如雷灌耳。我们这次远道慕名而来，不仅想看看你们是怎样生产、学习和生活的，而且想要学习你们改革开放的新思想、新观念和宝贵经验。刚才×部长介绍的3条经验已经使我们感到耳目一新。在今天的参观访问中，我们一定能够学到更多的东西。我们参观团的成员全部来自企业，虽然不都是做饮料的，还有做电器的、微机械的、做家具的等等，但我们相信，你们的宝贵经验于我们都会有极大的帮助和启发。
再次感谢东道主的盛情！
谢谢！
求职信
求职信又称自荐信，是大、中专毕业生或其他求职人员向有关用人单位介绍自己的主观愿望和实际才干，以便对方了解自己、相信自己，从而获得某种职位的书信。
求职信的组成部分：
（一）开头。开头一定要开门见山的写明你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位，以及你是如何得知该职位的招聘信息的。
（二）推销自己。第二部分要简短地叙述自己所学的专业以及才能，特别是这些才能将满足公司的需要。没有必要具体陈述，详细内容引导对方查看你的简历。 此外，推销时要适度，不能夸大其词。
（三）联系方式写清楚。在求职信中给出你电话预约面试的可能时间范围，或表明你希望迅速得到回音，并标明与你联系的最佳方式。
（四）收尾。感谢他们阅读并考虑你的应聘。?
（五）落款。
范例：
尊敬的领导：
您好！
很荣幸您能在百忙之中翻阅我的求职信，谢谢！
我是一名即将毕业的计算机系本科生，届时将获得计算机学士学位。大学四年，奠定了扎实的专业理论基础，良好的组织能力，团队协作精神，务实的工作作风。
理论学习上，认真学习专业知识理论，阅读了大量计算机书籍。同时对于法律、文学等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。在校期间，在专业考试中屡次获得单科第一。获得院二等奖学金一次，院三等奖学金五次。获第三届大学生科学技术创作竞赛一等奖。获学院2000届优秀毕业设计。
专业知识上，精通visual basic、sql server、asp。熟练使用linux、windows 9x/me/nt/2000/xp等操作系统。熟练使用office、wps办公自动化软件。自学html 、frontpage 、dreamweaver 、fireworks 、flash等网页制作相关软件。对于常用软件都能熟练使用。
工作上曾担任院学生会成员、副班长等职，现任计算机系团总支组织部部长。多次组织系部、班级联欢会、春游等活动，受到老师、同学们的一致好评。
品质优秀，思想进步，笃守诚、信、礼、智的做人原则。在校期间，光荣加入中国共产党。
四年的大学生活，我对自己严格要求，注重能力的培养，尤其是实践动手能力更是我的强项。曾在苏州新区的富士通公司、高达公司实习。在江苏燕舞集团、江苏省电信科学技术研究院参加工程项目。在校期间多次深入企业实习，进一步增强了社会实践能力。
手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念，我期待着能为成为贵公司的一员！
此致
（姓名）×××
×年×月×日
介绍信
介绍信是使双方相识或发生关系的一种书信。按使用方法分，有私人介绍信和单位介绍信两种，私人介绍人兼具介绍和引荐的作用；单位介绍信兼具介绍和证明的作用。介绍信是双方联系工作，洽谈事宜，了解信息，交流人才，从事社会活动等的纽带。如派人到有关单位参观学习、出席会议、联系工作、了解情况、举荐人才等，都要写介绍信。
介绍信的结构包括以下部分：
（一）标题。第一行中间写“介绍信”三字。
（二）称呼。第二行顶格写收信人单位或个人名称。
（三）正文。正文要写清楚被介绍人的姓名、身份、人数，去联系什么事，对收信单位或个人有什么要求等等。
（四）结尾。正文写完后，另起一行空两格写“此致”，再另起一行定格写“敬礼”。
（五）落款。最后在介绍信的右下方分两行写上开介绍信的单位或个人名称（单位介绍信要盖上公章）及日期。
范例：
介绍信
无锡市××厂：
为全面贯彻教育方针、帮助学生深入了解社会实际、国家实情，自觉走与实践相结合的道路，培养合格的建设人才，我院决定要求学生回乡度假期间参加社会实践活动。
现有我院学生×××来你厂参加社会实践活动，具体事宜，请予接洽、安排为荷。
致以
敬礼！
××学院（公章）
××年×月×日
附录3：常用礼貌用语中英文对照表
先生Gentleman
先生Sir
某某先生Mr
夫人、女士Lady
太太Madam
某某夫人、太太Mrs
某某小姐Miss
您好How do you do？
早上好Good morning
下午好Good afternoon
晚上好Good evening
再见Good bye
晚安Good night
明天见See you tomorrow
请原谅Excuse me
对不起I’m sorry
请不要介意Please forget it
完全是我们的错，对不起I’m sorry ,It’s our fault
谢谢Thank you
非常感谢Thank you very much
我明白了I see
是的Yes
好的All right
没关系It doesn’t matter
不必客气You are welcome
还有别的事情吗？Is there anything else
我有什么可以帮助您吗？Can I help you？
您喜欢……吗？Would you like……？
您需要……吗？Would you want……？
晚上好，欢迎光临！Good evening，Welcome to club?
欢迎下次光临Hope to see you again ?
请问先生小姐？May I help you！
请稍等Wait a moment please？
对不起，打扰一下，Excuse me (I am sorry to interrupt you)
不好意思，让您久等了！I am sorry to have kept you waiting!
请慢用Help yourself please
祝您玩得开心Enjoy yourself please
好久不见了，您好吗？Long time no see you，How are you？
恭喜！Congratulations！
祝您节日愉快I wish you a happy holiday！
祝您圣诞快乐！A merry Christmas to you ！
祝您新年快乐！Happy New Year！
生日快乐！Happy birthday！