本章要点:
在PowerPoint2003中,当读者输入了演示文稿的文本并加入了自己的图形、图表和组织结构图之后,还可以再为自己的演示文稿制作一些特殊效果,进一步美化演示文稿。在
PowerPoint2003中可以添加的特殊效果很多,这一章主要介绍如何使用艺术字,以及如何添加视频对象和插入声音对象。
通过本章的学习,读者可以掌握如何在演示文稿中使用艺术字,以及如何在演示文稿中添加视频对象和插入声音对象等知识。
本章内容包括:
1.使用艺术字;
2.添加视频对象;
3.插入声音对象。
§§§第一节 使用艺术字
使用过Office2000/2002的读者可能都知道如何在Office2000/2002的各个组件中使用艺术字。在Office2003中使用艺术字的方法与在Office2000、2002中大致相同,它们使用相同的艺术字格式。而且有一个相同的【艺术字】工具栏,如图所示。
9.1.1插入艺术字
艺术字是Office中的一个内置工具,它以用户输入的普通文字为基础,通过添加阴影、改变文字的大小和颜色,可以把文字变成多种预定义的形状,突出和美化这些文字。
如果要在幻灯片中添加艺术字。可按以下步骤操作:
1.打开一个PowerPoint的演示文稿,并切换到普通视图方式下,然后移动到要增加艺术字的幻灯片上。
2.单击【绘图】工具栏上的【艺术字】按,或执行【插入】菜单中的【图片】子菜单中的【艺术字】命令。
3.出现【艺术字库】对话框.如图所示,在该对话框中选择一种艺术字样式,然后单击【确定】按钮。
4.出现【编辑“艺术字”文字】对话框,在该对话框中的【文字】文本框内输入要设置成艺术字的文本。
在【编辑“艺术字”文字】对话框中,还可以改变艺术字的字体、字号以及给整个文字效果应用加粗和倾斜字符格式.但所有的这些只能应用于整个文字效果,而不能在同一文字效果中使用两种不同的字体和字号.
5.击【确定】按钮,返回到幻灯片视图中,添加的艺术字就出现在幻灯片的正中央。
温馨提示:在PowerPoint2003中,艺术字对象被当做一个图形对象,艺术字对象中的文本已经不是一般的文字,而是作为整个图形对象的一个组成部分。所以,这些文本不能进行拼写检查,也不会出现在大纲视图的大纲中。
9.1.2调整艺术字对象的位置和大小
在幻灯片上添加了艺术字之后,添加的艺术字会自动出现在幻灯片的正中央。如果幻灯片上还有其他的对象,添加的艺术字就会覆盖那些对象,这时就必须重新安排艺术字的位置和大小,使幻灯片上的所有对象有一个合理的布局。
如果要调整艺术字对象在幻灯片上的位置,可按以下步骤操作:
1.单击幻灯片上的艺术字对象以选中它。
2.将鼠标指针置于艺术字对象上。当鼠标指针变成一个带四箭头的“十”字形后按住鼠标左键。
3.拖动艺术字对象到幻灯片的其他位置上,拖动时会有一个虚线框,用于指示艺术字对象的新位置。
4.移动到一个合适的位置后释放鼠标左键。艺术字对象就会出现在一个新的位置。
用上面的方法只能大概地定位艺术字对象的位置。另外,在PowerPoint2003中还可以精确定位艺术字对象。如果要精确定位艺术字对象,可按以下步骤操作:
1.单击幻灯片上的艺术字对象。
2.单击【艺术字】工具栏上的【设置艺术字格式】按钮;或执行【格式】菜单中的【艺术字】命令;也可以在艺术字对象上右击,出现一个快捷菜单,在该快捷菜单中执行【设置艺术字格式】命令。
3.出现【设置艺术字格式】对话框,单击该对话框中的【位置】标签,打开【位置】选项卡,如图所示。
4.在该选项卡的2个【度量依据】下拉列表框中,单击下三角按钮,选择艺术字对象的度量参照点;然后在【水平】和【垂直】微调框中输入艺术字对象与参照点距离的数值。在调整的距离不大时,也可以通过单击文本框右边的微调按钮来调整对象的位置。
5.输入数据之后,单击【确定】按钮,关闭该对话框。
与调整艺术字对象的位置相同,也可以用鼠标拖动的方法粗略地调整艺术字对象的大小,也可以通过【设置艺术字格式】对话框来精确调整艺术字对象的大小。
如果要粗略地调整艺术字对象的大小,可按照以下步骤操作:
1.单击幻灯片上的艺术字对象
2.将鼠标指针位置于艺术字对象边框的控点上,鼠标指针变成一个双箭头后,按住鼠标左键。
3.沿某一方向拖动鼠标指针,即可放大或缩小艺术字对象,拖动时会有一个虚线框,用于指示艺术字对象新的大小。
4.放大或缩小艺术字对象到一个合适的大小后,释放鼠标左键,艺术字对象就会以一个新的大小出现在幻灯片上。
温馨提示:按住shift键,然后拖动边框4个角上的控点,可以保证艺术字对象的纵横比不变;按住Ctrl键,可以沿艺术字对象的中心来放大或缩小艺术字对象.
如果要精确调整艺术字对象的大小,可按以下步骤操作:
1.单击幻灯片上的艺术字对象。
2.单击【艺术字】工具栏上的【设置艺术字格式】按钮;或执行【格式】菜单中的【艺术字】命令;还可以在艺术字对象上右击,然后在出现的快捷菜单中执行【设置艺术字格式】命令。
3.出现【设置艺术字格式】对话框,单击该对话框中的【尺寸】标签,打开【尺寸】象的度量参照点。然后,在【水平】和【垂直】微调框中输入艺术字对象与参照点距离的数值。
4.在该选项卡中,可以直接在【尺寸和旋转】选项组的【高度】和【宽度】文本框中输入艺术字对象的具体高度和宽度,也可以在【缩放比例】选项组的【高度】和【宽度】微调框中输入一个相对于原始尺寸的百分比。同样,高度和宽度设置只针对未旋转的对象而言。如果选中【锁定纵横比】复选框,那么高度将会随着宽度设置的变化而变化;反之亦然。
5.输入数据之后,单击【确定l按钮,关闭该对话框,艺术字对象将以新的大小出现在幻灯片上。
9.1.3使用【艺术字】工具栏编辑艺术字
每次单击幻灯片上的艺术字,都会出现【艺术字】工具栏。利用【艺术字】工具栏上的按钮,可以对艺术字进行一系列的设置,给艺术字添加特殊效果。
如果要改变艺术字中的文字,可以单击【艺术字】工具栏上的【编辑文字】按钮,或直接双击幻灯片上的艺术字对象,都会出现【编辑“艺术字”文字】对话框。在该对话框的【文字】文本框内修改艺术字对象中的文字,还可以改变艺术字的字体、字号的大小以及给整个文字效果应用加粗和倾斜字符格式。
单击【艺术字】工具栏上的【“艺术字”库】按钮,会出现【“艺术字”库】对话框。在该对话框中可以重新选择一种艺术字式样。
输入或修改了艺术字的文字并选择了一种艺术字式样之后,还可以设置艺术字的颜色和线条、形状、角度、环绕方式和文字的排布方式。
9.1.3.1设置艺术字的颜色和线条
选择了艺术字对象之后,单击【艺术字】工具栏上的【设置艺术字格式】按钮,打开【设置艺术字格式】对话框,然后单击该对话框中的【颜色和线条】标签,打开【颜色和线条】选项卡,如图所示。
在该对话框中,打开【填充】选项组下的【颜色】下拉列表,然后在该下拉列表中单击选择用于艺术字的填充色。如果需要以图案、过渡、纹理或图片来填充艺术字,则单击【填充效果】命令;若单击【背景】命令,则艺术字的填充色和幻灯片背景的填充色相同。在【线条】选项组中,可以选择艺术字的边框线条的颜色、虚实和粗细。选中该对话框中的【新对象默认值】复选框,则以后插入的艺术字将自动使用现在选择的填充颜色和线条样式。
9.1.3.2改变艺术字对象的形状
利用【艺术字】工具栏上的按钮可以改变艺术字对象的形状,其步骤如下:
1.单击幻灯片上的艺术字对象。
2.单击【艺术字】工具栏上的【艺术字形状】按钮。
3.出现【艺术字形状】下拉列表,在该下拉列表中单击选择一种新的艺术字形状。
4.例如,单击【波形2】的艺术字形状,效果发生变化。
9.1.3.3旋转艺术字对象
在前文中,我们介绍了如何移动艺术字对象和改变艺术字的大小。在【设置艺术字格式】对话框的【尺寸】选项卡中,可以直接在【旋转】微调框中输入艺术字对象的旋转角度。
另外,还可以在幻灯片上通过拖动鼠标旋转艺术字对象,改变它的角度。如果要在幻灯片上直接旋转艺术字对象,可按以下步骤操作:
1.单击选择幻灯片上的艺术字对象。
2.在艺术字的正上方将会出现一个绿色的控点,将鼠标指针置于其上。这时鼠标指针将会变成一个顺时针环向箭头形状。
3.按住鼠标左键,沿顺时针或逆时针方向旋转艺术字,在旋转时会有一个虚线框,指示艺术字的角度。
4.旋转到一个合适的角度后释放鼠标左键,被旋转的艺术字对象就以新的角度出现在幻灯片上。
9.1.3.4文字的排布方式
幻灯片上的艺术字可以以不同的排布方式出现,可以使用已经定义好的艺术字排布方式,也可以改变这些捧布方式。
1.单击【艺术字】工具栏上的【艺术字字母高度相同】按钮(鬟),则所有的艺术字字母的高度相同。
2.单击【艺术字竖捧文字】按钮(一),则所选择的艺术字对象沿顺时针方向旋转90°。并且艺术字的对齐方式以及艺术字的字符间距也随之改变。