作为一个网络公司，将会有许多庞大的网络业务，IT经理的工作范围也会很宽广，比如：网站建设、网站开发、网页制作、综合布线等。本章主要介绍了业务流程图与网络拓扑结构图的制作。在业务流程图中，主要是以网站建设工作为例进行介绍。在网站建设的过程中，将会与客户沟通网站建设意向、与客户签署协议、客户审核方案等一系列的重要环节，本章将其重要环节通过流程图的方式绘制出来，会让人看起来一目了然，层次分明。而在网络拓扑结构图部分将展示网络设备的连接情况。
本章涉及到的主要知识点有以下几块：
1. 自选图形的综合使用技术
2. 图形的格式设置
3. 图形的分布与对齐
4. 图形之间的组合关系
5. 连接线的使用
6．剪辑库在PowerPoint2003中的使用
§§§第一节 流程图及网络拓扑结构图
3.1.1流程图
在工作过程当中，许多人都会涉及到流程图的制作，比如说工程流程图、业务流程图、手续流程图等。
流程图：使用图形表示算法的思路是一种极好的方法，因为千言万语不如一张图。流程图在汇编语言和早期的BASIC语言环境中得到应用，由于其中的转向过于任意，带来了许多副作用，现已趋向消亡。较新的是有利于结构化程序设计的PAD图，对PASCAL或C语言都极适用。
流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。在企业中，流程图主要用来说明某一过程。这种过程既可以是生产线上的工艺流程，也可以是完成一项任务必需的管理过程。
例如，一张流程图能够成为解释某个零件的制造工序，甚至组织决策制定程序的方式之一。这些过程的各个阶段均用图形块表示，不同图形块之间以箭头相连，代表它们在系统内的流动方向。下一步何去何从，要取决于上一步的结果，典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。
流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。作为诊断工具，它能够辅助决策制定，让管理者清楚地知道，问题可能出在什么地方，从而确定出可供选择的行动方案。下图是一个流程示意图，事实描述用椭圆形表示；行动方案用矩形表示；问题用菱形表示；箭头代表流动方向。
3．1．2网络拓扑结构图
作为现代化的公司，在网络大面积覆盖全球的今天，许多公司在对其进行必要的简介时，需要介绍公司的网络拓扑结构图。因此，无论是绘制流程图还是网络拓扑结构图，都是应该掌握的基本技巧。
网络拓扑结构是指用传输媒体互联各种设备的物理布局。将参与LAN工作的各种设备用媒体互联在一起有多种方法，实际上只有几种方式能适合LAN的工作。
如果一个网络只连接几台设备，最简单的方法是将它们都直接相连在一起，这种连接称为点对点连接。用这种方式形成的网络称为全互联网络。
我们所说的拓扑结构，是因为当需要通过互联设备（如路由器）互联多个LAN时，将有可能遇到这种广域网（WAN）的互联技术。目前大多数网络使用的拓扑结构有3种：
1．星型拓扑结构；
2．环型拓扑结构；
3．总线型拓扑结构；
4．树型拓扑结构。
3．1．2．1星型拓扑结构
这种结构是目前在局域网中应用得最为普遍的一种，在企业网络中几乎都是采用这一方式。星型网络几乎是以太网网络的专用，它是因网络中的各工作站节点设备通过一个网络集中设备（如集线器或者交换机）连接在一起，各节点呈星状分布而得名。这类网络目前用的最多的传输介质是双绞线，如常见的五类线、超五类双绞线等。它的基本连接图示如图所示。
星型拓扑结构的特点是：安装容易，结构简单，费用低，通常以集线器（Hub）作为中央节点，便于维护和管理。中央节点的正常运行对网络系统来说是至关重要的。
3．1．2．2环型拓扑结构
环型拓扑结构是将网络节点连接成闭合结构。信号顺着一个方向从一台设备传到另一台设备，每一台设备都配有一个收发器，信息在每台设备上的延时时间是固定的。
这种结构特别适用于实时控制的局域网系统。
环型拓扑结构的特点是：安装容易，费用较低，电缆故障容易查找和排除。有些网络系统为了提高通信效率和可靠性，采用了双环结构。即在原有的单环上再套一个环，使每个节点都具有两个接收通道。环型网络的弱点是：当节点发生故障时，整个网络就不能正常工作。
3．1．2．3总线型拓扑结构：
总线拓扑结构是一种共享通路的物理结构。这种结构中总线具有信息的双向传输功能，普遍用于局域网的连接，总线一般采用同轴电缆或双绞线。
总线拓扑结构的优点是：安装容易，扩充或删除一个节点很容易，不需停止网络的正常工作，节点的故障不会殃及系统。由于各个节点共用一个总线作为数据通路，信道的利用率高。但总线结构也有其缺点：由于信道共享，连接的节点不宜过多，并且总线自身的故障可以导致系统的崩溃。
3．1．2．4树型拓扑结构
树型拓扑结构就像一棵“根”朝上的树，与总线拓扑结构相比，主要区别在于总线拓扑结构中没有“根”。这种拓扑结构的网络一般采用同轴电缆，用于军事单位、政府部门等上、下界限相当严格和层次分明的部门。
树型拓扑结构的特点：优点是容易扩展，故障也容易分离处理；缺点是整个网络对根的依赖性很大，一旦网络的根发生故障，整个系统就不能正常工作。
§§§第二节 案例说明
3．2．1流程图及网络拓扑结构图所涉及到的知识点分析
在本节的例子中，我们利用PowerPoint2003中的自选图形和剪辑库中的元素完成工作流程图和网络结构图的制作。
在案例制作的过程中，还将会涉及到以下知识点：
1. 图形的效果处理；
2. 图形的放置与对齐；
3. 图形的组合效果；
4. 图形的连接效果；
5. 超链接的应用；
6. 自定义动画的设计；
7. 幻灯片的切换；
8. 利用剪辑库中的元素。
希望读者可以跟随我们进行认真的学习，重点掌握。在已掌握自选图形知识的前提下，再来学习利用剪辑库中的元素绘制图形将会比较容易。
3．2．2流程图制作的相关步骤
首先利用自选图形中的各个元素创建业务流程图，并通过自选图形中的组合功能、对齐与分布功能、叠放次序功能等对所绘制的流程图进行调整与编排。然后，通过图片中的剪贴画，绘制网络拓扑结构图，最后再为各个对象添加动画效果并设置幻灯片的切换效果。
3．2．2．1制作标题幻灯片
启动PowerPoint2003后，先套用系统自带的演示文稿模板，然后再输入文字内容，具体操作步骤如下：
1．启动PowerPoint2003，单击菜单栏中的【文件】中的【另存为】命令，打开“另存为”
对话框。在“保存位置”下拉列表框中选择合适路径后，在“文件名”文本框中输入“流程图”，如图所示。然后，单击【保存】按钮。
2．执行菜单栏中的【格式】中的【幻灯片设计】命令，打开“幻灯片设计”任务窗格。在“应用设计模板”列表框中选择名为“crayons”的模板。然后，在幻灯片的相应位置分别输入标题和副标题“XX网络科技有限公司”、“网络工程研发部”。
小贴士：如何取消连接符的自动锁定？
在绘制连接符时，将十字光标接近图形的时候，光标会自动变成一个方框，来表示锁定了一个连接点。松开鼠标，连接符就自动和这个连接点连上了。这就是连接符的自动锁定功能。如果需要将连接符的一端放到距离一个图形很近的地方，却不希望连接到这个图形的话，只需在绘制连接符的同时，按下Alt键就可以了。这个方法同样适用于移动连接符的情况。
3．2．2．2制作第2张幻灯片
在这张幻灯片的制作过程中，主要是讲解超链接的设置。具体操作步骤如下：
1．单击【格式】工具栏中的【新幻灯片】按钮，然后在“幻灯片版式”任务窗格中选择“标题，文本与剪贴画”的幻灯片版式，如图所示。
2．在幻灯片中，单击“单击此处添加标题”，输入文字“走进XX网络科技”。然后，单击“单击此处输入文本”输入相应的内容。选中所输入的文本，在【格式】工具栏中的“字
号”下拉列表框中选择“24”。
3．选中正文文本，单击菜单栏中的【格式】中的【行距】命令，打开“行距”对话框。
在“行距”文本框中输入“1．4”。然后，单击【确定】按钮。
4．执行菜单栏中的【格式】中的【项目符号和编号】命令，打开“项目符号和编号”对话框中的“项目符号”选项卡。单击【图片】按钮，打开“图片项目符号”对话框，在列表框中选择图片。然后，单击【确定】按钮。
5．选中正文文本占位符，单击菜单栏中的【格式】中的【占位符】命令，如图所示。打开“设置自选图形格式”对话框中的“位置”选项卡，分别在“水平”和“垂直”文本框中输入“1．5”、“8．37”，单击【确定】按钮。
6．单击菜单栏中的【插入】中的【图片】中的【剪贴画】命令或直接单击【绘图】工具栏中的【插入剪贴画】按钮，打开“剪贴画”任务窗格，如图所示。
7．单击“剪贴画”任务窗格中的【管理剪辑】命令。打开“收藏夹”对话框，在“收
藏夹列表”中单击“Office收藏集”前面的加号，在打开的下拉列表中选择“商业”。
8．单击选定图片右侧的下三角按钮，在打开的下拉列表框中单击【复制】命令，然后
返回到PowerPoint中单击【粘贴】命令。最后，调整该剪贴画的大小和位置。最终，设置好的幻灯片界面就完成了。
3．2．2．3创建网站建设流程图
在本单元中，主要是利用自选图形中的不同图形元素绘制的流程图，具体操作步骤如下。
1．新建一张幻灯片。在“幻灯片版式”任务窗格中选择“只有标题”的幻灯片版式，然后在幻灯片中输入文字“流程图”，并将改文本框拖拽到幻灯片的左上角。
2．在【绘图】工具栏中，单击【自选图形】中的【流程图】中的【过程】命令，在幻灯片的相应位置绘制一个矩形区域，然后单击【绘图】工具栏中的【字体颜色】按钮，在矩形区域中输入文字“为读者设计网站方案”，并设置文字的大小为“20”。