在将公司的产品推广的过程中，市场经理为了让员工或者客户更好地了解公司的发展计划，经常需要制作推广计划和发展报告，一份图文并茂的报告，不仅能更好地突出重点，能让员工或客户直观地理解企业发展计划，更会在谈判的过程当中起到至关重要的作用。
本章涉及到的主要知识点有以下几块：
1. 自选图形的格式设置技巧；
2. 修改幻灯片母版；
3. 目标图示的制作；
4. 自定义路径的动画效果；
5. 演示文档的打印设置；
6. 设置演示文档密码；
7．IRM技术在PowerPoint中的应用。
§§§第一节 市场推广
6．1．1认识市场推广
概念：推——推动、促进。广——广而告之、广而卖之。推广即聚焦、放大、沟通、说服。
种类：推动与拉动，即销售力与广告。
市场推广与营销是有区别的，何谓营销？营——策划、是对事物全盘性思考与系统把握。销——策划目标和结果，即产品价值变现。推广是营销战术、服务是营销成果、售点是营销阵地、广告是营销利器、渠道是营销壁垒。
6．1．2有效的市场推广
营销如战争，公司进行市场推广的目的是打败对手，取得更大胜利。这场战争胜利的决定因素主要有：
1. 情报（各种有利与作战的信息、知己知彼、百战百胜）；
2. 天时（天气、时间、空间等）；
3. 地利（阵地、制高点、地形、工事等）；
4. 人和（领导、兵力、素质、士气、技能）；
5. 武器（产品、装备、性能、质量、技术）；
6. 资源（物资、经费）、战术等。
6．1．3市场推广六要素
1. 市场调查与分析（情报）；
2. 产品规划与管理（武器）；
3. 终端建设与维护（阵地）；
4. 促销策划与实施（战术）；
5. 人员管理与培训（兵力）；
6. 媒体关系与宣传（舆论）。
6．1．4市场推广分类
市场推广千变万化，但归纳起来无外乎以下4种：
6．1．4．1彰显产品利益，塑造品牌魅力
直接利用产品的利益优势如质量、性能、款式等进行促销策划，是整合产品与促销、兼顾品牌与销量的首选促销策划思路；同时，具有投入少、产出高，公众接受性好，信赖程度高等特征，既具有现实的市场销售意义，又具有长远的品牌建设意义。这种促销策划还可以与公关宣传策划结合起来进行，从而扩大公众对品牌的认知与好感。
6．1．4．2设置附加利益，增加购买动力
当产品与其他竞争品牌相比缺乏利益优势、价格优势、品牌优势和广告优势时，靠正常的推广活动和价格无法打动顾客，需要在正常销售条件下，设置附加利益，吸引顾客关注，促使顾客动心，实现顾客购买品牌转移。这是市面上最常见的促销策划。具体利益诱导方式，有优惠打折、限时限量减价、买赠、抽奖等形式。但是，这类促销活动现在做得有些滥，需要创新。
6．1．4．3创新促销手法，吸引顾客参与
在品牌、产品和促销预算无法超越竞争对手时，迫切需要通过创新促销手法吸引顾客参与，扩大促销影响与效果，从而达到以少胜多、以智取胜。当然，在促销预算较宽裕时，也应该尽可能策划这种以巧制胜的促销方案。
6．1．4．4借助权威影响，增强购买信心
现今的促销活动过于泛滥，顾客早已麻木，有些促销活动还存在欺诈哄骗，顾客已经不再相信。面对这种局面，企业无力制止纠正，也不能同流合污。那么，怎样才能提高顾客对企业促销活动的信任度与参与度，从而提高促销活动的效果？借助权威影响及请权威机构出面助阵是一条新思路。
本章涉及到的主要知识点有以下几块：
7. 自选图形的格式设置技巧；
8. 修改幻灯片母版；
9. 目标图示的制作；
10. 自定义路径的动画效果；
11. 演示文档的打印设置；
12. 设置演示文档密码；
13. IRM技术在PowerPoint中的应用。
§§§第二节 案例说明
某家广告公司，为了拓宽广告业务，展示公司实力而特地制作了一份市场推广计划。该市场推广计划的主要内容包括广告预算、发布媒体、广告策略、远大目标等。其中，在广告预算和广告策略这两项内容中，主要是以说明性的文字对其进行相关的描述。而在发布媒体与远大目标这两项内容中，主要是以图形的方式展现给观众，使人看起来十分直观、醒目。
6．2．1市场推广计划所涉及知识点分析
在这个例子中，我们不难看出，本节主要介绍了文本框的特殊处理，为幻灯片标题和演示文本添加动态效果，然后将市场推广计划打印为讲义的方式发放给观众，最终通过信息权限技术将PPT演示文档保护起来，避免机密信息流失。除此之外，在该例中，也介绍了图形的特殊处理效果以及幻灯片的编排方式、图示的应用等内容。
6．2．2制作步骤
首先，为幻灯片挑选一个合适的模板，然后为幻灯片制作动态的文本内容。最后，再利
用自选图形中的图形元素制作其相应的图形并设置其动态效果。
6．2．2．1创建市场推广计划演示文稿
在本单元中，主要讲述了文本的输入与图形的绘制。
其具体操作步骤如下：
1．启动PowerPoint2003。执行菜单栏中的【格式】中的【幻灯片设计】命令，打开“幻灯片设计”务窗格。在“应用设计模板”选项区域中，选择名为“Globe”的模板。
2．单击【常用】工具栏上的【保存】按钮，在打开的“另存为”对话框中的“保存位
置”下拉列表框中选择正确的保存路径后，在“文件名”文本框中输入“市场推广计划”，单击【保存】按钮。
3．分别在“单击此处添加标题”和“单击此处添加副标题”位置输入文字“市场推广
计划”、“XX广告有限公司”，如图所示。
4．执行菜单栏中的【插入】中的【幻灯片副本】命令，即可插入与第1张幻灯片完全一样的一张新幻灯片。然后执行菜单栏中的【编辑】中的【全选】命令，最后执行【编辑】中的【清除】命令。将新插入的幻灯片中的内容全部删除。
5．在【绘图】工具栏中，单击“┼”按钮旁的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中单击【线条】中的【直线】命令，在幻灯片的相应绘制一条直线。
小贴士：绘制线条，也可以直接单击【绘图】工具栏中的【直线】按钮。
6．选中该直线，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令，打开“设置自选图形格式”对话框中的“颜色”选项卡，在“颜色”选项区域中的“颜色”下拉列表框中选择“浅橙色”。
7．打开“尺寸”选项卡，在“宽度”文本框中输入“26．61厘米”，单击【确定】按钮。
8．然后，在幻灯片的适当位置再绘制一条竖直线，并对其进行同样的属性设置。此时，幻灯片中出现两条直线。
9．单击【自选图形】按钮旁的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中单击【基本形状】中的【太阳形】命令，在幻灯片的合适位置绘制出图形后，选中该图形单击鼠标右键，在弹出的下拉列表框中单击【设置自选图形格式】命令。
10．打开“设置自选图形格式”对话框，在“颜色和线条”选项卡中的“填充”选项
区域中，选择“颜色”下拉列表框中的“填充效果”，打开“填充效果”对话框。在“渐变”
选项卡中，在“颜色”选项区域中选择“单色”单选框；在右侧的“颜色”下拉列表框中选
择“金色”，并在下面的列表框中调整颜色的深浅度；在“透明度”选项区域中的“从”文本框中输入“61％”；在“底纹样式”选项区域中选择“中心辐射”单选框，并在“变形”选项区域中选择第2个样式。然后，单击【确定】按钮。
11．然后，设置该太阳图形的线条填充颜色为“红色”，最后，选中该图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【叠放次序】中的【置于底层】命令。最终，图形设置完成。
12．单击【绘图】工具栏中的【椭圆】按钮，绘制椭圆图形，并设置该图形的线条颜色为“金色”，图形的填充颜色为“无填充颜色”。然后，设置该图形的高度和宽度分别为“0．25”、“0．24”。
13．单击【自选图形】按钮旁的下三角按钮，在弹出的下拉列表框中单击【箭头总汇】中的【十字箭头标注】命令，如图所示，绘制十字箭头图形并设置该图形的线条颜色为“金色”，高度和宽度都为“0．74”，并设置该图形的填充颜色为“无填充颜色”。
14．在自选图形中，单击【基本形状】中的【同心圆】命令，绘制出同心圆图形并设置该图形的高度和宽度为“1．6”，线条颜色和填充色的属性设置与前面介绍的一样。
15．将所绘制的椭圆、十字箭头、同心圆拖拽到一起，并调整好排列位置。然后，依次选中这些图形元素，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【组合】中的【组合】命令。
16．选中组合好的图形元素，单击【常用】工具栏上的【复制】按钮，再连续单击4
次【粘贴】按钮，将所复制的4个图形以及组合的图形摆放到幻灯片的合适位置，并使这些图形重合。
17．执行菜单栏中的【插入】中的【文本框】中的【水平】命令，并将文本框拖放到幻灯片的合适位置，如图所示，输入标题文字“广告预算”，并设置该文字的属性为“宋体”、“44”、“黄色”、“加粗”、“阴影”。然后，输入该幻灯片的正文文本，并设置其字体属性为“宋体”、“22”、“白色”。
6．2．2．2添加日期和幻灯片页码
在进行演示文稿放映时，为了能够了解放映的幻灯片是第几张，需要为幻灯片添加页码，
操作步骤如下：
1．执行菜单栏中的【母版】中的【幻灯片母版】命令，打开幻灯片的母版界面，改变幻灯片中的页角区、日期区和数字区的排列位置。选中数字区文本框，在“#”两端输入“第页”，这样，在幻灯片放映时可以显示每张幻灯片的页码。
2．单击【关闭母版视图】按钮，回到幻灯片的普通视图界面。
3．执行菜单栏中的【插入】中的【日期和时间】命令，打开“页眉和页脚”对话框。单击【幻灯片】标签，打开“幻灯片”选项卡。在“幻灯片包含内容”选项区域中，选择“自
动更新”单选框。然后，分别选中“幻灯片编号”和“标题幻灯片中不显示”复选框，单击【全部应用】按钮。
小贴士：插入页眉和页角的方法还可以通过单击莱单栏中的【插入】中的【幻灯片编号】命令，或者是单击【视图】中的【页眉和页脚】命令。
4．此时，在幻灯片的左下角显示出所插入的幻灯片编号和日期。
6．2．2．3创建“发布媒体”幻灯片
下面制作第3张幻灯片，描述市场推广计划中的发布媒体部分。
操作步骤如下：
1．执行菜单栏中的【插入】中的【新幻灯片】命令，插入第3张幻灯片，如图所示。然后，在右侧的“幻灯片版式”任务窗格中选择“只有标题”文字版式，并输入标题“发布媒体”。
小贴士：如果想要删除没有用的幻灯片，应在大纲视图中选定所要删除的幻灯片，然后单击【编辑】中的【删除幻灯片】命令，或者单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【删除幻灯片】命令。当然，也可以直接接住键盘上的Delete键。
2．单击【绘图】工具栏中的【插入图片】按钮，打开“插入图片”对话框，在“查
找范围”下拉列表框中选择正确的路径后，选择所要插入的图片。然后，单击【插入】
3．单击【图片】工具栏中的【设置透明色】按钮，并单击图片中的白色区域，最后设置该图片的高度和宽度分别为“22．8”、“8．08”。
4．单击【图片】工具栏中的【插入图片】按钮，将图片插入到幻灯片中，并设置所插入图片的透明色。最后，设置该图片的高度和宽度分别为“17．22”、“17．74”。
5．插入图片，并设置该图片的透明色。然后，设置其高度和宽度分别为“3．03”、“4．68”，最后将其拖拽到幻灯片的合适位置，并设置该图片的叠放次序为“最底层”。
6．插入图片，并设置其透明色，最后设置该图片的高度和宽度分别为“5．39”、“12．54”。
7．插入图片，同样设置该图片的透明色，最后，设置该图片的高度和宽度分别为“5．52”、“12．5”，并将其拖拽到幻灯片的合适位置。
8．最后，插入图片，并对其进行同样的属性设置，设置该图片的高度和宽度分别为“1．42”、“4．77”，将其拖拽到幻灯片的合适位置。
9．分别选中所插入的3副箭头的图片，将其组合成一个图形对象，最后将其拖拽到幻
灯片的相应位置。
10．最后，幻灯片界面设置完成
11．在幻灯片的合适位置输入文本内容。并设置文字“报刊”、“广播”、“电视”、“网络”的属性为“宋体”、“26”、“黄色”、“阴影”、“居中”，设置其他文本的字体属性为“宋体”、“20”、“加粗”、“倾斜”。
6．2．2．4创建“广告策略"幻灯片
下面，将完成“广告策略”幻灯片的制作。
操作步骤如下：
1．新建第4张幻灯片，并设置幻灯片版式为“只有标题”的文字版式。然后，输入幻灯片的标题内容为“广告策略”。
2．在幻灯片中依次插入4副图片，并设置这些图片的高度和宽度分别为“3．4”、“8．8”。然后，将这4副图片拖拽到同一位置，并使其重合。并设置其叠放次序从上到小依次为紫色矩形图、黄色矩形图、绿色矩形图、蓝色矩形图。
小贴士：如何剪裁图片？
首先选中要剪裁的图片，单击菜单栏中的【视图】中的【工具栏】中的【图片】命令，在打开的【图片】工具栏中单击【剪裁】按钮。如果要剪裁图片的一边，则将鼠标置于这条边的中心控点上，向内移动；如果想同时相等地剪裁四边，将鼠标置于任意一个角控点，按下Ctrl键，向内拖动。但是，动态的GIF图片是不能被剪裁的。
3．按照图片中的编号顺序，依次在图片上添加文本框，并分别输入文字“广告策略”、“确保一段时间内的整体性”、“以间歇式发布为主”、“节省投入”；并设置文字的属性为“楷体”、“28”、“橘黄色”、“加粗”、“阴影”、“居中”。
4．分别将所插入的图片和输入的文字一一对应的组合起来，使得图形和文本融为一个
整体。
5．单击【绘图】工具栏中的【箭头】按钮，在幻灯片的合适位置分别绘制3个箭
头图形，并设置该图形的线条颜色为“黑色”，粗细为“4．5磅”，并根据实际需要改变箭头的长短，如图所示。
6．分别在所绘制的3个箭头图形的上方依次添加文本框，并输入说明性文字“宣传将
贯穿同一主题”、“电视与广播广告的发布”、“保证广告效果的前提下”，设置文字的属性为“宋体”、“14”、“加粗”、“白色”。
7．最终，幻灯片界面就设置完成了。
6．2．2．5创建目标图
在本例的演示文稿中，幻灯片中添加了一个目标图。
操作步骤如下：