很多企业都会为自己的产品做一些动态的宣传片，这是公司发展企划当中的一部分，而这些制作往往需要交给专业的制作公司、使用专业的制作工具来完成。其实，企划经理完全可以利用PowerPoint的强大功能，制作富有感染力的宣传片。
本章涉及到的知识点有以下几块：
1. 自选图形的效果处理；
2. 添加动感自定义动画；
3. 如何导入音乐；
4. 灵活应用幻灯片切换；
5. 将制作好的演示文稿打包到光盘。
§§§第一节 企划经理与企划案
10.1.1企划案的种类
从企划的定义可知，企划案包罗万象，大到国家大事、小到个人生涯，都是其范畴，因此种类繁多，不胜枚举。然而单就企业的观点而言，最常见的企划案，大约是下列的十种：
1.一般企划案
2.行销企划案
3.新产品开发企划案
4.广告企划案
5.员工训练企划案
6.公共关系企划案
7.销售促进企划案
8.投资可行性企划案
9.年度经营企划
10.企业长期发展企划案
许多人误解企划案就是指行销企划案而言，从上面的说明可知，企划案包含的范围甚广，行销企划案只不过是其中的一种罢了。
10.1.2企划经理与企划案
作为一名企划经理，工作的重中之重莫过于拟订企划案，在拟定企划案的过程中，搜集资料十分必要，大概有4种资料来源
1. 书籍与报刊杂志；
2. 现成的企业内部资料；
3. 政府机构出版的有关统计资料；
4. 市场调查。
当所搜集的现成资料不足，无法满足需求时，就得依赖市场调查，以获得所需之资料。市场调查资料，顾各思义，就是直接向消费者、经销商、竞争同业、原料供应厂商等调查得来的资料。最常用的市场调查方法有两种，一种是询问法，另一种是观察法。
询问法：所谓询问法，就是以发问的方式，向被访问者问问题而获得资料的方法。通常得先拟妥问卷后再进行访问。
询问有三种类型：人员访问法；电话访问法；信函访问法。
观察法：所谓观察法，就是用肉眼、仪器或两者兼用，去查看事实，并记录下来，以获得资料的方法。
作为一名企划经理，产生创意是企划案的精髓所在，创意就是点子，创意是企划必备的要素，任何企划案若无创意，那就不是企划案，而是计划案了。
当企划人找到了足够的创意之后，他必须仔细评估手中方案的优劣，然后从中选择一个可行的方案，这是拟订企划案的重要步骤之一。
所谓“可行”的方案，包含了下列三项含义：
1.这个方案的确可行。每一个企划案均受本身资源的限制，那些资源包括了人力、财力、时间等等。由于受限于资源，因此该企划案是否“可行”就很重要了。一个伟大的创意若不可能实现，那么创意就成为空想了。
许多企划经理秉持“无中生有，天马行空”的企划原则，挖空心思，大胆突破，想出了一个很好的创意。然而常因忽略了企业的有限资源，结果企划案进行到一半，就发生后力不继的现象，以至于功败垂成，那是非常可惜的。
所以，在选择方案时，“好”的创意固然重要，可是“可行”的创意却更重要。切记！在务实的前提下，“可行的”创意往往比“最好的”创意还要好。
2.高阶主管的信任与支持。由于企划部是幕僚单位，影响是间接的，企划案是否能顺利推行，执行到底，与高级领导的信任支持程度有很大的关系。
通常推行一个企划案，需要投入的资金高达几百万。甚至几千万，而企划案在推行之初，很可能看不出任何效果，这时倘若高层主管的意志不够坚定，对企划案的信心动摇，影响其对方案的支走投无路与信任程度的话，该企划案恐怕难逃夭折的命运了。
3.其他部门的全力配合。要使企划案顺利推行，除了主管的全力支持之外，公司其他部门的全力配合也非常的重要。企划部须留意其他部门的反应与排斥。
企划部门拟妥企划案之后，纵使思虑周密，详细周到，倘若得不到各部门的参与、认同与支持，非但无法发团体作战的效果，而且会使方案窒碍难行。
因此，在拟订方案之前，必须与其他有关部门多沟通、协调。最好的方法是请各部门的主管共同参与拟订企划案，经过大家热烈讨论之后所得出来的企划案，那就不是企划部门的方案，而是大家所参与、认可的方案了。这么一来，必会得到各部门的全力配合，以收事半功倍之效。
总之，拟订企划案时，不但须说服高层主管，而且必须获得人事、业务、财务、生产等有关部门的认同、肯定，才能顺利推展。
要拟订企划案，从界定问题开始，经过搜集现成资料、市场调查、把资料整理成情报、产生创意，一直到选择可行的方案。前后共六个步骤，接下来，就得把你的概念文字化，也就是把构想写成企划案。
写成企划案之后，虽然撰拟企划案的工作告一段落，但就企划案而言，还有两个后续动作，就是布局实施与检讨评估。
写妥可行的企划案之后，接下来就是布局实施的阶段。此一阶段包括两部分工作，一是模拟布局，一是分工实施。
1.模拟布局。企划经理必须根据已经拟妥的预算表与进度表，运用“图象思考法”，模拟出企划案的布局与进度。所谓“图象思考法“，就是运用人类图象思考的本能，把未来可能的发展，一幕一幕仔细在脑海中呈现出来。
这时候，你的脑袋就像一部放映机，把企划案的布局与进度，事先在脑中播放一次。借着“图象思考法“，不但可以预测未来企划案的过程与发展。亦可预测企划案实施后的效果。
2.分工实施。企划经理一方面把各部门的任务详加分配，分头实施；另一方面根据修正妥当的预算表与进度表，严密控制企划案的预算与进度。
这时，整个企划案才从“构思”落实到“动手”的阶段。企划案写得再好，若执行不彻底，还是纸上谈兵。企划经理应运用组织、协调与说服的功能，使各部门分工而又能合作，让企业的整体战力发挥得淋漓尽致，以达成企划案的目标。
10.1.3企划案的格式
由于企划的本质是无中生有、变化多端的，所以原则上企划案不应有固定的格式、架构或大纲。
不过对于一些毫无经验的企划经理而言，要思索出企划案的格式或架构是极不容易的事，因此本节依性质的不同，编写出几种常见的不同企划案之格式，以供企划生手撰写企划案时参考。其实这些企划案的格式对企划老手也有参考价值，企划人可凭这些格式为基础，然后依据自已的需要增减，改良出一个自己满意的新格式。
1.企划案各称。企划案的各称必须写得具体清楚，举例来说，“如何防盗企划案”这样的名称就不够完整、明确，应该修正为“某某市某某年某月——某月社区防盗企划案”。
2.企划者的姓名。企划案者的姓名、隶属单位、职位均应一一写明。如果是企划群的话，每一位成员的姓名、所属单位、职位均应写出。若有公司外的人员参与，亦应一并列明。
3.企划案完成日期。依企划案完成的年月日据实填写。如果企划案经过修正之后才定案的话，除了填写“某年某月某日完成”之外，应再加上 “某年某月某日修正定案”。
4.企划案目标。企划案的目标写得愈明确、愈具体，效果愈理想。
5.企划案的详细说明。这是企划案的本文部分，也是最重要的部分，必须把企划案的内容，包括企划缘起、背景资料、问题点与机会点、创意关键等，做详细的说明。
6.预测资源。实施本企划案所需的费用与预定的进度，还有必须的人力、设备等，详细列表说明。
7.根据手中握有情报，预测企划案实施后的效果。一个好的企划案要求其效果是可期待、可预测的，而且其结果经常与事先预测的效果相当接近。
8.参考的文献资料。有助于完成本企划案的各种参考文献资料，包括报纸、杂志、书籍、演讲稿、企业内部资料、政府机构的统计资料等，均应列出，一则表示企划者负责任的态度，再则可增加企划案的可信度。
9.其他备案之概要说明。由于达成目标的方法一定不只一个，所以在许多创意的激荡之下，必定会产生若干方案。因此，除了必须把选定此方案的缘由详加说明之外，也应将其他备案一并列出，以备不时之需。
10.其他应注意事项。为使体企划案能顺利推展，其他重要的注意事项得附在企划案上，诸如：
（1）执行本企划案应具备的条件；
（2）必须获得其他向全体员工说明本企划案之意义与重要，借以培养群体的共识。
要宣传一个品牌，在制定了宣传企划案之后，实施和执行就成为了很关键的步骤。
§§§第二节 案例说明
10．2．1案例介绍
该实例主要是利用PowerPoint制作某公司的运动服装的产品宣传片。本宣传片不但富有动感，而且再加以热情的音乐作为衬托，相信这个图文并茂声色俱佳的宣传片能给观众留下深刻的印象。
10.2.2动感宣传片所涉及到的知识点分析
制作本例，需要导入大量的图片，也会利用自选图形绘制图形，并完成对这些图片的效果处理。包括：
1. 图片的组合效果；
2. 图片的分布；
3. 图片优化。
除此之外，还需要通过自定义动画为导入的图片添加合适的动画效果，再为该幻灯片加上背景音乐。
在本节中，由于大部分的知识点在前面章节中有所涉及，所以读者对本节所讲述的知识内容不会感到陌生。通过对本节的学习，读者可以对如何进行图片的效果处理、如何添加自定义动画、如何导入音乐、如何应用幻灯片切换等内容进行更进一步地掌握和巩固，从而更深地体会动态幻灯片的制作要领。除此之外，还需要将制作好的演示文稿打包到光盘中，做到随时随地的广告宣传，此项功能是PowerPoint2003中的新增功能，读者在学习时需要多加注意。
10.2.3动感宣传片的制作步骤
在本例的制作过程中，首先应用幻灯片中的设计模板，并利用自选图形中的图形元素创建幻灯片的背景，然后导入图形图片素材，并对这些图片进行动画效果处理。最后，为幻灯片导入声音元素，并设置幻灯片的切换效果。
10.2.3.1宣传片的背景设计
本节主要讲述设计模板的应用和自选图形的应用，为宣传片的制作打下基础。其具体操作步骤如下。
10.2.3.1.1模板的应用
1.打开PowerPoint2003，执行菜单栏中的【格式】中的【幻灯片版式】命令，打开“幻灯片版式”任务窗格，在“内容版式”选项区域中，选择“空白”内容版式，如图所示。
2.执行菜单栏中的【格式】中的【幻灯片设计】命令，打开“幻灯片设计”任务窗格，如图所示。
3.单击“幻灯片设计”任务窗格下方的【浏览】命令，打开“应用设计模板”对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后，在“名称”列表框中选择名为“producer”的模板，单击【应用】按钮。
4.此时，在“幻灯片版式”任务窗格中，单击“文字版式”中的“标题幻灯片”。然后，选中幻灯片中的占位符，执行菜单栏中的【编辑】中的【清除】命令。
10.2.3.1.2使用自选图形进行背景设计
下面介绍自选图形的绘制和效果处理，使其放置在幻灯片的背景中。
1.执行菜单栏中的【插入】中的【图片】中的【自选图形】命令，打开【自选图形】工具栏。
2.单击【自选图形】工具栏左侧的【线条】按钮，在弹出的下拉列表框中选择“任意多边形”选项。然后，在幻灯片的适当位置绘制出多边形。
3.选中该图形，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【设置自选图形格式】命令，打开“设置自选图形格式”对话框。单击【颜色和线条】标签，打开“颜色和线条”选项卡，在“填充”选项区域的“颜色”下拉列表框中选择“黑色”；将“透明度”右侧的列表框调整到“90％”。
4.单击【尺寸】标签，打开“尺寸”选项卡，在“尺寸和旋转”选项区域中，将“高度”和“宽度”文本框分别设置为“3．81”、“3．13”，单击【确定】按钮。
5.将调整好图形的摆放好位置后，再选中该图形，单击【常用】工具栏上的【复制】按钮。然后，再单击【粘贴】按钮，将复制的多边形拖拽到幻灯片的合适位置后，通过改变此图形的被选区域中的绿色圆点改变该图形的角度。最后，完成效果图。
6.同样的，利用自选图形中“任意多边形”绘制图形后，设置该图形的颜色填充效果，高度和宽度分别为“16．48”、“15．42”。然后，将该图形拖拽到幻灯片的合适位置。
7.单击【自选图形】工具栏中的【基本形状】中的【正五边形】命令，绘制出五边形图形后，设置该图形的颜色填充色，高度和宽度分别为“5．23"、“4．45”。然后，选中该图形，并用鼠标旋转该图形上方的绿色圆点来改变图形的旋转角度，并将其调整到幻灯片的合适位置。
8.依次选中步骤2——7所绘制的三个任意多边形和一个正五边形，单击【绘图】工具栏中的【绘图】中的【组合】命令，使之组合成一个整体。
9.复制一个7．12所示的组合图形，并设置所复制图形的高度和宽度分别为“23．29”、“22．7l”，将其拖拽到幻灯片的合适位置后，再复制该图形，并将其拖拽到相应位置。最后，排列好图形。
10.单击【绘图】工具栏中的【矩形】按钮，画出矩形图形后，选中该图形，设置该图形的颜色填充色为“浅橙色”，透明度为“78％”，线条颜色无；高度和宽度分别为“13．53”、“8．28”，并将其调整到幻灯片的右下角位置。
11.选中浅橙色的矩形，单击【常用】工具栏上的【复制】按钮。然后，再单击【粘贴】按钮，选中复制之后的矩形，设置其高度和宽度分别为“10．93”、“8．31”，并将复制的矩形拖拽到幻灯片的左上角位置。设置好的矩形完成。
10.2.3.2页面布局
下面，需要向幻灯片中导入准备好的素材图片，并将导入的图片进行一系列的效果处理，包括设置图片的对齐方式、叠放次序，以及组合效果等。然后，再利用文本框输入相关的文字说明。具体操作步骤如下。
1.执行菜单栏中的【插入】中的【图片】中的【来自文件】命令，打开“插入图片”对话框，如图所示。在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后，选中所要导入的图片，单击【插入】按钮。
2.将导入的图片调整到幻灯片中的合适位置。
3.依次导入之前做出的4张图片，并将其排列在幻灯片的同一位置，使之重合。
4.同样地，再分别导入另外的图片，并将其按照一定的排列顺序排好。