掌握首次斟酒、上菜的时机,要请示客人,尊重客人的意见;在开餐过程中,要把握顾客用餐的时间速度,菜肴的烹制时间等,做到恰到好处,既不要让顾客等待太久,也不应将所有菜肴一下全上去,餐厅主管应时常注意并提醒掌握好上菜时间,尤其是大型宴会,上菜的时机应由餐厅主管掌握。
(3)人员控制。
开餐期间,服务员实行分区看台负责制,在固定区域服务。服务员人数的安排要根据餐厅的性质、档次来确定(一般中等服务标准的餐厅或者餐桌,可按照每个服务员每小时能接待20名散客的工作量来安排服务区域)。
当用餐高潮已经过去,则应让一部分员工休息,留下一部分人工作,到了一定的时间再交换,以提高工作效率。
(4)突发事件的控制。
餐饮服务是面对面的直接服务,容易引起顾客的投诉。一旦引起投诉,主管一定要迅速采取弥补措施,以防止事态扩大,影响其他顾客的用餐情绪。如果是由服务态度引起的投诉,主管除向顾客道歉外,还应替顾客换一道菜。发现有喝醉酒的顾客,应告诉服务员停止添加酒精性饮料。对已经醉酒的顾客,要设法帮助其早点离开,以保护餐厅的气氛。
3服务质量的反馈控制阶段
所谓反馈控制是指通过质量信息的反馈,找出服务工作在准备阶段和执行阶段的不足,采取措施加强预先控制和现场控制,提高服务质量,使顾客更加满意。
信息反馈系统由内部系统和外部系统构成。内部系统是指信息来自服务员和经理等有关人员。因此,每餐结束后,应召开简短的总结会,以不断改进服务质量。信息反馈的外部系统是指信息来自顾客。为了及时得到顾客的意见,餐桌上可放置“顾客意见表”。在顾客用餐后,也可主动征求客人意见。顾客通过大堂、旅行社等反馈回来的投诉,属于强反馈,应予高度重视,保证以后不再发生类似的质量偏差。
建立和健全两个信息反馈系统,餐厅服务质量才能不断提高,才能更好地满足顾客的需求。
§§§第三节餐饮服务质量控制操作规范一、西餐服务质量控制标准
1餐前准备
每餐正式开餐前,餐厅卫生整洁干净,台型设计美观,台面摆放整齐,横竖成行;餐具布置完好,整洁大方。环境舒适,有利于客人就餐。
2客人订座
客人订餐、订座,服务热情,彬彬有礼,迎接、问候、操作语言运用准确、熟练、规范。询问客人订餐、订座内容、要求用餐时间及复述客人订餐内容具体明确,记录清楚,事先做好安排,要求无差错发生。
3迎接客人
领位员熟知餐厅座位安排,经营风味、食品种类、服务程序与操作方法。客人来到餐厅门口,微笑相迎,主动问好,称呼先生、太太或小姐,常客、贵客要称呼姓名或姓氏后缀尊称。
引导客人入座,先尊长后中青,先女士后男士,西餐座席以女主人(或主人)近侧为尊次,遵守礼仪顺序。订餐、订座客人按事先安排引导,座位安排适当。老人、儿童、伤残客人照顾周到,使客人有舒适感。客人入座,主动拉椅,交桌面服务员照顾。
4餐前服务
客人入座,桌面服务员主动问好。递送餐巾、香巾及时。询问客人用何种餐前鸡尾酒、饮料或冰水,服务操作主动热情,倒酒、送饮料服务规范,没有滴洒现象。双手递送菜单及时,侍候客人准备点菜。
5开单点菜
桌面服务员熟悉菜单,熟知产品种类、品味、价格、做法及营养价值,掌握服务技巧。能熟练运用英语提供桌面服务。客人审视菜单并示意点菜时,服务员立即上前,询问客人需求,核实并记录点菜内容,客人所需饮料上桌准确及时,注意客人所点菜肴与酒水匹配,善于主动推销,主动介绍产品风味、营养与作法。
6上菜服务
客人点菜后,按面包、黄油、冷菜、汤类、主菜、旁碟、甜点水果、咖啡、红茶顺序上菜。先上鸡尾酒或餐前饮料,20分钟内送上第一道菜,90分钟内菜点出齐。菜点需要增加制作时间,告知客人大致等候时间。各餐桌按客人点菜先后次序上菜。上菜一律用托盘,热菜食品加保温盖。托盘走菜轻稳,姿态端正。菜点上桌介绍产品名称,摆放整齐,为客人斟第一杯饮料,示意客人就餐。
上菜过程,把好质量关,控制好上菜节奏、时间与顺序,无错上、漏上、过快、过慢现象发生。
7看台服务
客人用餐过程中,照顾好每一张台面的客人。客人每用完一道菜,撤下餐盘刀叉,清理好台面,摆好与下一道菜相匹配的盘碟刀叉。服务操作快速、细致,符合西餐服务要求。每上一道菜,为客人分菜、派菜主动及时,分派操作熟练准确,斟酒及时,上客人需要用手食用的菜点,同时上茶水洗手盅。客人用餐过程中,随时注意台面整齐、洁净。及时撤换烟缸,烟缸内的烟头不超过三个。上水果甜点前,撤下台面餐具,服务及时周到。
8结账清台
客人用餐结束示意结账,账单准备妥当,账目记录清楚,账单夹呈放客人面前,收款、挂账准确无误。客人结账后,表示感谢。客人离座,主动拉椅,微笑送客,征求意见,欢迎再次光临。客人离座后,清理台面快速轻稳,台布、口布、餐具按规定收好,重新铺台、摆放餐具,三分钟内完成清台、摆台,准备迎接下一批客人。
二、咖啡厅服务质量控制标准
1厅堂布局与环境
咖啡厅整体布局协调,环境美观、舒适、典雅。接待台、收款台、食品展示台、工作台分区布置合理,与餐厅桌椅摆放协调配合。各种台面装饰美观,办公用品、餐茶用品、展示食品摆放整齐。餐桌、椅疏密排列得当,台面整洁。环境明快,气氛和谐。
2迎宾服务
迎宾领位员熟悉咖啡厅经营品种、业务范围、座位安排和工作程序。客人来到餐厅门口,迎接主动热情,语言规范、准确,对常客或回头客知其姓名者称呼姓名或姓氏后缀尊称。引导客人进入餐厅,安排座位适当。
3桌面服务
桌面服务员熟悉咖啡厅工作内容、工作程序,掌握点菜与饮料知识。客人来到餐桌,主动拉椅让座,询问客人需求。客人点菜内容记录准确、复述清楚。客人开单后,上咖啡或冰水,15分钟内上第一道菜,25分钟内菜点出齐。上菜把好质量关,不合要求的菜点不上桌。菜点上桌摆放整齐,掌握上菜节奏与时间良好。照顾好每一个台面,适时为客人斟饮料,补充咖啡,及时撤去空盘或烟缸,保持台面整洁。整个桌面服务做到接待热情、开单快速,照顾周到。
4结账送客
客人用餐结束示意结账,账单准备妥当,复核无误、打印清楚,用账单夹呈放客人面前。客人过目核对后,结账迅速,挂账签单手续完善,向客人表示感谢。客人离座,主动拉椅,递送衣物,欢迎再次光临。客人离开餐桌,撤换餐具快速、无声响。三分钟内重新整理好台面,餐茶用具摆放整齐、规范,准备迎接下一批客人。
三、酒吧服务质量控制标准
1酒吧环境与气氛
酒吧间环境优雅、美观、舒适,气氛轻松、自由、高雅。门前整洁卫生,标志标牌齐全,摆放端正,布局合理。室内吧、接待台、收款台和餐桌椅分区设置,整体布局协调美观。吧台提供靠台服务,内设鸡尾酒配制工作台酒水陈列架。各种酒具、配酒用品用具齐全,摆放整齐,陈列柜架各种酒水数量充足,展示陈列美观舒适。餐桌、椅摆放整齐,形式活泼多样,台面清洁卫生。室内灯光柔和,气氛宜人,选播轻松、自由舒缓的曲目,给客人提供一个良好的休息、消遣、调节心情的环境。使客人有舒适轻松、心情舒畅的感觉。
2酒水供应
酒水储备充分,烈性酒、软饮料、鸡尾酒、小吃供应齐全。烈性酒10~15种,其中有部分储藏时间较长的中外名酒;软饮料8~10种,国产、进口品种均有供应;鸡尾酒15~20种,配制供应及时;小吃5~8种,整个酒吧酒水供应能够适应客人多层次、多方面的消费需求。各种酒水、饮料供应无假冒伪劣商品。
3迎接客人
客人来到酒吧门口,主动问好,态度和蔼,语言亲切,笑脸相迎。一分钟内引导客人入座,引领动作规范。座位安排合理,符合客人心愿。
4靠台服务
客人来到吧台,迎接、问候、请客人入座主动及时。酒单双手呈递客人面前,询问需求,请客人点酒。客人点酒后二分钟内递送酒水,营业高峰期客人较多时不超过五分钟。客人点鸡尾酒,按所点品种配方调制。酒水请客人过目,调配操作规范、快速、准确。服务热情周到,耐心细致,无错配、混配、偷工减料、品味不纯、颜色不正等现象发生。客人满意程度较高。
5餐桌服务
客人来到酒吧餐桌,酒水服务员主动问好,拉椅让座,接挂衣帽递送酒单及时。服务员熟练掌握酒吧服务工作内容、工作程序,具有较丰富的酒水知识、推销经营和服务技巧。客人示意点酒,主动推介,清楚、准确、详细介绍酒水名称、产地、品质、商标、储存时间等。开单、走单操作规范,手续完善。客人点酒后三分钟内上酒水、小吃。上酒用托盘,倒酒时商标朝向客人,斟酒适量。客人饮酒服务过程中,照顾好每一餐桌的客人。适时为客人续酒,添加小吃,撤换烟缸。
6开瓶服务
客人在吧台或餐桌点酒后,瓶酒请客人过目。开瓶时,用工作巾包住酒瓶,商标显示给客人看,先倒少许请客人品尝,待客人试酒后再按礼仪规格给客人斟酒。开香槟酒,酒瓶朝向客人相反方向成45度角,以防止酒水喷洒到客人身上。整个开瓶服务做到动作准确,操作规范。
7结账送客
客人离开酒吧,提前准备好账单,账目打印清楚,账款准确无误。客人示意结账,账单放账单夹内,双手呈放客人面前,主动说明所饮酒水数量及价格。客人付款当面点清,客人挂账的,签单手续完善。客人付款后,表示感谢,主动告别客人,欢迎再次光临。客人离开餐桌时,二分钟内清理好台面,重新摆放好酒具、餐具,准备迎接下一批客人。
四、宴会服务质量控制标准
1宴会布局
根据餐厅形式和大小安排,桌与桌之间距离适当,以方便穿行上菜、斟酒水为宜。主桌应放在面向餐厅主门,能够综观全厅的位置。主桌的大小,根据就餐人数来确定。
2摆台要求
台的正中放上转盘,花盘摆在转盘中间。重要宴会应在台中摆设花草或红绒布、抽纱,台中适当位置放上蜡烛台等其他饰物,台边围上台裙。骨碟边离桌边15厘米。筷子尾与骨碟平衡,筷子架与味碟平。每桌放四个烟灰缸,成十字形,其中两个分别摆在正副主位右边。每桌放四个芥酱碟座,成十字形,分别间隔于四个烟灰缸。甜酒杯对骨碟中线,饮料杯在甜酒杯左边,白酒杯在甜酒杯右边,三杯成直线。小碗与味碟之间直对骨碟中线,汤匙向左方,与味碟中线成直线。各位位置距离相等。菜单统一放在正副主位前。
3仪容仪表
工作前应洗手,清理指甲;头发整齐,不得零乱,女服务员发型不能披肩,男服务员不得过耳,发脚不能过衣领;制服干净,要求清洁笔挺,不能有油渍污物;女服务员要化淡妆;上班时间不能佩带饰物。
4宴前准备
接到订单时,需了解清楚接待对象、名称、国籍、身份、生活习惯、人数、宴会时间及有何特殊要求;按宴会要求摆设餐位;根据宴会对象设置酒吧;客到前准备好茶水;客人到前15分钟上酱油、芥酱;大型宴会提前10分钟斟上甜酒;将各类开具用具整齐归一放好。
5宴前检查
餐具整洁无缺损;席巾、台巾整洁无洞、无污迹;多台宴会应注意台椅是否整齐划一;地毯卫生应整洁无杂物,如发现厅内有异味,应及时喷洒香水适量;窗帘垂挂要统一;检查厅内是否有苍蝇;喷洒适量清水在台上鲜花,以保持鲜艳。
6迎接客人
站立厅房门口恭迎客人,多台宴会应按指定位置站立,不得交头接耳及倚靠而立;客到时,应笑脸迎宾,用好敬语,送上香巾;帮助客人宽衣,并主动挂好及妥善安排携来物品;如厅内设有休息台,则请客人到休息台;主动拉椅请座;向客人介绍酒水饮品及香茶;了解客人在宴会过程将选用什么酒水。
7宴间服务
宾客入座后,马上帮助客人落巾、脱筷子套;了解客人是否有讲话仪式;征得客人同意后即通知备餐间上菜,菜单上应注明厅名、台号、人数、宴会名称、价格、时间等;斟酒水,从上宾开始,然后再斟正主位左边的宾主,顺时针方向逐位斟,最后斟主位;先斟软饮料,后斟酒类;斟洋酒时要征询客人是否需要加冰块等要求;在厅内适当位置摆设分菜台,多台宴会应按程序及位置摆设;向客人详细介绍菜单;菜介绍完毕后,即把每位客人面前的骨碟收起,整齐摆放在分菜台上;席间如宾主致词时,应立即关掉单元音响,并通知厨房暂停出菜;大型宴会宾主致词时,应用托盘准备好1~2杯酒,在致词完毕时送上;在客人敬酒前要注意杯中是否有酒,当客人起立干杯或敬酒时,应迅速拿起酒瓶,准备添酒;如席间分菜则在上菜前撤去鲜花;席间若有弄翻酱油碟、饮料杯等,应迅速用餐巾或香巾为客人清洁,然后在台上脏处铺上席巾;客人抽烟时应主动上前点烟;烟缸内有两个烟头以上时要及时撤换,撤换时要将干净的盖住脏的烟缸后撤走,然后才放上干净的烟缸;客人吃完饭后,把热茶送到每位客人的右边,并送上香巾,随即收起桌面餐具,而后准备上甜品、水果;如席上分菜,则在所有菜式上完后送上鲜花;所有菜式上齐后,应向客人作结束语;清点撤下的刀叉等餐具。
8结账及送客
清点所有的酒水、香烟、茶芥,未开盖的酒水应退回酒水台,让酒水员签名后方可开单;在宴会结束前,把所有的酒水及菜单拿到收款处提前结算;给客人结账要用钱夹,并用好敬语“多谢”之类;宴会结束,主动拉椅送客;提醒客人带齐携带物品,帮助客人穿衣服,然后站在厅门,用敬语热情欢送。
9清理现场
检查台上,地毯是否有尚燃烟头;检查客人是否有遗留物品;收台时,先收香巾、席巾、水杯、酒杯,后收瓷器餐具,玻璃器皿和瓷器要严格分开,轻拿轻放,对金银玉器餐具需要进行清点;清理现场,布置环境,恢复原状,以备下次再用。