4.真诚地关心你的客户
戴尔·卡耐基曾说:“只要真诚地关心他人,即使是那些忙碌的重要人物也会注意到你,并愿意与你合作。一个人只有真诚地关心他人,才能获得别人的好感”。
当客户最忠实的听众
在人际交往的过程中,倾听是你需要跨出的第一步,甚至有时候是仅需的一步。倾听建立起信任和理解。当你认真倾听时,你会更容易发现问题,以便引导富有成效的交谈;而向你倾诉的人们则能更好的了解自己。
尤其是在与客户交往时,你不仅要善于聆听,还要不断地鼓励他们开口,这种“暗示性赞美”虽然不是灵药,但却能使一个肝火旺盛的客户,渐渐地化解心中的怨气。
汤姆在一家百货公司买了一套西装,结果这套西装令他非常不满意,上衣褪色,弄脏了他的衬衫的领子。
汤姆把西装送回店里,找到了当初卖给他的那位店员,他试着把情形说出来,但被店员打断了。
那位店员说:“这种西装我们卖了好几千件,从来没有人抱怨过,你是第一个。”他那咄咄逼人的语调等于在说:“你在骗人,哼!我可要给你一点颜色瞧瞧。”
在这场激烈的争吵中,第二位店员走了进来,他说:“所有深色的西装,因为颜色的关系,开始的时候会褪些颜色的,这是没有办法的,这种价钱的西装都是如此。”
听到这里,汤姆更加生气了,第一个店员是对他的诚实感到怀疑,而第二个则暗示他买的是低价货。为此,他火了。正想叫他们滚到地狱去的时候,突然间,服装部的经理走了出来,他很有一手,他把汤姆的态度整个地变了过来,他使一个愤怒的人,变成了一个满意的顾客。
实际上,他也没做什么,他只是从头到尾认真地听汤姆把事情叙述了一遍,并没有说一句话。
当汤姆说完的时候,那两位店员又提出他们的说法,他却以汤姆的观点跟那两位店员申辩起来,他不仅指出汤姆的领子显然是被那套西装弄脏了,而且还坚持说该店卖出的东西,必须令顾客感到100%的满意。
最后,他承认自己不知道毛病出在什么地方,他对汤姆很干脆地说:“我只要您的忠告,我要您知道这种情形是否是暂时的,以及是否有什么补救的方法。”
服装部的经理建议汤姆再穿一个星期看看,“如果那时候您还不满意,再带来,我们再换一套您满意的。很抱歉,给您带来这么多的麻烦。”
难怪那位经理是服装部的主管,至于他的两位下属,将永远只能当个店员而已,因为他们不懂得聆听顾客的怨言,也就不能使顾客满意,他们的饭碗就将不保。
可见,在与客户的交往中,要想让客户接受你,你就要善于聆听,只这样,你才能化解客户的怨气,才能知道他真正需要什么,然后投其所好,满足顾客的需求,而你也将在激烈的竞争中脱颖而出。
所以,为了达到良好的沟通效果,在与客户交流的过程中,你必须不断修炼倾听的技巧。有效倾听的技巧如下:
1、不随意打断客户谈话
随意打断客户谈话会打击客户说话的热情和积极性,如果客户当时的情绪不佳,而你又打断了他们的谈话,那无疑是火上浇油。因此,当客户的谈话热情高涨时,销售人员可以给予必要的、简单的回应,如,“对”、“噢”、“是吗”、“好的”等等。此外,你最好不要随意插话或接话,更不要不顾客户喜好另起话题。
比如:“等一下,我们公司的产品绝对比你提到的那种产品好的多”、“您说的这个问题我以前也遇到过,只不过我当时……”
2、及时总结和归纳客户观点
及时总结和归纳客户观点,这样做,其一,可以向客户传达你一直在认真倾听的信息,其二,有助于保证你没有误解或歪曲客户的意见,从而使你更有效地找到解决问题的方法。
比如:“您的意思是要在合同签订之后的20天之内发货,并且再得到5%的优惠,是吗?”“如果我没理解错的话,您更喜欢弧线形外观的深色汽车,性能和质量也要一流,对吗?”
3、谨慎反驳客户观点
有时候,在与客户谈话的过程中,表达的某些观点可能有失偏颇,也可能不符合你的口味,可你要记住:客户永远都是上帝,他们很少愿意销售人员直接批评或反驳他们的观点。假如你实在难以对客户的观点做出积极反应,那可以采取提问等方式改变客户谈话的重点,引导客户谈论更能促进销售的话题。
比如:“既然您如此厌恶保险,那您是如何安排孩子们今后的教育问题的?”“您很诚恳,我特别想知道您认为什么样的理财服务才能令您满意?”
4、集中精力,专心倾听
集中精力是有效倾听的基础,也是实现良好沟通的关键。要想做到这一点,你应该在与客户沟通之前做好多方面的准备,比如,心理准备、身体准备、态度准备以及情绪准备等。疲惫的身体、无精打采的神态以及消极的情绪等都可能使倾听归于失败。
5、了解倾听的礼仪
在倾听过程中,你要尽可能地保持一定的礼仪,这样既显得自己有涵养、有素质,又可以表达你对客户的尊重。在倾听过程中,通常需要讲究的礼仪如下:
(1)真正做到全神贯注。
(2)不要只做样子、心思分散。
(3)表示对客户意见感兴趣。
(4)保持视线接触,不东张西望。
(5)身体前倾,表情自然。
(6)耐心聆听客户把话讲完。
(7)重点问题用笔记录下来。
(8)插话时请求客户允许,使用礼貌用语。
此外,我们还应该注意,在与客户交往的过程中,要尽可能地让客户多说话,他们说的越多透露的信息就越多,而且在说的过程当中,他们会逐渐坚定购买决心。
在客户面前懂得控制自己的情绪
在客户面前控制好自己的情绪是非常必要的。我们可以这样设想:当客户无意中触痛了你的敏感之处,你就不假思索地乱喊乱叫,人家对你的印象还会好吗?当客户满足你的一个要求时,你就高兴得手舞足蹈,人家对你的印象也还会好吗?也许他们认为你太幼稚、太缺乏修养和内涵了。
张朋是某房地产公司的经纪人,最近刚刚与某公司主管的主要竞争对手签了租房合同。可他仍然陶醉在自己的成功之中,在与该主管签合同时,自以为稳操胜券,几乎坐也不坐甚至无心解释自己的业务,便开始详细描述那笔买卖是如何做成的,接着赞美那个“竞争对手”有多么优秀,大加称赞其有眼力,很明智地租用了他的房产。语气中满是洋洋自得。
没想到这位公司主管站了起来,很不耐烦地谢谢张朋做了这么多介绍,然后说他暂时还不想搬家。房地产商一下子傻眼了。当他走到门口时,主管在后面说:“顺便提一下,我们公司的工作最近有一些创意,形势很好,但我并不为此而忘乎所以。”
可见,张朋在关键时刻没有控制好自己的情绪,只顾欣赏自己已取得的推销成果,而忽略了买方也有其做出正确抉择的骄傲。当然,最重要的是,他的事情没有办成。
此外,在与客户交流的过程中,总有遭到拒绝的时候,这时也要控制好自己的情绪。一时的拒绝并不等于事情从此无望。假如你能正确分析对方拒绝的心理原因,根据实际情况采取不同的处理方法,就有可能使你的请求出现新的转机。
要改变客户的态度,一般情况下是可能的,所以要具体情况具体分析。如果你确认对方是由于固执的偏见而拒绝答应你,那么可用真诚的行动去感动对方,使之改变偏见。不过这需要很长一段时间,也需要你有平和的心态,良好的情绪控制力,否则一遭拒绝就垂头丧气,无心再试,心理承受力太差,那么,任何事情也不会办成,更别谈什么事业成功了。
真正得天独厚的人是极其少的,而许多的成功人士事实上都是很普通的人。良好的情绪是成功的一大因素,它可以让你在困境前永不放弃,坚忍又勇敢。
成功是每个人都盼望的,假如你想美梦成真,那你就得把成功看成是一个人生的过程追求,一种心灵的享受,一种生活的追求,一种生存的策略,一种情绪的策略。歌德曾说:“只有两条路可以通往远大的目标,得以完成伟大的事业:力量与坚忍。”力量只属于少数得天独厚的人;可苦修的坚忍,却艰涩而持久,能为最微小的我们所用。正由于我们有了良好的情绪控制力才得以坚持自我,永不放弃,才能与糟糕的际遇不懈而顽强地斗争。因为它那沉默的力量,是随时间而日益增长的不可抗拒的强大力量。最后,我们一定能取得事业的突破。
千万不要漠视你的客户
在现代企业,只有与客户进行商业上的密切来往,才能促进商业的繁荣与社会的发展。而且,能够与客户建立起牢固的关系网络、进行优质合作的员工,已经成为企业的迫切所需。
齐普生信息公司地处我国东南的福建省,在那里IT产业发展一直走在行业前列,戴尔、实达等国内外着名IT厂商雄踞此地,一向是兵家必争之地,导致福州市场竞争形势严峻,大项目少,小项目多,而且涌现出一批实力较强的中小IT公司,且从业人员素质普遍较高。正是在这种严重的竞争环境中,齐普生信息公司福建办经理黄飞更加重视与客户的合作。
在工作进程中,张东没有选择一味的与厂商做表面工作,拉关系、做人情,而是深入市场,细致深入地开展工作,深刻把握客户的需求,急客户之所急,想客户之所想,为客户提供优质的服务。所以,在短短的3年时间里,他就已经在业界树起了响当当的名号,创建了良好的口碑,在福建市场声名鹊起。