书城成功励志一辈子只能这样吗?人生中的索取智慧
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第14章 在职场中索取的8个技巧(3)

女主人感动地说:“我本来只是想买一套空调,可是你们却给我带来 这么多关照。”

这盒痱子粉的故事被女主人传遍了整个楼,该楼的很多居民听说海尔 的服务这么细致、周到后,都先后安装了海尔空调。

小小的一盒痱子粉感动了“上帝”,换来了用户的认可,这就是细节 处的收获。

而刘小姐也因此获得了“十大创造感动的海尔人”称号。她之后的职 场之路也越走越顺利。

这件事非常小,非常普通,每个人都能够做到,但是却鲜有人注意。 正因为少有人关注,才有你发挥的余地。

无独有偶。同样是家电行业中的知名品牌格兰仕,也有很多能从细节 处收获良多的好员工。

简秀园是格兰仕公司生产车间的一名线长。有一次她发现装焊线圈岗 位上的4个人,2人卡夹子,2人焊线圈,2个卡夹子的员工经常要到焊线圈 岗位拿夹子,来回走动,是明显的浪费动作。

能不能把这个步骤精简一下,既节省时间,又解放了员工,让大家把 精力花在更多有需要的地方呢?

简秀园将这个问题反映到车间,与大家一起展开了讨论。她设计了一 种方法,把卡夹子和焊线圈工序联结在一起,一个小小的改动,却能大大 地提高工作效率。

不过,接下来的改进要相对难许多。简秀园不久又发现了一个“大问 题”:制约步进电机生产的根本问题,是中间产品积压过多周转频繁。

简秀园开始大胆尝试着对工序进行重排,以适合精益生产的要求。

然而,这次调整并不顺利。由于要对工序进行大的改动,对部分工艺 进行调整,工作模式也要相应改进,生产作业方式也要进行调整。这么大 的改动,令一些工人难以接受,觉得做起事来太不顺手了。

但小小困难岂能吓住简秀园,经过一次次的讲解,她终于说服了所有 的工人,令他们逐步适应新的作业方式。

最后,经过不懈的努力,车间的产量上去了,比以前提高了很多。这 时工人们才相信简秀园最初的改革是正确的。

细节不可忽视,因为每一件大事都是由无数个小决定的。它虽然不一 定能直接导致事情的成功或失败,但是会潜移默化地起着重要的影响。

细节不可忽视,因为它更加直观,更加能给别人留下深刻的印象。它 虽然没有山峰的高度,却有着基石的坚固。没有一座大楼可以脱离基石存 在。

细节不可忽视,恰恰因为它很容易被别人忽视,所以你更加要多留心 ,多观察,这是一片没有人与你竞争的空白之地。

也许你认为自己的能力很普通,运气也平平,那么不如多关注细节之 处。只要用心去发现,总会有所收获。当你在细节处为公司创造了效益时 ,你应该得到的东西也会随之而来。

技巧七:用系统思维统筹全局

当提起系统思维时,也许你会说:“系统思维是领导要做的事情,不 关我的事。”

如果你这样想就错了。领导者要具有系统思维的能力,但应该建起系 统意识的绝不仅是领导者。若你能学会系统地看问题,就能在职场中脱颖 而出,成为公司的中流砥柱。

系统思维是一种逻辑抽象能力,是从整体、全局看问题、分析问题、 解决问题的能力,而不只是就事论事。

举个例子来说,有一次,长城饭店的一名工作人员到机场送客人。在 候机厅里,他听到广播里正在广播飞机晚点的通知。

原来,日本大阪机场上空有雾,因此当天去往大阪的航班推迟了。

听到这里,那个工作人员突然想,从北京飞往大阪要约4个小时,而 当时大阪机场在下午3:30就关闭了。他看了看表,发现今天这趟到大阪 的航班无论如何也来来不及起飞了。

想到这里,他马上打电话回长城饭店,向领导汇报了这个情况,请他 们作好准备。然后,他大步地向飞机场的值班室走去。

他刚走到值班室,就看到里面的负责人正急得满头大汗地在打电话。 果然,今天这趟飞往大阪的航班已经取消了,而航班的负责人正在为因飞 机推迟起飞而滞留的150名客人向酒店预定房间。

这名工作人员立刻向负责人做了自我介绍,希望他们能将客人安排在 长城饭店。

负责人接过报价单一看,发现长城饭店的报价比别的酒店都要贵。按 理说,他们理应选择价格便宜些的酒店,但出人意料的是,最终他们还是 选择了长城饭店。

这是因为哪家酒店也不可能在仓促之间腾出那么多房间来安排150名 客人,只有长城饭店,由于那名工作人员的提前汇报,以及酒店内领导与 员工的通力合作,才腾出了如此多的房间。

而这一张单,让长城饭店多出30万的效益!

这就是系统思维。从日本大阪机场有大雾,联想到北京到大阪的飞机 无法起飞,再联想到客人的安置问题,正是那名工作人员由点到面,层层 深入的思维方法,才使得长城饭店赢得了可观的效益。如果换了是你,你 能做出这样的举动吗?

在国家前任政协主席李瑞环同志所著的《学哲学、用哲学》一书中, 就对系统思维有着深刻的见解。

书中提出,毛主席纪念堂建筑工程,在半年之内就“多快好省”地完 成了任务。这样一个庞大的工程是怎么完成的呢?

首先是精心地抓矛盾的特殊性。

工程党委经过研究,首先找出了要在半年内建成纪念堂的问题:工程 量大、技术复杂、要保证质量、时间紧、涉及的方面很多、冬季施工等等 。

既然发现了问题,就要想出解决的方案。于是大家又抓紧了环节,一 是把材料搞全了、弄准了(对于事物存在的客观属性进行理性的分析),二 是把问题择清了,捋顺了(排除矛盾,理清思路),三是把关系串好了,摆 正了(不是孤立地看问题,而是找出与周围事物的关联),四是把解决矛盾 的方法具体落实(不只有理论,更要有方法)。

其次是重点抓事情的主要矛盾。

矛盾虽多,但是要提纲挈领,抓重点。要抓得准、抓得狠、顾得全、 跟得上。

最后是精心地把握矛盾的发展。

李瑞环在此基础上总结了三种做法,一是压高:就低的平衡,二是拉 低压高的平衡,三是促低就高的平衡。

他还总结说:“我们认识到,要想不失去主动和自由,不断争取胜利 ,必须在思想上要随时地注意发展,在工作上要紧紧地跟上发展,特别重 要的是在调整平衡中要促进发展。”

“平衡是相对的,不平衡是绝对的,根据客观发展的综合平衡工作是 不断进行的。”

正是由于这系统的思维方式,才使得人民大会堂能在短期内就完成得 又快又好。

在实际工作中,很多人非常用心,对待工作也很热情、很敬业,但往 往做不出傲人的成绩,很长时间也升不了职,没什么发展前途。

这是因为他们往往只专注于自己眼前的一点事情,做什么就看什么, 做什么就想什么,而不是把自己置身于全局来设想。

这就限制了你的思维和眼光,让你只是趴着看问题,而不是站着看问 题。你应该学会跳出自己的小圈子,置身:于更大的系统之中,跳出部门 、跳出公司、跳出行业,甚至跳出中国的市场环境。

不要认为那些与自己都没有关系,你能看得多高、想得多远,就能有 多大的收获。

技巧八:管理好时间,才能事半功倍

我的一位同事梅,全公司出了名的敬业。来的最早,走的最晚。大家 一上班的时候,总能看到她的身影已经在公司忙碌着了,而大家下班的时 候,她还在忙着工作,总说“我还有一些东西,要弄完才走”。

大家经常打趣地对她说:“你可真是二十四孝员工,哪个老板请到你 这样的员工真是有福气了。”

她总是说:“唉,没办法啊,工作太多了,不加班加点怎么估得完呢 ?”

在旁人眼中看来,这么敬业的梅一定是个极受老板赏识的员工,可实 际上并不是这么回事,老板最常批评的就是她!

这么敬业的员工怎么会总挨批评呢?难道老板觉得“响鼓要用重锤敲 ”吗?其实根本不是!

不要看梅整天忙得连喝口水的工夫都没有,实际上她什么有成果的事 情都没做出来。

梅的工作量其实并不大,只不过负责的事务杂了一些。她常常是手头 的事情做了一半,忽然想起还有其他事没做,便扔下正在做的事,转而去 做其他的。而其他的事做了一点,又跑去忙别的了。因此,她所有的工作 都只是做了一半,每当老板问她某件事的结果时,她总是说“还没做完” 。长此以往,自然惹得老板不满了。

梅是个典型的不懂得管理时间的人,不会合理地安排时间,导致工作 一团糟。在职场中,有很多像梅这样的员工,看上去忙忙碌碌,实际上毫 无成果。白白辛苦了一场,还得不到老板的称赞。

工作是做不完的,而时间却是有限的。没有时间,再好的计划、再强 的能力也是白搭。时间虽然是单程的,一去不回,但也是有伸缩性的,既 可以如闪电般一瞬即逝,也可以发挥巨大的效力。

因此,每个人都应该成为运用时间的高手,这将成为你驰骋职场的资 本!

你是否会利用时间,关键在于会不会制订合理的、完善的工作计划, 也就是填写工作时间表。比如某一天要做什么事、应该先做哪些事、在某 个时间段内哪件事更为重要……

你并不一定要填满自己的计划表,但一定要合理地安排最主要的工作 以及最关键的问题。这些问题如同一部机器的核心部件,只要安排得当, 就可以带动整部机器的运转,促使其他事情按时完成。

具体来说有如下技巧:

一、充分利用时间。

要想利用好每一分、每一秒的时问,你必须充分估计每项工作的用时 ,合理分配工作,严格控制工作进度。只要你能从开始就将事务按部就班 地记录在工作计划表上,工作效率自然就能提高。

二、制定先后顺序。

“工作有很多,想起哪件做哪件。”如果你有这种想法可不大妙。工 作不是抽奖撞大运,不能蒙起头来想做什么就做什么。

有很多人都习惯早上一到公司,手边有哪件事就先去做哪件事。这很 可能使一些工作永远积压在下面,最后被搁置成无法解决的死问题。

要避免发生这种错误,你应该在早上先把所有的工作想一遍,将它们 分门别类,依照轻重缓急排列好,先做最要紧的事情。而每天下班前也要 浏览一下一天的工作,一方面是为了总结当日的工作,另~方面是为了给 明天开个好头。

三、分配工作。

当你依照上面三条处理工作内容时,会发现有一些工作已经拖了几天 ,悬而未决。这时你应该查明拖延的原因,预防此类事情再次发生。另外 ,你还可能发现一些需要其他同事协助完成的工作,可将之先交由其他同 事,请他们配合,然后再处理自己的事务。

四、分配时间。

当你了解了一天的工作内容后,便需要决定每项工作要花多少时间。 比如你需要15分钟向老板汇报工作,1个小时查找客户资料,1个小时打电 话与客户接洽,30分钟与其他部门做沟通等等。具体每项工作需要多少时 间,就要用你的工作经验来判断了。

在分配时间时,你就会发现其中掺杂着一些不必要的琐事,将它们剔 去可以省掉不少麻烦。

五、排出时间表。

拿一张纸,画出一个表格。在上面填上你一周内要做的工作,并且优 化做事方式,将每个时间段内必做的重要事情都逐一罗列。完成后仔细核 对一下,有无遗漏或安排不周的情况发生。

这个表格的形式并不重要,重要的是训练你安排事情的能力。有了这 张表,你便不会像我的同事梅那样,一件事还没做完又去做另外一件事。

等你熟练地掌握了安排工作的技巧后,甚至可以不用白纸黑字地填表 格,只在脑子里便能勾勒出一幅完美的工作蓝图。

六、留一些时间应急。

计划赶不上变化,你很可能遇上意外事件。飞机的晚点可以取消你整 个下午的计划,同事的生病可以让你失去支援,客户的变动会使你精心准 备的方案付之东流……如果你没有留出应急的时间,一切都会变得紧张。

你有三个方法应对这样的突发事件,一是将每一件计划都留出一些多 余的时间,尤其是重要的事情更要如此; 二是面对突发情况时,努力使自 己依照原定计划做完,一个在职场中久经训练的老手完全可以做到;三是 养成准备两套预案的习惯,对于重要工作,还应该准备三套方案。这样你 才有足够的把握出色地完成任务。

七、获得更多的时间。

每个人的时间都是相等的,但你依然有办法获得比别人更多的时间。

你可以在前一天晚上或是周末就为第二天的工作做好准备,凡事预则 立,不预则废。

每天比别人早15分钟到公司,不要小看这15分钟,它可以使你变得从 容不迫。别人还在倒水、泡茶、开电脑的时候,你已经悠然地开始准备工 作了。

做好准备工作。在做一件事情之前,先把所需要的材料、文件放在桌 子上,这样避免了你找东西浪费时间,也不会因为找东西打断自己的思路 。 把最难做的事安排在工作效率:最高时候。一般来说,人在上午精神 最好。你可以把最难做的事安排在上午,把一些不太重要的事安排在下午 。这样就不会因精神不佳而影响工作。

养成存档的习惯。工作事务太繁杂,任你脑子再好使也不可能事无巨 细地记得仔细。平时应该养成存档的好习惯,而且要有条理地存放,不能 杂乱无章地摆放。良好、有序的存档会提高你的办事效率。

不要总想着加班。有些人认为加班是敬业的表现,其实不然。加班会 让你对8小时以外的时间产生依赖性,上班时总想着“不着急,反正还要 加班”。另外,加班会减少你的私人时间,长此以往,会令心身疲惫,减 低对工作的热情。

避免聊天与游戏。有些人总喜欢在工作时问闲聊,或玩一些网页游戏 。这都会大大降低你的工作效率。

利用空闲时间。比如某个客户迟到了,你不要一直呆坐在那里等,可 以顺手做些其他的工作。

摆脱琐碎事务的纠缠。当断不断,必受其乱。工作中总有一些琐碎的 事务,你必须果断地摆脱它们,一心一意处理重要的事情,否则就会牵扯 精力。

做个真正会利用时间的人吧,不是忙乱地做无效的工作,而是有条不 紊地做出成果,为公司创造更大的效益,也让公司对你回馈更多。,?黪 ,。‘啦明嘎助你哎聚目目。 z,.

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