还有一些人也许并不是故意地让人觉得自己重要或忙碌，但他就是没有随时整理办公桌和自己物品的习惯。他的办公桌上永远是乱七八糟的一摊，有用的、没用的，办公用品、私人物件……如果你的对面就坐着这么一位，相信大家都会给予你足够的同情。因为你对面的那位不但显示了自己的无用，而且还在时刻影响你的心情。
事实上办公桌往往是一个人个性的投射，聪明的老板都更愿意信任那些注重细节注重效率的员工，良好的办公习惯是显示一个员工素质的比较明显的客观标志之一。而且你可以看到，越是真正忙碌大事业的成功人士，他的办公桌就越是整洁条理，这表明了他的思路的清晰和工作的效率。对于生活在信息爆炸时代的上班族而言，处理文件确实是一项难题。但是你要知道文件资料必须活用，否则就会变成“死”的东西，反而成为负担，而要真正用好这些文件，就必须学会从整理一张清洁有序的办公桌开始。整理办公桌的这个过程实际上也是我们头脑的整理。
芝加哥和西北铁路公司前总裁罗兰·威廉斯曾说：“那些桌上老是堆满东西的人会发现：如果你把桌上清理干净，只保留与手头工作有关的东西，这样会使你的工作进行得更加顺利，而且不容易出错。我把这一点称为好管家，这也是迈向高效率的第一步。”
我们必须把最需要用的东西放在最容易看到或者找到的地方，而且不是所有的文件都需要保存，否则就会丧失保存的意义和价值。根据调查显示，如果你手上的工作是惟一占据你视线的东西，那么你的注意力至少增加百分之二十五。假如这份工作在你下班前你仍然没有完成，你把它放在桌子的正中央，如此第二天你再开始工作的话，至少可以让你节省15分钟。
当你的办公桌上乱七八糟、堆满了待复信件、报告和备忘录时，就会导致你慌乱、紧张、忧虑和烦恼。更为严重的是，一个时常担忧万事待办却无暇办理的人，不仅会感到紧张劳累，而且会引发高血压、心脏病和胃溃疡。
凌乱的办公桌不会让人觉得你重要和忙碌，只会告诉大家你不会工作和效率低下，所以，还是整理好自己的办公桌，养成一个良好高效的办公习惯吧。
叶落知秋，未雨绸缪
做事应该未雨绸缪，居安思危，这样在危险突然降临时，才不至于手忙脚乱。《孙子兵法》有一段关于预见的精妙的论述：“夫未战而妙算胜者，得算多也；未战而妙算不胜者，得算少也。多算胜，少算不胜，而况于无算乎？”孙子关于妙算的思想，道出了运筹帷幄的奥妙。
凡事预则立，不预则废。没有科学的战略预见，你就不可能取得胜利。因此，我们在善于洞察事物的细微变化，见一叶而知天下秋，在此预见之上，为事情做好进退的准备。
“站得高才能看得远”，这句古话想必谁都明白，它说得就是会做事的人能够从事物的目前状况准确地预知其将来的发展趋势，能够由事物的局部表现而推知其全体状况，他们具有见微知著的本领，有“窥一斑而知全豹”的智慧，因而能够防微杜渐，防患于未然。
很显然，任何事物的成长都有一个过程，要了解事物的成长发展方向，要从它开始产生的那一刻开始观察，因为刚产生的事物虽弱小，却已经蕴含了它如何发展，将发展到什么程度的诸多因素。于是知道了一个事物的发展趋势，就可以采取适当的应对措施，从而使自己立于不败之地。
这就要求我们做人做事，都不能过于莽撞，一定要看清摆在自己面前的各种利弊，学会变化角度，从最有利于自己的地方开始突破。会处理事情的人，能从事物细微的变化中准确地推知事物未来的发展趋势，他们会未雨绸缪，先人一步。春秋末期，齐国的大臣隰斯弥去拜见权臣田成子，田成子和他一起登上高台向四面张望。只见三面的视线都畅通无阻，惟有南面被一片树木所挡住，而这片树木正是隰斯弥家的。
田成子也看着那一片树木，也没有多说话，只随口说：“怎么样，风景还好吧！”
“是啊，是很好。”隰斯弥若有所思地说。
回到家里，隰斯弥马上让仆人把树砍倒。他的侍妾说：“你今天怎么啦，刚回家就要砍树。”
斧头刚砍了几下，隰斯弥眉头一皱，又不让砍了。侍妾愈加不解：“你今天到底是怎么啦？一会儿砍，一会儿又不砍的。”
隰斯弥说：“谚语云：‘知渊中之鱼者不祥’。田成子将要发动大事变了，大事发动之前，而我要是显示出知道他的细微想法，我必然要危险了。不砍树，还不会有什么罪；知道人所不能明言的事情，那罪过就大了。所以，我不能砍这树啊。”
此后，他绝口不提砍树的事。后来，田成子于公元前481年发动武装政变，杀了齐简公和许多强宗贵族，另立齐平公，自己一手把握了国家大权。而隰斯弥一家，没在被杀之列。
隰斯弥这是知而不为，自有其一番心机。田成子邀请隰斯弥登上高台去看风景，也许是在暗示隰斯弥他们的树挡住了自己的视线。明知自己的树木挡住了视野，令田成子不悦，但隰斯弥仍然大智若拙，置若罔闻，为什么？
田成子带隰斯弥看风景，自是意不在树，而在以此测试隰斯弥能否看出自己的心思。一个能看出自己微妙心思的人，也很可能会揣测出自己的谋反意图。幸亏隰斯弥想到了更深一层，装作对田成子所动心思懵然无知，靠自己的明察老到躲过了一场杀身灭门之祸。
在今天看来，任何深远的预见都不是无根据的随意猜测，更不是狂想，而是建立在对客观事物洞察细微、正确认识的基础之上。
英国人艾伦·莱恩，年轻时就继承了伯父的事业，出任希德出版社的董事。但在当时，出版社的处境已是举步维艰，莱恩绞尽脑汁，试图另辟蹊径，使出版社“柳暗花明”。终于有一次，当莱恩在一个候车室旁的书摊上漫无目的地扫视时，他突然发现，书摊上除了高价新版书、庸俗读物外，几乎没什么真正值得阅读的好书，即便是好书，这些书大部分都是价格昂贵的精装书。
这个发现触动了莱恩的灵感：“要想赚大钱，出版价格低廉的平装书是个好办法。”因为精装价格很贵，一般老百姓根本买不起。莱恩出版廉价丛书的计划在英国出版界引起了强烈的反响。有人说这会严重影响整个图书界，有人说这是自取灭亡。但莱恩认定之后，毫不动摇。
第一套平装系列丛书共10本，规格也比精装本缩小了。这不仅节省了封面制作的成本，也节省了纸张，再加上莱恩决定以购买再版图书重印权的方式出版这10本书，因而大大降低了成本费。莱恩把每本书的价钱压到6便士，这样，人们只要少吸6支香烟就可买到一本书。此外，他还来了个新奇的创举，在这套书的封面上设计了一个逗人喜爱的丛书标志物——一只翘首站立的小企鹅，以此吸引读者的注意。因此，莱恩把这套丛书起名为《企鹅丛书》。莱恩还用颜色表示图书的类别：紫色为剧本，浅蓝色为传记，桔红色为小说，灰色为时事政治读书，绿色为侦探类作品，黄色为其他类别读物。这一系列的改革使这套书不仅在外观上鲜艳明快、让人耳目一新，而且在装订上显得简单朴实，印刷上更是字迹工整。
1935年7月，第一批10卷本《企鹅丛书》正式问世，在不到半年时间里，这套书就销售了10万册。
莱恩另辟蹊径，使祖上流传下来的图书家业“柳暗花明”。我们做人做事，都不能太莽撞，一定要看清摆在自己面前的各种利弊，学会变化角度，从最有利于自己的角度开始突破。
策略是什么？是为了达到成功、实现目标的工具，是建功立业、成大事的资本，是圆融通达的处事智慧。凡能做大事者，皆能攻防兼备，擒住难题，迎势而动。在无声无息中扑向成功的界碑。天下大事都是人做出来的，从来不会从天上掉下来，因此，你只有在大事中动尽脑筋，用最智慧的策略，才能够为自己打开人生的一扇扇大门。策略是做事的技巧，善用策略才能成大事。做人做事更离不开策略和手段，本书中的所谓策略和手段非阴谋诡计，而是攻克难关的一种制胜之法，这就是说，没有策略和手段的做人做事，一定是做到哪儿算哪儿，做到怎样算怎样，全凭自己的运气来，失败率自然不少。
成功人士时刻都充满了危机感。因为他知道，人生充满了变数，风险无处不在，各种风险因素是自己所不能完全控制的。这就意味着人生不可能总是平平安安，一帆风顺。一旦有一天某个因素发生变化，就有可能遭遇危险乃至失败。古语云：“人无远虑，必有近忧”，如果你没有远虑，没有危机感，没有及早做好充分的准备，对于可能发生的事情缺少应对的策略，一旦生活出现危机，你就只能仓促应对，甚至变得惊惶失措，束手无策。孟子说过：“生于忧患，死于安乐”，没有一点远虑的人最终会被眼前的安乐所葬送。在生活中如此，在商场上就更是如此。一位外国巨商这样说道：“在今天，你不只是与国内的业者竞争，世界各地都有跃跃欲试的敌人，随时向你传来致命的一击，而且，你还得主要和自我竞赛。”
学会居安思危，能够使人们在人生道路上怡然自得，欢乐度过人生。我们在生活中难免会遇到这样或那样的困难与挫折，甚至有时会祸从天降。面对这一切，对于没有准备的人来说，他只能是抱头痛哭，怨天尤人；而对有准备的人来说，却可能会因祸得福，柳暗花明，走出一片新天地来。如果说机遇只偏爱那些有准备的人，那么祸神就只光临那些没有准备的人。会居安思危的人在困难降临时，甩甩头，耸耸肩，让困难离他而去，没有半点恐慌。让我们学会居安思危，它会让你转危为安，预作安排，从容面对一切事物。这样，我们的生活中也就会，怡然自得，欢乐度过一生。
做事应该未雨绸缪，居安思危，这样在危险突然降临时，才不至于手忙脚乱。很多人不论干什么事情都喜欢临时抱佛脚，其实如果平常不做好充分的准备，就算临时抱佛脚也无济于事。因此，我们必须做到居安思危，未雨绸缪，提高自己的预见能力，防患于未然，使自己始终掌握竞争的主动权。
《孙子兵法》有一段关于预见的精妙的论述：“夫未战而妙算胜者，得算多也；未战而妙算不胜者，得算少也。多算胜，少算不胜，而况于无算乎？”孙子关于妙算的思想，道出了运筹帷幄的奥妙。
做事有分寸，不可全抛一片心
在待人处世中，尤其是对摸不清底细的人，切记做到“逢人只说三分话，不可全抛一片心。”否则，吃亏受伤害的将是你自己。
刘经理出差的时候在火车上遇见一位“台商”，二人一见如故，互换了名片。这位台商举手投足之间都显示出一种贵族气质，这使刘经理对其身份毫不怀疑。恰巧二人的目的地相同，台商又对刘经理的产品非常感兴趣，似有合作意向，便与之同住一个宾馆。吃饭、出行几乎都在一起。这一天，刘经理与一客户谈成了一笔生意，取出大笔现金放在包里。午饭后与台商在自己屋里聊天，不久刘经理起身去卫生间，回来时吓出一身冷汗：台商和那个装满钱的皮包都不见了！刘经理赶紧报警，几天后案子破了，罪犯被抓获后才知道，原来他并不是什么台商，而是一个职业骗子。这让刘经理对自己的轻易相信他人、交出自己底细的做法痛悔不已。
像刘经理这种被人摸清底细钻了空子的事情几乎时有所闻。而“台商”的骗术仅在于：他交出“假心”，以此诱骗你交出“真心”。而你不知江湖险恶，就心实厚道地什么都对他说了。所以，在这一点上我们有必要吸取教训，换一种不那么“实心眼”的做人态度。
碰上老实的人，你们一见如故，把“老底”全都抖给对方，也许会因此成为知心朋友；但在现实中，更多可能的情况是：你把心交给他，他却因此而小看你，更有甚者会因此打起坏主意，暗算于你。
和人初次见面，或才只见到几次面，就算你觉得这个人不错，而你也喜欢他，也不该把你的心一下子就掏出来。对还不了解的人，无论说话或行为，都要有所保留，不可一厢情愿。
人性复杂，你若一下子就把心掏出来给对方，用心和他交往，那么就有可能“受伤”。把心掏出来，这代表你的真诚和热情，但见你把心掏出来，他也把心掏出来的人不大多，而且也有掏的是“假心”的人。若这种人又别有居心，刚好利用了你的弱点，好比薄情郎对痴情女一般，那么你的日子就不好过了；而会玩手段的人，更可以因此把你玩弄于股掌之中。
另外还有一种情况，你一下子就把心掏出来，如果对方是个谨慎的人，那么你反倒会吓着了他，因为他怀疑你这么坦诚是另有目的的。如果是这样，你可能会弄巧成拙，断送了有可能发展的情谊。
在与人交往中，与其把心一下子掏出来，不如慢慢观察对方，有了了解之后再“交心”。你可以不虚伪，坦坦荡荡，但绝不可把感情放进去，要留些空间作为思考、缓冲——不掺杂感情因素，那么一切就好办了。
鬼谷子说：“没有深入了解敌方的具体情况，没有深入调查己方的准备情况，没有足够的兵源，没有足够的器械，没有足够的粮饷，是不能用兵的打仗的。”
没有忠心诚实的待人，也得不到别人的诚信回报，这样永远也无法了解别人。
所以“忤合”之道，在于自己必须认真分析自己的智慧才能，认真分析别人难以想象的细节，制定出别人想象不到的谋略，这样就可以进退、纵横任驰骋了。
看到别人看不到的机会
聪明人不会轻易放过每一个有效的信息和资源，他们能及时地发现并抓住它，于是便多了一次成功的机会。
面对扑面而来的信息大潮，有人无动于衷，有人不知所措，只有极少数胸怀大志的人，才会开动自己的感官，去接纳它，去占有它，去利用它。真是“凭借东风，直上青云”。信息就是机遇，就是效益，就是创意与金钱。
1865年4月，美国的南北战争快接近尾声了。那时，市场上的物质很匮乏，猪肉的价格很贵。美国实业家亚默尔知道，这种情况只是暂时的，战争一旦结束，猪肉的价格就会很快降下来。所以他对战争的重视绝不亚于正在打仗的军人。他天天读报纸，听收音机，打探着最新的消息。从最新的消息可以推算，南军的败局已定。
一天，他被一条新闻吸引住了，这条新闻说：