书城成功励志做女人就是要有心计(职场篇)
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第22章 福从口出,会说话才是职场达人(1)

说话是用嘴,但却不能无心。在职场中讲话可不是跟你的死党、闺中密友聊天,可以肆无忌惮,职场中的每一种说话的方式,所说的每一句话,每一种表达方式都可能引起其他人的遐想。如果你的表达方式恰当,一句话能够为你带来无限宽广的前途,但如果你的表达方式有误,或者说出了无心之语,则有可能招引来甩不掉的麻烦。

即便你掌握了办事、工作的能力,与人打交道的方法,也不能欠缺了说话的本事,跟不能毫无心机的随意乱说话。相反,如果掌握了诀窍,福就能从口出!

1、就算说“不”,也很动人

女人总是“心太软”,当别人启口对她们有所请求时,不管有多不情愿,她们总是很难用“不”来回答。特别是在职场中,更担心因为自己的拒绝而使原本良好的人际关系变差,甚至为自己带来不利影响。所以,对于同事们的请求,甚至很多都是不合理的要求,大部分的职场女性都是照单全收。但这样对自己却是极其不公平的,虽然心软的接收下来,却让自己越想越郁闷。

易真就是一个心软到家的职场女性。一次周末,当她收拾好自己的东西兴高采烈的准备找朋友逛街吃饭,好好的放松一下的时候,电话突然响了,看到来电显示的号码,易真一下子脸都变绿了,“该不会……”。当易真习惯性的接通电话的那一刻,她真后悔自己手快,不接就好了,电话那边传来了一个娇滴滴的声音“易真姐,我是小佩啊。这次你可真要帮我,不然我就死定了。” 易真心理想,哪一次你不是这么说阿,哪一次受害的都是我。

原来小佩原本要交给客户的方案还没有完成,而客户下周一一早就要看到报告,而她却要陪男朋友,不然就要到“分手”的严重地步了。虽然易真表明自己和朋友已经约好时间出去了,可在小佩的甜言蜜月的再三请求之下,易真还是没能狠下心来拒绝,答应了她的要求,又一个周末泡汤了。

其实,这已经不是易真第一次帮小佩了,每次她都拿出自己的男朋友当借口,一下班就忙着约会去了,把完不成的工作一股脑的推给易真,易真当然不愿意每次都替小佩清理战场,但谁让小佩嘴甜,左一个“易真姐”,右一个“易真姐”的,让她怎么也开不了拒绝的口。

作为同事,在工作上互相帮忙是十分必要的,谁都不可能不遇到难处,有个特殊情况什么的,但有很多人就像小佩一样,并不是她自己办不了,而是有别人用,那就不用白不用,自己落得清闲多好。也有很多人刚开始只是想请别人帮个小忙,但次数多了时间久了就养成了习惯,当别人的帮忙是理所当然的事了。

对待这样的人,如果你一贯的保持心软的态度,对她们的请求有一个答应一个,最后遭殃的只有自己。而且这样的人往往抱有一种“应该的”的心态,不管你帮了多少忙,她们都认为是理所当然的,虽然在她们做出请求时嘴里象抹了蜜似的,一句句“拜托”、“谢谢”、“欠你个人情”、“改天请你吃饭”之类的,但其实她们根本没把这件事放在心上,而一旦你没能帮到她们,或当场拒绝,她们就会记恨在心。所以,对待这种人,从一开始就要想好对策,不能轻易将自己套牢在乐于助人的老好人名单中。反正即便帮了一千次,少帮一次就会落下埋怨,还不如从一开始就不帮,结果也不差多少。

但是职场中怎么能免得了互相帮忙的事呢?谁都不能保证自己不会受到别人的恩惠或协助。所以面对别人的请求,直截了当的拒绝,是不是有些太伤别人的面子,有碍和气呢?这是一定会的!所以,职场丽人们就应当学会在不伤和气的情况下,如何巧妙的拒绝别人。

在此之前,职场女性一定要清楚的了解,如果你无法保证能够帮助别人解决某个问题,或者你不愿意去帮忙的话,一定要明确的拒绝,千万不要充大头,用“我试试看”这样的话来回复对方。否则对方会满怀希望认为你能够办成,而当你拖拖拉拉或反悔,告知对方无能为力的时候,对别人的影响会更大。

实战练习:如何动人的说“不”

直接的拒绝别人一定不是一个很好的选择,要如何才能在不得罪对方的基础上动人的说“不”呢?

做好听的工作

有些时候在别人请求你帮助之前,你大概已经知道别人要你帮什么忙,或者知道他有求于你了,所以很多人会在别人开口之前就说出一大堆理由来拒绝,这样对方会很明显的感觉出你在拒绝他,从而会有种不被尊重的感觉。

所以,在拒绝之前,先做好倾听的工作,让对方把自己的情况讲清楚,而你也要认真地听,让对方感觉到你的态度是真诚的,这样才能让对方有种被接纳的感觉,因而在之后被拒绝后也不会觉得“很受伤”。

拒绝的方式应当委婉

不要直截了当冷冰冰的说“不行”,每个人都爱面子,有些人在请求别人做事时本很就是带着莫大的勇气,很不好意思地去请求,而一旦遭受到对方这样“无礼”的回答时,只会让人觉得自尊心被受伤害。

在拒绝时,态度和语言都十分重要。要让对方感觉到,你十分想要帮助他,但真的是爱莫能助,要从你的态度中感觉到你不能帮忙也很抱歉。回绝对方的语言也不要太过直白,可以利用一些转折语进行缓和,这样也能化解对方在请求时的尴尬。比如:

“我真的很想帮你,可是你说的这种情况我也办不到,要是我能做到一定帮你”;

“我那天有一个非常重要的事要办,如果能抽出空来就好了,真是抱歉”;

讲明你的理由——即便有些理由是编造的,但也要编的合理些,然后向对方表示歉意——虽然你没什么好道歉的,这样的态度一定会令对方十分满意。

给出一些建议

有些时候你真的是爱莫能助,但却能够给对方一些建议。因为很多事往往当局者迷,所以跳出某个圈子看问题能够看得更清楚,所以你的建议也许会很有用,这样即便你不能亲自帮助对方,也会因为提供了合理的建议而让对方感激。

但是在给建议时注意一点,千万不要把烂摊子推给别人。比如说“这个我帮不了,但某某可以帮你”,这样虽然你摆脱了这个问题,却让这个“某某”陷入困境,一旦“某某”知道是你的主意后,怎么会不埋怨你。

“装好人”表示关心

如果帮不了别人,但却能表现出关心和爱莫能助的表情,则会让对方感觉到欣慰,她会认为你是设身处地的站在她的立场上,同情和关心她。

2、做职场达人,要甜言蜜语

能说会道的女人在哪里都备受欢迎,在职场也是一样。每个人都希望自己能有良好的人际关系,然而好人缘要靠什么才能赢来,甜言蜜语就是一个很有效的手段。

一个能说会道的女人能够在很短的时间内打开对方防备的心扉,毕竟谁不喜欢听好话呢,学会说甜言蜜语,不但能够提升人际关系,还能够帮助你化解很多危机:

帮助自己解围

有很多时候说错话会让自己陷入困境,但甜言蜜语却能够让自己从困境中摆脱。

一次,小关的同事因为粗心大意把一组数据算错了,导致整个部门都要加班加点重新再算,同事们趁着这个同事出去的工夫都纷纷抱怨起来,小关也顺口说了一句“她就不适合这个工作”,谁料到这么巧,就在小关说这句话的时候,这个同事刚好回来,虽然没有指名道姓,但在当时加班的情况下,想想都知道是在说谁,小关虽然背对着办公室门口没有看到,但从冷下来的气氛中也感觉到事情不对劲,她没有回过头,假装不知道那个同事回来一样,不慌不忙地接着说,“像她这样有高学历,分析能力和策划能力都那么强的人,每天在这做这种小事真是屈才了。我看啊,用不了多久,人家就能高升了!”大家也都附和着笑了起来。那个同事听到这儿,刚刚很吃惊的脸一下子变红了,低下头说“什么高升啊,这点儿小事都没办好,还连累大家加班,我要学得还多着呢!给大家买了点儿点心,先垫一垫吧!”

小关心里倒抽了一口气,幸好自己反应够快,否则人家好心出去买点心给大家吃,回来却发现大家在说她的坏话这多不好。

职场中难免有像小关这样说错话的情况,如果将错就错必定会伤了同事的和气,相反,通过一些甜言蜜语的夸奖“将错就错”不但不会让人计较当时的情况,还能化解尴尬,给自己解围。

结束争吵

有时候一两句话说得不对劲了,就会让同事之间陷入争吵,而很多时候大家不过是碍于面子,谁都不愿意低头,所以便会形成僵持不下的局面,这时候如果争吵中的一方能够用些甜言蜜语加入争吵,就能够缓和局面,结束争吵。

公司最近因为一个出差的人选问题弄得很紧张,每个人都想得到这份肥差事,不但能够躲过公司现在繁忙的业务,还能出去小游一番。小王和小张两人都是不二的人选,因为上司最终还没有做出决定,办公室一些八卦的人开始猜测起来,还不断地询问两人的意见,结果原来的讨论最后变成了争论,办公室一下子变成了硝烟弥漫的战场。其实,对于他们二人来讲,去不去都没什么关系,毕竟两人手头还有一些重要的工作要做,但因为同事的争论弄得两人好像对立的敌人一般。还好,小张开口缓和了气氛“其实,论能力来讲,小王比我强太多了,所以这次出差也理所当然应该是小王去,只不过小王见多识广,去过的地方也多,像这次出差要去的几个城市,小王都不知道去过多少遍了,可我还有好多地方没去过,所以才想去见识见识。”听到这里,小王也被夸得不好意思。争吵的气氛到这也缓和了许多。

很多时候,办公室的争吵都是缘于一些无厘头的小事,只不过争着争着,各自就太忠于自己的观点,变得没有台阶可下,而如果能有一方说些甜言蜜语,也就能够化解尴尬的争吵气氛。

甜言蜜语的批评

有时候作为同事或上司想要批评一个人,但又怕直接讲出来伤了和气,就可以加些甜言蜜语,让批评的话听起来有些甜蜜蜜的。其实很多时候,同样的意思可以用不同的方式来表达,这样不但能够让对方了解到你的意思,还能够为对方保留一份尊严,让他心甘情愿的接受。例如:

通常的批评方法 甜言蜜语的批评方法

你也太了精明了,那么愿意占别人便宜 你也有些太古玲精怪了,什么事都能让你想到

你也太磨蹭了 你这家伙整天慢慢悠悠的,什么都不着急,心态太好了

你也太会偷懒了 你做事效率太高了,总是能看到你闲着

摆脱骚扰

女性职场中最怕的前三名一定有“性骚扰”,即便有些没那么严重,但异性的骚扰也是够让人受不了的,但如果在恰当的场合巧用甜言蜜语,就能够起到有效避免骚扰的作用。

梦凡相貌出众,在一家公司做策划工作,因为工作表现很好,经常单独跟随策划经理见客户。一次,策划经理以见客户之名约梦凡晚上在酒吧见面,刚开始梦凡真的以为有什么客户需要紧急见面,但到了酒吧一会儿后才发现根本没什么客户,只不过是策划经理想要约梦凡单独见面而已。

梦凡早就听说这个经理不是特别正派的人,于是,当了解到这是经理的“诡计”之后,她就有所防备。本来想早早脱身,可经理说既然客户没来,就借此机会跟她谈谈最近一段时间的工作安排,也好让她提早做个准备,梦凡当然知道这是借口,但也没办法离开。

于是,他们一边喝,一边聊,梦凡不断地劝酒,让经理少喝点,而一旦经理从工作的话题上转移开来,梦凡就趁机插入,对经理一番夸奖。先是赞扬从一见到经理开始就觉得他是一个很正直、有气质、有责任的领导,重点放在了经理是如何“刚正不阿”、对下属“亲如家人”之类的上面,把经理夸的快要找不到北了,接着又说羡慕经理有一个多完美的家庭,有那么令人羡慕的娇妻,那么聪明懂事的孩子,再加上这么成功、有责任心的经理,简直是一个模范家庭。

经理一听到梦凡猛夸自己的老婆,先是有些尴尬,接着就得意了起来。最后,他们只不过喝了几杯酒就各自回家了。

对有所企图的异性同事或上司,即便明知道他们的心思,直到他们并不是那种“正直”的人,也要把这顶高帽子给他们戴上,这样他们就会因为尴尬或自我满足而放弃对你的骚扰。

3、永远不出口伤人

直言不讳是一种良好的品质,在现代社会人人都喜欢拐弯抹角、什么事都藏着掖着的氛围中,能够做到直言不讳更是难能可贵。然而这良好的品质在职场中却不是特别受欢迎,尤其是那种不讲究方式方法、毫无顾忌,有什么说什么的直言方式,更是会遭到人们的白眼。即便你所说的全部是人尽皆知的实情,使每个人心中的所想,但也不代表人们想亲耳听到这样的话。

职场中有两类女人是最容易得罪人的:一种是人们常说的“刀子嘴,豆腐心”;而另一类就是“说话不经大脑”。这两类人常常就是通过直言不讳的方式把周围的人得罪的精光。

“刀子嘴,豆腐心”的这类人通常没什么恶意,相反,很多时候她们所说的事情还都是“为了你好”,但是因为她们的嘴过于锋利,虽然说得事情很有道理,可用她们的表达方式说出来的话却让人听着特别难受。而如果在单独的场合,或许还能够勉强接受,毕竟明白事理的人知道这些话并没有恶意,但如果在人多的场合,即便知道这都是为了自己好的建议,也不能保证人家不会翻脸。

这类人所说的话往往在两种方式上起到伤人的效果,如果你恰巧是这种类型的人,而又很难克制自己的时候,可以按照下面的方法做出改善:

类型 表现 如何改善

说话的语气 “刀子嘴,豆腐心”往往会用严厉、批评等激烈的语气方式跟人说话,比如说某某人办了一件错事,也许她本来是想表示关心,可她却会用严肃的表情加上生气的语气说“你怎么这么笨啊?怎么能这样办事!” 通过缓和的语气来表达自己的观点,这时候即便你说出来的话是带有批评等负面性质的,只要有语气够平缓,就能让人听出你的善意。比如前面的例子,可以放慢语速、降低音调,不要太严肃,露出关心的表情。效果会大大改善。

说话的语句 “刀子嘴”最严重的就是说出来的话句句像刀子,能把人砍伤,比如上面例子中用“笨”这个词就不会让人听完后心情好到哪儿去。 同样的意思换一个词,或换一种表达方式则会体现出截然相反的效果,比如将“笨”改成“马虎”之类的话,或许让人更容易接受。

“说话不经大脑”的这类人最可怕,大部分的情况是,她们自己都不知道自己为什么这么说,事后也会很快忘记自己说过些什么,也许她们只不过是为了应付当时的场合,随便说说而已,并没有什么恶意,但是往往是说者无心,听者有意,这些话会深深的伤害那些听话的人,甚至因为几句话在别人心中产生深深的裂痕。