但在职场中，一个简单的“不”字，常会难倒很多人。实际上，员工说“不”的方式有很多种。比如，为避免与上司的直接接触，员工可以通过邮件、短信与上司沟通，但前提是秉持“理直气和”的原则，既不伤对方的自尊，又能婉转地拒绝。
我们应该清楚，上司作为管理者，每天要应对和处理很多事务，他们用来学习的时间都是百忙中抽出来的，所以很多时候，上司在某个方面的专业精通程度是不如下属的。而对于你来说，虽然执行是天职，但在面对管理者做出不符合行业规则的决策时，还是要说“不”，让他知道自己的决策是不妥当的，他自然也就会取消自己所做的决策。
对上司说“不”时，你一定要注意方式，把握火候。上司可能不屑于你所谓的解释或理由，但他肯定懂得事情的利害关系。所以，对上司说“不”时，你不能只站在自己的立场和角度上，而更要关心公司的利益。如果你向上司认真地分析事情可能会给公司或者他人带来的利弊，动之以情，晓之以理，即使再固执的上司也会被你感化。
案例一
小武在深圳某IT企业任部门经理，由于他技术能力强，业务精，老板很是器重他。当时另外一个部门经理刚刚离职，考虑到小武的业务能力，老板便找到他，希望他能同时担任两个部门的经理。面对这一情况，小武很为难，因为他知道虽然自己的技术过硬，但作为管理者，自己还有一些欠缺，何况同时要兼管两个部门。于是，他决定找个合适的机会，将自己的想法与老板沟通一下。
两天后，在午饭休息时，小武敲开了老板办公室的门。一番寒暄过后，小武就公司安排他同时出任两个部门的经理一事，向老板表达了想法：“我的强项是技术，但另一部门更要求管理方面的才能，这和我的技术能力不相匹配。我管理现在这个部门，可以把各方面都做精做细，但要我同时管理两个部门，就分身乏术了。”
接下来，小武又从公司利益的角度，详细阐述了跨部门兼管的利弊，并为老板推荐了一位更合适的人选。老板对小武的建议表示了认可。
案例二
小阎刚进入某公司负责广告宣传工作不久，这天，他将一份经过多次修改的新产品广告文案提交给经理。
经理看了看只有20多岁的小阎，又粗略地浏览了一下广告文案的内容，表情有些轻蔑地说：“做广告，就要做出创意来，这份广告文案太直接，简直像街头叫卖，我认为要将它做得艺术一点、含蓄一点。你拿回去，重新做一个文案给我吧。”
这时的小阎并没有直接反驳经理的指责，而是问：“经理，可以请教一下，一个新产品刚刚上市时，做广告的目的是什么吗？”
经理回答说：“让消费者尽快地了解新产品。”
小阎继续问：“那么，请问怎样才能让消费者通过广告，迅速地了解新产品的更多信息呢？”
经理一时不知怎样回答才好。小阎这才连忙说：“经理，我认为，广告的灵魂在于创新是无可厚非的，可我们也要根据实际情况加以变通。我们的这个产品目前在市面上还没有类似的，消费者对它一无所知，现在我们的广告目的是让消费者迅速地了解新产品的特性，所以我认为用直接的广告表现手法最好。而如果用艺术性的表现手法，则恐怕很多人都看不明白广告中的内容。其实，我们的这个产品很特别，这本身就是个很好的卖点，很有吸引力，因此我认为广告用直接的表现手法最好。当然，这仅仅是我个人的意见，说得不对的地方，还请经理指正。如果你最终认为应该用艺术性的表现手法，我会拿回去再做一遍的。”
经理听后非常高兴，对小阎大加赞赏，从此再也不敢轻视他。而且不久之后，小阎还由他一手提拔，成为公司的副经理。