这种情况的发生最典型的莫过于巨人集团的覆灭。当时巨人集团筹建巨人大厦的时候,那些买楼花的投资者听说巨人集团财务状况不好时,便纷纷要求退款,而巨人集团建造如此高楼,其实也只有四五千万现金缺口,即便得不到银行的贷款,当时它在全国各地的销售机构手中也还有两个多亿的现金,如果公司理财方面处理得好,巨人集团也不至于倾刻间烟消云散。因此,一定要重视现金流入和流出不平衡所产生的财务风险。由此我们看到,企业创业经营的风险不仅仅取决于企业的经营和管理,以及整个外部环境的有效支持,还与企业内部的理财能力、现金流量管理有很大关系。
但只要创业者提前知道自己在现金周转问题上面临的实际情况,通常都可以顺利过关,不至于陷入四面楚歌的境地。所以,当创业经营出现上述四种情况的时候,通常会出现现金周转压力,创业者必须提前预算,做好准备,一定要保证资金的正常周转,以免到时候感到事起突然,束手无策。
明了公司的利润
创业者辛辛苦苦经营自己的事业,除了获得事业上的满足感、成就感之外,绝大部分还希望获得更多的收益,也就是创业企业的利润。
创业企业如果完全按照正规的财务制度,进行利润结算,除了过于复杂之外,往往还不能真实地反映企业正确的利润,原因就是前面说的现行的财务制度在很多地方并不适应现代企业的营运实际情况,从而影响创业者对许多问题的看法,甚至威胁到企业的生存。
适合创业者利润的计算方法,应当计算简单、保守评估风险与价值,以符合创业的实际情况。以下的利润核算法是为创业者自己服务的,而不是给其他人审查或者阅读的。
第一步,确定利润表上各分项的金额:
期初余额:利润周期开始时你资产的余额,也就是存货、固定资产的价值。
应收账款:外界欠你的金额,建议你保守评估真实的价值,有很多可能不是按照账面金额收款的,甚至会成为呆账。一般你应当将账面价值打20%~40%的折扣。
应付账款:尽管你实际还款的金额小于账面的金额,但计算利润的时候,还是应当按照账面的金额计算。
期末余额:利润周期结束时你的资产余额。除了现金之外,建议你都保守评估,都应当以立即变现的角度评估存货、固定资产的价值。
怎样算出自己的利润?
利润:期末余额+应收账款-应付账款-期初余额
的确,这种利润的计算方法绝对不符合正规的财务制度,但对于创业者相对合理地评估自己的利润,具有一定的价值。实际上,无论按照什么方式进行利润核算,都有不合理的地方。重要的是能否帮助自己对生意情况做出正确的判断。
做好往来业务账
无论做什么生意,都涉及各种往来的业务,而且通常伴随着资金往来。在商业信用已经广泛使用的现代市场环境中,你必须管理好你生意的往来业务账。
在生意中,你欠人家的钱,你忘记了或者搞错了,将伤害你生意场上的形象与信誉;反之,别人欠你的钱,你忘记了或者搞错了,将是你直接的损失,别人通常得了便宜也不会念你的好,远远不及你捐给希望工程有意义。
创业企业不管财务管理处于什么水平,都有一本账,记录与客户往来的账。但在实务中,与客户对账将是创业者最常见、最头疼的事情,而且往往是越对越不明白,最后两个创业者以一种大概齐的方式结束一个阶段。
许多创业者一看没有办法,多半会聘请一名专业的会计人员,管理自己生意的往来账户,结果一般都不理想。除了表面看起来正规之外,账目通常是更加混乱。因为专业的财务人员几乎没有办法处理创业企业生意过程中各种各样的结算方式,他们会习惯地强烈要求每一分钱都必须做平。而这与创业企业的生意现实实在是差异太大,而且双方凡事没有办法沟通。因此,创业企业必须建立一种适合自己的客户往来管理方法。
其实,流水账是最适合小公司管理往来业务的财务管理方法。小公司的流水账必须有几个特点,首先是不同的客户必须分开;其次,一般采用产品明细带金额的方法记账;第三,记账说明的空白一定要足够大,详细记录当时的情况,以备与客户对账。
另外,现在的电脑财务管理软件已经有了很大的进步,具有很好的实用性,尤其是一些专业的进销存管理软件,比较适合创业企业管理自己的往来业务。
照顾好资产负债率
适当的负债比例是公司健康发展的标志之一。有人觉得不负债的企业是最稳健、最好的,其实不然。适当的负债往往使一个企业能够有效调动自身其他资源,取得迅速发展。国外的大公司常常与熟悉的银行建立固定的业务关系,而且经常有意识的透支(甚至在并没有迫切资金需求的情况下)。这就是为了宣传企业信誉,建立好银企关系,为将来有负债需求的时候做准备。而良好的融资能力,往往也是一个公司信誉和实力的体现。
然而对于大多数的私营公司来说,问题不是在于负债过少,而是负债过多,资产负债率早已亮起了“红灯”。根据有关资料,1999年“爱多”VCD的流动资产为2亿,而流动负债达到4.15亿,流动比率(流动资产/流动负债)为0.48。也就是说,爱多早已陷入了债务危机,其财务监督和融资管理漏洞之大,令人心惊胆寒!
更值得一提的是,因为多数私营公司的融资渠道不畅,因此有许多私营公司基本上是以非正常甚至非法的渠道融资。这种方式一方面使公司无法受到银行等部门的有效监督和财务约束,另一方面使企业的融资成本非常之高。爱多VCD从上、下游企业中抽油水进行融资,即让经销商交保证金、预付款;让供应商先供应材料启动生产,然后“爱多”再付钱。这种不稳定和高成本的融资最终还是随着经销商和供应商的信心动摇而崩溃。事实上在这样的融资方式下,“爱多”的应付账款处理是两难的,其信用危机几乎是不可避免的。
融资管理包括对自有资金的分析、对资金来源渠道与成本的控制、对还债能力的认识以及对资金使用的分析等等。西方的企业在融资管理方面比我们做得好。他们把负债比率分为轻度的负债率、适度的负债率、高风险的负债率。而有一些私营公司的负债率堪称“破产的负债率”。因此对于一些公司来说,融资管理尤为重要。私营公司融资是一把双刃剑,当公司的成长速度高于利息率时,将获得外部资金带来的利益,而公司已经不堪债务的重负时,就应该主动减少负债。国内外成功企业的经验表明,融资是必要的,重在管理,讲求适度。做好融资管理,是私营公司的当务之急。
一击即中,分配资金的点睛之术
任何一个公司所拥有的资金都是有限的,那么,就应该合理的运用。“巨人”集团的衰败实际也是资金分配出现问题而导致的危机。公司的资金配置是公司怎样将有限的资金运用到边际效益最高的用途上去。通俗地讲,就是用最少的钱办最多的事。人才、资金、技术、信息都是现代企业重要的生产要素,而资金由于其可计量性和管理手法成熟等特点,往往成为判断企业管理效益的首要指标。优化企业资金的内部管理对企业利润的增长有极为重要的意义。
目前,私营公司的资金在内部的分配极为不合理,存在着如生产环节费用少,管理费用多等各种弊端。这些问题充分暴露出财务制度和公司财务工作存在的诸多问题。
首先是公司缺乏明确的财务计划。财务计划是联结采购、生产、销售、行政管理等计划的中心环节,应该在经营计划中处于核心地位,是实现经营战略的根本保证。公司财务计划包括一般性的支出约束和具体项目的财务报告两方面,前者是为了维持公司内部的经营秩序,后者则表明了财务部门对决策的态度,任何一个大的项目都是需要财务可行性分析的。
对于正在求发展的创业者及其主要管理者来说,一个巨大的挑战就是合理平衡用钱与生钱的关系,确定和调节公司的增长速度,从而避免现金短缺的危险。“红高粱快餐”就曾陷入了因财务投资管理不善而面临的种种困境:在其资金不足的时候,全国性的扩张性投资大张旗鼓地铺开,在北京、上海、天津、深圳、大连、海口、广州等大城市都建立了连锁店。创业者乔赢先生后来在反思“红高粱”的发展中说:“资金不足而且分散使用,使‘红高粱’陷入了财务困境。有的店铺前期资金到位、后续资金不足,迟迟不能开业,每月房租却一分不少。有的店铺付了房屋押金,后来又资金不足,为了保证重点,干脆解除合约,公司蒙受了损失。”当然,“红高粱”还是幸运的,因为毕竟在它走得还不远的时候,就悬崖勒马,进行反省和第二次创业。而对于缺乏财务监督和投资管理的私营公司,是一次也输不起的。
财务管理漏洞大也是当前我国私营公司存在的突出问题。如果说财务计划、财务监督等方面不完善是由于制度建设不够而产生的客观问题,那么财务管理漏洞的主观性更突出一些。一些私营公司中,损公肥私的手法大多是通过人为的财务漏洞实现的。私营公司不应该只停留在正确认识资本、善待资本的呼唤和论证中,更重要的是懂得怎样运用资本并使其发挥最大的作用。而在学会使资本收益最大化的漫漫征程上,财务管理就是私营公司极为重要的第一课。