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第51章 什么都要管,迟早要累死

浪迹法则五十一:作为领导最忌讳的就是多管、乱管和不管。聪明的领导都知道该管的就管,不该管的就不管。

领导无形,管理有道。事无巨细,事必躬亲并不意味着你是一个成功的领导者。相反,现实生活中,不少企业的领导者成年累月地忙来忙去,结果把自己累个半死,可是公司的业绩却没有明显的增长,甚至还有下滑的现象。

出现这种现象的很大一个原因就是他们没有明白这样一个真谛——领导于无形,管理须有道。做为一个领导者,如果管得过多过细,包办一切,会打破正常的管理秩序,使管理处于紊乱的状态,影响到公司的效益。而且,这种做法还会让员工变得不愿动脑,不愿思考,因为上司什么都包揽了,他只需要伸手,便可完成工作,出了问题也不需要承担责任,员工乐得轻松,而上司累得要命。

其实,真正懂得领导真谛的人,不会什么事情都亲力亲为,而是懂得适当授权,为自己减负的同时,也增强了团队的凝聚力和向心力,同时,还有利于发现人才,并提高团队的竞争意识,提高公司的效率。以下几点是领导授权中必须注意的几点:

1.领导在授权之前,需要确定授权的范围

授权的范围,是依据工作目标,结合授权对象的工作能力等因素来决定的。不要授予难度太大的工作,这样下属会因无法承担事后的责任,而影响他的自信心,而且上司的形象也会在下属心中大打折扣,这对公司和个人都是极为不利的。

2.授权的形式要正规

授权形式正规是为了引起员工的重视,使他们以正确的工作态度正视授权这种企业管理的行为。因此,在授权的时候,最好不要把某个下属单独叫到办公室进行口头授权,而是当着所有员工的面,以书面的形式对其授权,并明确其权力和责任。

3.授权之后,加强监控

不能在授权后就完全不管,毕竟授权也是对下属的一种锻炼和考验。特别是那些第一次接受任务的员工,他们缺乏经验,身为上司,就有必要对其加强监控,以便能及时提供帮助,使其更好地完成任务。而对于下属员工来说,如果第一次就能很好地完成任务,不仅积累了工作经验,还增强了工作的信心,这对他日后的发展也是很有好处。

4.授权过程中,注意给每个下属平等的机会

授权也是为员工找寻搭建成长的平台,而这个平台并不是特定为某个人搭建的,而是面向所有的员工。让每一个员工都有晋升的机会,这样才能让每个人都展现自己的优势。因此,在工作中,领导应鼓励每个人自愿担任一些任务,在这样开放的环境下,让员工承担不同的授权任务和责任。

5.授权应避免出现不完整的状况

在工作中,要注意所授予的权力要与其承担的责任相对应,否则,就会出现权利的割裂,造成权力与责任的不对等,导致任务无法按时完成。

总之,要想成为一个优秀的管理者,你就要懂得适当地授权,使自己的团队发挥最大的效能,而不是事无巨细地过问。

[案例]

以前做员工的时候,总觉得王虹工作很清闲,可是事真正摊到自己身上,才发现,看与做是有着很大差别的。

权力大了,做的事情也就多了。就像自己,自从升任为编辑部主任后,每天忙得团团转,大大小小的事情都等着自己去做,有时候连喝口水的时间都没有。看来“天下没有免费的午餐”说得一点都没错,想拿高工资就要付出更多的辛苦。

自从上次去医院慰问过王虹一次后,莫妍有一段时间没与王虹联系了,虽说自己与王虹算不上是朋友,但毕竟是共事多年,再说王虹现在又是一个病人,于情于理自己都应该表达一下自己的关心。

特意去花店买了一束鲜花,莫妍来到了王虹家。都说病魔是最可怕的敌人,看着王虹毫无血色,变得有些稀疏的头发,莫妍才真正意识到这一点。与王虹聊了一会,问题自然而然地转到了工作上面。

“听说你现在成了主任了,怎么样,还能胜任吗?”王虹带着虚弱的笑问。

“怎么说呢,以前看着你工作时挺轻松的,可是现在轮到我自己做了,每天忙得团团转,最后还什么事都没干。我都开始觉得自己是不是不适合做这个主任。”莫妍有些气馁地说。

“呵呵,怎么能这样说呢,没有人生来就什么事都会做,还不是从一点一点地成长起来的。你可能是刚接手,还不怎么适应吧!以后常做,等熟练了就好了。”王虹鼓励道。

“是吗,我觉得有些难。对了,你是怎么做的,我以前总觉得你没像我现在这么忙啊!”莫妍问出了这段时间来一直埋在心底的疑问。

“忙是肯定的,但是肯定没有你说的那么忙。不知道你每天是怎么工作的?”王虹想了想问道。

“我就是到报社,然后一件事一件事地处理啊!可是等到下班的时候仍然有一些事情没处理完。说句实话,自从接任了主任一职,我很少在九点之前下班的。”莫妍有些苦恼地说。

“你刚才说你是一件一件处理?”王虹听出了莫妍话语中的问题。

“对啊,怎么了?”

“看来问题可能出在这里了。可以这么说吧!人的精力和时间是有限的,每件事情的重要程度也是不相同的,很多时候都是因为在有限的时间里做了太多不重要的事,以至于挤走了做重要事情的时间。这样做得到的成效不大,而且还会顾此失彼。因此,做事情必须分清主次,知道哪个更重要,哪个紧急,哪些不太重要。然后把时间都用在高回报的地方。这样做起事来不仅有条不紊,而且成效也大。”王虹认真地传授着自己的工作经验。

莫妍真诚地感谢道:“我说呢,怎么老觉得你以前工作的时候没我这么忙,原来是这么一回事。都说听君一席话,胜读十年书。我今天是听了你的一席话,以后工作肯定会省去不少事。”

王虹笑道:“呵呵,你都夸得我不好意思了。不过你还得注意一点,那就是每个时间段大脑的功能也都不尽相同,一般而言,上午八时大脑具有严谨、周密的思考能力,下午二时思考能力最敏捷,而晚上八时却是记忆力最强的时候。但逻辑推理能力在白天20小时内却是逐步减弱的。基于以上现象,早晨处理比较严谨、周密的工作,下午做那些需要快速完成的工作,晚上可做一些需要加深记忆的事,对于这些做某项工作效率最佳的时间,一定要加倍珍惜,而那些效率低的时间段你则可以做适当的休息来缓解疲劳,这样做不仅劳逸结合,而且成效也高。”王虹毫无保留地把自己的工作经验告诉了莫妍。

莫妍想了想,很有道理,于是点头道:“呵呵,以前常听劳逸结合,一直以为是工作一段时间后就休息,今天听你这么一说,才对这个词有了科学的认识。”

“呵呵,其实刚才说的劳逸结合我自己也没有试过,只是最近常去医院,从医生那里听来的。不过如果我早知道这一点,也不会把自己弄到今天这个地步。”王虹有些感伤地说。

看到王虹的情绪又开始变得低落,莫妍忙安慰道:“王老师,虽然都说癌症是绝症,可是也有治愈的例子。关键还是你要对自己有信心,心情好了,身体的抵抗力就强了,再大的疾病也都被吓跑了。”

王虹坦然一笑道:“呵呵,你说得对,既然事已至此,再多的伤心都已无用,还不如开开心心地过一天算一天。”

莫妍点头说“嗯,没错,快乐不快乐都是一天,与其让不快浪费生命,还不如快快乐乐地享受生活呢!”

王虹建议道:“你也是,别一心扑在工作上,也要好好享受生活。虽然说做了上司事情就多了,不过有些事情根本就不需要你去处理,只要交给下属,自己做个甩手掌柜就好。刚开始这样做或许会有些担心他们做不好,其实什么事都是人干出来的,只要你敢让别人做,他用点心,肯定能做好。所以当了上司最重要的是学会授权,这样做不仅自己工作起来轻松,而且也给了别人表现的机会!”

莫妍想了想说:“呵呵,听你这么一说也是啊,我还一直担心他们不乐意呢!一直以为当上司没什么,没想到里面有这么多的学问呢!”

“那是自然,不然要像你这样,什么事都自己干,那还不都得累死。”王虹嘲笑道。

自从听取了王虹的建议,莫妍便积极地应运到了工作当中,而事实也证明,这方法真的很管用,不仅帮自己节省下了不少时间,而且还很有成效。看来,任何事情只要方法对了,那么问题也就会变得简单。

做为领导者,安排好自己的时间,给下属适当的授权,不仅能让我们有更多的精力去处理重要的事情,而且还能让下属感觉到自己的重要性,增强团队的凝聚力和向心力。

莫妍之所以觉得很忙,根本的原因在于她没有抓住工作的主次,而是盲目地拿起一件事就做,还有就是不懂得适当地授权,自己包揽一切,结果自己累个半死,下属们却乐得轻松。

因此,要想做一个成功的领导者,从现在开始,就培养你统筹时间的做事习惯,学会充分地授权,这样我们做起事来才会轻松而有效率,达到事半功倍的效果。