学习目标
学完本章，你应该能够：
（1）了解会展财务管理的内容、要求和任务；
（2）了解会展企业的营业收入和成本管理；
（3）了解会展财务收支平衡和利润管理；
（4）学会会展经济效益分析和提高。
基本概念
会展财务管理、会展营业收入、会展成本管理、财务收支平衡、会展利润管理、会展经济效益分析、节庆效益分析、提高会展经济效益的途径。
会展企业财务管理的目标就是要保证会展企业生产经营资金需要，提高资金利用效果，努力以最小的消耗完成各项生产经营任务，取得最好的会展经济效益。
由于会展经济活动是一种包含经济、技术、社会、文化、政治等多种因素的活动，因而会展参与者在会展活动中的满足程度越高，会展经营部门或企业的会展收入越高，对社会、生态环境的改善越大，就表明会展经济效益越好。
§§§第一节会展企业财务管理概述
会展企业财务管理，是按照国家有关方针、政策，根据会展企业资金运行规律，对会展企业经营活动中的资金进行组织、供应和回收并监督和调节财务关系的经济管理工作。
会展财务管理是一项政策性很强的管理工作。它要求财务人员必须遵循法律、财经政策，根据企业经营活动中资金客观存在的相互联系，即资金运行的客观规律来调节处理财务关系。
一、会展企业财务管理内容
（1）资金管理，包括固定资金、流动资金、专项资金管理等。固定资金管理主要是根据会展企业经营需要确定固定资金需要量，搞好固定资产日常管理和监督，编制固定资产折旧计划，考核分析固定资产利用情况。流动资金管理主要是正确计算流动资金总额和核定流动资金定额，编制流动资金计划，合理组织资金供应，保证企业经营管理需要，并加强流动资金日常管理，考核分析流动资金利用效果。专项资金管理主要是编制专项资金计划，贯彻专项专用原则，提高其利用效果。
（2）成本管理，主要是编制成本计划，控制成本开支，考核分析成本计划完成情况，努力使企业不断降低成本，扩大盈利。
（3）销售收入和企业纯收入管理，主要是积极组织企业各项营业收入回收，检查分析企业营业收入计划的完成情况；通过编制利润计划及时纠正企业在生产经营中出现的偏差，及时计算、分配企业盈利，遵照国家有关规定按时、足额上缴各种税金。
（4）财务收支管理，主要是做好财务收支的日常管理，编制财务收支计划，通过对资金运动的分析，搞好财务收支平衡调度工作，保证企业生产经营活动的顺利开展。
会展企业财务管理内容。
二、财务活动中要正确处理的财务关系
会展企业要组织好财务活动，必须正确处理好下述财务关系：
首先必须确立为生产经营服务的观点，要从会展经营管理实际出发，为企业各个部门提供充足的资金来源，并监督其合理使用。
其次要实行计划管理，通过编制先进合理的财务计划，使企业和职工有明确的奋斗目标，加强和改善企业管理，提高企业经济效益。
第三要贯彻经济核算制原则，提高企业各部门和个人的经济责任感，保证企业各项财务管理工作得以落实。
第四要遵循统一领导与归口分级管理相结合的原则，在总经理领导下，统一财务管理，制定整个企业的财务管理工作计划，并将财务管理的各项工作分解到各个部门，再进一步落实到每一个班组，以保证圆满完成企业的各项业务管理工作。
第五要贯彻物质利益原则，把企业和职工的物质利益同会展经营管理的经济效益联系起来，促使企业和职工关心企业经营水平和成果。
三、会展企业财务管理要求和任务
（一）会展财务管理要求
（1）做好财务管理的基础工作，建立健全各种原始记录，并有一套有关原始记录的填制、传递、使用、保管、归档程序和制度；要建立健全完整的定额体系，定额的制定既要保持相对稳定，又要定期修订，使定额尽可能先进、合理；要完善计量工作，因为准确的计量工作是保证原始记录真实可靠的重要前提，也是准确考核定额的基本条件。
（2）建立健全各项财务制度，保证财务管理工作的正常开展。其制度包括固定资金管理制度、流动资金管理制度、专项资金管理制度、财务收支审批制度等。这些制度的建立要在充分调查研究的基础上，做到既简便易行，又能满足生产经营需要，有利于调动部门和职工积极性。
（3）编制财务计划，加强计划管理。在编制计划时应结合市场及本单位的具体情况、制定出切实可行的、具有开拓性的财务计划，如客房出租率计划、餐厅收入计划、展位销售计划、成本计划、费用计划、利润计划、外汇收支计划等。应以成本计划为中心形成会展企业完整的计划体系，在编制计划时应注意长期计划与短期计划相结合。
（4）组织日常管理。根据管用结合、权责结合、专业管理与群众管理相结合的原则，加强统一领导；要实行归口分级管理；要根据资金管理与物资管理相结合的原则，在加强资金管理的同时，搞好物资管理和各项财务指标的预测工作；认真检查各项财务计划的执行情况。
（5）加强财务分析。在对会展企业各项经济指标形成的条件和原因进行排列、测定和分析的基础上，从中发现取得成功的经验或找到存在的问题及其原因，以利于改善企业经营管理，提高经济效益。
（二）会展企业财务管理任务
（1）保证会展企业生产经营资金需要，提高资金利用效果。会展企业经营管理过程就是资金的使用回收过程，财务管理要根据市场及本企业实际情况，正确及时地组织各种资金来源，加强资金管理，努力以最小的消耗完成生产经营的各项任务，取得最好的经济效益。
（2）降低成本，增加盈利。财务部门应通过与企业其他部门的相互配合，控制消耗，节约费用支出，并在现有生产经营能力下，不断挖掘企业各方面的潜力，节约资金使用，降低成本，提高企业盈利。
（3）组织销售收入，正确分配盈利。财务管理要加强市场预测和企业内部经济预测，及时收回各种应收账款，加速会展企业的资金周转；并按照国家规定按时足额地缴纳各种税款；正确分配企业盈利。
（4）正确处理各种经济关系。在会展企业经济活动中，财务管理要正确处理好企业与国家、企业与企业之间以及企业内部各种经济关系，保证企业生产经营活动的顺利进行。
（5）实行财务监督，维护财经纪律。要及时分析检查企业财务计划的执行情况，按照国家财政政策和财政纪律办事，及时纠正各种偏差，以保证企业生产经营活动的正常开展。同时要控制财务收支，及时发现并制止不合理的收入和支出，避免各种违法现象发生。
会展企业财务管理任务。
§§§第二节会展企业营业收入和成本管理
一、会展企业营业收入管理
这是对会展企业营业收入计划的强制执行、结算、分析等组织管理工作的总称。它是一定时期内经营会展产品，向会展者提供展览、服务及配套设施服务等所获取的全部货币收入，是会展企业经营成果的货币表现。在成本已定的情况下，会展企业营业收入决定企业盈利情况。营业收入越大，所获取的利润也越多，反之则利润越少，甚至出现亏损。另外，如果涉及国际会展业务，会展企业营业收入的状况还反映会展企业的创汇水平。
（一）会展企业营业收入管理的特点
会展营业收入管理有四个特点：一是数额上能直观反映企业经营成果，如经营状况、一定时期内经营计划的完成情况和企业盈亏状况。二是能够反映企业创汇能力，会展企业不仅为会展消费者提供各种产品和服务，而且为国家创造大量外汇。三是收入来源途径多，这是由会展企业经营项目的多样性和综合性决定的，如饭店业不仅向会展者提供客房、餐饮等服务，而且向会展者提供交通、购物、娱乐等服务，会展场馆也同样向会展者提供多种服务，多渠道获取营业收入。四是可以如实地反映会展业的脆弱性和风险性，会展经营活动受社会政治、经济、市场环境等各种因素的影响，而这些外在因素往往是会展企业自身无法抗拒的。
（二）会展企业营业收入管理的任务
营业收入管理任务主要包括四个方面：一是制定营业收入计划，二是发挥日常管理功能，三是加强营业收入控制，四是发挥收入报告功能。营业收入组织管理的工作重点是：
（1）合理制定收费标准。即根据会展企业服务项目、产品价格和服务水平，分析市场供求关系，在国家价格政策指导下，分别确定企业各项产品和服务价格、收费方式及其标准。收费标准制定的合理与否将直接影响会展企业收入水平的多寡。
（2）建立健全收入凭证控制、审核和管理制度。收入凭证是会展企业与有关企业、个人之间发生经济往来的书面证明。它既和现金收付发生直接联系，又是核算各项业务收入的依据。因此，必须切实加强管理，建立健全收入凭证定期复核检查制度，不仅可以防止多收、错收、漏收，不断提高收费工作质量，而且能有效地堵塞漏洞，从中及时发现收入管理存在的问题，不断健全和改进收费管理工作。
（3）做好营业收入结算。会展企业常见的几种结算形式有现金结算、支票结算、信用卡结算、汇率结算等。
二、会展企业成本管理
会展企业成本是会展经营活动中所耗费的各种劳动价值的货币表现。会展企业大多是综合性服务行业，其成本就广义而言是指生产和销售会展产品和服务所发生的各项费用支出的总和，狭义而言则指原材料成本消耗。与此相适应，在实际工作中，将直接原材料消耗作为成本，其他耗费作为营业费用。
（一）会展企业的成本分类
（1）根据成本与业务量（产量或销售量）之间的依存关系，可以分为变动成本与固定成本两类。
（2）根据费用发生额计入成本的方式，可分直接成本和间接成本两类。凡能够直接计入某种产品的成本或费用可称为直接成本；不能直接计入而要按一定标准分配后分别计入各种产品成本的费用，如企业管理费用、管理人员工资等，称为间接费用。
（3）根据成本与决策的关系，可以分为相关成本（或称有关成本）与非相关成本（或称无关成本）。凡决策时对决策有影响，应予考虑的成本，如差别成本、机会成本等，称为相关成本；凡决策时没有影响，可以不予考虑的成本（如沉落成本），称为非相关成本。
（4）根据成本是否可以控制，可分为可控成本和不可控成本。凡成本的发生属于某一责任部门权责范围内，而且能够加以控制的，称为责任单位可控成本；凡成本的发生不在某个责任部门权责范围内，而且无法加以控制的，称为责任单位不可控成本。
（5）根据成本所包括的范围，可分为部门成本和企业成本。凡在部门范围内为生产某一会展产品，提供某种服务所发生的一切费用，称为部门成本；凡整个会展企业为生产和销售某种产品或服务所发生的一切费用，称为企业成本。
（二）会展企业的成本管理
会展企业成本管理，是以降低成本消耗为目的的各种组织管理活动，主要包括五个方面：一是确定成本目标，二是编制成本计划，三是进行成本控制（即结合业务经营活动的开展，采取各种措施，防止“跑、冒、滴、漏”，降低各项实际成本发生额），四是做好成本管理基础工作（即根据会展企业和各部门各项业务活动的实际需要，制定成本消耗定额，通过这些基础工作，对企业成本实行标准化、系统化管理），五是搞好成本核算和成本分析，分析构成总成本和单位成本中各成本费用项目的升、降情况，及时采取措施挖掘内部潜力，不断降低成本消耗。
由于会展场馆建设缺乏宏观调控，很多展览中心的建设缺乏必要的市场调研，建设和维护成本极高。各地政府都要把本市办成“国际会展都市”、“中国会展名城”、“中国区域会展中心”等，以“高标准”、“标志性”要求，每年财政投入巨额资金建设新展馆。他们虽想通过建造展览中心发展会展经济，但实际上，现在很多展览中心闲置率很高。目前全国大部分展览中心展馆使用率不足30%，远低于发达国家40%～70%的水平，展馆面积严重供过于求，如果加上原有展馆的日常维护运营费用，投入产出效率更为低下。许多地方由于会展场馆呈现供大于求的局面，各会展中心之间的竞争愈发激烈，不少会展中心由于种种原因迫于压力开始放弃主业，另谋出路。由于展馆长期空置，依靠出租场馆办展会利润有限，位于马甸桥北侧的中国国际科技会展中心放弃主营的会展业务，于2004年5月拿出2万平方米面积建设一个汽车大卖场，用于展示和销售势头火爆的汽车。看起来似乎是挖掘内部潜力，不断降低成本，但其中反映出来的无奈却值得我们深思。
§§§第三节会展企业财务收支平衡和利润管理
一、财务收支平衡
财务收入和支出是企业经营活动的全面综合反映。会展企业财务收支平衡是通过年度财务收支预算来反映的。在会展企业业务经
营过程中，一方面需要一定量的资金投入，另一方面又要占用和耗费一定量的资金，同时取得收益。其目的是通过财务收支平衡，正确处理组展企业和参展企业的经济关系，正确处理企业及其各部门的经济关系，控制和监督业务经营活动的顺利开展。
会展企业财务收支平衡的重点是反映企业基本业务、专用基金以及其他各类资金业务的结算往来关系。其内容包括企业纯收入平衡、企业收支平衡和专用基金平衡。
会展企业财务收支平衡工作具体要求有以下三个方面：一是时间要求，包括年度和月度财务收支平衡，有时细化到单一项目的收支平衡；二是财务核算制度要求，会展企业财务收支平衡包括企业一级的财务收支平衡和部门一级的财务收支平衡两层含义，通过两级核算，使企业的财务收支平衡既有坚实的基础，又有宏观上的总括反映；三是内容要求，包括企业纯收入平衡、收支平衡和专用基金平衡。
二、会展企业利润管理
会展企业利润是一定时期内的产品销售利润、劳务收入净额和营业外收支净额之和，它直接反映一定时期内的财务成果，是评价会展企业经营状况的综合性指标。会展企业利润管理是对企业利润目标制定、计划、核算、分析和分配等管理工作的总称。
（一）会展企业利润管理的主要任务
（1）正确执行国家方针政策，严格财务制度，遵守财经纪律。要按照规定在清查、核实企业财产的基础上，如实反映企业的成本费用，保证企业利润的真实性，不得人为地扩大、虚报或隐瞒、缩小利润，防止偷税、漏税。