(11)让人有自信
对别人好,使他感到自己重要,是积极思维者的做法之一。要记住:世界上没别的东西比人更重要。称赞和尊重别人,使他们觉得自己受重视,这并不花钱,但对这个人能起意想不到的作用。另外,这样做对你也有好处,可以帮助你建立起与这个人的良好关系。
(12)言行一致
没有什么东西比失信对友谊产生更迅速、更严重的破坏作用了。一个人说话前言不对后语,言行不一,就会失信于人。有意或无意不履行自己的责任,也会使自己失信。
失信不但损害友谊,也会破坏生意上的关系。人们首先要相信你,才会相信你的观点和你的产品。别人觉得你不可靠时,你的机会就消失殆尽。
(13)给朋友“捎点东西”
最富有成效的关系是双方时常从对方得益的关系。如果希望使关系有建设性,在去见朋友时就不要忘了给朋友“捎点东西”。
例如,你可能有许多熟人或同事,你们时不时聚会一下。虽然,纯粹交流各人的情况的聚会是好的,但如果你在去见别人时给他们“捎点东西”,这样的聚会就特别有益。“捎点东西”,并非都是礼品食物,也包括机会、有助于个人发展及鼓舞士气的资料。什么东西都可以,出发点应该是帮助其他人达到目标。
●研究人心
要与别人建立良好关系,其实最重要的只有一点:你必须研究人。如果你真能理解别人——懂得他们怕什么,希望什么,梦想什么——你一定能与别人建立起良好关系。与别人交谈,听他们诉说心中的梦;观察别人,了解他们怎样思考问题。当然还要读书、听录音带。尽量多吸取别人的智慧,但不要忽视亲自与人交往了解他们。这是你要养成的一种生活方式,而不是学术研究。
有个故事说的是一位职业棒球经理,名叫乔伊·麦卡锡,这个人就善于研究人。在纽约扬基队最红火的年代,麦卡锡在该队当教练。有一次,麦卡锡与一名准备从下级队提升到扬基队的教练谈话。
麦卡锡问:“你对心理学懂多少?”
那个教练说在大学学过一点。
“这么说,你觉得自己在这方面还行?”麦卡锡问。
那教练说:“我不知道行不行,只是在大学修过这门课。”
麦卡锡说:“那好,我考考你。”
麦卡锡告诉那个教练,几年前他有过一个问题,去请教他的游击手弗兰克·克罗塞迪。麦对他说:“弗兰克,我对卢·基利克打一垒的表现不满意,他太懒散了。我希望你帮助我。从今以后,你逢地滚球就抢,得手后把球拼命扔到第一垒。最好把基利克打出垒。扔得怎么样不要紧,重要的是要狠,使他难招架。”
克罗塞迪不愿意照麦卡锡的吩咐办,他说:“这样也许会使卢不高兴。”
麦卡锡说:“别管基利克高兴不高兴,照我的话做吧。 ”
说完,麦卡锡对新来的教练说:“事情就这样。你从这个故事得出什么结论呢?”
那个教练想了一会,然后回答:“我猜你是要唤醒基利克。”
麦卡锡耸耸肩膀,无奈地说:“你完全搞错了。基利克没有任何问题,那个没精打采的人是克罗塞迪,我是要唤醒克罗塞迪。”麦卡锡经理的这个故事,说明了研究人心的复杂性。
●求同存异
互相讨论问题是有益的,相反,争论绝对没有好处。讨论和争论有什么差别呢?争论是试图强行改变别人观点。争论的结果,总是一方“赢”了,一方“输”了。讨论是交流思想,目的在于找出对每一方都公平的解决办法。讨论是要创造一个双方都赢的局面。
争论总会造成某种伤害。即使你“赢”了一场争论,你也可能毁掉了与对方的关系。遇到自己与别人观点有分歧时,可遵循以下几条指导原则来解决分歧,不仅问题得到解决,同时又发展了双方的关系:
①对分歧抱欢迎的态度。记住这句话:“如果双方永远一致,那么有一方是多余的。”别人向你指出没有想到的情况,你应该表示感谢。也许这种分歧是你纠正自己的观点,避免犯大错误的机会。
②不要轻易作出为自己辩护的第一个反应。人们遇到分歧时,第一个自然的反应是为自己辩护。你要小心。每当你立即为自己找理由辩护时,你过后往往难以改变立场,你也无法使自己从对方的观点中得益。保持冷静,注意不要轻易作出第一个反应。
③控制住自己的脾气。发怒使思想交流更难,而不是更易。记住,一个人被多大的事情激怒,他的心胸就有多宽。
④先听对方意见。给对方发表意见的机会,让他讲完为止。不要抗拒对方意见。不要为自己辩护,也不要辩论,这些只会成为思想交流的障碍。要努力架起理解之桥,而不是误解之障。
⑤寻找共同点。听对方讲完之后,先要细想一下双方的共同点。这样做能保持双方的良好关系,为找到对双方有利的解决办法打下基础。态度要尽可能和蔼、灵活。正如托马斯·杰弗逊说的:“在原则问题上坚守立场,在枝节问题上灵活处理。”
⑥要诚实。看看有什么地方你弄错了,如有就向对方承认,请他谅解。这样做会解除他的武装,使他不再步步为营,还可让你洒脱地继续向你的最终目标前进,找到对双方都有利的解决办法。
⑦答应再想一想,仔细研究对方的观点。当你说要考虑对方的观点时,要说到做到。对方也许是对的。如果你不理会对方意见,讨论就会毫无结果,对方会说:“我试图向他解释,他却不听。”你当然不希望自己陷入这种尴尬局面。
⑧真诚感谢他对问题表现出的兴趣。谁要是肯花时间表达不同意见,他肯定跟你一样对这个问题感兴趣。你要把他设想成——个真心实意要帮助你的人,这样他最后准会变成你的好朋友。
⑨行动可以暂缓,以便双方有时间思考问题。建议当天迟些或第二天再碰头一次,以便可以将全部情况都考虑清楚。在准备第二次讨论时,多给自己几个难答的问题。记住,你的目标不是自己独赢,而是双方都赢。
这9条指导原则并非只是技巧问题。要记住,有错就承认是最大的智慧,但不可强求别人认错。如果你想说服对方,使他改变观点,你应以极大的技巧谨慎行事。
首先,给他台阶下。这样当“对手”不得不改变立场时,他不会对你反感。把情况说成是:你当初的观点也跟他现在的观点一样,后来发现了新的资料,或是别人给你指出更好的方法,或是你现在从新角度看问题。要让对方懂得,你认为聪明人能够改变主意而不失尊严。
其次,如有可能,使他自己觉得他也曾想到过这个观点。如果他说过与你要表达的观点类似的话,就重复他的话,尽量找出证据证明他其实已经有这个观点了。对他说,他的立场是很自然的,现在情况不一样了,因此改变立场也是顺理成章的。
最后,如有可能,让对方自己说服自己。绝不要声称是你改变了他的主意,否则,他不会觉得双方都是赢家,只会觉得你赢了,他亏了。
4.与上帝交易
●市场分析和研究
市场分析和研究
对公司及其顾客而言,为获得恰当的产品与市场的结合形式,你需要对市场做一番较清楚、较透彻的分析和研究。具体做法有如下几点:
①通过如下询问进行机会分析:谁需要我们的产品?我们的优势何在?我们顾客的需要是什么?
⑨为进行决策和计划,通过利用与其相一致的背景选择现实的目标,然后明确任务及其意图。
②通过掌握内部的优势与劣势、外部的种种机会与威胁来制定战略,并制定战胜竞争对手的战术。
④根据财力草拟你的竞争方案并依此确定你的各项计划。
⑤执行与控制计划,使之实施。
●与顾客的关系
良好的顾客关系是商行成功的根本。获得这种关系取决于以下4点:
①良好的顾客服务。
②满足公司所确定的产品边际利润目标,并给顾客以质价相称的产品。
③发展与更新满足顾客未来需要的相应产品。
④定期进行与销售潜力相适应的销售访问和招待活动。
过分好的顾客关系会带来一些负作用,大致说来,会有以下几种负效应:
①服务费用过高。
②边际效益过低。
③某些产品的市场需求有限,而开发费用高。
④迟付货款。
⑤过多的销售访问。
⑥招待费用过高。
差的顾客关系主要表现在以下几个方面,即:
①劣质服务。
②产品被认为质价不符。
③对顾客未来的需求无兴趣。
④不敏感的信用控制过程。
⑤过少的销售访问。
⑥招待费用低。
与顾客关系过好或不好,其结果都是失去利润。
●市场与顾客
生意常常由于基本顾客的运动而变化。一个公司的市场销售行为的目的在于了解与掌握这种变化动向,并力争在其顾客数量上取得连续的净增长。
过去的顾客对于改进的经营来说,通常是最易获得的潜在顾客之一。研究销售历史,我们会发现如下一些规律:
①无任何买主会出现通常购买方式的变化。
②非经常性买主往往在购买数量及频度上发生变化。
③失去顾客则意味着产品或服务存在潜在的问题。
现行顾客的购物习惯使公司把精力集中在扩大销售的机会上。作为公司经理,应该考虑下述问题:
①我们的大部分顾客是否在某一特定的市场区内?我们还可以卖给谁?
②是否存在着向现行顾客出售其他产品的可能?怎样才能改进我们的产品?
②顾客是否能更经常地买更大的数量?
④我们是否以相应的方式接待相应的顾客?
⑤谁是我们的竞争对手?
⑥我们的顾客表现如何?要使销售份额扩大,就应当确认未来的顾客。其确方法应该全面,要从多角度来进行,至少应从下述3个方面着手:
①市场研究。
②潜在顾客分析。
③竞争对手研究。