书城教材教辅大学生就业指导与创业教育
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第10章 大学生就业准备(6)

(3)复合型简历

这种简历是时间型和功能型的综合运用。你可以按时间顺序列举个人信息,同时刻意突出你的成绩与优势。一份复合型简历一般包括目的、概况、成绩、经历和学历等部分。

(4)业绩型简历

业绩型简历以突出成绩为主,因此一般将“成绩”栏直接提到“目的’’栏后。一份业绩型简历一般包括:目的、成绩、资历、技能、工作经历以及学历等。

(5)目的型简历

除上述几种主要的类型外,简历也可以完全根据求职目的来排。主要适应于具体情况。

2.简历的基本结构

个人的简历写法没必要千篇一律,都要采用一样的格式,但不管如何布局安排,都要层次分明、简洁明了、突出重点。通常情况下求职者多采用的是开始部分、中间部分和结尾部分的写作方式。

(1)开始部分

开始部分包括标题、姓名、年龄、学历、健康情况、联系地址、求职目标等,在这里要重点讲一下求职目标。求职者要结合自己的实际情况去选择职业目标,应该考虑的因素有:专业所长、兴趣、待遇、能力、学历、年龄、性别、性格、爱好、社会习俗(其中兴趣与待遇最为重要)。例如你一心想学好外语,并且打算在一两年内出国深造,那么你就可以把旅行社、涉外宾馆饭店、贸易公司、外事机构、航空公司、进修学院作为优先考虑对象。对于特别热门、应聘人数特别多的职业,选择要谨慎行事。

(2)中间部分

中间部分主要陈述个人的求职资格和所具备的能力等,这部分主要包括专业知识和工作经历及能力两部分。专业部分包括自己所学的专业和业余所学的专业及特长、具体所学的课程等;自己所受教育的阶段、具体的证明材料、证书等。对于教育背景的陈述,要突出与招聘工作密切相关的论文、证书与培训课程等。经历和能力主要是为了表明工作经历尤其是与求职目标相关的工作经历,一定要说出最主要、最有说服力的资力、能力和工作经历。说明的语气要坚定、积极、有力,这其中还包括具体的工作、能力、关系等证明材料等。在这个部分需要注意一点是,陈述了个人的资格和能力经历之后,不要太多提及个人的需求、理想等。

(3)结尾部分

结尾部分多是提供证明自己资力、能力以及工作经历的证明材料,其中也包括介绍自己的一些补充材料。补充材料可以列在另外的附页上。

(二)个人简历的主要内容

主要包括毕业生个人基本情况、专业学习情况、奖励评论性情况、社会实践情况等方面内容,每个方面又都包含有一系列具体内容。

1.个人基本情况

包括毕业生的姓名、年龄、籍贯、政治面貌、生源类型、所学专业、特长爱好及求职意向。针对应聘的不同行业和要求,还可以加上身高、体重等内容,表格式情况介绍还应在右上角贴上一张免冠正面照片,以增强直观感觉。个人简历封面上,最好要有学校名称、专业名称、学历层次、学生姓名、联系电话等内容,便于用人单位了解和及时联系。

以上内容有的是固定的,无可选择,有的在内容设置和表述上还要有周密的思考。一般说来,内容的设置应根据实际情况,特别是根据现实的需要来设置,有必要,应尽可能展示自己的全面情况,有时多一个因素,就可能多一分机遇。但切不可画蛇添足,乱设项目,以免给人烦琐的印象,对求职不利。

基本情况所包括的内容要理解准确,切不可随意填写。如“特长爱好”一项,特长与爱好不一样,特长是指个人比他人更为突出的能力,而爱好是指情趣所致在某方面具有一定的素质基础。能力与知识基础是有显着区别的。

求职意向是个人对求职的期望目标,这个目标应是明确的、具体的,一般要写清行业或部门,不必落实到具体的职位,如写得太具体,与用人单位的具体安排常会发生冲突,甚至给用人单位留下不好的印象,很可能导致就业机会的丧失。

2.专业学习情况

包括各学年主要课程,含基础课、专业课、实习、设计、毕业论文等成绩,另外还有外语程度、计算机程度、学习总评成绩、研究成果等。该项内容一般由学校填写,并应有其负责人签字及加盖公章。研究成果包括学习期间发表的科研论文、写作的文章、创造发明等内容。学习成绩单是由学校教务部门填写或打印、盖章核发的反映毕业生在校期间学习成绩的证明,它不仅反映了毕业生所学过的课程情况,更反映出毕业生的学习能力、知识掌握程度。成绩单若有涂改部分均须学校教务部门盖有校对章。

3.能力表现情况

一是社会实践情况。主要是毕业生在寒暑假参加社会实践的经历,包括实践单位名称、实践城市、职位名称、起止时间、工作简单描述等。可以使用人单位了解到毕业生在学校期间参与社会实践的情况,反映毕业生的社会活动能力。二是任职情况。包括校(院)级学生会、团委、院(系)级学生会的各项具体任职,也包括各种校内社团及社会企事业组织机构的兼职等内容。三是本人特长、爱好、社会表现及社会活动能力。主要为用人单位提供自己的喜好、能力、知识水平及社会认可情况。

4.奖励评论性情况

是指毕业生的获奖情况及有关组织、部门或权威人士的评价。奖励性资料包括校内外各种性质、各种层次级别活动中的获奖情况。评论性资料则指组织鉴定、班级评语,领导、教师、名人的评价等。

5.就业意愿

包括就业单位类型及岗位选择和就业地域选择等。

6.自我鉴定

毕业生自我鉴定是对自己学习生活的全面总结。

7.备注

备注是个人简历的一个补充内容。一般毕业生可以填写自己辅修课程、培训情况及其他有优势的学习情况、特色项目及就业的其他要求等。

(三)简历编写的基本要求

1.形式内容要完整

一份完整的履历有形式上的完整和内容上的完整两个基本的要素。形式上的完整,即整个履历要一气呵成,不能上半段打印,下半段手写。有的人“偷懒”,竟然把别人数年前的履历拿出来“充数”,并且更新或延续部分用手写,以致使人感到“虎头蛇尾”;也有的履历写作排版不够精美,第一页上密密麻麻,第二页则只有一两行,与其这样,何不将其均匀分布,两页纸上都疏密有致,给人赏心悦目之感呢?内容上的完整指的是履历的四大基本要素不可或缺,即个人状况、教育前景、工作经验、其他专长,如果还有不能归入上述四大项的内容,可另行罗列,但决不能将四大要素中的任何一项内容省略。

作为内容的要求,有四句要决:个人状况要简洁明了,教育前景要争取对应,工作经验要详略得当,其他专长要真才实学。这其中“其他专长”是最能反映出个人的文化程度和水平档次的,但你所陈述的“专长”要能真实反映出你的水准才行。

2.自身优势要突出

简历中有几栏是用来给对方留下深刻印象的,也是决定对方是否给你面试机会的关键。如何写好这几部分的内容很重要,请从以下几个方面着手:

(1)成绩--以你的骄人业绩去打动未来的领导或雇主。要注重对行动和结果的描述,尽量让他感到,你的工作能力和个人魅力将会给他带来莫大的收益。突出你的技能和成绩,强化支持标题。集中对能力进行细节描写,运用数字、百分比或时间等量化手段加以强化。强调动作,避免使用人称代词如“我”,“我们”等。

(2)能力--对各方面能力加以归纳和汇总,扬长避短,以你无可争议的工作能力和个人魅力来征服未来的领导或雇主。用词应简单明确,观点鲜明,引人人胜。

(3)个人经历--应当包括你在大学中所有的经历,在保证真实性的前提下,尽量扩充丰富,但用词必须简练。并注重对成绩的阐述,注意细节,用数字、百分比和时间对描述加以量化。避免使用人称代词。

(4)技能--列出所有与求职有关的技能。你将有机会向领导或雇主展现你的学历和经历以外的天赋与才华。回顾以往取得的成绩,对自己从中获得的体会与经验加以总结、归纳。你的选择标准只有一个,即这一项能给你的求职带来帮助。你也可以附加一些成绩与经历的叙述,但必须牢记,经历本身不具说服力,关键是经历中体现出的能力。

(5)嘉奖--嘉奖是对你在学习和工作中表现出色的肯定。简历中的大部分内容是经历和成绩的主观记录,而荣誉和嘉奖将赋予它们实实在在的客观性。这是一个令领导或雇主注意到你已获肯定的机会。可用一些细节说明并加以强调,并突出此嘉奖与你所求职务的相关性。

3.繁简尺度要把握

简历犹如个人素描一般,少一笔难尽详实真实,多一笔会流于冗重。只有合理掌握繁简,才能助你步人面谈的殿堂。若应聘者参加人才济济的招聘会,简历要简单。试想,在这种闹哄哄的环境中,招聘人士已忙得头昏脑胀,他们只希望送上来的简历简单一点,重点突出一点,页面、字体漂亮一点,如果条件符合,就会马上收下简历回公司再研究。

如果简历是以邮寄的方式寄出的,那就可以稍微复杂一点,因为招聘人士有时间细看你的简历。搞人事招聘的人每天要看上百份应聘信,哪有闲情观赏那些图片和冗长、不切题意的文字。

4.对症下药来设计

尽量避免把简历写得平淡无奇,换句话说,不要千篇一律。在写简历时,很多求职者因为求职过程的劳心劳力而对其敷衍了事。面对不同的公司,不同的岗位,永远只投递同的一份简历,这样的简历是最不受招聘单位欢迎的。

简历必须讲究针对性,内容和形式要看应聘的单位性质、工作性质和面试人情况而定。要是去国营企业求职,最好把各种证书带上,因为传统的管理模式使得这类单位正规得近于“僵”化,他们非常看重这些证明;外企则注重人的根本素质、进取意识、合作精神等,那些证书作用就不大了,明智之举是事先多花些时间准备回答面试官可能提出的问题。如果要谋一份“方案”方面的工作,那么送上已发表过的作品是理所应当的,但是如果对方想招聘销售人员,则搬来“铅字”显然是画蛇添足。面试官看上去是一位容易接受新事物、充满活力的中青年人士,那么不妨把自己在人才测评部门测定的智商及情商测评报告奉上,让其对你有更充分的了解;但是此招切不可用在年长的例行公事的面试官身上。在一切讲求高效的今天,与其挖空心思地堆砌材料,不如用最短的篇幅,表达出自己最有特点的长处。

如果能针对不同的公司表现出不同的关注和兴趣,让别人感到你的坦诚,毋庸质疑,你的简历一定会自然而然的脱颖而出。

5.语言结构讲技巧

“人要衣装,佛要金装”,不同的语言能带来不同的效果,精心撰写或重新修改简历决不是弄“花哨”,造虚假。你的经历,你的求职目标都没有变,但下面的几种写法也许会让你“脱颖而出”。

(1)直达主题。如某公司需招聘一名财务经理,那么你就在简历的最前面开门见山直接要求:我能胜任贵公司的财务经理之岗位,理由有三……直抒胸臆,简单明了。即使是应聘一名财务,尽管可能应聘的人多,但只要你有信心,也可以采用这种方法并直接说你长于别人的几大优势。大多数领导或雇主喜欢这些思路清晰且胆大、直率的人。

(2)突出重要生涯。有些大学毕业生的简历寥寥数语,没有几行字,看上去就很“单薄”,太简单了。“没办法啊,我是大学毕业生,哪有那么多经历可写啊!”但实际上,许多高等院校都会给学生们安排实习和实践环节,大学毕业生可以将这部分内容作为个人经历的“重要资源”进行描写和阐述。此外,有些毕业生为应聘到理想的职业,喜欢夸大其词,把自己所的学历、工作经历洋洋洒洒写上一大串,以为如此就表明自己“经验丰富”,其实不然,甚至适得其反,因为这样很容易给人留下“啰啰嗦嗦”、“好表现”的印象,只要能够突出重点,无关紧要的内容略写或省略,这样才能给对方留下深刻的印象。

(3)准备必要的附件。某些人重要学历、工作经历、成绩荣誉在简历中简要点明后,觉得仍有必要提供详细说明或资料的,可作为附件放在后面,切不可在简历或求职信中全面展开。

四、就业推荐表

(一)就业推荐表的作用

毕业生就业推荐表是学校为帮助毕业生就业,专门向用人单位出具的一份正式的书面函。推荐表能证明该生的毕业身份、专业、培养方式等,并向用人单位简要介绍该生在校的表现。

(二)就业推荐表的内容

就业推荐表因各个学校的侧重点不同而有所不同。但大致包括基本信息、就业意向、自我评价,学校综合评定及推荐意见等几个方面。表中涉及个人情况的栏目均由毕业生自己填写,综合评定及学校推荐意见部分由最了解毕业生情况的各院系辅导员填写。推荐意见一般分为院系意见和学校意见两级。院系意见要对毕业生在校几年来的思想、学习、生活、工作能力等各方面作简短评价,并表明是否同意推荐;学校意见由学校主管毕业生就业部门代表学校进行审核,表明情况是否属实,是否同意推荐。两个意见均需签字、盖章。

五、相关证明材料

成功的应聘离不开好的个人简历和好的求职信,而好的个人简历和求职信则需要各种相关证明材料来支撑。只有准备好各种相关证明材料,才能证实简历和推荐信中对应聘者资质、能力、知识等的描述所言不虚。总而言之,各种相关证明材料的作用就是要印证个人简历上的基本事实。

那么要准备哪些相关证明材料呢?一般来说,这些材料可以分成两类,一类是通用证明材料,即不管应聘什么职位都会需要。这些证明材料包括:英语和计算机证书;另一类是根据职位要求提供的证明材料,如会计证、律师证。

因此,证书并非越多越好,要与求职的岗位匹配。要根据自己职业生涯的规划尽早准备各类证书。如程序员最好考出微软认证、CISCO等证书,这样将极大地有助于你跻身于IT行业,一个权威的IT业认证证书就是一块敲门砖。

课堂讨论:

为自己制定一份简历,并小组讨论怎样的简历才能吸引用人单位的眼光。