书城教材教辅大学生就业指导与创业教育
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第36章 大学生创业实践(2)

1.寻求风险投资

风险投资商都要求筹资企业在融资过程中提供创业计划,风险投资商根据创业计划对企业进行筛选,选择他们认为最有发展潜力的企业进行投资。

2.寻求战略性合作伙伴和签订大规模的合同

战略性合作伙伴是指与创业企业有合作研究、合作市场开发及其他业务关系的各种企业及公司。对于创业公司来讲,获得战略同盟就意味着有了获得资金、市场以及其他领域的重要渠道。一般来讲,作为一个大企业在吸收一个小企业作为其战略性伙伴之前,都要详细阅读该企业的创业计划。同时,创业企业在向大企业承揽大的业务的时候,大企业的管理者一般也要求创业企业提供创业计划。

3.吸引高级管理人员

创业企业在招聘高级管理人员的时候,往往也需要创业计划。因为对于创业企业来讲,招聘管理人员实际上是双向选择的过程:公司想招聘到优秀的高级管理人才,应聘者也想知道在新的公司里自己能否发挥自己的才能,能否有所发展。

4.获得银行资助

银行一般只要求贷款企业提供过去和目前的财务报表。但由于资金的需求大大超过资金的供给,只提供财务报表是不够的,贷款企业必须提供有前景的创业计划。创业计划可以使本企业与众不同。尽管银行不要求贷款申请人提供企业创业计划,但是申请贷款企业提供创业计划会增大获得贷款的可能性。银行在进行贷款决策的过程中是非常谨慎的,一份书面的创业计划书会提供更多的信息,在银行阅读计划之前,计划本身已经告诉银行:该企业的创始人非常重视计划,从而增强银行对企业成功和减少风险的信心。有时候,企业的信息对银行十分重要,因为银行会认为这些创业者更注重避免风险,从而也就更有资格获得贷款。

二、创业计划书的基本类型

创业计划书没有固定的格式。采取什么样的方式编写创业计划书,关键要看创业计划的编写目的是什么。为实现不同的目的应该采用不同的方法加以编写,同时突出不同的侧重点。在具体编写的过程中,创业者应根据具体案例调整结构,增删要素和议题,采用灵活多样的形式使创业计划更有效。以创业计划书的结构和篇幅来划分,可以将创业计划书分为略式创业计划书和详式创业计划书两大类。

(一)略式创业计划书(概括式)

略式创业计划书是一种比较简明、短小的计划,它包括企业的基本信息、发展方向,以及少部分的辅助性材料。一般来讲,略式创业计划书应适用于申请银行贷款、试探风险投资商的兴趣等情况。

(二)详式创业计划书(标准式)

详式创业计划书是标准的创业计划书。详式创业计划书一般篇幅较长,内容有三四十页,并附有一二十页的辅助性文件。在详式创业计划书中,创业者能够对整个创业思想有一个比较全面的阐述,尤其能够对计划中关键部分进行比较详细的论述。

三、创业计划书的基本框架

创业计划书没有固定的格式,创业计划书的框架也有多种形式,下面以一种比较常见的创业计划框架为例来进行介绍。在实际编写过程中,编写人员可以根据具体情况进行取舍。

(一)封面和标题页

封面一定要明确写出寻求资助的企业(创业企业)的名称、地址、电话以及该计划通过的日期。这看似是一个简单的工作,但是出人意料的是,很多企业的创业计划书没有提供任何必要的联系信息(如企业的联系电话或地址)就送出去了。他们也许另外写了一封信说明这些必要的信息,但是,在风险投资商的办公室里四处传阅的是那本没有联系地址的创业计划书。

标题页紧随封面之后,应该再次写明企业的名称和地址;同时还应写明总裁姓名、地址和电话号码,他很可能是风险投资商的第一个要接触的人。在上方一角,注明复印件号码与保密级别字样,并在封面或标题页下方注明保密声明。

(二)目录

目录包括按一定次序排列的各部分内容名称及其页码。这项工作看起来是非常容易的,但是很多企业的创业计划书却是一些纸张的简单堆积和罗列,既没有逻辑关系,也没有页码,这种计划书是很难达到融资目的的。

(三)正文

创业计划书的正文包括以下十大要素,在实际编写过程中,编写人员可以根据具体情况进行取舍。

1.执行纲要

这部分是计划的核心之一。它对计划的编写以及计划的最终效力起着重要的作用。

2.企业概要及经营理念

创业计划必须提供企业的基本信息:历史、现状和未来,有关创业企业现在的信息尤其重要,并应该回答企业未来的战略以及实现这些目标的途径。

3.产品(或服务)介绍

在这部分里应该描述企业的产品(或服务),以及它们的特殊性,产品(或服务)的构成是什么,价格如何,哪一些服务是企业能够提供的,以及哪一些是不能提供的。

4.生产制造计划(技术和工艺)

这一部分主要针对科技创业并且企业所从事的行业属于新兴高技术领域的创业企业,对产品的生产工艺流程以及技术路线、技术的创新性、独特性和可发展性等问题进行阐述。

5.市场与竞争

市场的内容包括企业的行业分析、市场细分、目标市场的选择等,竞争的内容指对企业竞争环境、竞争对手的分析。

6.营销策略计划

包括企业的销售策略、销售组合和促销手段等,是编写创业计划中难度较大的部分。

7.企业管理计划

在这一部分重点介绍企业的组织机构、管理方式以及主要管理人员。根据对创业企业失败的因素的调查研究,大部分企业失败的原因源于管理上的缺陷。事实上,风险投资商更关注企业的管理,投资行为其实就是花钱买管理的过程。

8.筹资方案

这一部分将阐述创业企业的筹资渠道和方式以及具体操作办法。

9.财务计划

这一部分主要包括企业的5年财务预测以及相应的财务指标。

10.风险分析

这一部分提出企业未来可能遇到的风险以及避免和控制这些风险的手段和措施。

(四)附件

这一部分包括个人简历、推荐信、意向书、租赁契约、合同、法律文件以及其他与计划有关的文件。

四、创业计划书中重要部分的编写

(一)执行纲要

执行纲要是整个创业计划书正文的第一部分,也是创业计划书中最重要的一个独立部分,相当于整个创业计划书的浓缩,是整个创业计划书的精华所在。由于风险投资家的时间和精力有限,不可能把所有的创业计划书都逐个仔细地阅读。一般情况下,先浏览创业计划书中执行纲要部分,通过从执行纲要中获取信息来判断是否有继续读下去的必要。也就是说,一个创业计划书的执行纲要如果不能激发风险投资商的兴趣,这个创业计划书的后面部分无论你写得多好,都有可能是白费。一个写得很好的执行纲要未必给创业者带来投资,但是一个写得不好的执行纲要却让创业者一点机会都没有。所以,创业计划书的编写者应重视执行纲要的编写质量,以使阅读者从一开始就对创业企业产生积极的印象,从而为企业的筹资活动打下良好的基础。

没有一种简单的办法能告诉我们如何制定执行纲要。但是,制定第一个草案时,最成功的方法是重写。不要期望第一个草案就是最后一个草案,或者接近于最终方案。

1.在制定创业计划之前制定执行纲要

很多人会说既然执行纲要是企业创业计划书的缩影,就应该在制定创业计划后制定,这样做似乎简单一些。我们推荐的方法是:在制定企业创业计划书之前编写执行纲要,然后在企业创业计划书写完之后再重新修订执行纲要。这样做有以下几点好处:

(1)有助于确定创业计划的方向,帮助创业者确定写作目的和写作宗旨。

(2)有助于增强创业者的写作信心。写出执行纲要后,写作者就会发现其余部分的写作并不十分困难。

(3)有助于制定出更好的创业计划书。如果说重新编写创业计划书是制定出成功的创业计划书的关键,那么在编写创业计划书前后反复编写执行纲要,则有助于制定出好的创业计划书。

2.编写执行纲要时需要考虑的几个问题

编写执行纲要最好的办法是根据前面提出的建议先搭起框架,并参考一些好的执行纲要,同时注意以下几个事项:

(1)从投资者的角度考虑问题

在编写执行纲要时,不要过多地考虑你想说什么,而应该考虑潜在的投资者想知道些什么。投资者希望创业计划能说服他们相信你所从事的企业活动将会是成功的。在你编写执行纲要的过程中,要不断地问自己:我会向这个公司投资吗?

(2)激发读者的兴趣

执行纲要是创业计划书中读者首先接触的部分,关系到创业计划书的正文能否得到阅读;因此,执行纲要必须激发读者的阅读兴趣。如果创业计划书是针对投资商,则应该在前1/3处就提出筹资需要。

(3)语言简练,思路清晰

执行纲要的篇幅不能超过两页。而且,要保证读者在3~5分钟内浏览全文;文中要尽量避免使用专业术语,保证读者能在有限的时间内完全理解全文。

(二)企业概要及经营理念

在这一部分,创业者应该对企业的发展进行系统的介绍。例如采用企业的历史(创业背景)、企业的现状以及企业的未来发展等方式来进行阐述,使读者对企业的发展脉络有比较清晰的了解。在写作过程中应该完整地阐述企业的总体状况和未来发展战略。

在编写企业概要时,应该注意措辞的生动性,使读者对整个企业的总体情况有比较直观的了解;但篇幅不能过于冗长,尤其应避免一些空洞的口号和抽象的推演。此外,应注意在真实可信地评估企业市场需求及市场潜力的基础上,重点探索企业业务扩张的机会。

编写过程中应回答如下问题:

(1)企业的主要业务是什么?是从事贸易、制造还是服务?所提供的产品(或服务)是什么?主要客户是谁?所从事的产业在产业生命周期中的哪一个阶段?

(2)企业的形式是什么?是独资,还是合资?公司的所有制形式是什么?

(3)企业的目标是什么?长期目标、中期目标和下一步的措施是什么?

(4)企业的背景是什么?

(5)企业的关键成功因素是什么?

(6)企业将用什么战略达到这些目的?是低成本,还是标新立异,或者专业化?

(7)企业的股权结构如何?

企业概述可以通过详细回答以上7个问题组成。

(三)产品介绍

在具体编写产品(或服务)这一部分内容的时候,应该注意以下4点:

1.将自己置于客户的位置

在编写过程中一定要把自己放在客户的角度来评价产品(或服务)。由于产品(或服务)部分体现的是客户利益,所以,满足客户某一方面的需求,企业的产品(或服务)策略才能成功。

2.集中于最重要的产品,同时涉及其他产品

如果企业同时经营多种产品(或服务),应该在本部分集中介绍一种。创业企业资源的有限性使企业不可能同时经营好多种产品(或服务)。风险投资有一个不成文的规则:绝不能投资于拥有两个以上风险的项目。

3.避免过多的技术细节

创业计划书的目标读者是投资商、银行家等,创业计划书中没有必要也不能进行过于详细的技术论证,加入过多的技术细节势必会影响阅读理解能力。在投资商对项目感兴趣以后,他会召集专业人员对项目的技术可行性进行分析。因此,在这一阶段应避免使用复杂的技术引证和术语。

4.引用产品(或服务)已试点成功的例子

如果产品(或服务)已经经过测试,那么就应该公布测试结果,这种方法比进行技术上的论证更有效,更能够激发投资商的投资热情。

产品(或服务)介绍的编写可以借助于以下提问进行:

(1)谁是目标客户?目标客户的需求是什么?

(2)现有的技术状况如何?目前创新正处在哪一阶段?是否已经获得专利和技术转让?

(3)是自行生产,外加工生产,还是经销?

(4)产品(或服务)如何满足他们的需要?

(5)实现价值的必要条件是什么?

(6)与合作伙伴的关系如何?

(7)竞争产品的开发情况如何?

(8)技术开发的计划是什么?应该投入哪些资金?

(9)生产过程以及产量是多少?原料供应情况如何?

(10)生产依据市场的调节能力如何?库存如何管理以及成本结构如何安排?

(11)产品(或服务)是否提供售后服务?服务的具体方式是怎样的?成本与投入有多大?

(四)生产制造计划

对于一般企业来讲,生产制造计划(技术与工艺)在产品介绍要素中进行介绍即可。是因为,并非所有的创业企业都有先进的技术与工艺,而且企业成功的关键不在于有没有现代的技术和独特的工艺,而在于提供的产品(或服务)是否有人购买,也就是有没有市场。但是在目前科技创业的新潮之下,投资商对产品的科技含量较为重视,风险投资商则更加青睐有发展潜力的朝阳产业。例如,国际互联网上最大的引擎站点雅虎的融资、上市等案例,都说明当前风险投资与高新技术的亲和性。鉴于目前这种状况,如果创业者属于科技创业并且企业所从事的行业属于新兴高技术领域,则在创业计划书中要将生产制造计划(技术与工艺)部分列为单独的要素进行介绍。

编写生产制造计划的方法如下:

1.采用流程图的形式

采用生产流程图来进行介绍。

2.避免过多的技术细节

既不要使用过于复杂的技术术语,也不要介绍过多的技术细节,而应以介绍技术路线为主旨,注重于交代技术的创新性、独特性和可发展性。

3.引用产品试点成功的例子

如果在新产品的开发中有市场测试或有该技术成功应用的实例,就应该在创业计划书中引用,投资商往往对实际结果感兴趣。

在编写过程中可以通过回答下列问题来完成:

(1)目前创业正处于哪一阶段?

(2)是否已经获得专利或技术转让?

(3)是自行生产、外包生产、还是经销?

(4)现有技术状况如何?

(5)计划中的开发步骤有哪些?

(6)开发的中期目标是什么?

(7)与竞争对手相比的优势、劣势是什么?

(8)计划的工艺过程是什么?

(9)计划的产量是多少?

(10)使用什么类型的设备?

(11)材料供应的来源有哪些?

(12)进一步开发所需要的时间和资源投入?

(13)每一种产品对销售收入的贡献将是多大?为什么?

(14)如何依据短期需求调整生产能力?

(15)质量检测将如何实施?

(16)存货如何管理?

(五)市场和营销策略计划

市场和营销策略实际上是两个不同的概念。简单地说,市场是一个宏观的概念,市场问题是确定客户并设法赢得客户的过程,营销策略是用销售和促销的方式对市场问题进行具体实施。

1.编写市场与竞争计划的方法

这一部分同计划书中其他部分在形式上最大的区别是,本部分的内容因具体案例的不同而有相当大的区别。因此,在表述过程中不易把握,稍不注意就会变得杂乱无章、条理不清。