展览会、交易会及其他类似活动中供陈列或使用的货物就是属于这类，必须按照１９９０年在伊斯坦布尔签订的《货物公约》来处理。展品包括下列货物和物品：
在展会中展示或示范用的实物和物品
为示范展出的机器或器具所需用的物品
展览者设置临时展台的建筑材料及装饰材料
供展品做示范宣传用的电影片、幻灯片、录像带、说明书、广告等
会展物品进出口流程主要包括：
参展商将自己的展品同有关展品一些基本信息的清单交给代理人
受托人将清单一式两份，准备报关托运，租船、订舱
制定运输单据，出口展品报关单一式三份
报关
商检及保险
装运
装运通知
运输提单制定、审核及交纳
运输机构持提单运输
参展商或者其代理及时通知展会地的组织者及当地代理人
展品在展地海关的进口（当地代理或组织者提前将参展商及其展品的有关信息及时通报当地海关，以便备案手续；展品到达展地后，进入海关监管仓库，准备报关；参展商代理或主办单位办理进口申报手续；参展商、其代理人向当地海关提供担保；提交展品清单；除了免关税的展品外，缴纳关税；海关商检、查验；据提单提货）
展会结束后，根据有关原则，大部分的展品及其附属品都是要全部复运出境；对于转为正式进出口的展品，海关根据有关规定办理进口手续，缴纳各项税费和其他费用
组织者或其代理人向海关交验展品核销清单一份
代理人持核销单及出境许可证，自己运返，或者由专业运输机构托运
通知参展商或其国内代理
展品最后运抵参展商所在国，由代理人核销开始时运出展品的记录，若销售部分展品或者其附属品的，应缴纳出口税，放行
从以上流程中，我们可以看出，完成一次展品物流，对于到国外的参展商而言，面临着出口-进口-出口-进口的重复过境。这是一个非常特殊的进出口流程，而且必须受到参展商的高度重视。在频繁的进出口中，应该注意的问题是：
在进口过程中，许多机构参与其中：参展商、货运代理人、交通运输部门和与海关、商检、保险、银行以及包装、仓储等相关的部门。然而当今货运代理人扮演着非常重要的角色，在与会展相关的物流方面，特别是国际性的展览货运代理公司有着丰富的经验、现代化的管理和技术手段、良好的信用和服务及高效准确安全的运输，越来越受到参展商的青睐。货运代理可以有自己的车队，但现在的发展趋势是运输的任务由专业的运输部门来完成，而代理则负责仓储、小范围运输、装卸、报关清关、订舱等专业性的任务。所以，货运代理人是联系参展商与交通运输部门，或者参展商与展览组织者的重要中介。
展览品属海关统一的暂时进口货物，进口时免领进口许可证，免交进口关税和其他税费。进口展品应当接受海关监管。所以即使在展出的时候，也是处于海关监管下，未经海关许可，展品不得移出展品监管场所。
展品应自进境之日起一定的时间内复运出境。各国对展览的滞留期限的规定不尽相同。中国规定自进境之日起６个月内复运出境，如需要延长出境期限，应报经主管海关批准，延长期最长不超过１个月，举办为期半年以上的展会，应由主办单位或其代理人事先报海关总署；英国２年，无延长期限；日本１年，相应的延长期限；美国１年，延长期限１年，可以有两次延长机会；德国３个月，延长期至多３个月。
由于展会在特定的时间举行，所以，海关处理的效率十分重要，且不同的国家、不同的展品运达手段及展前时间期限都是不同的。表１１-１是部分国家展品运达手段和时限。
一、申报、为举办出国展览（销）会而筹集的展品出口时，组织出国展览（销）的单位持以下单证向出境地海关申报：
（１）归口审批部门的批件；
（２）展品清单一式二份；
（３）如有外贸、工贸公司主办又属实行许可证管理的商品，须提交出口货物许可证；非外贸单位主办的，不论是否属实行许可证管理的商品，则一律须提交该证；
（４）出口货物报关单一式三份；
（５）运输单据。
展品从境外复运入境时，组织出国展览（销）的单位持下列单证向入境地海关申报：
（１）展品清单一式二份，注明原出境日期、地点、运输工具名称、展出国家或地区，以及在国外展出期间对展品的出售、赠送、放弃、消耗或留给我驻外机构使用等处理情况；
（２）运输单据；
（３）《进出口货物报关单》一式三份。
二、海关查验放行。上述出口展品和复运回国展品清单，经出入境地海关检查后予以验放。其中需要将复运回国的展品运至其所在地海关办理手续的，由入境地海关核准，将清单注明后，一份寄给组织出国展览单位所在地的海关，以便办理核销工作，也可以按照“海关监管货物”办理转关运输手续。
说明：
（１）展品如明确为国外销售的，又属于应征出口税的，由海关征税放行。如未明确，而在国外发生销售，则在其余展品复运回国时，予以补征。
（２）组织出国展览（销）的单位，进口在国外展出期间购买、接受的物品、样品及其他资料，则须按海关规定，另行包装并开列清单，向入境地海关申报进口。对购买的物品，除供工作人员在国外集体使用的食宿用具外，还须校验国家外经贸部的批准文件，由海关征税或者免税后验放。
４．会展货运代理
货运代理在会展物流中起着很重要的作用。要了解货运代理，首先就得了解有关第三方物流的内容。第三方物流是由物流业务的供方和需方之外的第三方去承担的物流。因为它常常以物流外包合同的形式进行操作，因此有时它又被称作合同物流、外包物流。对于第三方物流服务也可以理解为：本身不拥有货物，而是为其外部客户的物流作业提供管理、控制和专业化作业服务的公司和企业。第三方物流有别于传统的外包物流，传统的外包物流只限于一项或一系列分散的物流功能，如运输公司提供运输服务、仓储公司提供仓储服务等。
在会展物流中，货运代理实际上提供的就是典型的第三方物流服务，只是会展物流服务对货运代理提出了更高的要求。跟一般性的物流不同，会展物流对物流各项服务的专业化程度更高，所以选择货运代理基本上是参展商处理展品的最佳手段（会展货运代理是一种特殊形式的第三方物流）。
跟将自己的物流外包给第三方物流一样，会展企业基本上将自己的展品外包给货运代理，由专业化的货运代理完成展品运抵展地，然后运回的一系列的物流过程。货运代理是社会分工的必然结果，随着市场竞争的激烈，企业不得不集中所有的资金、人力、物力投入其核心业务上，对于一般性的企业来说，核心竞争力不是物流业务，而且高投资，高成本使得这些企业将自己的物流活动外包给物流企业，可以节约成本，发展核心竞争力；特别是物流企业集中了最好的物流管理和操作，可以提供更好的服务。
即使对于那些有自己物流的参展企业而言，由于展品有不同于一般的产品的物流，对于及时性、安全性等的物流服务需要更高的要求，所以应选择专业化程度高的第三方物流。由于会展货运代理所需要的客户多，市场范围广，规模大，所以可以在较大的范围内实行统筹运作、协调配合；可以充分利用资源、节省运力、节省费用、降低成本。货运代理的核心竞争力，除了信息优势和规模优势以外，还能为参展商提供高水平的运作技能。这种技能包括将客户业务与整个物流系统综合起来进行分析、设计的能力，采用专业设备、专用工具进行运输、储存的能力，先进的装卸能力，先进的自动识别、自动分拣技术等。这些专业化的技术能力将大大提高物流管理效率。
货运代理企业本身不是运输企业，或只提供一些短途运输，对于展品来说，从参展企业到本国海关或者从外国海关到展地，这种短途运输可以有货运代理完成，但他们拥有物流运输所需要的一部分硬件设施，如仓储设施，他们通过同时与货主和运输商签订运输合同来提供物流服务。
货运代理人（Ａｇｅｎｔ或ＦｒｅｉｇｈｔＦｏｒｗａｒｄｅｒ）是根据参展商的要求，接受参展商委托代表货主办理有关货物报关、交接、仓储、调拨、检验、包装、转运、订舱等业务的人或机构。由于国际会展运输涉及面广，头绪多，而且情况复杂，货运代理人可以承担短途运输，国际间的运输一般由专业的运输承运人来运输。所以随着国际贸易和运输的发展，这种运输代理行业会迅速发展。
货运代理人与交通运输部门以及贸易、银行、保险、海关等有着广泛的联系和密切的合作关系，又是委托代理去完成一项运输业务，比自己亲自去处理更为有利，如订舱、洽谈运费，由代理人办理往往会在时间和费用等方面更合理。另外货运代理是工贸企业的顾问，它能就运费、包装、进出口业务必需的单证、海关、领事要求、金融等方面提供咨询，他还能对国际市场销售的可能性提出建议。
较常见的货运代理主要有如下几类：订舱揽货代理、货物装卸代理、货物短途运输代理、货物报关代理、转运代理、理货代理、储存代理、集装箱代理等。但对于国际展品，参展商要求的准确而方便的物流服务，所以参展商趋向于利用实力较强、完备而高效的“一站式”物流服务。货运代理的趋势是从参展到展览完毕，都是由一个货运代理来完成的，因此，担当此货运代理的实力应该是很强大的，而且资源也要在货运代理领域重新整合，那些极其专业化的货运代理必然会处于劣势地位，而资源会向大的货运代理转移。大的货运代理越来越大，而小的则会逐渐消失，或者从事一般商品的服务，但对于展品来说，他们可能就没有太大的市场。综观国际货运代理行业，国际上知名的会展货运代理，大都有着共同的特点，即规模较大、提供一站式的服务、有着良好的信誉和品牌、技术人力资源雄厚、在某些国家和地区拥有垄断地位，而且参展商一般选择这些实力较大的货运代理。
ＩＥＬＡ是国际展览物流协会的英文缩写，它是一个有着７０多家展品物流货运代理的全球化协会。参展商利用这个组织能够享受在各协会成员所在地的展品货运代理，而且可以使用当地的货运资源，这样完全可以给你在服务水平及费用方面提供很大的便利。
国际上较为丰富、在展品物流方面较为成功的货运代理公司，基本上都是ＩＥＬＡ的会员，他们可以将世界上主要的展览物流都联系在一起，并且纳入一个体系中，各个货运代理可以相互制定合作协议，可以充分利用各自优势，以最小的费用，达到双方最好的效益。对于一个货运代理来说，它必须处理的问题就是当展品运达展地后，一系列的物流活动首先须符合当地习惯，比如熟悉当地交通、熟悉当地法律等，解决这些问题的最好的办法就是利用ＩＥＬＡ的会员，他们可以通过与当地货运代理的合作，而双方都是ＩＥＬＡ的成员。
思考题
１．简述会展物流的概念。
２．会展物流都有哪些特征？
３．简述会展物流的任务与要求。
４．如何进行会展物流的建构？
５．如何进行会展物流的管理？