程宪涛
某私企老总拨通A公司某部门电话。对方传来一个男声:您好!我是小琪,很高兴为您服务。老总听着对方的规范用语很舒服,他又拨通另一个部门的电话,对方传来一个女声:您好!我是小涵,很高兴为您服务。
这位老总和A公司老总熟悉,随手拨通了A公司老总电话,对方是A公司老总的声音:您好!我是A总,很高兴为您服务。这位老总放下电话,给自己办公室打电话,里面传来热情的声音:老总您有什么指示!他按掉了电话骂了一句,随手拨通一个车间班组电话,对方半天来接听电话,一个男声粗声粗气地喂了一声。
这位老总带着办公室人员去A公司取经,A公司如何训练的员工接电话不卑不亢不温不火。A公司老总听罢就笑了,说,我们虽然是技术高端企业,所用的设备是一流的,但是办公室的固定电话相对落后,既没有视频功能,也没有来电显示。每名员工接听电话时,都不知道对方是谁,是公司老总还是员工或亲人,必须使用规范用语接听,消除了自然产生的亲疏,对对方有同样的尊重。