书城成功励志现代女性礼仪与修养指南
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第18章 现代女性应该懂得的服务礼仪(1)

一、服务礼仪三要素

根据服务礼仪的规范,服务人员欲向服务对象表达自己的尊敬之意时,必须善于抓住如下三个重点环节,即接受对方、重视对方和赞美对方。

(一)接受服务对象

接受服务对象,主要体现为服务人员对于对方热情相迎,来者不拒。不仅不应该对服务对象怠慢、冷落、排斥、挑剔,而且还应当积极、热情、主动地接近对方,淡化彼此之间的戒备、抵触和对立的情绪,恰到好处地向对方表示亲近友好之意,将对方当作自己人来看待,不断提高服务质量。

服务质量,通常泛指服务人员服务工作的好坏与服务水平的高低。

具体而言,服务质量主要由服务态度和服务技能两大要素构成。在一般情况下,消费者对服务态度的重视程度,往往会高于对服务技能的重视程度。在普通消费者看来,服务人员若能做到服务态度和服务技能俱佳最好。如果他的服务态度很好,但服务技能稍逊一筹,尚且情有可原。但假设他的服务技能尚可,而服务态度恶劣,则往往是不能被接受的。后一种情况一旦出现,有时甚至会使消费者怒气冲天,对其服务以偏概全,全盘否定,忽视了服务人员在服务技能方面的表现。

接受服务对象,实际上就是一个服务态度是否端正的问题。真正将消费者视为自己的“上帝”和“衣食父母”,诚心诚意地意识到消费者至上的话,自然而然就应当认可对方,容纳对方,接受对方。只有做到了这一点,才能真正提高自己的服务质量。

(二)重视服务对象

重视服务对象,是服务人员对于服务对象表示敬重之意的具体化。

它主要表现为认真对待服务对象,并且主动关心服务对象。

服务人员在工作岗位上要真正做到重视服务对象,首先应当做到目中有人,招之即来,有求必应,有问必答,想对方之所想,急对方之所急,认真满足对方的要求,努力为其提供良好的服务。

与此同时,服务人员对于下列三点,重视服务对象的具体方法,亦应认真地学习和运用。

1.牢记服务对象的姓名。对于每一个人来说,姓名都是自己百听不厌、百看不烦的最美妙的词汇。牢记交往对象的姓名这件事情本身,就直接意味着对对方重视有加,另眼相看。

2.善用服务对象的尊称。对于交往对象表示尊敬的一种常规做法,就是对其采用尊称。服务人员在为服务对象提供各类具体服务时,对其采用尊称早已约定俗成。

服务人员在以尊称称呼自己的服务对象时,首先必须准确地对对方进行角色定位,力求该尊称可以为其接受。不然的话,即使采用了某种尊称去称呼对方,也不会令对方高兴起来。

3.倾听服务对象的要求。当服务对象提出某些具体要求时,服务人员最得体的做法,是要对其认真倾听,并尽量予以满足。从某种意义上讲,耐心倾听服务对象的要求,本身就会使对方在一定程度上感到满足。

所谓倾听,大都是指在他人阐述见解时,专心致志地认真听取。

由此可知,倾听的实质,就是对于被倾听者最大的重视。

当服务对象提出要求或意见时,服务人员耐心地加以倾听,除了可以表示对对方的重视之外,也是服务行业的工作性质对服务人员所提出的一种要求。因为唯有耐心地、不厌其烦地倾听服务对象的要求或意见,才能充分理解对方的所思所想,才能更好地为对方服务。此时任何的三心二意,都会让服务对象不快。

服务人员在倾听服务对象的要求或意见时,切忌弄虚作假,敷衍了事。一般来讲,当服务对象阐明己见时,服务人员理当暂停其他工作,目视对方,并以眼神、笑容或点头来表示自己正在洗耳恭听。如有必要的话,服务人员还可以主动地与对方进行交流。

(三)赞美服务对象

赞美服务对象,实质上就是对对方的接受与重视,也是对对方的肯定。从心理上来讲,所有的正常人都希望自己能够得到别人的欣赏与肯定。获得他人的赞美,就是对自己最大的欣赏与肯定。

二、商场服务礼仪

商场服务礼仪,是指商场工作人员在接待顾客、满足顾客选购商品的过程中,对自己的言行加以约束,以达到尊重顾客、礼貌交易的一系列礼仪规范。它是文明经商、优质服务的主要内涵,也是商业竞争重要手段的一部分。

(一)售货员的仪表礼仪

1.着装统一。从礼仪上讲,统一着装是商场形象建设的需要,同时也标明了营业员自己的身份,反映商场随时准备为顾客服务的姿态。

2.穿着得体。虽有统一制服,但穿着也要注意保持整洁、合体,否则,即使是再漂亮的制服,如不严格按要求穿戴,也不会产生好的效果。

3.适当修饰。营业员应保持面部清洁,头发梳理整齐,女性不能留长指甲,上班前略施淡妆。

4.岗前检查。营业员应在商场开门前到达,做好上岗准备,检查自己的服装、修饰和卫生,检查是否佩戴了工作证或胸卡,然后以饱满的精神、良好的心态、规范的仪容去迎接第一批顾客。

(二)售货员服务用语规范。

使用普通话。我国地域辽阔、民族众多、方言繁杂,随着社会的发展,人员流动日渐增多,营业员不会讲普通话,就难以胜任接待工作。另外,在使用普通话的基础上,如能再学点有代表性的地方方言和常用哑语手势、简单的外语会话那就更好了,这样能清楚地知道不同顾客的要求,满足他们购物的需要。

讲究文明用语。售货员要重视语言修养,做到“六不讲”,即低级庸俗话不讲,生硬唐突话不讲,讽刺挖苦话不讲,有损顾客人格的话不讲,伤害顾客自尊心的话不讲,欺瞒哄骗顾客的话不讲。对顾客说话,语气应和蔼委婉,表达简洁明了,还要注意用语得体中听,不生歧义。若商场有规定的文明用语或服务禁语等公约,应严格执行。

(三)售货员行为举止规范

1.工作时间,售货员要站立服务,身姿端正,精神饱满,面带微笑。

2.若顾客对商品有感兴趣的表示,应步履轻快稳重地迎上前去接待、答话。

3.售货员不能在工作时间吃东西或看书报;不能在顾客面前做挠头、补妆、抠鼻子、掏耳朵、伸懒腰等小动作。

4.对有生理缺陷的顾客,要主动关心,不应模仿、议论他们。

5.利用短暂的营业空闲整理货架、补足货源时,遇有顾客购物,应立即放下手中的活去为顾客服务,不能等自己忙完再去接待顾客。

6.临近下班时间,不能催赶顾客,要耐心接好最后一笔业务,送走最后一位顾客。

三、宾馆服务礼仪

(一)室内与环境洁净卫生

旅店分等论级,差别甚大。就硬件设施而论,有的豪华气派,有的简陋一般。但无论档次如何,旅店无非是旅客休息的场所,因此,保持环境的卫生和清静乃是最基本的要求。卫生,包括房间、卫生间、公厕、厨房、庭院等各个环节都应保持清洁;清静,主要是对房间布置、色调及墙壁、门窗等方面采取适当措施,营造宁静、舒适的环境。

(二)服务人员礼貌待客

服务人员对来客应热情接待,礼貌服务,如热情地解答有关住宿的问题,及时为客人办理各种手续,提醒客人注意保管好自己的钱物。

有事进客房时要先敲门,得到允许后再进入,等等。

(三)提供尽可能周到的服务

旅店服务不仅是为旅客提供一个休息的地方,还应包括其他一些服务项目,如通讯、交通、购物、娱乐、餐饮等。对客人的要求,如限于条件无法满足时,应表示歉意并向其介绍一些可行的途径。

(四)尊重客人的习俗特点

旅客来自不同的地区、不同的民族,甚至不同的国度,因而有着不同的生活习俗。来客出门在外,已感生活不便,如果特有的生活习惯得不到应有的尊重,会更觉不适甚至痛苦。因此,旅店方面应尽量根据他们的特点,安排好他们的生活。如对回族客人,应供应清真食品,对来自西方国家的客人应提供西餐等。

四、餐饮业服务礼仪

(一)整洁卫生

餐饮消费的水准有高有低,但消费者都特别关注饮食卫生条件。