有时为了拒绝人家,含糊其词去推托,“对不起,这件事我实在不能决定,我必须去问问我的父母。”或是,“让我和太太商量商量,决定了再答复你吧。”
但这种方法太嫌不干脆了。有人会认为是解围的好方法,既不伤害朋友情感,而且可以使朋友体谅你的难处。但是这种敷衍的结果,对方还会再三再四的来缠扰你。总有一天发觉这是你的拒绝,以前的话全是托词,敷衍,骗人,不只对你怨恨,而且也暴露了你的弱点:懦弱和虚伪。
如果换一个情况,你的上司或主管对一项措施征求你的意见时,你出于责任的关系必须反对或拒绝,又该如何应付?
请看下面一个例子:
美国一家贸易公司的经理设计了一个商标,开会征求各部门的意见。
经理报告说:“这个商标主题是旭日,象征希望和光明。同时,这个旭日很象日本的国徽,他们国内人民见了一定乐于购买我们的产品。”
然后他征求各部门主任的意见。营业主任和广告主任都极力恭维经理构想的正确,最后轮到代理出口部主任出席的青年职员表示意见。他说:
“我不同意这个商标。”全室的人都瞪大眼睛看着他。
“怎么?你不喜欢这个设计?”经理吃惊的问他。
“我倒不是不喜欢这个商标,”青年勇敢的回答。其实从艺术观点确是有点讨厌那红圈圈,他明白和经理辩论审美力是得不到什么效果的,所以他只说:“在日本,我恐怕它是太好了。”
经理笑了起来,“这话倒使我不懂,你解释看看。”。
“这个设计鲜明而生动自然毫无疑问,因为与日本的国徽相似,无论哪个日本人都会喜欢的。”
“是啊,我的意思正是如此。”经理不耐烦的说。
“然而我们在远东还有一个重要的市场,那就是中国了,中国人看到这个商标,也未尝不会想到这是日本的国徽,即使日本人果然喜爱这个商标,可是中国人却不会对此有好感的。也就是说他们不愿意买我们的东西,那么在中国反而不是全无销路了吗?照本公司的营业计划,是要扩充对华贸易的,但这样一个商标做成之后,结果,必然是顾此而失彼了。”
“天哪!我倒没有想到这一层,你的话对极了!”经理几乎叫了起来!
这位青年如果也是和其他人一样地对经理唯唯从命,让旭日做成商标,将来产品销到远东之后,中国方面的营业报告一到,生意清淡,存货退回,那时假使明白不能销售的原因是因为商标问题,代理出口部主任出席那次会议的那位青年,能摆脱责任吗?
要向一位有权威的人表示反对或拒绝,你必须要有充分的理由,更要说得使他完全信服,不过技巧的运用,不能不讲究。你看,上例中,那位青年一句“我恐怕它是太好了。”一句恭维话先填平了经理的不悦,同时也不使他失了体面,后来他虽然陈述了更充分的理由,经理也不会因此而觉得难堪。
所以,口才培训中要求你在拒绝别人时牢记:不要损伤了他人的自尊心,不要使他人感觉屈服,或难堪。你虽然拒绝了他,还是让他自己依然自满和得意吧。
5.批评要使人能够接受
奥斯特洛夫斯基说过;“批评,这是正常的血液循环,没有它就不免有停滞和生病的现象。”我们每一个人都不是生活在真空里,就像我们身上要沾染许多病菌一样,在我们的思想意识和言谈行为上,也会不可避免地出现一些缺点、错误,积极开展批评,才能使我们保持身心健康。但是,在开展批评时,一定要讲究方式、方法,这里也有艺术性。否则难以达到预期效果。
那么,社交口才培训总结了那些方法来让大家掌握批评的口才艺术呢?
(1)要尽量体谅对方的情绪
这是使批评达到预期效果的第一步。“心直口快”作为人的一种性格来说,在某些方面的确可体现出它的优点,但在批评他人时,“心直口快”者往往不能体谅对方的情绪,图一时“嘴快”,随口而出,过后又把说过的话忘了,而在被批评者的心理上却蒙上了一层阴影也失去了对批评者的信任。所以当你在批评他人时,不妨学会从别人的角度来看问题,设身处地地站在对方的立场考虑一下,自己是否能接受得了这种批评。如果所批评的话自己听来都有些生硬,有些愤愤不平,那么就该检讨一下措辞方面有何要修改之处。
另外,也要考虑场合问题。不注意场合的批评,任何人都不会接受的。
(2)要有诚恳而友好的态度。
批评是一个敏感的话题,哪怕是轻微的批评,都不会如赞扬那样使人感到舒畅,而且,批评对象总是用挑剔或敌对的态度来对待批评者。所以,如果批评者态度不诚恳,或居高临下,冷峻生硬,反而会引发矛盾,产生对立情绪,使批评陷入僵局。
因此,批评必须注意态度,诚恳而友好的态度就像一剂润滑剂,往往能使摩擦减少,从而使批评达到预期效果。
(3)把批评用作鼓励。
英国18世纪着名评论家约瑟?亚迪森曾说:“真正懂得批评的人看重的是‘正’,而不是‘误’。”这里所说的“正”,实际上就是隐恶扬善,从正面来加以鼓励,也就是一种含蓄的批评,能使批评对象不自觉地改正自己的错误和缺点。可以说从正面鼓励对方改正缺点、错误的间接批评方法,比直接批评效果会更快、更好。因为这种批评方法易于被对方所接受,从而产生良好的效果。
在培训批评的语言时,还有几个问题务必引起注意。
(1)就事论事,勿伤及人格。
批评他人,有什么问题就说什么问题,切勿把“陈谷子烂米糠”统统翻出来,纠缠在一起,算总帐。这样做,只能引起对方的反感。而揭对方的疮疤,甚至伤害其人格,则最容易引起对方的愤怒,应绝对避免。
(2)具体明确,勿抽象笼统。
在批评他人之前,先要明确是就哪件事或事情的哪个方面进行批评,那么就以事实为基础,越具体明确越好。抽象笼统,“一杆子打死一船人”,别人就难以弄懂你的意思。
(3)语气亲切,勿武断生硬。
有什么样的态度就有什么样的用语。如果态度诚恳,语气也必定会亲切,让人听了心里舒服;如果态度生硬,自以为是,别人也就不会买你的账。有的人批评人时总喜欢用”你应该这样做……”“你不应该这样做……”,仿佛只有他的看法才是正确的,这种自以为是的口吻只会引起人的反感。
(4)建议定向,勿言不及义。
批评和建议是紧密联系在一起的,批评的主要目的是希望对方能改正缺点、错误,从而向正确的方向发展,所提的建议当然应该是为对方指出方向。但有的人提的建议不具体,让人糊里糊涂,弄不明白。如有客人要来家吃饭,妻子对丈夫说:“你能不能不老在那看报?”不如说:“你能不能帮我摆好桌椅、碗筷,客人就要来了。”这样就从另一个角度婉言批评了丈夫的懒惰,同时给他指明了改正的方向。
总之,有效的批评方式是具有一定的艺术性和技术性,口才培训中一定侧重于这点作培训,以使大家的口才水平得以进一步提高。
6.使气氛融洽的交谈口才
交谈是家人之间、同学之间、师生之间、同行之间、亲友之间以及其他人与人之间,交流思想、融洽感情、增进友谊所必不可少的社会生活现象,也是人们增长见识、改善关系、排忧解难的重要途径。所以,交谈时的口才要求就显得严格了许多,而交谈口才的培训当然是进行的越早越好。
交谈看似随便而谈,“侃大山”,但它也有自己的特点与规律,也有自己的要求与技巧。交谈口才水平的高低,直接影响着交谈目的的实现。有这样一个故事:
某局新任局长宴请退居二线的老局长。席间端上一盘油炸田鸡。老局长用筷子点点说:“喂,老弟,青蛙不能吃,是益虫!”新局长未假思索,脱口而出:“不要紧,都是些老田鸡,退居第二线,不当回事了。”老局长闻听此言,顿时脸色大变,连问:“你说什么?你刚才说什么?”新局长本想开个玩笑,不料说漏了嘴,触犯了老局长的自尊,顿觉尴尬万分,席上的友好气氛尽被破坏。此时一旁的秘书连忙接口说:“老局长,他说您已经退居二线,吃点田鸡不当什么事。”老局长听此言觉得有道理,才又重提筷子,你敬我让,气氛开始回升。
三人的谈话,新局长不假思索,脱口而出,犯了忌讳,幸亏秘书乖巧,用语言挽回了局面,否则,这次随便交谈,定会造成隔阂。由此可见,交谈也是很有学问的。
那么,该怎样培训使气氛融洽的交谈口才呢?
(1)巧用玩笑话消除对方的紧张感。
交谈应该在融洽的气氛中进行,但怎样才能创造这种气氛呢?尤其是领导人与群众之间,这种气氛是较难形成的。这时可以通过玩笑口语来创造。例如:
1958年秋天的一个下午,毛泽东的专列停在湖北孝感站。他要了解粮食产量的真实情况,邀请当地的干部和农民代表上车交谈。农民晏桃香是个小姑娘,她当时正患感冒,打喷嚏。她刚坐下,不料打了一个大喷嚏,喷得毛泽东满脸唾沫星子,在座的人都紧张起来,小姑娘也脸有惧色。毛泽东赶忙笑着说:“不要紧张,我六十多岁的老头子,不怕死,人家说身经百战,我也是身经百战不死,你的一个喷嚏打得死我吗?你比美帝国主义厉害?比日本侵略者厉害吗?比蒋委员长厉害吗?”
毛泽东用几句玩笑话,消除了晏桃香的畏惧心理,交谈气氛立即就活跃、融洽了。
(2)不要以自我为中心。
交谈本来就是双方自觉自愿、平等交流的事,所以任何一方都不要采取封闭式(只有自己说的,没有别人说的,要听话人围着自己转),不要以自我为中心,而应取开放式的方式,取随和的态度。有一些过于固执、自我意识很强的人,交谈起来,只有他说的,没有你说的,明明对方说得对,他也要“找点碴”,以便显示自己“高明”;明明可以跟着对方话题谈的,偏要拉回到自己的思维轨道上来;明明可以倾听对方的陈述,偏偏要急急忙忙打断人家的话。这样的交谈,十次有九次要失败,以后就没有人愿意跟他谈了。
(3)要用有情趣和幽默性的语言。
交谈不是作报告,作演讲,而是双方亲切的晤谈。所以语言除要求通俗外,还应有“味”。这就是说,要有情趣和幽默感。情趣可以通过幽默的语言获得,但也可用带感情、有意味的语言获得。
关于幽默的交谈语言,在交际中也是很多的。有这样一个例子:美国小说家马克。吐温以机智幽默享有盛名。有一次,他到某地旅店去投宿。人家早告诉他此地蚊子特别厉害。他在服务台登记房间时,一只蚊子正好飞来。马克?吐温对服务员说:“早听说贵地蚊子十分聪明,果不其然,它竟会预先来看好我的房间号码,以便夜晚光临,饱餐一顿。”服务员听了不禁大笑。结果这一夜马克?吐温睡得很好,因为服务员也记住了房间号码,认真地做好了一切该做的事。马克?吐温的风趣言谈,使对方既感到愉快,他自己又达到了目的。如果马克?吐温告诉服务员,要怎样怎样赶尽蚊子,就不容易产生同样的效果。
(4)以情感人和以理服人相结合。
有的交谈带着明显的目的性,如说服、劝解、抚慰、交心、释疑等等。为了达到这样的目的,最有效的手段是以情感人,以理服人,做到人情人理。这样,交谈就无往而不胜。古人说:“精诚所至,金石为开。”就是这个道理。
(5)运用无效而又有效的交谈术。
所谓“有效”,是指谈话者可达到某种目的(如搪塞、拒绝、推诿、回避);所谓“无效”,是指话语无实质内容(或等于没有回答,或信息为零)。这种技巧,当然不是一切场合都适合,它只适用于某种特殊情况。但是在交谈中,却是经常用得到的。
曾发生过这样的事情——
在一个周末舞会上,一位妙龄少女相貌出众,舞姿优美,令许多男青年青睐。其中有一个修养较差的青年对其纠缠不休,趁休息时还与这位少女搭讪:
男:我好像在哪儿见过您,您贵姓?
女:我姓我父亲的姓。
男:那么,您的父亲姓什么呢?
女:当然姓我祖父的姓了。
男:您做什么工作的?
女:干现代化建设的。
男:您家住在哪里?
女:地球上。
男:您家有几口人?
女:和我家的自行车一样多。
男:那么,您家有几辆自行车?
女:每人一辆。
这位少女同那位青年的交谈,就是属于一种有效而又无效的应对方式。表面看,有问有答,不失礼貌;实质上看,什么都没有谈,信息等于零。这既不伤和气,使交谈不“崩”,又巧妙地表示了轻蔑和拒绝。
7.幽默如同“味精”
在人际交往中,幽默的口才,可以打破僵局,可以回敬对方不礼貌的言词,也可以使严肃紧张的气氛顿时变作轻松活泼起来,甚至可以缓和或解决矛盾。如果说与一个人交往就是在精心做一道菜,那么,幽默就如同味精。有了它,其菜才能鲜美无比,让人留恋忘返。所以,幽默的口才培训是社会口才口才培训中占有重要位置。其好的培训方法如下:
1.正话反说。
所谓正话反说,就是把话反过来说,使之形成明显的反差。其最主要的方法是“贬义褒用”。例如:在四十年代,人们多使用牙粉刷牙,牙粉是用袋装的。当时,有个相声演员说相声形容牙粉价格很高时说:“才两元钱一袋。”捧哏的问他:“这么便宜,是什么袋装的?”这位相声演员说:“牙粉袋!”观众捧腹大笑。
除了“贬义褒用”外,也有用“褒义贬用”的。如把怕老婆的男人说成是“模范丈夫”等。
2.妙用笑话。
适当地讲些笑语,可以使语言充满幽默感,从而缓解人们的紧张情绪。例如:在一次家庭宴会上,有两人因琐碎小事争吵起来,这时,主人借题发挥,讲了一个笑话——
“古时候,某君去朋友家赴宴,朋友招待不周,仅给他喝了几滴米酒。临走时,他恳求主人在他左右两边腮帮子上各打一记耳光。主人不解其意。他说:为的是让我老婆看见我两颊通红,以为我吃饱喝足了……”。
听了这则笑话,刚才正在争吵的两人也不由自主地笑了起来,紧张的气氛一扫而光。
3.适度夸张。
运用夸张的方去来表现幽默,效果也非常鲜明。有这样一则故事:
房客对店主说:“昨晚我睡不着,太冷了,窗上有洞,房间里只要有一点光,我就睡不着。”店主奇怪地说:“那你为什么不把蜡烛吹灭呢?”房客说:“吹不灭的,因为那球型的火焰结了冰了。”
在这个故事中,房客运用夸张式的幽默语言,既巧妙地批评了旅店太冷,又避免了与店主正面发生冲突。
4.词语别解。
故意歪曲词语的本意,进行特殊含义的解释,也是表现幽默的一种方法。例如:
美国的比尔斯曾编撰了一部《魔鬼词典》。在这部词典里,给政治下的定义是——“政治是为私人谋取利益而从事的公务活动”;给外交下的定义是——“为了自己国家的利益而撒慌的一种艺术”;给和平下的定义是——“两次战争之间互相欺诈的阶段。”
他在这里用的就是词语别解的方法,表面看似荒唐,细品却意味深长,不禁使人哑然失笑。
5.自我解嘲。
有的时候,自我解嘲也能造成一种幽默的气氛。比如,在别人请你唱歌时,而你又不善歌唱,便说一句:“我五音不全,唱起来怕把你们吓跑了。”再如,有人见你在那里唱歌跳舞,说你生活很充实,业余娱乐不错时,你便说:“我这是叫化子过年——穷欢乐。”所以这样的自我解嘲,也是幽默的表现。
6.巧用谐音。
借助同音字的谐音关系,也可用来表现幽默。例如: