书城管理管人的学问:人性管理奥秘
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第21章 要规矩,也要执行(3)

一般人会觉得,就算不去给客户维修,好像也合情合理,毕竟谁会拿着这样一个地址,去大海捞针?但真的是不可能吗?为什么海尔的员工却做到了?莫非他们能力出众,有三头六臂?其实,他们和我们一样,也只是普通人,他们多的,只是一种精神:永远对客户负责。只要认定了目标,就一定要做到。没有具体地址,可以挨家挨户去问,可以求助于当地的民警。有了这种精神,什么事情会做不成呢?

中国卓越的政论家、出版家邹韬奋所说:“个人做事,在动手之前,当然要详慎考虑;但是计划或方针已定之后,就要认定目标前进,不可再有迟疑不决的态度,这就是坚毅的态度。”执行任务时,要有坚毅的态度,“咬紧目标不放松”。

对于一般的执行者来说,目标就像海上的浮灯,稍有波澜就隐没不见。而对于最好的执行者来说,目标却是灯塔,不论到达灯塔的风浪有多大、困难有多少,他们都会不达目标誓不罢休。

执行力靠的就是纪律

波士顿咨询公司的保罗·博克纳曾经说:“在不确定的时代下,中国企业必须明白战略计划是个不断更新的过程。中国很多企业其实具有很好的战略,但缺乏执行,很多好的战略并没有付诸实施或实施不到位。中国企业要进行战略管理必须注意的三条原则就是:要有优秀的人才,要很努力地工作,并具有良好的纪律。”

企业的执行力是一个纷繁复杂的管理过程的表现形式,并且这种过程会随着企业的发展而变得更加复杂。要保持和提高执行力,企业就必须借助于系统的作用,必须建立科学、完善的管理制度。

用制度规范执行力的标准,只有通过规范化的制度来完善整体策略规划,员工必须按照制度的要求规范行为,不能按各自的理解来做事,用制度来达到调动企业员工工作状态的目的。

在国内的企业中,海尔可以说是执行力较卓越的一个。更令人赞叹的是,它只用了20年的时间,就从一个濒临倒闭的小厂成为世界知名品牌,并一度进入世界500强之列。是什么改变了海尔人?答案就是:纪律!当年,张瑞敏在接手那个濒临倒闭的小电器厂时,就是从纪律着手的。在那个时候,张瑞敏颁布了著名的“13条”,包括不许打骂人、不许在工作时间抽烟喝酒、不许在车间大小便等。现在看起来的荒唐笑话,却是当年工厂实实在在的情形,由此可以想象那时海尔员工的整体素质水平。在总裁张瑞敏眼里,由众多大公司集合起来的集团运作,需要一种有纪律的计划和行动,以便统一面对市场,实现卓越经营,所以海尔从创立最初就非常强调员工的纪律意识。现在,海尔的员工很少有上班迟到的。为了不迟到而打的去上班,这被看做是天经地义的事情,因为如果不及时赶到,便是违反了纪律。

纪律是保证执行力的先决条件,什么是纪律?纪律首先是服从,下级服从上级、部门服从公司、公司服从集团。令行禁止,决定的事和布置的工作必须有反应、有落实、有结果、有答复。服从是对任何一个员工的基本要求。

喜欢足球的朋友都知道,德国国家足球队向来以作风顽强著称,因而在世界赛场上成就斐然。德国足球成功的因素有很多,但有一点很重要,那就是德国队队员在贯彻教练的意图、完成自己位置所担负的任务方面执行得非常得力,即使在比分落后或全队困难时也一如既往,没有任何借口。无论是足球队还是企业,一个团队、一名队员或员工,如果没有完美的执行力,就算有再多的创造力,也可能没有好的成绩。

在美国商界,活跃着这样一批人:他们取得了骄人的业绩,但他们并未在商学院接受过正规的商业教育。令人惊异的是,他们都毕业于西点军校。请看一组令人震撼的数据:在全球500强企业中,1000多名董事长、2000多名副董事长、5000多名总经理都出自西点军校,其数量与比重远远超过哈佛等名校的商学院。从这个角度而言,西点不仅仅是一个优秀的军校,同时也是世界上最优秀的商学院。

众多的跨国公司的董事长、总经理等高级管理人才均毕业于西点军校:国际电话电报公司总裁兰德·艾拉斯科、美国汽车保险公司总经理麦克·德莫特、西尔斯公司的第三代管理者罗伯特·伍德、东方航空公司总裁法兰克·波曼、ITT公司总裁阿拉斯考格、美国在线创始人詹姆斯·金姆塞、英特尔公司副总裁简睿杰……他们不是硕士、博士,而是上尉和少校。而同样在中国排名前500位的企业中,它们的总裁、副总裁具有军人背景的就有200人之多。

西点如何成了商学院?军官如何成了CEO?前任西点军校校长戴夫·帕尔默说:“随便给我一个人,只要不是精神分裂症,我就可以把他培养成为世界上最伟大的领导者。”同样,海尔、联想、华为、万科等中国最著名的企业也存在一个巧合,那就是他们的老总张瑞敏、柳传志、任正非、王石等都是军人出身。为什么军人能在商界创造如此多的神话?他们到底有什么绝招?近几年来,管理界的智者通过深入的研究发现,这个谜底竟然就是严密的纪律和不折不扣的执行力。执行力就是战斗力。也许大家都同意,世界上最具有执行力的团队应该是军队,所以,军队容易取得成功。军队的执行力来自绝对的服从性和严密的纪律性。军人的天职就是服从指挥,严格执行,哪怕是付出生命的代价也在所不惜,就是因为有敢于而且需要时必然以生命为代价的行动力,所以才形成了军队强大的战斗力。如果贪生怕死,如果抗拒命令,将会受到严厉的制裁,甚至失去生命,这种铁的纪律,是军队战斗力的坚强保证。从这个角度来说,执行力就是有纪律。没有纪律就没有战斗力,就没有执行力,就会打败仗。没有执行力,就会失去生命。

对企业而言,没有执行力,就会失去生存的空间,被市场所淘汰。古代兵家“先廉耻而后刑法,先亲爱而后律其身”的治军理念对今天的企业制度文化构建具有积极的借鉴意义。“强制性”是制度自身属性所决定的,但同时也表明了企业的价值取向,本身蕴涵着丰富的教育意义。企业通过对员工权利意识、自主意识教育、引导,通过架构尊重人、关心人、相信人的人文环境来提高广大员工的尽责意识,借以强化执行的速度与力度。事实上,相当一部分企业发展缓慢、业务萎缩直至最后淘汰出局,主要原因之一就是缺乏纪律,从而导致缺乏执行力。

执行力是决定企业成败的一个重要因素,是21世纪企业核心竞争力形成的关键。在激烈的市场竞争中,一个企业的执行力如何,将决定企业的兴衰。

执行就是严格贯彻流程

按流程执行是提升企业效率的关键,因为流程是规范做事的程序,流程中每一个环节都有规范,按规范做事才可能提高效率,并给企业带来竞争力。

富士康作为全球IT、消费电子产品制造领域最大的霸主,并没有往研发和营销方面投入巨大的精力,但它仍然连续多年保持30%以上的增长率,并从2004年开始,连续多年稳居全球最大EMS企业的宝座。原因之一,就是郭台铭独特的管理风格,使富士康形成了高度注重流程执行力的企业文化,增强了富士康的企业竞争力。郭台铭主张的最高管理境界是“没有管理,只有执行”。他要求执行的结果必须体现效率高、行动准、品位精的诉求。对于像富士康这样庞大的工厂,彻底靠系统、标准管理是难以做到的。虽然有标准,但是从一些数据来看,产品制造80%以上的质量事故都是人为造成的。有的产品第一批检查没有问题,到第六批、第七批就出现问题,原因还是有人没按标准执行。为此,富士康制定了铁一样的纪律。执行标准,必须依靠纪律。连科研人员也是这样的要求,“走出实验室,没有高科技,只有执行的纪律”。在富士康,没有一个人能够在纪律之外。有些研发人员喜欢随心所欲的工作,对此,富士康的制度是绝不姑息的。因为郭台铭的原则是:“没有纪律怎么能做得下去……如果说他是天才,就该让他留在天上。”按照“微笑曲线”,富士康是处在利润最薄的制造环节,如果再考虑到它全球几十万的员工数量,应该没有多大竞争力可言。但实际情况是,富士康通过对执行力的强调,不但提升了公司的赢利能力,而且使公司具备了别人无法比拟的竞争力,成为加工制造领域的翘楚。

通常来说,流程执行力带来的企业竞争力,首先体现在效率方面。

按流程执行是提升企业效率的关键,因为流程是规范做事的程序,流程中每一个环节都有规范,按规范做事才可能提高效率,并给企业带来竞争力。如果不按流程执行,某个人的工作效率可能会得到提升,但企业整体的工作效率却会被削弱。因为企业是一个系统,而流程就是维持这个系统正常运转的工具。一旦流程得不到执行,系统也就得不到维护,企业势必会陷入管理混乱的状态。

为什么很多人工作时间很长,创造的财富却如此之低?答案是他们虽然工作时间长,但却没有效率。而效率的低下,恰恰是因为他们都不喜欢按流程执行。流程不仅仅提升了员工的工作效率,还提升了企业的经营效益。有人认为流程除了增加自己的工作量,并没有其他好处。但事实并非如此,换位思考一下,如果流程没有好处,即使员工不抱怨,老板也会主动把它抛弃。因为老板更关注企业的效益,所以,他搞流程的目的是提高企业效益,而不是给大家的工作制造麻烦。

按流程执行能提升企业的经营效益,从下面这个案例可以直接体现。2005年8月的一天,在美国纽约原格林威治储蓄银行大楼——现美国海尔大楼,一篇刊载于英文版《海尔人》报的文章引起了当时海尔美国贸易总公司总裁兼CEO迈克的注意。这篇文章的观点是:只有真正做到“人单合一”,才能从根本上消灭库存。迈克正为库存的问题头疼。他发现,产品运到仓库后,总会多多少少产生一定的库存积压。对企业来说,库存就是癌细胞,如果找不到解决方案,问题就会逐渐扩散,最终影响企业的生存。

迈克马上找来销售经理哈里,通过了解,发现哈里只关心销售额指标的完成,而对仓库是否积压了产品根本不予关注。迈克看到了问题的症结:人与订单并不合一。迈克立即调整了对哈里的考核办法:先有客户订单,才能接受哈里的采购订单;哈里对所下订单的结果负责,库存损失与哈里的收入挂钩;下订单时进行评审,有库存的产品不允许再下订单。通过对流程的监控,哈里立即有了压力和动力。他开始更积极地往客户那里跑,力求让自己的订单下得准确。他发现沃尔玛连锁店的彩电进货与市场需求有些脱节,于是带着沃尔玛连锁店的采购人员跑市场、跑仓库,使沃尔玛连锁店调整了年初制定的海尔彩电的订单结构,避免了库存的产生。

迈克用同样的方法管理其他销售经理,结果让他非常惊讶:和上一年同期相比,仅仅两个月的时间,海尔美国贸易公司管理、运输、仓储等各项费用都降低了至少一半,销售业绩却增长了至少1倍。