在人生路上,有些习性是我们的很大敌人,比如拖延。之所以拖延无外乎有两方面原因,认为事情不重要,可以以后去做;或认为事情很棘手,打算用拖字战术等事情变化。因为拖延,我们不知道亲手扼杀了多少希望和机会,大多数时候我们的失败不是败给困难,而是败给了自己。有时候很多人认为临阵突击是解决问题的法宝,结果拖延事情完成的时间,最终时间的压力使得自己焦虑不安,无法很好的完成事情,造成无必要的损失。
某天清晨,小李在上班途中,信誓旦旦地下定决心:只要一到办公室,就马上着手草拟下年度的部门预算。
早上他准时九点整走进了办公室,但他并没有立刻开始预算草拟工作,因为他突然想到不如先将办公桌及办公室整理一下,以便在进行重要的工作之前为自己提供一个干净与舒适的环境。因为收拾屋子,他总共花了三十分钟的时间,使办公环境变得有条不紊。
他虽然未能按原定计划在九点钟开始工作,但他丝毫不感到后悔,因为三十分钟的清理工作不但已获得显然可见的成就,而且它还有利于以后工作效率的提高。他面露得意神色随手点了一支香烟,稍作休息。此时,他无意中发现报纸上的彩图照片是自己喜欢的一位明星,于是情不自禁地拿起报纸读了起来。
等他看完报纸将报纸放回报架后,时间已经又过去了十分钟。这使得他略感有些不自在,因为他已经自食诺言,造成了一些拖延。不过报纸毕竟是精神食粮,也是重要的沟通媒体,身为企业的部门主管怎能不看报,何况上午不看报,下午或晚上也一样要看。小李这样一开脱,心也就放宽了。
于是他开始正襟危坐地准备埋头工作。就在这个时候,电话声响了,接起电话他发觉这是一位顾客的投诉电话,他不得不连解释带赔罪地平息对方的怒气,足足花了二十分钟的时间才说服对方。挂上电话后,他去了洗手间。在回办公室途中,他闻到了咖啡的香味,原来是另一部门的几个同事正在享受上午茶,他们看到小李,便热情得邀他也加入。
小李心里想,刚刚费心思处理了投诉电话,估计回去工作一时间也进入不了状态,而且预算的草拟是一件颇费心思的工作,若头脑不清醒,则难以完成,于是他毫不犹豫地应邀加入了上午茶队伍,在那里一边喝着咖啡一边前言不搭后语地聊了一阵。等回到办公室后,他果然感到精神奕奕,满以为可以开始拟定预算了,可是小李抬头一看表,竟然已经十点四十五了!距离十一点的部门例会只剩下了十五分钟。他想,反正在这么短的时间内也不太适合做比较庞大耗时的工作,于是干脆把草拟预算的工作留待明天算了。这份草拟预算的活就这样被小李推到了第二天,拖延到了以后。
事实上,我们每个人都或多或少都有拖延的毛病,就如例子中的小李,本来既定的工作因为他一次次拖延,一次次为没有能完成事情找借口而最终拖到了第二天,很可能第二天又会遇到各种各样的事,他又会为自己不做这份工作而寻找借口,继续拖延,最终无法完成。很多时候,拖延会使我们需要处理的问题越积越多,如果真成为这样,我们每天面对着桌面上堆积如山的未处理的工作,就会不知从何处下手,结果往往是丢了这件忘了那件,一件不成又半途而废,费时费力,结果问题是越来越多,最终埋下失败的隐患。
我们常常因为拖延时间而懊恼不已,然而下一次又会惯性一般地拖延下去。这种现象,我们几乎可以不时遇见,以至于我们不以为然,其实我们就是在种种拖延的借口下放任岁月流逝的。若想要克服拖延,就必须要改变心态,比如可以每天从一件明确具体的工作开始,决定了就立即去做,不去考虑周围环境和他人的影响;每当面对一堆凌乱的事,我们头脑中又出现等一等再做的想法时,就要马上将之清除出去,可以从中抽取一件事马上来做。克服拖延,就要把握现在,从现在开始去行动,这样才能完成一个个任务,离成功越来越近。