书城管理清华管理课
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第26章 责任管理(4)

责任意识是一种自觉意识,表现得平常而又朴素。责任意识也是一种传统美德,我国自古以来就重视责任意识的培养。“天下兴亡,匹夫有责”强调的是热爱祖国的责任;“择邻而居”讲述的是孟母历尽艰辛、勇于承担教育子女的责任;“卧冰求鲤”是对晋代王祥恪尽孝道为人子的责任意识的传颂……清华管理课强调,一个人,只有尽到对父母的责任,才能是好子女;只有尽到对国家的责任,才能是好公民;只有尽到对下属的责任,才能是好领导;只有尽到对老板的责任,才能是好员工。只有每个人都认真地承担起自己应该承担的责任,社会才能和谐运转、持续发展。

吉埃丝是一位美国记者,有一次到日本东京,在奥达克余百货公司买了一台唱机,准备送给住在东京的婆婆作为见面礼。售货员特地挑了一台尚未启封的机子给她。然而回到住处,她拆开包装试用时发现机子没装内件,根本无法使用。吉埃丝火冒三丈,决定第二天一早去百货公司交涉,并迅速写了一篇新闻稿《笑脸背后的真面目》。

第二天一早,一辆汽车赶到她的住处,从车上下来的是奥达克余百货公司的总经理和拎着大皮箱的职员。他俩一走进客厅就连连道歉,吉埃丝搞不清楚百货公司是如何找到她的。那位职员打开记事簿,讲述了大致的经过:原来,昨日下午清点商品时,发现将一个空心的货样卖给了一位顾客,此事非同小可,总经理马上召集有关人员商议。当时只有两条线索可循,即顾客的名字和她留下的一张美国快递公司的名片。据此百货公司展开了一场无异于大海捞针的行动。打了32次紧急电话,向东京的各大宾馆查询,没有结果。于是,打电话到美国快递公司的总部,深夜接到回电,得知顾客父母在美国的电话号码,接着,打电话到美国,得到顾客婆婆家的电话号码,终于找到了顾客的落脚地。这期间共打了35个紧急电话。职员说完,总经理将一台完好的唱机外加唱片一张、蛋糕一盒奉上,并再次表示歉意后离去。吉埃丝的感激之情可想而知,她立即改写了新闻稿,题目是《35个紧急电话》。

如果没有责任意识,就不会有这样大海捞针的行动;如果不是出于责任感,就不会有及时改正错误的机会。今天的市场竞争,从某种意义上讲,就是责任感的竞争。

人在不同的场合、不同的单位扮演着不同的角色,肩负着不同的责任。我们要将这种责任植根于内心,让它成为我们脑海中一种强烈的意识。无论是在日常行为中,还是在工作当中;无论是作为普通员工,还是处于领导地位,这种责任意识会最大限度地激发我们的积极性和潜能,从而使我们更具创造性和活力。

在《登顶》一书中,作者这样描述:

在攀登珠穆朗玛峰的探险队出发之前,我一一向队员询问他们的兴趣和技巧,在此基础上给每个人分配了不同任务。一位队员将负责食物,另一位负责衣物,一位负责交通方式,其他人分别负责登山装备、财务事项、通信和保健。这和我从前经历的探险不同,在这次探险中,每一位队员都是团队中不可缺少的关键人物——尽管不是领导者,但每个人都必须担负起自己的责任。

在此之前,我们对自己的评价都是基于各自的登山能力。但现在,我们必须掌握一系列的管理技巧:在每个人的责任范围内,都必须运用领导才能。在管理这次探险的每个方面,都产生了巨大的责任感。每件事情都必须高质量地处理和解决,因为这关系到队员的生命。如果这次探险失败,那么每个人都对此负有责任。每一个人都为这次探险增添了重要的价值,这一坚定的信念加强了每个人对这次行动的归属感。

将领导责任分摊,激发每一个人的活力和创造力,能够使整个团队更好地自我管理。

马丁内斯基金会的情况也是如此。他们举行的活动都在野外,帮助孩子学习教育中关键的内容,这需要教练具备极高的专业素质,并付出更多的关爱。他们提供的项目包括许多探险活动,比如在绳桥上穿过水流湍急的河,或是让孩子从100英尺高的悬崖上用一根绳子速降。因此,向教练灌输个人责任的概念,不仅仅在字面上有重要意义,而且也是他们的项目赖以成功的重要因素。在10年中,参加基金会训练的儿童人数从每年300人剧增到6000人。由此产生另一个令人惊喜的结果,教练从个人责任中体会到了成就感和胜利感,同时这种成就感和胜利感,也促使他们时时刻刻保持清醒的责任意识。所有接受过服务的小学都对他们的项目质量表示认同,申请加入这个基金会教练队伍的人越来越多。

正是因为这种责任意识,正是因为让每一个人都有这种责任意识,个人和组织才变得更具创造力和活力。《登顶》的作者写道:“我们每一个人都清楚地知道,如果这次探险失败,那么每个人都对此负有责任。”那么,还有什么比我们时刻保持责任意识更重要的呢?

可是,在工作中,又有多少人能够意识到,如果我们公司破产,我们每一个人对此都是负有责任的?有多少主管、多少干部能够意识到我们的下属犯了错误,我们也是有责任的?

清楚责任才能承担责任

我们每个人在不同时期、不同地点,都有不同的责任。在工作中,作为员工的你,对于你的责任,真正弄清楚了吗?你的责任在哪里?

上帝创造了世界之后,也创造了动物,于是召开动物大会,来给动物安排寿命。上帝说:人的寿命是20年。牛的寿命是30年。鸡的寿命是25年。

人说:上帝呀,我非常尊敬您,但是我的寿命也太短了,人生的很多乐趣享受不到了。上帝还没有说话,牛就说了:上帝呀,我每天都要干活,您给我30年的寿命,我就要做30年的活儿,太辛苦了,能不能少点?鸡也说:我每天报晓也很辛苦,能不能少点寿命。上帝说:好吧,牛和鸡,把你们20年的寿命给人吧。从此以后,人就有了60年的寿命。在前20年“像人一样”快乐地活着,下一个20年是为家庭活着,像牛一样辛劳,最后20年是报晓的鸡,起来得最早,叫全家人起床。

由此可以看出,我们每一个人都有责任。有些责任是与生俱来的,有些责任是因为工作、朋友而产生的,这些责任是每个人推脱不掉的。

世上没有不需承担责任的工作,相反,你的职位越高、权利越大,你肩负的责任就越重。不要害怕承担责任,要下定决心,你一定可以承担任何正常职业生涯中的责任,你一定可以比前人完成得更出色。

清华管理课强调,只有认清自己的责任,才能知道该如何承担自己的责任,正所谓“责任明确,利益直接”。也只有认清自己的责任时,才能知道自己究竟能不能承担责任。因为,并不是所有的责任自己都能承担的,也不会有那么多的责任要你来承担,生活只是把你能够承担的那一部分给你。

学会认清责任,是为了更好地承担责任。首先要知道自己能够做什么,然后才知道自己该如何去做,最后再去想我怎样做才能做得更好。

在一家企业里,每个人都有自己的责任。但要区分责任和责任感是不一样的概念,责任是对任务的一种负责和承担,而责任感则是指一个人对待任务的态度,一个员工不可能去为整个公司的生存承担责任,但你不能说他缺乏责任感。所以,认清每一个人的责任是很有必要的。

认清自己的责任,还有一点好处就是,有可能减少对责任的推诿。只有责任界限模糊的时候,人们才容易互相推脱责任。在我们企业里,尤其要明确责任。

在一家企业里工作,首先你应该清楚你在做些什么。只有做好自己分内工作的人,才有可能再做一些别的工作。相反,一个连自己工作都做不好的人,怎么能让他担当更重要的责任呢?总有一些人认为,别人能做的自己也能做,事实上,就是这样的人什么也做不好。

清华的一位教授曾经说过:认清自己在做些什么,就已经完成了一半的责任。

陈刚是一家营销公司的一名优秀的营销员。他所在的部门里,曾经因为团队工作的精神十分出众,使每一个人的业务成绩都特别突出。

后来,这种和谐而又融洽的氛围被陈刚破坏了。

前一段时间,公司的高层把一项重要的项目安排给陈刚所在的部门,陈刚的主管反复斟酌考虑,犹豫不决,最终没有拿出一个可行的工作方案,而陈刚则认为自己对这个项目有十分周详而又容易操作的方案。为了表现自己的能力,陈刚没有与主管磋商,更没有向他提供自己的方案,而是越过主管,直接向总经理说明自己愿意承担这项任务,并且提出了可行性方案。

陈刚的这种做法,严重地伤害了部门经理的感情,破坏了团队精神。结果,当总经理安排他与部门经理共同操作这个项目时,两个人在工作上不能达成一致意见,产生了重大的分歧,导致团队内部出现了分裂,团队精神涣散了,项目最终也在他们手中流产了。

这个故事说明:一个人如果没有认清自己的责任,将给企业造成严重后果。没有做好自己分内的工作是没有认清自己的责任,同样,推卸自己的责任也是如此。

詹姆斯·麦迪逊独具慧眼,在《联邦主义者文集》第63节中给“责任”作了明确的界定:责任必须限定在责任承担者的能力范围之内才合乎情理,而且必须与这种能力的有效运用程度相关。不成熟的人还不能完全具有承担责任的能力。

这是一个不言自明的道理:世上做过的事都是由某些人去做的,这些人有能力去完成它。清华管理理念强调,我们必须独自承担或与他人共同承担的责任,依社会结构和政治体制而变更,但唯有一点不会改变——越是成熟,责任越重。

负责产生多赢局面

《新约·马太福音》中有这样一个故事:

一个国王远行前,交给三个仆人每人一锭银子,吩咐他们:“你们去做生意,等我回来时,再来见我。”国王回来时,第一个仆人说:“主人,你交给我的一锭银子,我已赚了10锭。”于是国王奖励他10座城邑。第二个仆人报告说:“主人,你给我的一锭银子,我已赚了5锭。”于是国王奖励他5座城邑。第三个仆人报告说:“主人,你给我的一锭银子,我一直包在手巾里存着,我怕丢失,一直没有拿出来。”于是国王命令将第三个仆人的一锭银子也赏给第一个仆人,并且说:“凡是少的,就连他所有的也要夺过来。凡是多的,还要给他,叫他多多益善。”

这就是马太效应。看看我们周围,就可以发现许多马太效应的例子。朋友多的人会借助频繁的交往得到更多的朋友;缺少朋友的人会一直孤独下去。金钱方面更是如此,即使投资回报率相同,一个比别人投资多10倍的人,收益也多10倍。

这个故事中,三个仆人原先的财富是一样的,到最后却相差悬殊。这种差距的形成有两个阶段:第一个阶段是国王回来前,他们各自去做生意,这时的差距是他们自身因素造成的。第二个阶段是国王回来后,国王对他们进行奖惩,这时的差距是外界原因造成的,但它建立在第一阶段的基础上。而第一阶段的结果又取决于自身的因素,所以开始时自身因素的差异导致了后来的差异,再后来,差异进一步放大。

在这个赢家通吃的社会,如果善用马太效应,我们就能使财产和资源不断地增值。管理好自己的资源与资产,并使之升值,这是我们的责任,就像这三个守候财富的仆人,他们的责任不是把他们的银子储藏好,而是把他们的银子管理好,变成更多的财富。

马太效应的故事,告诉我们必须注意以下两点:

积极的责任与消极的责任——普通员工层面。积极的责任是在现有的基础上,不仅仅守护金子的安全,还要使金子增加到更多,不仅仅把工作做完,还要力求把工作做到更好,为公司创造价值。

财富有价,责任心无价——经理人层面。三个仆人犹如三位经理人,用什么样的态度对待工作,结果会是天壤之别。把为企业创造价值当作自己的使命,并付诸实践,就会使公司不断地增值。

责任,如同“仆人手里的银子”,假如你把“它”珍藏起来,“它”永远不会变得更多更大,假如你把“它”交出去,“它”会越来越多,越来越大。

我们说对他人负责就是对自己负责,“马太效应”则告诉我们:越对他人负责,就是越对自己负责。

1995年,格力董事长朱江洪到意大利考察,遇到一个客户抱怨格力空调噪声大,要退机。打开一看,原来是空调外壳里的一块小海绵没有贴好。这个由于工人操作不严谨而引发的质量事件,让朱江洪遭受了“奇耻大辱”。尽管当时空调市场供不应求,他还是下令整顿质量。也正是这一块小海绵带来的“奇耻大辱”,萌发了格力人“狠抓质量,打造精品”的念头。自此,格力人开始像修炼生命一样修炼质量。1999年开始,格力投入百万元巨奖推行“零缺陷”工程。凭着坚实的质量保证,格力在空调业破天荒提出“整机六年免费包修”,这令许多空调品牌惊叹莫及,也在竞争激烈的空调市场上赢得了消费者的信赖,并逐步发展成为今天的格力。

商场上如此,生活中也是如此,只要你对别人负责,正如“马太福音”中仆人手中的银子一样,“它”就会对你负责。你付出越多,获得的也就越多。

责任彰显卓越

童话《绿野仙踪》讲述了这样一个故事:桃乐丝、狮子、机器人、稻草人前往翡翠城寻找奥芝大法师,希望从他那里获得解决难题和达成愿望所需要的勇气、决心和智慧等。奥芝大法师只告诉他们一个简单的法则:达成所追求目标的力量,其实就在自己身上。每个人本身都有力量来解决难题,法师是帮不了什么忙的。这就是能为自己开启新生命的奥芝法则。

正视现实,解决问题,着手完成和达到目的,这都需要勇气、方法、决心、智慧和诀窍。而这些正藏在我们身上,这就需要我们不断努力,来挖掘潜藏在自己身上的能力。

那么,什么样的方法能挖掘潜藏在我们身上的能力呢?那就是要树立工作责任感。

一个人要想让自己的事业更上一层楼,让自己的生活境况得到改善,他在工作和生活中就要对自己的行为切实地负责。在工作的过程中,不仅仅做那些别人告诉自己要去做的事情,还要主动做那些应该做的事情。如果企业需要的话,如果顾客需要的话,都应该发挥自己的主观能动性,努力去做。

一旦树立了这样的想法,以前认为低俗的工作就开始变得有意义,越是认真负责地专注于自己的工作,从中学到的东西和完成的东西也就越多。但是,责任感一般是不容易一个树立的,原因就在于它是由许多小事构成的。所以,我们要从最基本的小事做起。在工作中,无论多么小的事,要是你能做得比任何人都好,就说明你已经将责任感深植于自己的内心。

责任感会让我们在工作和生活之中表现得优秀且卓越。

责任能激发人的潜能,也能唤醒人的良知。有了责任,也就有了尊严和使命。