书城经济精通建账做账的28个秘诀
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第14章 法律责任相当重细说凭证及汇总

2012年10月18日星期四阴

今天是10月18日,天气逐渐转凉。

我兴高采烈地来到公司,刚进大门,遇见上次在李叔办公室见到过的王涛。还没有等我开口。

“美女,是不是很久没有来公司了?很久没有见到你了哟。”

“常来啊,不过每周来两三天吧。”

“李叔还叫我要多请教你呢!什么时候有空啊?我请你吃饭。”

“有美女请吃饭,好啊!走,请我吃早餐吧。”

“算了吧,我吃过了,以后请我吃大餐吧。”王涛接着说。

我们边走边聊……

最后,王涛说:“谈不上请教,找个机会大家在一起交流交流吧!”

随后,我们互相留了电话。

“再见!”

“拜拜!”

不一会儿,李叔也来到公司。

“多多,今天你很高兴,遇到什么事儿了?”

“看到你来了。”

“小丫头,你还逗起你李叔了。”

嘿嘿……

“今天,我准备了一些单据,看看吧!”李叔说。

李叔接着说:“通过会计核算流程可以看出会计核算的起点为审核原始凭证并填制记账凭证。”

“也就是说没有原始凭证,是不能进行会计核算的,否则,就是做假账。所以原始凭证是第一手资料,最具有法律效力,相关部门查账时,是要查原始资料的。”

李叔分完类后,说道:“现在来看看下面的一些常见的原始凭证。”说完就拿出了保管得很整洁的一叠单据,一边叫我看,一边说:这是增值税专用发票,这是其他各种发票(如餐饮发票、交通用具票、住宿发票)、收据、领料单、发料单、出库单、入库单、借款单、工资表、支票存根、银行的收付款通知等。

最后李叔说:“原始凭证都是用来证明经济业务的发生和完成情况的。”

李叔给我看了部分单据之后,说:“好了,今天下午剩余的时间,你就好好地认识认识我们公司的原始凭证。”

“好的,没问题,李叔,我今天下午一定看完。”

这一天又过去了。

第二天,我早早地来到办公室。没想到李叔比我还早。

“多多,昨天看了单据,感觉怎么样?”

“有点繁杂。”

“其实没有什么,你熟悉了就好了。”

李叔接着说:“有了原始凭证,就可以根据原始凭证填制的记账凭证,填好记账凭证后,要采用规范的方法对原始凭证进行剪切、粘贴、整理,作为记账凭证的附件好好保存。企业的大部分会计工作都是做记账凭证。”

记账凭证有通用记账凭证和专用记账凭证之分。

“其实记账凭证也可以分为:专用记账凭证和通用记账凭证。”

专用记账凭证包括收款凭证、付款凭证和转账凭证,一般用于规模较大、业务较多的企业,把所有的经济业务归为三类,并填制相应的记账凭证。咱们来回顾一下三种专用记账凭证的使用情况。

收款凭证:记录现金和银行存款的收款业务的会计凭证。

付款凭证:记录现金和银行存款的付款业务的会计凭证。

转账凭证:记录不涉及现金和银行存款的业务的会计凭证。

通用记账凭证则只有一种格式,一般用于规模小、业务少的企业,对所有的经济业务都采用同一种记账凭证进行填制。

“现在让你认识下面的记账凭证。”说完,他便把一叠凭证放到我的面前。

李叔说:“认识记账凭证如何填制,是会计工作中最关键的部分,其实,就是把会计分录填在凭证上。”

“你对分录都很熟悉吧?”李叔问。

“我们老师前段时间讲过了,我没有好好地巩固,既要考虑科目,又要考虑借贷方向,现在还真不熟悉。”我答道。

这时,李叔拿给我给我几张单据(原始凭证)和已经做好的几张凭证,并说:“好好地看看啊,我给你介绍。”

看了大约半个小时……

李叔问:“简单吗?知道怎么填了吗?”

“给我填一张吧!”

“行……”

于是我就填了一张。

多多寄语

没有天生的信心,只有不断培养的信心。