2.正文。这是告白的主体部分。一般要写明这是什么事项或问题，应该怎样做，不应该怎样做，应注意些什么，否则又会怎样，最后写明作者的希望或要求。为了把上述各点表达清楚，通常都是采用分条（分项）逐一列举的方式来写，从而一目了然。
3.落款。即在正文之后的右下角写明制发此告白的机关（单位）名称。
4.日期。即在落款下面写明制发此告白的年、月、日。
例文：
告白
一、办理本刊邮购的信件，请寄××市××路××号××出版社发行科。
二、凡订阅了本刊而未能按期收到者。请向当地邮局查询，同时也欢迎向××出版社发行科反映。
三、上述内容的信函，最好不要寄编辑部，以免延误。
本刊编者
××××年×月×日
（第十七节）声明
一、声明的含义和特点
声明，是公开表示态度或说明真相的文告。它一般都通过报刊、广播、电视发表。声明作为外交文件，通常是由政府、外交部门及其代表，就某一问题或事件阐述政府的立场、观点、态度。声明作为机关、团体、企事业单位的文告，也是就某一个问题或事件表明自己的立场、观点、态度。随着改革开放的深入，涉及各方利益的事件和问题越来越广泛复杂，于是关于维护权益的声明也就时有出现，甚至多了一点。应看做是正常的。
声明适用范围较广，具有针对性、权威性等特点。因为声明多是针对混淆是非、颠倒黑白、弄虚作假、疑神疑鬼等等情况来表示态度或说明真相的。为此，又必须以具有法定资格的机关（单位）及其法人代表（如法律顾问）作最有权威的说明和表态，甚至是反驳。
二、声明的写作方法
声明一般由标题、正文、落款、日期四个部分组成。其写法是：
1.标题。通常写明发文机关（或其代表）、事由与文种，如《中国政府关于核试验问题的声明》：或者写明发文机关（或其代表）和文种，省去事由，如《金盾出版社声明》；或者只写文种“声明”，或“郑重声明”、“严正声明”。
2.正文。这是声明的主体部分，一般是首先写明声明的原因、理由，即为什么要发表声明；其次写明声明的事项或问题，即表明有关立场、观点、态度和做法等，即声明什么；结尾提出希望、要求。但有的声明没有这种结尾，在前面讲完就完了。正文多采用分项或分点逐一阐述的方式。
3.落款。在正文后面右下角写明发此声明的机关（单位）名称。如有标题已写明，在此不必再写。如联合声明，要把有关单位名称写齐。
4.日期。即在落款下面写明发此声明的年、月、日。如果在标题下面已经写明，在此不必再写。
三、写作声明要注意的问题
1.力求文字简洁、确切、有力。
2.立场、态度要鲜明，该肯定的肯定，该否定的否定，该坚持的坚持。
3.义正词严，在利害、得失、荣辱等等方面要说得一清二楚，有关后果及其责任由谁承担，也要说得一清二楚。
例文：
中国政府关于核试验问题声明
（1993年10月5日）
1993年10月5日，中国进行了一次地下核试验。
中国发展和拥有少量的核武器，完全是为了自卫。自1964年中国拥有核武器之日起，就郑重宣布，在任何时候、任何情况下都不首先使用核武器。中国还承诺不对无核武器国家和无核武器区使用或威胁使用核武器，并据此签署和批准了《拉丁美洲禁止核武器条约》和《南太平洋无核区条约》的有关附加议定书。
中国历来主张全面禁止和彻底销毁核武器，并主张在这个范畴内实现全面禁止核武器试验。从这一根本立场出发，中国历来对核试验采取十分克制的态度，进行核试验的次数极为有限。
中国完全理解广大无核国家关于早日谈判缔结《全面禁止核试验条件》的真诚愿望，认为缔结这样的条约有其积极意义。为此，中国支持早日谈判缔结这一条约，并将积极参加谈判进程，与其他国家共同努力，争取在不晚于1996年缔结《全面禁止核试验条约》；中国同时认为，所有核武器国家承诺不使用核武器具有更为重要的意义，是实现《不扩散核武器条约》关于核不扩散目标的更为有效的步骤。为此，中国强烈要求所有核武器国家同时谈判并缔结一项无条件不首先使用核武器及不对无核国家和无核区使用或威胁使用核武器的国际公约。
在《全面禁止核试验条约》达成并生效之后，中国将信守条约，不再进行核试验。历史已经表明，出于维持核优势地位的目的，在既不放弃核威慑政策，又不承诺全面禁止和彻底销毁核武器的情况下，提出有条件的“暂停式”，其意义是极为有限的。拥有最大核武库的国家，研制核武器最早、试验次数最多、核武器技术最先进，它们理应承担特殊责任，率先限制自己发展核武器的活动，放弃以首先使用核武器和对无核国家和无核区使用或威胁使用核武器为基础的核威慑政策，并明确承诺全面禁止和彻底销毁核武器，继续大幅度削减核武器，从而为其他核国家参加核裁军进程，实现最终全面禁止和彻底销毁核武器创造条件。
中国是爱好和平的国家，是世界和平、安全与稳定的重要力量，一贯致力于全人类和平与发展的崇高目标。中国愿同国际社会一道，为尽早实现在全球范围内禁止并彻底消除核武器这一最终目标继续作出不懈的努力。
（第十八节）党群纪检公文写作
一、中共党员鉴定
中共党员鉴定是中共某级党组织对中共党员思想、学习、工作、生活等情况进行综合评价时所采用的一种应用文体。标题通常格式是：写明“关于×××同志的××鉴定”。正文简明扼要地写清楚被鉴定者的思想、学习、工作、生活情况，以及业务能力等。评价应实事求是，重点是思想方面，既写成绩，又写缺点。落款要写明组织名称和日期。
例文：
关于×××同志的考察鉴定
经组织考察：×××同志认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论。积极进取，事业心强，任劳任怨，踏实肯干。思想作风正派，党性强，能密切联系群众，勇于开展批评和自我批评。其缺点是工作方法比较简单，性格急躁，语言比较生硬，今后应注意克服。
××厂××科党支部
一九××年×月×日
二、组织关系介绍信
组织关系介绍信是用于证明中共党员身份、接洽组织关系的一种文体。其通常写法是：标题写“中国共产党党员组织关系介绍信”；开头顶格写收函单位的名称；正文另起一行，写清被介绍人姓名、人数、党员身份、去向；最后注名本单位的名称，写清党费交纳截止日期，填写介绍信13期。如有固定的表格式介绍信，按项填写即可。
例文：
中国共产党党员组织关系介绍信
第×××号
×××组织部：
×××、×××二名同志系中共正式党员，现介绍二名同志去×××集团公司，请接转组织关系。
党费交到×月份
中国共产党四川××集团委员会
1998年×月×日
三、优秀党员事迹材料
优秀党员事迹材料属典型材料的一种，以介绍优秀党员的事迹为主。一般用第三人称。写作中先列出标题，然后从不同的侧面分别叙述其典型事迹，完整表达主题。写作结构一般采用并列式。撰写优秀党员事迹材料，要做好调查研究工作，在掌握大量素材的基础上，提炼出符合时代精神的主题。要求事迹突出，实例典型，选材恰当。既要避免材料堆砌，又要防止言之无物，空发议论。
例文：
职工的贴心人
党支部书记××的先进事迹
国营××厂十七车间党支部书记××，自一九××年担任支部书记工作以来，深入细致地做好思想政治工作，把党的温暖送到职工的心坎上，被群众称为“职工的贴心人”。
他，像磁铁一样吸引着周围的群众。（略）
他，像冬天里的一把火温暖着职工的心。（略）
他，像蜡烛一样燃烧自己照亮别人。（略）
四、先进党组织经验材料
属于典型材料的一种文体，主要以介绍党务工作经验为主。写作方法一般采用纵深式。撰写经验材料侧重于写出经验，与典型事迹不同，其事例在于证明其经验的可靠性。因此，写作中除了深入调查研究，掌握大量第一手资料外，还应具备相应的政策水平，切忌就事论事。
例文：
十五车间党支部发挥党员模范作用的几点体会
我们车间是生产橡胶、塑料产品的辅助车间。几年来，车间党支部注意发挥党员，特别是干部党员在生产经营中的先锋模范作用，促进了生产经营的发展。三年中，车间利润由5万元增长到30万元，车间党支部也被上级评为先进党支部。
1.统一思想，提高认识，是发挥党员先锋模范作用的前提（提出在发挥党员模范作用上存在的认识问题，写清解决问题的方法和效果，概括出主要体会）。
2.加强党员管理，提高党员素质，是发挥党员先锋模范作用的基础（如何加强管理，要具体列出几条方法，写明实践的结果。其体会可以放在开头，也可以放在结尾，但一般放在开头，使整篇文章显得生动可信）。
3.党员干部带头，是发挥党员先锋模范作用的关键（对党员干部如何带头发挥先锋模范作用列出几种办法，写清实践的成效，结尾写上体会）。
几年来，我们在发挥党员模范作用方面，做了一些工作，取得了一些成绩，但存在的问题也不少，我们决心通过总结经验教训，进一步加强党员队伍的教育，动员全体党员，特别是党员干部同心同德，积极努力，为改革和建设作出更大的贡献。
19××年×月×日
五、中共党员思想汇报
中共党员思想汇报是党员个人向组织汇报思想情况时所使用的一种文体。通常写法是：开头写组织的名称，接着写正文。正文可以是全面思想汇报，既可分条分段逐一写明；也可以是一事一报，只写对一件事的看法和想法。结尾写上汇报人姓名和日期。
例文：
车间党支部：
我于19××年×月去××市出差，历时一个月，出差中，我注意严格要求自己，不搞邪门歪道。一次，一位客户为订货送我红包（×××元），我当即婉言谢绝。我认为一个共产党员，绝不能搞不正之风。
汇报人：党员×××
19××年×月×日
六、纪检立案审查结论
这是纪检部门对立案审查的案件，调查得出的最后结论，用文字形式表达出来的一种文体。纪检工作结论…般包括：标题、正文、署名和日期。
例文：
对××同志所犯错误的结论
××同志，男，现年56岁，××省×县人，家庭出身贫农，本人成分学生，一九××年×月参加工作，一九××年×月×入党，一九××年×月任×职务。一九××年×月×日纪委决定其停职检查。
××同志的主要错误事实是：
1.索贿受贿，收受贿赂价值××××元。（略）
2.贪污公款××××元人民币揣入腰包。（略）
3.化公为私，以试用为名占用彩电冰箱各一台，价值××××元。（略）
4.挪用公款××××元。（略）
经厂纪委×年×月×日研究，决定开除其党籍，撤销党内外一切职务，移交司法部门处理。
中共××厂纪律检查委员会
19××年×月×日
七、纪律处分决定
这是纪律检查委员会按党章、党规、党纪规定，给犯错误的党员以纪律处分时，所使用的文体。通常包括：
1.标题。即写明什么组织，对什么人或单位，犯何种错误所作出的处分决定。
2.正文。要写清受处分党员的基本情况，所犯错误的主要事实、情节、责任、影响及危害程度，本人对待错误的态度，组织上对其错误的定性和处理意见。
3.结尾。在正文最后一页右下方写明组织全称，加盖公章，写明作出决定的具体日期。
处分决定不能重复检查报告的全部内容，要把作为依据的主要错误事实的性质、情节，后果归纳准确、清楚，并提出恰当处理意见。处分决定必须是经过纪律检查委员会集体讨论后作出的正式决定。
例文：
关于开除李××党籍的处分决定
原厂供销处副处长李×任职期间，利用职权，收受贿赂。严重失职，影响恶劣。经厂纪委讨论决定：开除李×党籍，移交司法机关处理。
中共××厂纪律检查委员会
19××年×月×日
八、纪检信访简报
这种文体是人民群众来信的摘录。写作方法上没有固定要求。一般来说没有开头的主报单位，正文也不要求有开头、有结尾，只要能说清楚问题即可。
例文：
第××期
19×年×月×日
有的单位用奖励、补贴推销国库券
陈××职工来信反映，最近有一些承包单位用奖励基金、职工福利基金，给认购国库券的职工以奖励或补贴。有的职工认购×××元，奖励或补贴××元。来信认为，这是一种不正之风，应当迅速纠正，制止其蔓延。
（××整理）