品味细节
朴实无华的风景是为大画家存在的,而奇特罕见的风景是为小画家存在的。也就是说,自然和人类的伟大事物必为其崇拜者中渺小、平庸、虚荣之辈辩护——而伟人则为质朴的事物辩护。
——尼采《曙光》
人们在做事时,凡事总不到位,表面上看似乎对整体影响不大,反正也差不多了,不在乎那么一点点的不到位。其实,做事不到位会给未来的工作留下隐患,一旦问题爆发出来,便使得事情变得困难,而且还要进行大量的补位工作。
耶稣带着他的门徒彼得远行,途中发现了一块儿破烂的马蹄铁,耶稣让彼得把它捡起来。不料彼得懒得弯腰,假装没听见。耶稣没说什么,自己捡起马蹄铁,用它从铁匠那儿换来3文钱,又用这钱买了18颗樱桃。
两人继续前行,经过的全是茫茫的荒野。耶稣猜到彼得一定很口渴,就让藏于袖中的樱桃掉出一颗,彼得一见,赶紧捡起来吃掉。耶稣边走边丢,彼得也就狼狈地弯了18次腰。耶稣笑了,对他说:“如果当初你弯一次腰,就不会在后来没完没了地弯腰。第一次不把小事干好,将来就会在更小的事上操劳。”
这个故事给我们的启示是,做事做到位是我们做好任何一件事情的前提条件,只有我们将事情真正做到位了,事情才能呈现出最好的结果。
比利时有一出着名的基督受难舞台剧,演员辛齐格几年如一日在剧中扮演受难的耶稣,他高超的演技与忘我的境界常常让观众不觉得是在看演出,而似乎像真的看到了台上再生的耶稣。
一天,一对远道而来的夫妇,在演出结束之后来到后台,他们想见见扮演耶稣的演员辛齐格,并合影留念。合完影后,丈夫一回头看见了靠在旁边的巨大的木头十字架,这正是辛齐格在舞台上背负的那个道具。
丈夫一时兴起,对一旁的妻子说:“你帮我照一张背负十字架的相吧。”
于是,他走过去,想把十字架拿起来放到自己背上,但他用尽了全力,十字架仍纹丝未动,这时他才发现那个十字架根本不是道具,而是一个真正用橡木做成的沉重的十字架。
在使尽了全力之后,那位先生不得不气喘吁吁地放弃。他站起身,一边抹去额头的汗水,一边对辛齐格说:“道具不是假的吗?你为什么每天都扛着这么重的东西演出呢?”
辛齐格说:“如果感觉不到十字架的重量,我就演不好这个角色。在舞台上扮演耶稣是我的职业,和道具没有关系。”
的确,做事做到位不仅仅是做好每一件事情的客观要求,也是一个人做事态度的表现和他敬业精神的展现。
现代生活的节奏很快,在紧张与焦灼的节点下,心浮气躁、急于求成几乎成了现代人的特征。
刚刚大学毕业的小张是从农村出来的,开始走上工作岗位拿到的薪水还算不错。但是,他给自己施加的心理压力很大。他从小家境贫寒,父母终日在田地里辛苦耕作,用省吃俭用积攒下来的钱供他读书,因此他一直希望有朝一日能够在城里买房,接父母来住。虽然他生活已经很节约了,但是每月将房租、饭钱、交通费、通讯费等这些生活必需费用扣除之后,几乎所剩无几。而城里的房价飞涨,物价也在上涨,都使他心境难以平静。这就使他萌生跳槽的念头,于是他开始四处搜集招聘信息,希望能够跳到一家薪水更高的公司。可以想象,他萌生这个念头的时候,就很难专心工作。不久,上司就觉察出了他的问题。他做的方案漏洞百出、毫无新意,甚至出现很多错别字,可以明显看出是在敷衍了事,没有用心去做。于是,上司找他谈话,小张不仅没有承认自己的问题,反而质问上司:“你给我这么点的薪水,还希望我能做出什么高水平的方案来!”上司这才意识到,小来的情绪源于薪水低。他并没有生气,反而平静地告诉小张:“公司里的薪水并不是一成不变的,只要你做出了业绩,薪水自然会上去的。真正决定你薪水的不是公司、不是老板。而是你自己。”但是,小张根本听不进去,一怒之下,刚工作不到半年的他毅然决定辞职不干了。辞职后,他开始专心找薪水高的工作,凭着他的聪明才智,很快又应聘到另外一家公司;这家公司的薪水比之前的公司高出了1000元。这让小张庆幸自己跳槽非常明智。刚工作三个月,小张偶尔从同事那里了解到,同行业里的另一家公司薪水普遍要比现在的公司要高。
这使小张本来平静的心又一次波动起来。他又开始关注这家公司的消息。本来他所在的公司打算委任他一项重要的项目,要出差到外地的分公司半年,虽然辛苦,但是能够为以后在公司的晋升奠定基础。但是,小张一心想要跳到另一家公司,根本无心继续待下去,拒绝了这个在别人看来千载难逢的好机会。于是,小张在公司老板的眼里就留下了不思进取的印象。在金融危机袭来的时候,公司裁员,小张不幸被裁掉。当他再去找工作的时候,几乎所有的面试官都会问他同一个问题:“为什么你在不到一年的时间就换了三份工作?”
小张为自己设定了一个远大的目标,目标本身并没有错,而且值得鼓励。但是,实现目标的过程并不是一蹴而就的,要有一个厚积薄发的过程。即使面临着很多诱惑,有的甚至触手可及,但是要让自己耐得住寂寞,就必须让脚步走得扎扎实实,稳扎稳打,才会有更大的成功。
拿破仑是一位传奇人物,这位军事天才一生之中都在征战,曾多次创造以少胜多的着名战例,一些战例至今仍被各国军校奉为经典教例。然而,1812年的一场失败的战役却改变了他的命运,法兰西第一帝国从此逐渐走向衰亡。
1812年5月9日,在欧洲大陆上取得了一系列辉煌胜利的拿破仑离开巴黎,率领60万大军浩浩荡荡地远征俄国。法军凭借先进的战备长驱直入,在短短的几个月内直捣莫斯科。然而,当法国人入城之后,市中心燃起了熊熊大火,莫斯科的1/4被烧毁,6000幢房屋化为灰烬。俄国沙皇亚历山大采取了坚壁清野的措施,使远离本土的法军陷入粮荒之中,即使在莫斯科,也找不到干草和燕麦,大批军马死亡,许多大炮因无马匹驮运而被迫毁弃。几周后,寒冷的天气给拿破仑大军带来了致命的重创。在饥寒交迫下,1812年冬天,拿破仑大军被迫从莫斯科撤退,沿途又有大批士兵被活活冻死,到12月初,60万大军只剩下不到1万人。
关于这场战役失败的原因众说纷纭,但又有谁能想到小小的军装纽扣也是使其失败的元凶之一呢?原来,拿破仑征俄大军的制服,采用的都是锡制纽扣,而在低于13.2摄氏度的寒冷气候中,白色的锡制纽扣(β锡)就会慢慢变成松散的灰色粉末(α锡)。由于衣服上没有了纽扣,数十万拿破仑大军在寒风暴雪中形同敞胸露怀,许多人被活活冻死,还有一些人因受寒得病而死。
一位伟人曾经说过:“轻率和疏忽所造成的祸患将超乎人们的想象。”许多人之所以失败,往往不是因为他们不够聪明,而是因为他们马虎大意、鲁莽轻率。
这个细节可能只是一个标点、一个螺丝,但在关键时刻却能决定事情的成败。
建筑时一个小小的误差,可以使整幢建筑物倒塌;不经意抛在地上的烟头,可以使整幢房屋甚至整个村庄化为灰烬。世界上每年因为“不小心”所造成的身体伤害和财产损失,有谁能统计清楚呢?一台拖拉机有五六千个零部件,要几十个工厂进行生产协作;一辆福特牌小汽车有上万个零件,需上百家企业生产协作;一架“波音747”飞机,共有450万个零部件,涉及的企业更多……在这么多的环节当中,只要任何一个环节出了问题,都会影响到最终的结果。可以说,没有一个细节是无关紧要、可以忽略的。
老子曾说:“天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”很多事情看起来庞大复杂、无法可解,但只要我们稍加留心、勤于思考,我们就会发现,问题就出在细节上面。一个重视细节的人必定是个高度负责、留心生活的人,也是个精益求精、追求卓越的人。一个重视细节的人能够在工作中交上令人满意的答卷,为老板所赏识。
有3个人去一家公司应聘采购主管,他们当中一人是某知名管理学院毕业的,一名毕业于某商院,而第三名则是一家民办高校的毕业生。在很多人看来,这场应聘的结果是很容易判断的,然而事情却恰巧相反。应聘者经过一番测试后,留下的却是那个民办高校的毕业生。
在整个应聘过程中,他们经过一番测试后,在专业知识与经验上各有千秋,难分伯仲。随后招聘公司总经理亲自面试,他提出了这样一个问题,题目为:
假定公司派你到某工厂采购4999个信封,你需要从公司带去多少钱?
几分钟后,应试者都交了答卷。第一名应聘者的答案是450元。
总经理问:“你是怎么计算的呢?”
“就当采购5000个信封计算,可能是要400元,其他杂费就50元吧!”
应者对答如流,但总经理未置可否。
第二名应聘者的答案是415元。
对此他解释道:“假设采购5000个信封,大概需要400元,另外其他杂费可能需用15元。”
总经理对此答案同样没表态。但当他拿起第三个人的答卷,见上面写的答案是419.42元时,不觉有些惊异,立即问:“你能解释一下你的答案吗?”
“当然可以,”该同学自信地回答道,“信封每个8分钱,4999个是599.92元。从公司到某工厂,乘汽车来回票价11元;午餐费5元;从工厂到汽车站有一里半路,请一辆三轮车搬信封,需用3.5元。因此,最后总费用为419.42元。”
总经理会心一笑,收起他们的试卷,说:“好吧,今天到此为止,明天你们等通知。”想必你也猜出来了:重视细节的第三个人胜出了。
这道题显然是专门用来考察求职者细节的。在这里,一个不经意的细节就决定了面试的成败。西点毕业生、国际电话电报公司总裁兰德·艾拉斯科曾说过:
“每一个管理者都是从底层做起的,世界上没有人天生就具有管理才能,可以掌管大局、处乱不惊。唯有从小事做起,从细节抓起,才能训练出卓越的管理人才。”
每个人所做的工作,都是由一件件小事构成的,但不能因此而对工作中的小事敷衍应付或轻视责任。所有的成功者,他们大多与我们做着同样简单的小事,唯一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事。西点人从不在小事、细节上有所疏忽。
只要你留心观察,就会发现我们身边有许多这样的人:他们不见得有很高的学历、聪明的头脑和过硬的后台,但他们谦虚、低调,留意生活的每一个细节,善于观察与思考,从别人的点点滴滴中学到有益的东西。就是这些看似不起眼的细微之处决定了他们跟其他人的距离。
某年7月,青岛遭遇了百年不遇的高温,空气中充满了热气、湿气、汗水和焦躁的声音……许多市民都耐不住高温,打算购买空调,他们最关心的问题是空调能否马上安装。
海尔商用空调事业部临时抽调20名设计安装人员在雅泰商场现场待命:即买即安,天气热但不让用户等!
这时,超市里电话铃又急促地响起来。忙得满头大汗的直销员刘玉华接起电话,又是一名要求购买并安装空调的客户,但细心的刘玉华发现了这位客户的特殊性,因为电话里有孩子的哭声。
“昨天我和丈夫去看过,就是选购那套MRV一拖三,能马上给安装吗?我丈夫不在家,我的孩子老是热得直哭!”电话里的女主人急切地问。
“放心吧,半小时之内赶到。”放下电话,刘玉华马上安排送货,并安排好了上门安装的专业人员,最后,细心的刘玉华又带上了一个备用书包。
20分钟后,海尔的设计安装人员到了用户的住处,他们轻轻敲开了用户家的门。
“你们马上安装吧,真受不了了!”女主人一边擦着汗一边说。屋子太热了,高温使人们感到有些窒息。正要工作时,设计安装人员发现敞着门的卧室里孩子睡熟了。
“把孩子抱到阳台上去吧,别吵醒了他!”刘玉华说,“我来帮您抱孩子!”她这时又发现孩子的后背长满了痱子。于是刘玉华快速地打开书包,那里面有一盒崭新的痱子粉。她打开粉盒,在女主人的帮助下,轻轻地给孩子擦上了痱子粉,其余的放在了孩子床头。大概是痱子粉让孩子舒服了许多,在安装空调的过程中,孩子始终睡得很香甜。
刘玉华的贴心服务,深深感动了女主人。她感激地说:“我本来只是想买一套空调,可是你们却给我带来这么多关照……”
痱子粉的故事很快传开了,有人专门到她家来参观,他们都被海尔的工作人员细微服务的精神打动了。最后,他们的家中都安装了海尔空调。
一位老石匠曾经说过,“小石块要一块一块砌结实,才能支撑住那些大石块。如果撤去这些小石块,大石块没有了支撑,自然也就垮下来了。”任何一个细微之处都有可能是关键环节,都不可小视,因为它有可能关系到产品与服务的优劣,关系到企业声誉的好坏,关系到个人的职业道德,也关系到个人在行业中的发展前景。小的事情往往能成为大事情的基础,所以只有持之以恒,用一种坚忍不拔的态度把小事情做好,才能成就一番大事业。
前任西点校长潘莫将军说过:“细枝末节最伤脑筋。”他的意思是说,即使是最聪明的人设计出来的最伟大的计划,执行的时候还是必须从小处着手,整个计划的成败就取决于这些细节。细节决定成败,我们必须学会观察细节,用精准的细节精神来做事情。这样的话,无论是企业还是个人,都会在成功的路上走得稳一些。
1851年,为了让不识字的工人区别肥皂和蜡烛箱,一个码头装卸工人在宝洁公司的蜡烛包装箱上涂上了黑色的十字。不久,另一个有艺术细胞的工人将黑字改成一个圆圈套着一颗星,再后来又有人用一组星星替代了原来的一颗星,最后又加上了一轮残月和一个人的侧影。
此事被宝洁公司知道后,为方便工人和用户识别,决定将所有的蜡烛箱上都画了星星和月亮的图案。
后来宝洁公司的管理者认为,蜡烛箱上“月中人”的图案是没有必要的,于是就把它涂掉了。但是没过多久,宝洁公司收到了一封来自北卡罗来纳的信,一个批发商拒绝接受一批宝洁公司蜡烛的交货,因为这些箱子缺少完整的“星星和月亮”的图案,被认为是仿制的。宝洁公司立即意识到了“星星和月亮”图案的价值,并将它作为注册商标重新使用。
这样做了之后,包括北卡罗来纳批发商在内的许多客户,才继续与宝洁公司保持业务往来。
作为公司的管理者,宏观调控确实很重要,但对细节的微观把握更不可少。
琐碎简单的事情最容易被忽略,最容易错漏百出。无论企业有怎样辉煌的目标,但在执行过程中有一个细节处理不到位,就会导致最终失败。“大处着眼,小处着手”,狠抓细节,才能达到管理的最高境界。