由于城市规模扩大,交通阻塞等原因,登门拜访式的推销效率越来越低,而成本却不断上升。这样利用电话进行推销,就成了快捷、节省的推销方式之一。
总括起来,利用电话推销,至少有以下优点:
电话往往不会被拒绝。登门拜访,往往会被以种种借口推脱掉;利用电话推销,一般易于为对方接受,如果把电话直接打给对方的负责人,则效果更佳。
推销对象全神倾听,易于沟通。在电话中交谈,往往不会为其他人所打扰。且登门拜访,属于人与人的近距离接触,极易造成双方关系紧张,对方往往易产生戒备心理,急于摆脱推销员,不利于对推销产品利益点的关注与思考。电话推销则属于远距离接触。对方没有被压迫感,易于接受有关产品的信息。
省时省力,效率高。登门拜访,往往需要等候,见面客套等环节,效率不高;电话推销对方会马上去接,节省时间。
工作环境熟悉,心理从容,易于摆脱被拒绝的消极影响。登门拜访,推销人员易于产生心理紧张,造成顾客怀疑;面一旦被顾客拒绝,又易于陷入失败的消极心理中,难以鼓起下一轮推销的勇气。利用电话,则由于工作环境熟悉,能够从容作答,如被拒绝,也易于克服消极心理。
绕开秘书特效法
用电话约访高级顾客必定会遇到的一个困扰:即要经过“守门人”在电话里问长问短,如果被问出什么破绽,必定遭到挂断电话的厄运。对方的职位越高,这种困扰的程度就愈大。
所谓“守门人”指的是电话接线员,秘书或助理。他们会过滤打进来的电话。如何使自己打出的电话被认定为:“值得接听的电话”是一项值得探讨的推销技巧。
说服术要点
应对拒绝充分准备
让对方信服
了解秘书的心理
特效实例
总机:“国家制造公司。”
麦克:“请问比尔·西佛董事长在吗?”
(知道并说出客户的姓名是很重要的,尤其是在初次接触的时候。如果麦克问:“请问董事长在吗?”,这种只有头衔没有姓名的话题显得太不适当了。)
总机听了麦克的问话以后,毫不犹豫地把麦克的电话转到董事长办公室,由董事长的秘书小姐接听。
秘书:“董事长办公室。”
麦克:“你好。我是麦克·贝柯。请问比尔.西佛董事长在吗?”
(麦克先自我介绍,然后说出西佛董事长的名字。这让人觉得:麦克跟比尔早就认识,他们是朋友。如果秘书真是这么想,那她一定把电话转接给比尔。这样,麦克希望和比尔通话的目的就达到了。)
不过,秘书没有这么想,她小心翼翼地继续问:
秘书:“西佛先生认识你吗?”
麦克;“请告诉他,我是温彻斯特公司的麦克·贝柯。请问他在吗?”
(麦克并不认识比尔,他不能回答秘书的问题。麦克只好再自我介绍一次,这次他说出了公司的名字。麦克在谈话中,一直不忘记说“请问他在吗?”这是不断地对秘书询问,使秘书不得不对这个询问做适当的答复。麦克也希望秘书小姐不再问问题。)
秘书:“他在。请问你找他有什么事?”
秘书很直爽地回答,但附带了一个问题:“请问你找他有什么事?”
麦克:“我是温彻斯特公司的麦克.贝柯。请教你的大名。”
(麦克没有正面回答秘书的问题。麦克只是重复说着秘书和公司的名称。他也附带问了一个问题,他想知道秘书小组的名字,记住待日后再通话时,能拉近彼此的距离。)
秘书:“我是玛莉.威尔逊。”
麦克:“威尔逊小姐,我能和董事长通话吗?。”
秘书:“贝柯先生,请问你找董事长有什么事?”
麦克:“威尔逊小姐,我很了解你做秘书的处境,也知道西佛先生很忙,不能随便接电话,不过,你放心,我绝不占用董事长太多的时间,我相信董事长会觉得这是一次有价值的谈话,绝不浪费时间。请你代转好吗?”
(麦克确实遇到了困难。但他不气馁,仍再接再厉,试图突破困境。他坚持一个原则——不向秘书小姐说出自己的真正目的,因为他顾虑到,一旦向秘书小姐说出自己的目的,再经由秘书小姐转达,难免会产生误解。)
秘书:“请等一下。”
(麦克的坚定语气,使秘书小姐不再难为麦克。她把麦克的电话转给董事长。)
比尔:“喂!”
麦克:“比尔,我是温彻斯特公司的麦克·贝柯。温彻斯特公司是专门为企业经理定制西装的公司。请问你知道温彻斯特公司吗?”
(麦克以介绍自己和公司作开场白,然后说明公司的业务,简洁扼要。麦克以一句问话结束,这能使对方有接着回答的机会,使彼此的谈话一来一往,增加交谈的气氛。)
比尔:“不知道。贵公司卖的是什么产品?”
麦克:“我们是专门为经理定做西服的公司。有许多企业对我们颇为赞赏。这些企业包括城市国民银行、西方动态公司、国际食品公司、环球实业机器公司等等。我希望下个星期能拜访你,当面向你作详尽的介绍。我想在下星期二上午8点15分或星期三下午2点45分拜访你,你觉得方便吗?”
(麦克提到了几家就在附近的大公司,希望借此能引起比尔的兴趣。麦克不问比尔:“是否愿意见面?”而问比尔“什么时候见面?”这样会使比尔在无意之中忽略“愿不愿见麦克”的问题。麦克还自己先挑选了两个时间让比尔选择,两个时间都在下星期,这使比尔不会感到窘迫而断然回绝麦克的请求。)
比尔:“嗯,让我想……就安排到下星期二上午7点钟好了。”
(麦克的电话交谈非常简明扼要。如果对方问问题,麦克总以简洁的话语答复,然后继续向“目标”迈进。“获得对方的邀约”是麦克此时唯一的目标。麦克是一位有专业素养的推销员,他认为在没有获得对方的邀约之前,任何推销上的说服行动都是没有必要的。先和对方敲定见面的时间,再在见面时展开缜密的说服行动还不迟。)
如果电话被秘书接到可用以下方法对付:
“您知道,××先生,许多人都是这样说的。但一旦我有机会与他们碰面,说明我们的××产品(服务项目)可以为他们服务,他们就立即做出了让我们试试的高明决策。按照我的工作日程,×月×日×时我有空,或许×月×日×时对您更合适?”
“您向贵公司最有价值的顾客说这种话吗?只要您给我几分钟时间,您就会发现我能用我们的××产品(服务项目)为您赚许多钱,决不会少于您现在从您的最佳顾客那里赚的钱。”
“我理解您说的话。您也许把我看作为又一个打扰者了。因此,您会高兴地发现,这可不是一个普通的推销电话,我要告诉您的事肯定会有利于贵公司的最终成果。要是您此刻确实不可能与我谈一次话的话。那么什么时候我们可以见见面吗?”
“您很忙,我也很忙;浪费您的是也就是浪费我的时间,要不是我相信我们提供的××产品(服务项目)可为对方利用的话,我是不会与对方通话的。所以您与我谈话花费的时间是非常值得的。这对我们来说是同样重要的事。允许我向您一说我要谈的情况。”
“竟然还有什么比增加贵公司利润还要重要的事吗?”
“在您这个行业(业务、领域)里,别人也是这么对我说的,所以我将尽量把话说得简短些,占用您的时间不会超过××分钟。让我们利用这几分钟时间碰一次面。您将会发现花这几分钟时间是一种非常明智的决定。”
“正因为您很忙,我才想要见见您。正是像您那样的总经理(经理或企业家)才会认识到我们提供的产品(服务项目)的价值。让我们谈谈吧。”
万用说服话术——
专业电话营销表达1
——喂,×××(对方姓名)先生(女士)吗?您好!我是××公司[你所在公司名]的×××(你的姓名)。我打电话是向您介绍我们的[你所推销的产品或服务项目]。要是我有办法帮助您达到甚至超过您的目标和希求,您一定想听听我的意见是不是?(停两秒钟再说话,但不要指望对方会在口头上回答你)×××先生(女士),我想与您当面谈谈这件事。可不可以定在×月×日,是否×月×日对您更合适?上午×点钟好不好?或者在下午×点钟对您更方便?我盼望着能与您见面。
将错就错
上错花轿可以嫁对郎,推销员打错了电话,当然也能找对客户。电话销售中难免会打错电话,重要的是要学会将错就错。
说服术要点
巧妙见风使舵
把握每个机会
良好的心理素质
特效实例
本来打算给李四打电话,却接通了张三,对方先说:“喂,我是张……”。听到对方报出的姓,如果慌乱地想要确认:“不是李四吗?”对方必定会回答:“你找谁?”
于是就会以下面的回答结束对话。推销员说:“我找李四。”客户说:“打错了。”
知道打错后,不要慌乱中多余地去确认:“不是李先生吗?”而应答:“是张先生啊,我是X×公司的……”推销员不要因为错误乱了阵脚,沉着操作才是上策。
客户既然已经接了电话,即使打错了,那就学会积极地利用这种错误。
甚至在拨错电话后,接电话的要是小孩,也可以继续下去:“你爸爸在家吗?”
有时,对方只说一声“喂”而并未报出姓名。这是因为每天会接到很多推销的电话,对白天来的电话,从一开始就怀有戒心,因而要等对方先报出姓名。
这种情况当然应由推销员开始确认:“是张三吗?”
客户回答:“不,是李四。”
知道打错后可以这样说:“真对不起,本来给张三打完电话后就准备给您打的……是这样的,我是××公司的……”
如果电话打错了就这样挂上电话了,那未免太可惜了吧!既然现在握著话筒、既然是电话行销,那么不管是谁来接通这电话,业务人员都可以“见风转舵”,即使是打错电话也可以“将错就错”,除了练习电话行销能力之外,说不定误打误撞反成为客户呢!
万用说服话术——
专业电话营销表达2
——喂,×××先生(女士)吗?您好!我是××公司的×××。(激动的说话)我打电话给您,是想给您提供做生意的一个更好的办法。我们见面时,我会向您说明我们的××产品(服务项目)会给您带来您希望看到的结果。我们在×月×日碰一次面好不好?或者在×月×日对你更合适?
数字开篇法
当你主动打电话给陌生客户时,一般来说,接通电话后的20秒钟是至关重要的。你的目的是让这个客户能购买你介绍的产品或服务。然而,大多数时候,你会发现,你刚作完一个开头,就被礼貌或粗鲁的拒绝。你能把握住这20秒,你就有可能用至多一分钟的时间来进行你的有效开篇。
通常情况下用含有数字的开篇方式可以吸引注意,达到销售。
说服术要点
掌握真实的数据
把抽象的论据真实化
特效实例
销售人员:胡太太,东安小区有56%的住家安装了防盗报警装置。小区的犯罪得逞率比咱这下降了10个百分点。我相信您对社区安全也是同样关注。
客户:喔!是吗?
销售人员:请问有人给你仔细介绍过我们产品吗?
客户:没有人来呀!
销售人员:这样喔!我过去帮你介绍,明天下午3点或后天早上10点过去你比较有空。
客户:后天早上10点好了
销售人员:好的,那我们明天见。
电话销售要使用具体、详细的数字来吸引、说服顾客。产品带给顾客的利益在顾客使用之前都是抽象的、概念性的。推销员如果不能把产品利益变成具体实在的好处,就不会成为吸引顾容的因素。如一些推销员常用“节省”、“便宜。、”赚钱“、”降低成本“等概念来介绍产品,如果不能把“节省”、“便宜”、“赚钱”、“降低成本”等概念变成具体的数字,那么,它们就是一个空泛的词汇,就毫无说服力。
万用说服话术——
专业电话营销表达3
——喂,××先生(女士)吗?您好!我是××公司的×××。我想让您知道,上星期我们曾将我们的××产品(服务项目)出售给××公司(另一家公司名)。鉴与那家公司与贵公司有相同的业务,我想贵公司在竞争中也希望能享受到同样的优惠(益处)。享受同样的优惠(益处)对贵公司很重要,是不是?在×月×日×点钟我想同您见面。×月×日×点钟是否更方便?
吸引开场法
电话销售的开场白话术就像一本书的书名,或报纸的大标题一样,如果使用得当的话,可以立刻使客户产生好奇心并想一探究竟。反之,则会使人觉得索然无味,不再想继续停下去。