私营公司开发信息资源要顺应时代潮流,讲求科学性。
现在,知识经济正在向我们走来,随着家用电脑的普及,网络技术正以其强大的渗透力渗入到社会经济生活的各个领域。企业(包括小企业)获得信息、使用信息已经离不开因特网。从网上,企业可寻找客户,进行信息咨询、网上贸易等。总之,互联网使小企业无需庞大的商业体系,无需昂贵的广告费用,无需众多的营销人员,即可接触世界范围内的广大客户。真可谓是无“网”而不胜。
如浙江省海宁市皮革服装城加入了国际计算机互联网络,跻身于通向世界的信息高速公路,很快就尝到了甜头。信息员把男女皮大衣、皮夹克等17种商品的式样和价格信息输入互联网,不到两小时,就分别收到了英国“威斯菲尔德有限公司”等十多家海外客商发来的电子邮件和传真,表示了订货意向。服装城通过网上交易仅半年时间,就吸引了美国、意大利、日本、丹麦等30多个国家和地区的5600多个客户,仅仅一家雪豹集团就实现外贸供货额1亿多元。
江苏武进市横山桥镇曹巷村青年农民徐明华,带领当地农民种植药用丝瓜脱贫致富。1997年,他把自己的产品信息送上国际互联网,80%产品通过网络销往欧、美、日以及港澳等20多个国家和地区,徐明华本人被武进市命名为科技兴农带头人。1998年年初,他又在网上与美国客商谈妥一笔价值20多万元的67万只沐浴擦合同。
在武汉,有多家名牌企业登上互联网平台。互联网的开通。不仅为这些企业提供了又一个展示形象的舞台,而且大大缩短了他们的产品投放市场的时间,增强了他们直接与客商和用户的交流频度。湖北中天享迪药业有限公司1997年5月上网后,现在每周收到3份左右反馈电子邮件。通过互联网,该公司在海外的客户增加了20多个,主导产品布洛芬的月出口量增加了1倍多,并很快打通了在新加坡、印度、加拿大和欧洲等地的市场。湖北广济药业公司有80%以上的产品要依托出口,以往主要通过中间商外销,浪费了大量时间,为生产出口产品,他们每年需从中间商手里进口大量的原料,其中一种原料的价格达每吨4万美元左右;1997年10月,他们在武汉办事处增设了一台电脑,并与因特网联网,直接在网上发布供求信息,销售和供应方式都有了很大的改变。现在已在网上找到了许多海外分销商,免去了许多出口中间环节;通过网上询价,从美国一家公司得到的原料报价仅为2万美元,一吨可降低成本2万美元。山东金乡县1997年5月中旬有42万吨大蒜急需上市,后来他们也利用因特网发布了信息,使世界上170多个国家、地区有关客商、企业和网上用户掌握了这一市场行情,通过网络已与美国、澳大利亚、新加坡签订了5万吨的销售合同。
1997年6月,中国首家网上直销书店“中国现代书店(亚太网)”与国际互联网接通,首批发布的信息网页含有2000多家出版社、6000多家期刊社近万种图书报刊信息:武汉大学智力开发中心的“零岁方案”图书信息在万维信息网上一发布,立即收到10多个国家的订单。广东顺德“力威电器实业有限公司”通过“中国黄页”在互联网上发布企业和产品信息,其信息上网后第二天,就收到海外客商要求订购其应急灯的反馈信息。
尽管在网上开发信息资源前景十分诱人,然而,我们大多数小企业现阶段的信息化水平与“十倍数”发展的信息技术之间却存在巨大的落差。这犹如看到了高速公路上奔驰的外国轿车,自己驾车却不知何处是入口。一方面,信息技术已经使各类企业内部网络技术十分成熟,在国外各大中型企业中成功的应用比比皆是,在国内,也已经从单纯的电算化(财务管理)发展到MIS乃至最新推出的:ERP(企业资源管理);还有世界级信息产业巨头推崇的电子商务(e—business)。这些,既让人目不暇接,同时也使小企业倍感困惑。小企业老板急切想知道企业如何上这些高速公路?上网?建网?企业内部网?先进的信息技术如何解决企业中的实际难题?
那么,小企业的“入口”在何处呢?首先,要引进和培养具有一定素质的计算机信息处理技术人才。企业信息化从根本上讲是企业人才的信息化,具备了信息化的人才,企业的信息化发展才能紧密结合企业自身特点,把握信息化发展的方向。在企业内部,无论信息化工作如何开展,没有自身的计算机人才是无法想像的。人才的培养和储备是一项长期的工作,对小企业来说势在必行。其次,企业信息化应与企业的技术创新。推进企业管理现代化同步进行。企业信息化的一个重要决定因素是企业生产、服务方式的信息化,只有通过信息技术解决了企业生产的自动化、实现企业技术创新,才能促进企业的科技进步,增强企业的实力和市场竞争力,才有条件循序渐进地推动其他方面的信息化。再次,小企业要舍得投入,购置必要的硬件设施是一切工作的前提条件。