书城投资理财金多多财会日记:把握出纳工作的28个细节
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第15章 银行办事审核严支票填写要正确

2012年6月6日星期三晴

不知不觉又过了一天,今天又6月6日了。

“李叔,我想问你一个问题,我总感觉我现在一天的时间不够用,难道真的因为日本地震而时间走得快些了吗?”

“哪有这种事情,那是因为你现在的日子过得很充实。”

“还有一事就是,我来的这两三天,发现业务量没有高姐在的时候多?”

“你这孩子才上班三天对这就有比较了,看来你还是在用心工作嘛!心还是比较细的,头脑不简单哦。”

我这心里可是沾沾自喜。

大家一定会惊奇我是如何得出这个结论的。李老师不用说,他一天待在办公室,对上月与这月有很直观的纵向比较,而我之前又不在。怎么会这么清楚。

其实这也是我通过现金与银行存款日记账的的发生次数发现的。新手嘛,没事就翻翻之前的凭证、账簿,主要是学习前辈的经验。

“虽然这资金的往来有很大的偶然性,短短的两三天比较并不准确,但事实就是这样的。”原来李叔早已看出我得出结论的原因了。

“今年的楼市走向就是一风向标啊。”

我感觉到有点抠脑壳,高深!

“房地产低迷,消费者需求过少是影响家具行业繁荣的根本原因。这下你明白了嘛!”

“无论干哪个行业,行业之间都是息息相关的,上月总结会我们就在讨论这个问题。2012年,中国经济是否硬着陆依然是未知数,很多学者一再发出担忧的表示,中国房地产市场调控难有松动。而部分地产开发商老总更表示,一年半到两年后房价将会暴涨,届时,更多的不确定因素将会影响跟房地产业息息相关的家具业的走向。”

就在5月份,有一家网站做了一个“2012家具行业景气状况大调查”。调查结果显示,对于家具业目前的发展走势的看法,有35的人表示前景看好,信心满满,而相信市场目前低迷,但很快回暖的也有35;有7成的行业人士对行业走势依然看好;相信环境会变得更恶劣,但依然选择坚守的有25;准备退出行业,另谋出路的则只有5.

“啊,没想到我的随口一问还问到了这么一个严峻的问题上了。”

“许多人的共同观点是认为市场不景气,消费者转而更加理性的时候。此时正是企业之间真正面临机遇,在洗牌中巩固自己地盘的最佳时机。这不,最近销售部门的同事学习的学习,出差的出差。”

“我们江总与大家一致的观点就是市场的接受度主要还是取决于产品品质。好的销售业绩,首先还是产品要好,其次主张要好,要赢得人心。现在买房子成为了刚性需求,作为社会发展的中坚力量,市场需求大。你有衣、食、住、行,总得有张床嘛。俗话说好酒不怕巷子深,只要是好的产品就一定经得起市场的考验。所以销售部门是全体出动了!还记得你第一天上班时听到刘能说的话吗?”

对了,忘记介绍了,我们柏岭记家具厂主要产品就是床垫、沙发、实木家具组合。

“多多,你一会儿还要去银行提款。一会儿销售部李俊要来借款出差。”

“好嘞,李叔,这现金支票的填写可不可以帮我讲讲。害怕填错了,取不到钱,延误时机。”

我立马一手翻开笔记本,一手取笔。要知道,上大学我都还没有这样认真过。

“支票,由开票人或者付款人开出支票,银行在见票时无条件支付给持票人或收款人的票据。支票结算属于银行结算方式,需有说明的内容与注意事项就非常的多了。常见支票分为现金支票、转账支票。在支票正面上方有明确标注。现金支票只能用于支取现金(限开户行);转账支票只能用于转账(限同城内)。”

“支票上面都写着有字,这个很好区分。”你可以把它们拿出先看看。待会儿我们再对号入座。

“那怎么现金支票与转账支票的背面不一样呢?现金支票背面怎么还有身份证号码栏呢?”

支取现金的支票不能背书转让。转账支票在同一票据交换区内可以背书转让,即由收款人在支票背面签章并记载背书日期,将支票款项转让给另一个收款人,即被被背书人。背书未记载日期的,视为在支票到期日前背书。背书不得附有条件。支票的金额、收款人名称,可以由出票人授权补记,未补记前不得背书转让。

1.支票的结构

(1)长方型的形状。

(2)黄金分割点附近靠左以一条虚线分两栏。

(3)虚线以左是存根联,留企业做账用。

(4)虚线以右是支票正联,交对方单位收款人员到银行办理收款手续。

2.支票的时间期限

(1)开票后10天内到银行办理;否则银行不予办理,但经济责任还在。

(2)开票日期开始算,节假期顺延。

(3)支票的限额:100元以上。

3.支票的分类

(1)现金支票:银行见票支付现金给收款人。

(2)转账支票:银行见票进行转账处理。

(3)普通支票:可以分为现金支票和转账支票,以支票联左上角有无//平行线为判断标准。

在讲填写之前,再注意几个重要问题:

(1)填写支票要用黑色墨水(碳素)填写;

(2)不能有错别字,尽量不能涂改;

(3)企业得在银行先预留签章,开出支票不得与银行预留的签章不同;

(4)有企业预留密码,如果有预留密码的,开出支票必须与预留密码一致。

“李老师,我经常听到人家说你莫给我开空头支票哦,这空头支票是什么意思啊?”

“空头支票就是说企业账户钱不够或没钱。”

接下说填写要求,主要是出票日期的填写要点:左边(存根联)小写(阿拉伯日期),右边(支票正联)必须中文大写:大写数字写法:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。

月:1,2,10月前必须加零。

日:1~9,10,20,30日前加零。

日:11~19前加壹。

举例:2012年6月6日:贰零壹贰年陆月零陆日。

陆月前零字可写也可不写,陆日前零字必写。

2012年2月13日:贰零壹贰年零贰月壹拾叁日。

(1)壹月贰月拾月前零字必写,叁月至玖月前零字可写可不写。拾月至拾贰月必须写成壹拾月、壹拾壹月、壹拾贰月(那么10月大写出来就是零壹拾月)。

(2)壹日至玖日前零字必写,壹拾日,贰拾日,叁拾日前零字必写。

“那他们的用途处都应该怎样填写呢?”

现金支票有一定限制,一般填写“备用金”、“差旅费”、“工资”、“劳务费”等。转账支票没有具体规定,可填写如“货款”、“代理费”等等。

“付款行名称,出票人账号,我又要到哪里才找得到呢?”

“还记得高姐交接给你的银行印鉴卡吗?”

“哦,对对对,看我这脑袋。”这又是我没有思考的后果。

“那出票人签章应该盖的章也是这两个章了哦。”我指着预留银行印鉴卡上的两个章问。

“这盖章也是有讲究的,财务专用章和法定代表人章,缺一不可。印泥为红色,印章必须清晰,印章模糊只能将本张支票作废,换一张重新填写重新盖章。不过我们现在刻的章都是原子印油的,一般都是清晰清楚的。为保险起见,每次盖章之前可以先找张废纸盖一个看看有没有不清楚或是模糊的。”

多多小语

1.现金支票只能用于支取现金(限开户行);转账支票只能用于转账(限同城内)。

2.出票日期必须要大写,书写规则要牢记。