书城管理领导艺术36计
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第50章 成功协调各种关系(1)

做好疏通与协调工作

在现实生活中,领导首先要学会做的就是疏通与协调工作,主要从以下四个方面入手:

要学会尊重对方

无论是和上级、同级还是下级接触,都必须尊重对方,这是取得对方帮助和支持的前提。这种尊重,不应该用语言来“表白”,而应该用实际行动来“显示”。唯有这样,才能打消对方的疑虑,使对方深受感动。当然,尊重上级,和尊重同级、尊重下属,三者之间从内容到形式都略有差异。尊重上级,随之而来的,就是“服从”;尊重同级,集中表现为“合作”;尊重下属,更多地需要“肯定”和“支持”。尊重有能力、有水平的上级、同级或下属,也许是不难做到的,但是,倘若遇到的是低能的上级、同级或下属,能照样尊重他们吗?同样的道理,尊重正确的上级、同级或下属,也许是不难做到的,但是,倘若遇到的是错误的上级、同级或下属,能照样尊重他们吗?一个成熟老练的领导人才,他的交往“功夫”是否到家,恰恰表现在这一点上!

要学会满足对方的需要

人际交往,不可避免地需要“给予”,给予什么?怎样给予?其中大有学问。

先说“给予什么”。答案很简单:给予对方最希望获得的。上级最希望下属圆满完成自己交办的一切任务,尽力为本单位争光,当然也为自己争光;同级最希望互相之间建立起一种携手并进的融洽关系,在亲密无间的友好气氛中进行良性竞争;而下属呢,最希望获得的,当然是上级的“信任”,说得确切些,就是困难时刻的“有力支持”,受到挫折时的“热情鼓励”,以及取得成绩后的“及时奖励”。只要你给予对方最希望获得的,你就能赢得对方的心!

要学会了解对方

友好相处,亲密合作,必须建立在充分了解的基础上。所谓了解,就是应该尽可能周详地了解上级、同级和下属的长处和短处,并在工作接触中,尽可能使对方展其所长,避其所短,这是使对方避免感到“为难”,并能更加有效地给予帮助和支持的重要一环。

当然,了解最好是相互的。在确信对方没有“恶意”的情况下,领导者也不妨将自己的长处和短处,无保留地告诉对方,以求得到对方更好的支持和配合。

该索取的就要索取

在人际交往中,和“给予”相对应的,就是“索取”。复杂的现代领导活动,使再有才干的领导人才,也不可能单枪匹马去开拓新局面。他必须尽可能取得上级、同级和下属的支持、帮助和合作。也就是说,在“给予”的同时,势必要进行“索取”。于是,索取什么?怎样索取?这就作为疏通、协调工作中的重要一环,摆在每个领导者的面前。

到底索取什么?回答很简单:索取对方“能够”给予的,“愿意”给予的。在从事创造性领导活动时,每个领导者当然都希望获得上级的有力支持。然而,在请求上级给予支持之前,最好先了解一下,上级能够提供什么支持,愿意提供什么支持,切忌强人所难,招致被动。同样道理,当希望获得同级的密切配合时,也最好先了解一下,这种配合,对同级是否“有利”,是否超出了同级“力所能及”的最大限度。在要求下级圆满完成某项任务之前,最好斟酌一下:这项任务,可能遇到哪些困难,单凭下属的力量,能否顺利完成?总之,唯有弄清对方“能够”给予什么,才能摸清对方“愿意”给予什么;而唯有摸清对方“愿意”给予什么,才能恰到好处地进行“索取”。

至于怎样“索取”,情况就比较复杂,索取的方式也多种多样。总的原则是,应该“适时”、“适度”,尽量避免使对方感到“为难”。

上述四个环节,是做好疏通、协调工作的关键。

领导者与上级相处的法则

事实上,每个人,不管他是一名低级职员还是一各高层管理人员,都有可对他或他的工作、心理健康和稳定产生影响的顶头上司。对下属的未来而言,与自己的上级保持良好的关系或许是至关重要的。下面,便是下属做到与上级关系和睦的几条准则:

1.认真听上级讲话。我们大部分时间仅佯装在听。下属都过于忙碌来自上级的赞成或反对示意,或者过于忙碌于拟订对上级的回答,以致不能听进上级正在讲的东西。有效地听不仅意指要听上级讲的话,而且意指要领会上级话的寓意。这就是说要娴熟地概括出他说的意思,并理智地作出自己的反应。要克服任何紧张,全神贯注于上级讲的话,做到有眼睛接触但不凝视,并做好记录。在上级讲毕后,你即停止记录,显示自己正沉思于他所说的话。你可提出一或二个问题,以澄清一些观点,或者你可简要小结他已说的内容。

2.提供方案供选择。下属要向上级提出各种可能的方案,包括这些方案的长处和短处,而不能仅提出某个具体措施或行动步骤,以供上级抉择。这是美国前国务卿基辛格最喜爱的一个忠告。这种方法既容许上级去作最后决断,也逼迫下属更全面、更透彻地去思考问题。显然,其结果对下属和上级都有利。下属决不要当即拒绝上级提出的建议,因他可能了解该建议中的合理方面或者他并不厌烦听取下属的意见。如果下属最终不赞成上级的建议,可借助提问(如:“我们能在不出现许多混乱的情况下作出改变吗?”)或别人也可能产生异议(如:“人们可能对它抱怨不止。”)等方式,来提出自己的反对意见,如果下属能表明自己的异议是建筑在上级不了解的事实基础上的,那效果会更好。

3.讲话要简明扼要。时间对上级来说是最宝贵的东西。因此,下属与之讲话做到简洁是非常重要的。当然,这并不是说把大量情况滔滔不绝地快速讲完,而是说要有选择地、直截了当地讲清楚。

4.独立地解决难题。独立处理手中的难题,将有助于下属提高工作能力和发展交际关系,也将提高下级在上级心目中的位置。下级不要害怕向上级讲出坏的真情(即使是委婉地讲出)。从长远观点看,愿意并温和地指出“皇帝什么衣服都没穿”的下属,比只知阿谀奉承、怂恿上级作出蠢事的人好得多。

5.乐观和富有信心。有作为的上级通常是乐观主义者,他们爱在自己下属中寻觅知音。做到自信不是一种纯策略,而是一种态度。一个出色的下属极少使用像“困难”、“危机”或“挫折”等词语,他把艰难处境仅当作一种“挑战”,并敢于制定周密计划,迎接这种挑战。在和上级谈及你的同事时,你要多讲他的优点,而不是缺点。这将帮助你巩固自己作为一名工作人员的地位,也将提高你作为一个善于待人者的声望。

6.机会也将来临了。维护上级的声誉。这点是上级搞好工作的关键。下级要向他人讲上级的长处。下属不要等到在上级出席的某会议上才提供新情况,而要及时向上级通报各种信息,事先告诉他各种事实,由他在会上通报新情况。在维护上级声誉中,下属有必要把自己的一些思想成果奉献给他,以提高其威信。某名人说过:“一个人只有甘愿为别人声誉作出牺牲,他才能在世上慷慨行善。”当你的上级显得光彩时,你也将显得光彩;当你的上级声誉得到提高时,你也提高了自己的声誉。

7.早上班按时下班。从事艰苦工作要有热情和献身精神,以激励他人和赢得上级的欢心——因为你毕竟为他工作。下属应做到提前上班和按时下班。这样,你将显得精神抖擞,而不是疲惫不堪。此外,提前上班意味着“我急切盼望工作”;而延缓下班则意味着“我不能完成工作”。

8.信守诺言不虚伪。上级会原谅自己下属的缺点,只要他们表现出足够坚定。但上级不会谅解反复无常的下属。如果你表示出自己胜任某项工作,但你又不尽力而为,那上级将对你的可信性持怀疑态度。如果下级发现自己不能作演讲的话,就要尽可能提醒上级注意。这比以后他了解此事将带来少得多的烦恼。管理学顾问威廉·迪兰尼写道:“在他人眼里,一个人犯下诚实的过失,比他的话不足信要好。”